အဲဒီအကြောင်းသိကောင်းစရာများနှင့်အတူတစ် Professional ကစီးပွားရေးပေးစာကို format
သင့်လျော်သောစီးပွားရေးပေးစာ Formats
အမေရိကန်ပြည်ထောင်စုရှိစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာများ, လေးဘုံအက္ခရာပုံစံများကိုအသုံးပြုပါ။ အပြောင်းအလဲတွေဟာထိုကဲ့သို့သောရက်စွဲအခြားစတိုင်ရေးစပ်သည်နည်းတူ, အခြားသောနိုင်ငံများအတွက်ကွဲပြား။
အားလုံးသင့်လျော်သောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ကို formats လက်ခံနိုင်ဖွယ်ရှိပါတယ်, ဒါပေမဲ့ပိတ်ပင်တားဆီးမှုကိုပိုမိုဘုံဖြစ်ပါတယ်။
block ပေးစာစီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ: အဆိုပါဘုံပိတ်ပင်တားဆီးမှုအက္ခရာပုံစံကိုလက်ဝဲအနားသတ်နှင့်အတူသင်၏စာသား flush ၏ရှိသမျှနှင့်အတူချပ်ဖြစ်ပါတယ်။ အပိုဒ် space space နှစ်ဆအပေါင်းတို့နှင့်လိုင်းကစာသားတစ်ခုတည်းနေကြသည်။ အဆိုပါမာဂျင်တဦးတည်းလက်မတစ်ဦးစံစကားလုံး Processor ကို setting ကိုဖြစ်ကြသည်။ (Block ပေးစာ Format ကို၏ပုံရိပ်ကိုကြည့်ပါ) ။
semi-ပိတ်ပင်တားဆီးမှုပေးစာစီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ: ဆန့်ကျင်ခန္ဓာကိုယ်စာသားကို left ဖြောင့်မတ်ကြရန်အဖြစ် Semi-ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်, တစ်ပိုင်းနှင့်အခြားရွေးချယ်စရာပိတ်ပင်တားဆီးမှုများအကြားတစ်ခုတည်းသောခြားနားချက်တစ်ခုစီအပိုဒ်၏ပထမလိုင်းပြီးအင်တင်းခဲ့သည်ဖြစ်ပါတယ်။
အခြားရွေးချယ်စရာ Block ပေးစာစီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ: အဆိုပါအခြားရွေးချယ်စရာပိတ်ပင်တားဆီးမှုအက္ခရာပုံစံကိုစာမျက်နှာ၏လက်ဝဲဘက်ခြမ်းမှပြန်လာလိပ်စာ, ရက်စွဲ, ပိတ်ပွဲ, အမည်, ခေါင်းစဉ်နှင့်လက်မှတ်လှုံ့ဆော်ပေး။
ရိုးရှင်းသောပေးစာ Format ကို: ဒီ format နဲ့တစျခုချွင်းချက်နှင့်အတူပိတ်ပင်တားဆီးမှုစာတစ်စောင်၏တူညီသောဂုဏ်သတ္တိများကြာ, ထိုနှုတ်ဆက်ခြင်းသို့မဟုတ် salut ဖယ်ထုတ်ပစ်သည်။ သင်လက်ခံရရှိသူရဲ့ကျားအထီးသို့မဟုတ်မိန်းမနှစ်ယောက်တည်းကို, ဒါမှမဟုတ်မစ္စစ်သို့မဟုတ်အလှမယ်ဖြစ်ပါတယ်မသိသောတဲ့အခါမှာဒါဟာအထောက်အကူဖြစ်စေပုံစံဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ဦးက Business ပေးစာ၏ကဏ္ဍများ
- လိပ်စာသို့ပြန်သွား: သင်ရှိပါက ကုမ္ပဏီ letterhead သင်ဤအပိုင်းကိုကျော်သွားနိုင်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့အပြည့်အဝစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိပ်စာနှင့်မှန်ကန်သောတရားဥပဒေဆိုင်ရာလုပ်ငန်းကိုအမည်ဖြင့်ပါဝင်သည်။ သင့်ရဲ့လက်ခံရရှိသူကလိုအပ်ပါကကိုလည်းသင်သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာသို့မဟုတ်ဖုန်းနံပါတ်ပါဝင်နိုင်ပါသည်။
- နေ့စွဲ: လ, နေ့, တစ်နှစ် format ကိုလိုက်နာပါ။ ထိုစာ၏အမှန်တကယ်မေးလ်နေ့စွဲရန်သင့်ရက်ကလက်ရှိလုပ်ပါ။
- လက်ခံရရှိသူရဲ့အမည် & လိပ်စာ: သင်ဖို့စာတစ်စောင်ပို့အဆက်အသွယ်၏အမည်အပြည့်အစုံနှင့်လိပ်စာပါ။ လိုအပ်လျှင်လူတစ်ဦး၏ခေါင်းစဉ်ကိုဖုန်းနံပါတ်နှင့်အတူထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
- Greeting: အနှုတ်ဆက်ခြင်းသည်သင်တို့၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကိုစာတစ်စောင်တစ်အူမကြီးနှင့်အတူလူတစ်ဦး၏တရားဝင်အမည်နှင့်အဆုံးကိုအသုံးပြုပါ။
- subject: ရှငျးနစာ၏အကြောင်းအရာဖျောပွသငျသညျလျင်မြန်စွာသင့်ရဲ့စာကိုအကြောင်းအရာ၏ဆက်စပ်သိ, လက်ခံရရှိသူကူညီပေးသည်။
- ခန္ဓာကိုယ်: သင့်စာတစ်စောင်ကိုယျခန်ဓာသင်မည်သူတစ်ဦးယေဘုယျနိဒါန်းနှင့်စာတစ်စောင်ကိုရည်ရွယ်ချက်နှင့်အတူစတင်သင့်ပါတယ်။ တိကျတဲ့အပိုဒ်ကိစ္စကိုသို့မဟုတ်ပြဿနာကိုဖျောပွပါဝင်သည်။ အရေးယူမှဖုန်းခေါ်နှင့်အတူခန္ဓာကိုယ်ကိုပိတ်လိုက်ပါ။ တိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်သင့်ရဲ့စာဖတ်သူရဲ့ကန့်သတ်အချိန်တိုတိုနဲ့အကောင့်သို့ယူပြီးစုံစုံဖြစ်သင့်သည်။
- ပိတ်: ဒီနေရာတွင် "ရိုးသားစွာ။ " ဒီလို "အကောင်းဆုံးလေးစားစွာ" အဖြစ်မည်သည့်တရားဝင်ပုံစံကိုရွေးချယ်ပါသို့မဟုတ်နိုင်ပါတယ်
- လက်မှတ: သင်၏စာ၌ကဲ့သို့တူညီသောအဖြစ်သင်တို့၏နာမဝင်ရောက်ပါ။ အမည် & ခေါင်းစဉ်: သင့်နာမည်အပြည့်အစုံနှင့်အလုပ်အကိုင်ခေါင်းစဉ်ပါ။
- Encloses နှင့် CC ကို: သင်နောက်ထပ်စာရွက်စာတမ်းများမပေးပို့နေတယ်ဆိုရင်တစ်ဦးဝင်းလိုင်းတို့ပါဝင်သည်နှင့်တစ်စုံတစ်ဦးစာများ၏မိတ္တူလက်ခံရရှိလျှင် cc တို့ပါဝင်သည်။ သို့မဟုတ်အခြားလက်ခံသို့မဟုတ်အသံဖမ်း၏ကာဗွန်မိတ္တူ။
သင်သည်သင်၏စကားလုံး processing ပရိုဂရမ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်တစ်ဦးစနစ်တကျချပ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်အတွက်တစ်ခုလုံးကိုဖြစ်စဉ်ကိုရိုးရှင်းနိုင်ပါတယ်။
Microsoft Word ကို, သငျသညျ, "Tools" function ကိုသွားအားဖြင့်အက္ခရာ wizard ကိုအသုံးပြုနိုင်သည် "ပေးစာ & mail" ကို select နှင့်ပေးစာ Wizard ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနိုင်ပါတယ်။ အဆိုပါ wizard ကိုတစ်ဦးချင်းစီကိုလယ်မှတစ်ဆင့်သတိပေးလာနှင့်သင် format တစ်ခုရွေးချယ်ဖို့ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
သင့်လျော်သောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအက္ခရာပုံစံကိုအသုံးပြုခြင်းသည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုပိုပြီးပရော်ဖက်ရှင်နယ်အောင်အတွက်တဦးတည်းခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းနှင့်အတူလက်ျာစှဲလုပ်ရမည့်အချိန်ကိုယူပါ။