တစ်ဦးက New ဖောက်သည်ကွိုဆိုပေးစာရေးထားလုပ်နည်း

by Alyssa ဂရက်ဂိုရီ

တစ်ဦးက သစ်ကိုဖောက်သည် ကြိုဆိုစာတစ်စောင်လေးလည်း၏တန်ဖိုးရှိသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည် အသစ်သော client များ သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆက်ဆံရေးအပေါ်အာရုံစိုက်ကြောင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်အထူးသဖြင့်လျှင်, အ။ အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်ရေးသားဖို့အချိန်ကိုယူပြီးအပါအဝင်အနည်းငယ်အကျိုးခံစားခွင့်ရှိပြီး:

သင်သည်သူတို့၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကိုတန်ဖိုးထားကြောင်းကိုသင်၏ဖောက်သည်များပြသထားတယ်
တရားဝင်သစ်ကိုဖောက်သည်သင့်ကုမ္ပဏီမိတ်ဆက်
သူတို့သည်သင်၏ကုမ္ပဏီရွေးချယ်ရာတွင်အတွက်ညာဘက်ဆုံးဖြတ်ချက်အသစ်ဖောက်သည်ကြောက်ရွံ့မှုကိုပြေ
အရေးကြီးသောအဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုထောက်ပံ့

သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု template ကိုအဖြစ်အသုံးပြုရန်နိုင်အောင်ဒါဟာခြေလှမ်း-by-step သင်ခန်းစာအသစ်တစ်ခုဖောက်သည်ကြိုဆိုအက္ခရာပုံစံအားဖြင့်သင်တို့လမ်းလျှောက်နှင့်လည်းပါဝင်သည်ကဏ္ဍပါလိမ့်မယ်။

01 - ကုမ္ပဏီ Letterhead

အခြေခံကုမ္ပဏီ letterhead တခုရဲ့ဥပမာ။

အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်သင့်ကုမ္ပဏီ letterhead အပေါ်ပုံနှိပ်, သို့မဟုတ်အနည်းဆုံးသင့်ရဲ့အဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုပါဝင်သည်ရပါမည်။

သင့်ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်နှင့်အတူပရော်ဖက်ရှင်နယ် letterhead ထားရှိခြင်းသည်သင်၏ကြိုဆိုအက္ခရာများနှင့်ရှိသမျှသော client ကိုဆက်သွယ်ရေးအားဖြင့်သင်တို့၏အမှတ်တံဆိပ်အားဖြည့်ရန်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သင်သည်သင်၏အသစ်ကဖောက်သည်ကြိုဆိုအက္ခရာအဘို့အ letterhead ရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်မူကား, သင်တို့ပါဝင်သည်သငျ့သညျ:

ကုမ္ပဏီအမည်
ပြန်သွားလိပ်စာ
တယ်လီဖုန်းနံပါတ်
အီးမေးလိပ်စာ

သငျသညျလညျးဖက်စ်နံပါတ်, ကုမ္ပဏီက်ဘ်ဆိုက်နှင့်သင်ရရှိနိုင်ရှိသည်ဆိုအခြားအဆက်အသွယ်နည်းလမ်းများထည့်သွင်းရန်လိုပေမည်။

02 - နေ့စွဲနှင့်လက်ခံသူရဲ့လိပ်စာ

ရက်စွဲနှင့်လက်ခံရရှိသူရဲ့လိပ်စာအသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်အပေါ်ချပ်ရပါမည်မည်သို့ဥပမာတစ်ခု။

အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏အစအဆိုပါစာ၏နေ့စွဲနှင့်သင့်လက်ခံရရှိသူရဲ့မေးလ်လိပ်စာ, အားလုံး aligned လက်ဝဲပါဝင်သည်သငျ့သညျ။

အဆိုပါလက်ခံရရှိသူရဲ့လိပ်စာ box ကိုပုံမှန်အားဖြင့်ပါဝင်သည်သငျ့သညျ:

(ရှေ့ဆက်နှင့်အတူ) နာမည်အပြည့်အစုံ
ခေါင်းစဥ်
ကုမ္ပဏီ
စာပို့လိပ်စာ

03 - Greeting

အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုအက္ခရာပေါ်နှုတ်ဆက်ခြင်းတခုရဲ့ဥပမာ။

အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏ဤအပိုင်း၌, သငျသညျပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးအူမကြီးလိုက်, နာမည်အားဖြင့်သင့်လက်ခံရရှိသူနှုတ်ဆက်ပါလိမ့်မယ်။

သငျသညျသူသို့မဟုတ်သူမ၏ပထမအမည်ကို (ဆိုလိုသည်မှာ, ဂျိန်း), သို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုဖဲကြိုးဖြတ်နှင့်အတူလက်ခံရရှိသူကိုနှုတ်ဆက်ကြ၏ပဲဖြစ်ဖြစ်, တစ်ရှေ့ဆက်နှင့်နောက်ဆုံးအမည် (ဆိုလိုသည်မှာချစ်ခင်ရပါသောမစ္စ Doe), ဖောက်သည်နှင့်သင်၏ဆက်ဆံရေးအပေါ်မူတည်ပါလိမ့်မယ်။

04 - ကွိုဆိုကို Message

သင်သည်သင်၏အသစ်ကဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏အဖွင့်ဝါကျထဲမှာပါဝငျနိုငျသောအရာကိုတခုရဲ့ဥပမာ။

အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏အဖွင့်ဝါကျဟာနှုတ်ဆက်ခြင်းနောက်ကြွလာလျက်, ဖောက်သည်တစ်ဦးကြိုဆိုသတင်းစကားများပါဝင်သည်သငျ့သညျ။

ဤတွင်အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုအက္ခရာတစ်ခုဖွင့်လှစ်ဝါကျ၏ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်:

"တစ်ခုလုံးကို Smith က Consulting န်ထမ်းများ၏ကိုယ်စားတွင်, ငါသစ်တစ်ခုဖောက်သည်သကဲ့သို့သင်တို့ကြိုဆိုဒီအခွင့်အလမ်းကိုယူချင်ပါတယ်။ ကျွန်တော်တို့ဟာကျွန်တော်တို့နှင့်အတူသငျသညျရှိသည်ဖို့စိတ်လှုပ်ရှားဖြစ်ကြသည်။ "

05 - ကုမ္ပဏီမှနိဒါန်း

အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏ကိုယ်အဘို့သင့်လျော်သောပုံစံချပေးတခုရဲ့ဥပမာ။

အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏ခန္ဓာကိုယ်တစ်ခုသင့်ကုမ္ပဏီမှမိတ်ဆက်အဖြစ်သင့်ရဲ့စွမ်းရည်၏ပြောဆိုလိုက်တာပါပါဝင်သည်သငျ့သညျ။

ဒီနေရာမှာတစ်ဦးကုမ္ပဏီမိတ်ဆက်၏ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်:

"စမစ် Consulting မှာ, ငါတို့သည်တုံ့ပြန်မှုအရည်အချင်းနှင့်အလွန်အစွမ်းထက်တဲ့ဝန်ဆောင်မှုကျွန်တော်တို့ရဲ့ဖောက်သည်ရာပူဇော်သက္ကာကိုအပေါ်ကိုယျ့ကိုယျကိုဂုဏ်ယူ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဖောက်သည်ကျွန်ုပ်တို့၏စီးပွားရေး၏အရေးအပါဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ယခုကြှနျုပျတို့နှင့်နေသမျှကာလပတ်လုံးသင်ကဖောက်သည်တစ်ဦးဖြစ်သကဲ့သို့အဘို့, သင့်ပြီးပြည့်စုံသောကျေနပ်မှုကိုသေချာစေရန်မဆုပ်အနစ်အလုပ်လုပ် ။ "

ဤအပိုင်းကို, သင်လည်းကိုယ့်ကိုကိုယ်မိတ်ဆက်ပေးချင်, နှင့်ဖောက်သည်သင်သည်သင်၏ကုမ္ပဏီနှင့်အတူသူသို့မဟုတ်သူမ၏ဆက်ဆံရာတွင် play တံ့သောအရာကိုအခန်းကဏ္ဍသိစေပါလိမ့်မယ်။

ဤတွင်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးမိတ်ဆက်စကား၏ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်:

"ကျွန်မကိုလည်းငါကုမ္ပဏီတစ်ခုမှာအဆက်အသွယ်သင့်ရဲ့အဓိကအချက်ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုသင်တို့အားအသိပေးပျော်ရွှင်ဖြစ်ကြောင်းကို, ငါသည်သင်တို့၏မေးခွန်းများကို, မှတ်ချက်များနှင့်တုံ့ပြန်ချက်နှင့်အတူမည်သည့်အချိန်တွင်ငါ့ကိုဆက်သွယ်ပါရန်သင့်အားတိုက်တွန်းပါသည်။ "

06 - ဆက်သွယ်ရန်သတင်းအချက်အလက်

သင်သည်သင်၏အသစ်ကဖောက်သည်ကြိုဆိုစာ၌သင့်ကုမ္ပဏီအဆက်အသွယ်အချက်အလက်များကိုစာရင်းပြုစုနိုင်ပါတယ်မည်သို့ဥပမာတစ်ခု။

အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏အရေးအပါဆုံးအစိတ်အပိုင်းများထဲမှတစ်ခုလုံးကိုတစ်နေရာတည်းတွင်, သင်ဆက်သွယ်အမျိုးမျိုးနည်းလမ်းများပါဝင်သည်သောအပိုင်းဖြစ်ပါသည်။ ဘယ်လိုအခါသူသို့မဟုတ်သူမမေးခွန်းများကိုသို့မဟုတ်အခြားကိစ္စများရှိပါတယ်သည့်အခါသင့်ရဲ့ဖောက်သည်သင်နှင့်အတူထိတွေ့ရနိုင်သင့်ရဲ့ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏ဤအပိုင်းကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းစာရင်းပြုစုသင့်တယ်။

07 - အာမခံ

သင် client ကိုရှိဖှယျအားဖြင့်သင့်သစ်ကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်ထွက်ပိတ်လိုက်လို့ရပါတယ်ဘယ်လိုဥပမာတစ်ခု။

အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏ဤနောက်ဆုံးအပိုင်းတစ်ဖန်သင်သည်ဖောက်သည်တစ်ဦးအဖြစ်ကသူတို့ကိုကြိုဆိုပျော်ရွှင်ကြောင့်သူတို့စိတ်ကျေနပ်မှုရှိပါသလဲသေချာစေရန်ကြာဘာလုပ်ဖို့အဆင်သင့်ဖြစ်ကြောင်းအားဖြည့်ပြီးတော့, သူသို့မဟုတ်သူမ၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်ဖောက်သည်ကျေးဇူးတင်သင့်ပါတယ်။

အဆိုပါအယူအဆကိုတန်ဖိုးထားခြင်းနှင့်အရေးကြီးသောတစ်ဦးအပြုသဘောမှတ်ချက်အပေါ်စာတစ်စောင်ထုတ်ပိတ်ဖို့, သင်၏အသစ်ကဖောက်သည်ခံစားမှုကြိုဆိုစွန့်ခွာရန်ဖြစ်ပါသည်။

ဤတွင်အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏နောက်ဆုံးဝါကျ၏ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါသည်:

"ဂျိန်း, သင့်အရေးအပါဆုံးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်နှင့်အတူ Smith က Consulting ပျဘို့နောက်တဖန်သင်တို့ကိုကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ ကျနော်တို့သင်သည်အစေခံရန်ဂုဏ်ပြုနေကြတယ်။ "

08 - ပိတ်ခြင်း

အသစ်တစ်ခုကိုဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်၏ပိတ်ပွဲအပိုင်း၏သငျ့လျြောသောပုံစံချပေးတခုရဲ့ဥပမာ။

အဆိုပါပိတ်ပွဲ၏အသစ်ရဲ့ဖောက်သည်ကြိုဆိုစာတစ်စောင်တစ် valediction (စိတ်ရင်းမှန်နဲ့, ပတ်သတ်ပြီး, အကောင်းဆုံးပတ်သတ်ပြီး, သင့်ကိုအမှန်တကယ်, etc), သင့်ကျမ်းစာ၌ရေးထားလက်မှတ်, သင်၏အမည်နှင့်ခေါင်းစဉ်တို့ပါဝင်သည်။

ဒါဟာအစဉ်အမြဲသင့်ရဲ့အမှန်တကယ်လက်မှတ်မအက္ခရာ personalize မှကွန်ပျူတာ-generated လက်မှတ်ထည့်သွင်းရန်အရေးကြီးပါတယ်။ သင့်ရဲ့လက်မှတ်အတွက် valediction သင်၏နာမကိုကြား၌သွားသင့်, ဒါကြောင့်သင်အဲဒီမှာအနည်းငယ်အပိုနေရာများစွန့်ခွာချင်လိမ့်မယ်။