အသံမေးလ်မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏၏စီးပွားရေး Etiquette
ယင်းသည့်အခါ အလိုအလျောက်လက်ထောက် ကြောင်း extension ကိုမှဖုန်းခေါ်လွှဲပြောင်း, လာမယ့်ရရှိနိုင် extension ကိုခေါ်ဆိုမှုလက်ခံရရှိလိမ့်မည်။ အားလုံးစာရင်းကိုင်ဦးစီးဌာန extensions တွေကိုအလုပ်များသို့မဟုတ်မရရှိနိုင်ပါလျှင်, ခေါ်ဆိုမှုဌာန၏ရဲ့အသံစာကိုသေတ္တာပြောင်းရွှေ့လိမ့်မည်။
voicemail နှုတ်ခွန်းဆက် Options ကို
သင်သည်သင်၏ကုမ္ပဏီတစ်ခုမှာရှိသည်တယ်လီဖုန်းစနစ်ကအပျေါမှာမူတည်ပြီး, သင် compose ခွင့်ပြုခဲ့ကြသည်အသံစာကိုနှုတ်ခွန်းဆက်စကားအမျိုးအစားများအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောရွေးချယ်စရာရှိပါလိမ့်မယ်။ ဤရွေ့ကားများပါဝင်သည်:
- အထွေထွေအသံမေးလ်နှုတ်ခွန်းဆက်
အဆိုပါ ယေဘုယျအသံစာကိုနှုတျဆကျ အဘယ်သူမျှမကအခြားနှုတ်ဆက်ခြင်းအမျိုးအစားကိုသတ်မှတ်လျှင်နှုတ်ခွန်းကို default အသံစာကိုအဖြစ်အသုံးပြုပါသည်။ - ပြည်တွင်းအသံမေးလ်နှုတ်ခွန်းဆက်
ဒါဟာ (အခြား extension ကိုထံမှ IE) သင့်ရဲ့ကိုယ်ပိုင်ကုမ္ပဏီအတွင်းကနေသင့်ရဲ့ဦးစီးဌာနကိုခေါ်သူတွေကိုနှုတ်ဆက်ဖို့အသုံးပြုသည်။ ယေဘုယျအားဖြင့်ဤသည်အလွန်ကြီးမားသည့်ကုမ္ပဏီများသာသက်ဆိုင်သည်။ - ပြင်ပအသံမေးလ်နှုတ်ခွန်းဆက်
ဤသည်နှုတ်ဆက်ခြင်းသင့်ကုမ္ပဏီပြင်ပမှမခေါ်သူကိုလူတို့အဘို့ကစားပါလိမ့်မယ်။ သင့်ရဲ့တယ်လီဖုန်းကို system ရဲ့ automated လက်ထောက်အားလုံးပြင်ပခေါ်ဆိုသူများစကားကိုနားထောငျမညျဖွစျကွောငျးနှုတ်ခွန်းအထွေထွေကုမ္ပဏီ play လိမ့်မည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ၏အမည်ကိုကြောင်းနှုတ်ခွန်းဆက်တှငျဖျောပွထားလျှင်, သင်သည်သင်၏ဌာနဆိုင်ရာနှုတ်ဆက်ခြင်းမှာထပ်ပြောဖို့မလိုအပ်ပါဘူး။
- ယာယီသို့မဟုတ် "ရုံးထဲက" အသံမေးလ်နှုတ်ခွန်းဆက်
တစ်ခုလုံးကိုဦးစီးဌာနအချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအထူးသကာလအဘို့ကိုမရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်သည့်အခါအဆိုပါယာယီသို့မဟုတ်ရုံးအသံစာကိုနှုတျဆကျထဲကသတ်မှတ်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာ, ဌာနသို့သာ 8:00 pm တွင်နှင့် 5:00 pm အချိန်အကြား staffed ဒါမှမဟုတ်တယ်လီဖုန်းဖြေဆိုရာမှလူအားလုံးဖယ်ရှားပေးမယ့်မဖြစ်မနေဌာနအစည်းအဝေးရှိ၏။ အများစုကအသံစာပို့စနစ်များသင်သည်သင်၏ဌာနကသာမန်စစ်ဆင်ရေးမှပြန်လာသည့်အခါကကို turn off ဖို့သတိရပါရန်မလိုပါဒါကြောင့်သင်ထားတဲ့သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည့်ရက်စွဲနှင့်အချိန်မသတ်မှတ်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
- ယင်းတွင် ဖုန်း (အလုပ်များ) အသံမေးလ်နှုတ်ခွန်းဆက်
ဤသည်နှုတ်ဆက်ခြင်းဌာန၏ရရှိနိုင်ပါသည်ပေမယ့်ဌာနရေကူးကန်ထဲမှာအားလုံး extension များကအခြားခေါ်ဆိုသူများနှင့်အတူအလုပ်ရှုပ်နေကြသည်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဘယ်သူမှချက်ချင်းသူတို့ရဲ့ခေါ်ဆိုခယူနိုင်သည်ကိုခေါ်ဆိုအကြောင်းကြားရန်အသုံးပြုသည်။
ကောင်းမွန်သောဦးစီးဌာနအသံမေးလ်နှုတ်ခွန်းဆက်၏ elements
- ဦးစီးဌာနအမည်
- သငျသညျအခုအချိန်မှာသူတို့ရဲ့ခေါ်ဆိုခ ယူ. မသွားနိုင်ကြောင်းထုတ်ပြန်ချက်
- သတင်းစကားတစ်ခုစွန့်ခွာရန်ဖိတ်ကြားလွှာ
- သူတို့တစ်တွေပြန်လာခေါ်ဆိုခမြျှောလငျ့နိုငျသောအခါအ
- ရရှိနိုင်ဖြစ်ကြောင်းဖြည့်စွက် options များ (ဥပမာ "စာနယ်ဇင်းပုပေါင် key ကို ... ပြန်လာမှ")
- ဝက်ဘ်ဆိုက်လိပ်စာကအဓိပ္ပါယ်ရှိသောသတင်းအချက်အလက်ပေးနိုငျပါလျှင်
- မရှိတော့ 20 ထက် - 25 စက္ကန့် (အုပ်ချုပ်မှုကို-of လက်မ)
- က "သင်၏ခေါ်ဆိုမှုကျွန်တော်တို့ကိုရန်အလွန်အရေးကြီးပါသည် ... " နှုတ်ဆက်ခြင်းနှင့်အတူစတင်မထားပါနဲ့။ ဤသည်မှာထားသောစာပိုဒ်တိုများသုံးရင်ဖြစ်ပြီးများသောအားဖြင့်ခေါ်ဆိုရန် "ကို turn off" ဟုဖြစ်ပါသည်။
- အလွန်အကျွံသတင်းအချက်အလက်ထုတ်ပေးခြင်းနှင့်အလွန်အမင်းကြာမြင့်စွာနှုတ်ခွန်းဆက်အောင်ရှောင်ကြဉ်ပါ။
ကောင်းမွန်သောဦးစီးဌာနအသံမေးလ်မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏အမြည်း
- သင်ကစာရင်းကိုင်ဦးစီးဌာနသို့ရောက်ရှိပါပြီ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ကိုယ်စားလှယ်များအားလုံးသည်အခြားခေါ်ဆို servicing အလုပ်များဖြစ်ကြသည်။ အဲဒီအစားကိုကိုင်ပေါ်တွင်သင်၏တန်ဖိုးရှိသောအချိန်ကိုဖြုန်းခြင်းထက်, ငါတို့နှစ်ဦးကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းနာရီအတွင်းသင့်ရဲ့ခေါ်ဆိုမှုကိုပြန်လာချင်ပါတယ်။ သငျသညျယခုယခင် menu ကိုနှိပ်ပါကြယ်ပွင့်ပြန်သွားဖို့လိုပါလျှင်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်ကျွန်တော်တို့ကိုသင့်အမည်နှင့်အရေအတွက်သည်နှင့်အတူအသေးစိတ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုစွန့်ခွာ။ သင်သည်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုမှတ်တမ်းတင်ပြီးနောက်သင်ပိုမိုရွေးချယ်စရာများအတွက်ပေါင် key ကိုနှိပ်ပေမည်။ ခေါ်ဆိုတဲ့အတွက်ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
- သင်တို့သည်ငါတို့၏အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များအားလုံးသည်အခြားဖောက်သည်များအမှုတော်ကိုထမ်းဆောင်အလုပ်များနေကြသည်ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့တတ်နိုင်သမျှအမြန်ဆုံးသင့်ခေါ်ဆိုမှုပြန်လာချင်ပါတယ်စစ်ဆင်ရေး Tech မှ, Inc မှာအရောင်းဦးစီးဌာနသို့ရောက်ရှိပါပြီ။ လက်ရှိစျေးနှုန်းသိရှိလိုပါကသို့မဟုတ်သင့်အမိန့်၏ status စစ်ဆေးရန်, web ပေါ်မှာကျွန်တော်တို့ကိုသွားရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်, ထိုသေံပြီးနောက်သင့်အမည်နှင့်အရေအတွက်သည်နှင့်အတူကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုစွန့်ခွာပါ။ သငျသညျယခင် menu ကိုပြန်သွားဖို့လိုပါလျှင်ယခုကြယ်ပွင့် key ကိုနှိပ်ပါ။
- သငျသညျအဆိုပါဌာနသည်လက်ရှိတွင်ပိတ်ထားစစ်ဆင်ရေး Tech မှ, Inc မှာစာရင်းကိုင်ဦးစီးဌာနသို့ရောက်ရှိပါပြီ။ စစ်ဆင်ရေး၏ကျွန်ုပ်တို့၏သာမန်နာရီသောကြာနေ့မှတဆင့် 8:00 pm တွင်ထံမှ 5:00 pm တွင်တနင်္လာနေ့မှဖြစ်ကြသည်။ ကျနော်တို့စနေနေ့နှင့်တနင်္ဂနွေရက်တွင်ပိတ်သိမ်းနေကြသည်။ သင့်အနေဖြင့်ယခင် menu ကိုပြန်သွားဖို့မည်သည့်အချိန်တွင်ကြယ် key ကိုနှိပ်ပေမည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သင့်အမည်နှင့်အရေအတွက်အားနဲ့မက်ဆေ့ခ်ျကိုကျွန်တော်တို့စွန့်ခွာခြင်းနှင့်ရုံးပြန်ဖွင့်သည့်အခါငါတို့သည်သင်တို့၏ခေါ်ဆိုခပြန်လာကြလိမ့်မည်ပါ။ သင်သည်သင်၏မက်ဆေ့ခ်ျကိုထွက်ခွာပြီးနောက်တက်ဆွဲထားသို့မဟုတ်နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများအတွက်ပေါင် key ကိုနှိပ်ပေမည်။ ခေါ်ဆိုတဲ့အတွက်ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။
မကောင်းတဲ့အသံမေးလ်မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏
- သင့်အနေဖြင့်အရောင်းဦးစီးဌာနသို့ရောက်ရှိပါပြီ။ ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုချန်ထားပါ။
- ဟယ်လို။ သငျသညျ XYZ.com မှာစာရင်းကိုင်ဦးစီးဌာနသို့ရောက်ရှိပါပြီ။ လူအားလုံးတို့သည်စာရင်းကိုင်လက်ရှိမဖြစ်မနေဌာနအစည်းအဝေးနှင့်ဘယ်သူမှမတက်ရောက်နေကြသည်သင့်ခေါ်ဆိုမှုယူရရှိနိုင်ပါသည်။ သင်၏ခေါ်ဆိုမှုကျွန်တော်တို့ကိုရန်အလွန်အရေးကြီးပါသည်နှင့်ငါတို့ကဲ့သို့မကြာမီကျွန်တော်ပြန်လာအဖြစ်သင့်ခေါ်ဆိုမှုပြန်လာချင်ပါတယ်။ သို့သော်ကနှစ်ကုန်ဖြစ်ပါတယ်နှင့်ကျွန်ုပ်တို့၏ခေါ်ဆိုခ backlog အလွန်ရှည်လျားသည်။ သင်တစ်ဦးရက်လွန်အကောင့်အပေါ်တစ်ဦးငွေပေးချေမှုအောင်အကြောင်းကိုတောင်းဆိုနေကြပါတယ်လျှင်, ငါတို့သည်ချက်ချင်းပြန်ခေါ်နိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအတွက်ကျွန်တော်တို့ကိုပြောပြရန်သေချာစေပါ။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်, ထိုသေံအဘို့အစောင့်ကိုအသေးစိတ်လျှို့ဝှက်မက်ဆေ့ခ်ျကိုစွန့်ခွာပါ။
- အဆိုပါဌာနကိုပိတ်လိုက်သည်။ အဆိုပါသေံပြီးနောက် message ကိုစွန့်ခွာသွားပါ။