Long Term များနှင့်က Short Term သိမ်းဆည်းထားပါမှစာရွက်စာတမ်းများ
Records ကိုသိမ်းဆည်းထားပါမှ 4 အကြောင်းရင်းများ
- ဒါဟာအများကြီးပိုလွယ်သည်သင်၏အခွန် file မှငါဖြစ်စေမည်။
- အရာအားလုံးမှတ်တမ်းတင်ထားသောရှိခြင်းကိုသင်ပိုက်ဆံကယ်တင်မည်သည့်တစ်စုံတစ်ရာဖြတ်တောက်အပေါ်ထွက်ပျောက်ဆုံးထံမှသင်တို့ကိုစောင့်ရှောက်ကူညီပေးပါမည်။
- ဒါဟာသင်တိကျသောတောင်းဆိုမှုများဖြည့်စွက်သေချာအောင်ကူညီပေးပါမည်။ အဲဒီအစား, ခန့်မှန်း၏ "ငါကြောင့်ကန်ထရိုက်တာ $ 1,000 ပေးဆောင်ထင်ပါတယ်" ဟုလျင်မြန်စွာတစ် spreadsheet ကိုတက်ဆွဲအားဖြင့်သင်ဇူလိုင်လ 17 ရက်နေ့တွင်သူ့ကို $ 850 ပေးဆောင်သိကြပါလိမ့်မယ်။
- အမှု၌သင်တို့သည်စာရင်းစစ်ဆေးနေကြသည်ဒါမှမဟုတ် IRS ကိုသင်၏အခွန်ပြန်လာအပေါ်ပစ္စည်းများနှင့်ပတ်သက်ပြီးမည်သည့်မေးခွန်းများကိုရှိပါတယ်, သင်သည်သင်၏ပြောဆိုချက်ကို back up လုပ်ထားဖို့အဆိုပါသက်သေပြရပါလိမ့်မယ်။ သင်ဤစာရွက်စာတမ်းများရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးလျှင်, သင်ကိုယ်အထောက်အထားကိုရှာဖွေဖို့ကြိုးစားနေအချိန်နှင့်ပိုက်ဆံဖြုန်းရှာတွေ့ပါလိမ့်မယ်။ သင်တစ်ဦးလက်ခံရရှိအတူတက်လာနိုင်ကြဘူးဆိုရငျပိုဆိုး, သင်၏အရေးဆိုမှုကိုဂုဏ်ပြုမည်မဟုတ်ပါနှငျ့သငျပင်အပိုဆောင်းအခွန်အခများနှင့်ပြစ်ဒဏ်များပေးဆောင်ဖို့ရှိသည်လိမ့်မည်။
အဘယ်အရာကိုမှတ်တမ်းငါခြေရာခံ Keep သင့်သလော
အတိုဆုံးဖြေကိုသင်အရာအားလုံးကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်သင့်တယ်ပါ! အဆိုပါ IRS ကိုများအတွက်လူသိများသည် အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများစာရင်းများစစ်ဆေးခြင်း , နှစ်ဆက်တိုက်အတွက်အရှုံးပြသသောအထူးသဖြင့်သူတို့အား။ ထို့အပြင်အများအပြား IRS ကိုအေးဂျင့်သင့်ရဲ့ပုံစံတင်ပို့ရန်မေးခွန်းထုတ်ဖို့သူတို့ကိုပိုပြီးအောင်, အိမ်ခြံမြေရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများလျှောက်ထားသောအခွန်တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံနားမလည်ကြဘူး။
တစ်စုံတစ်ဦးကတစ်ဦးငွေပေးချေမှုမေးခွန်းထုတ်ဖို့ကြိုးစားပါတယ်လျှင် IRS ကို, သင့်ပစ္စည်းများမဆိုမေးခွန်းထုတ်သို့မဟုတ်တောင်မှစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏နေ့စဉ်သင်တန်းလျှင်သင်အထောက်အထားရှိသည်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
သငျသညျကိုစောင့်ရှောက်ရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မည်မှတ်တမ်းများနှစ်ခုအမျိုးအစားများကိုအမြဲတမ်းမှတ်တမ်းများနှင့်ရေတိုရေရှည်မှတ်တမ်းများဖြစ်ကြသည်။
1. အမြဲတမ်းမှတ်တမ်း
ဤရွေ့ကားသငျသညျအသတ်မရှိသိမ်းထားချင်လိမ့်မည်ဟုစာရွက်စာတမ်းများဖြစ်ကြသည်။
အမြဲတမ်းမှတ်တမ်းအချို့မှာဥပမာဘာတွေလဲ?
ဤရွေ့ကားကဲ့သို့သောကောင်းစွာလက်ရှိအခွန်တစ်နှစ်ကျော်လွန်သက်ဆိုင်ရာနှငျ့သငျဖို့တန်ဖိုးရှိသောဖြစ်လိမ့်မည်ဟုစာရွက်စာတမ်းများ, နေသောခေါင်းစဉ်:
- အားလုံးအိမ်ငှားငှားရမ်းခွင့်။
- ဥပဒေရေးရာ documents- ဒဏ်ကြေး, စစ်ဆေးခြင်းအစီရင်ခံစာများ, တရားရုံးပွဲမဆိုမျိုး။
- သင်ပိုင်ဆိုင်မှုအပေါ်အထဲကယူကြပြီခွင့်ပြုမိန့်မဆိုအမျိုးအစား။
- သငျသညျထိုကဲ့သို့သောအိမ်ခြံမြေသို့မဟုတ်တိုးတက်မှုအဖြစ် depreciate- မယ်လို့ဘာမှ။
- သင်တစ်ဦးအဖြစ်ထည့်သွင်းသင့်ကုမ္ပဏီရှိပါက LLC , LP , S ကိုကော်ပိုရေးရှင်း သို့မဟုတ်အခြား, သင်သည်ဤနှငျ့ပတျသကျအားလုံးမှတ်တမ်းများသိမ်းထားချင်ပါလိမ့်မယ်။
- အာမခံမူဝါဒများ။
- ထိုသို့သောပေါင်အဖြစ်ချေးငွေ documents- ။
- အတိတ်နှစ်ပေါင်း '' အခွန်။
- အိမ်ခြံမြေခေါင်းစဉ် / လုပ်ရပ်။
2. က Short Term မှတ်တမ်း
တိုတောင်းသောသက်တမ်းအားဖြင့်ငါလစုံတွဲတစ်တွဲကိုရည်ညွှန်းမဟုတ်ဘူး။ သင်ငါးနှစ်၏နိမ့်ဆုံးအဘို့သင့်အခွန်အပေါ်တောင်းဆိုဖို့လုံလောက်တဲ့အရေးကြီးသောယူဆပါသည်မည်သည့်စာတမ်းများကိုစောင့်ရှောက်ရန်လိုပေမည်။ အဘယ်မျှကာလပတ်လုံးသင်၏နှစ်သိမ့်အဆင့်ပေါ်မှာမူတည်ပါတယ်ပြီးနောက်။ ဤသူသည်သင်တို့အစဉ်အဆက်စာရင်းစစ်ဆေးသို့မဟုတ်တရားစွဲကြသည်အမှု၌သင်တို့ကိုကူညီပေးပါမည်။
က Short Term မှတ်တမ်းအချို့မှာဥပမာဘာတွေလဲ?
ပေးထားသောအခွန်တစ်နှစ်ဝင်ငွေသို့မဟုတ်တစ်ဦးစရိတ်အဖြစ်ရေတွက်ရာကိုမဆို, ကဲ့သို့သော:
- သင့်လုပ်ငန်းသို့မဟုတ်ပိုင်ဆိုင်မှုများအတွက် Advertising ကြော်ငြာကုန်ကျစရိတ်။
- Entertainment ကထိုသို့သောလက်ရှိသို့မဟုတ်အလားအလာဖောက်သည်များအတွက်ညစာစားပွဲသို့မဟုတ်နေ့လည်စာအဖြစ် expenses- ။
- အကျိုးစီးပွားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအသုံးပြုမှုအတွက်အပေါင်ခံခြင်းနှင့်မည်သည့်အကြွေးကတ်များအပေါ်ပေးဆောင်။
- စာရင်းကိုင်, ရှေ့နေများ, အာမခံအေးဂျင့်များ, Realtors သည်ဥပဒေရေးရာ / ပရော်ဖက်ရှင်နယ် fees- ။
- သငျသညျစီးပှားရေးလုပျငနျးအတှကျတစ်ခုတည်းကိုသာအသုံးပြုတဲ့အိမ်ကရုံးရှိပါကရုံး, စီးပွားရေး, ရုံးထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများ, အိမ်ရုံးခန်းနှုတ်ယူခြင်းအဘို့ဒုတိယဖုန်းလိုင်းကိုအင်တာနက် expenses- ။
- ငှားကိုလက်ခံရရှိခဲ့သည်။
- ပြုပြင်ရေးဖျော်ဖြေခဲ့ပါတယ်။
- လုံခြုံရေးသိုက် တစ်အိမ်ငှားရဲ့ငှားရမ်းခြင်းပြီးဆုံးတဲ့အခါလုံခြုံရေးသိုက်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစောင့်ရှောက်လျှင်, သင်ဝင်ငွေအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ရမည် received.- ။ သငျသညျပြုပြင်ရေးများအတွက်ပေးဆောင်ဖို့ကအချို့စောင့်ရှောက်လျှင်, သင်ပြုပြင်အပေါ်ဖြုန်းပိုက်ဆံသင်သည်သင်၏အခွန်များအပေါ်နုတ်နိုင်သည့်တစ်ဦးစရိတ်, စဉ်းစားသည်။
- စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်ကုန်ကျစရိတ်ခရီးသွားခြင်း ထိုသို့သောငှားရမ်းလှုပ်ရှားမှုများများအတွက်မောင်းနှင်မိုင်အဖြစ် - ။
- paid အသုံးအဆောင်များ။
- န်ထမ်းသို့မဟုတ်လွတ်လပ်သောကန်ထရိုက်တာမှပေးဆောင်လုပ်ခလစာ။
ငါဘယ်လိုမှတ်တမ်း၏ Track Keep သင့်သလော
သင်သည်သင်၏မှတ်တမ်းများအားလုံး၏ဒစ်ဂျစ်တယ်မိတ္တူ (ကွန်ပျူတာ) နှင့်တစ်ဦးခက်မိတ္တူ (စက္ကူ) သိမ်းထားသင့်ပါတယ်။
1. ဒစ်ဂျစ်တယ်မိတ္တူ
သငျသညျထိုကဲ့သို့သောအဖြစ် spreadsheet သို့မဟုတ် program တစ်ခုအသုံးပြုချင်ပါလိမ့်မယ် ရှငျစငှားရမ်းခြင်းအိမ်ခြံမြေ Manager ကို သင့်ဝင်ငွေနှင့်အသုံးစရိတ်ခြေရာခံစောင့်ရှောက်ရန်။
သငျသညျအဖြစ်မကြာမီဝင်ငွေလာဒါမှမဟုတ်ကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်ပေါ်အဖြစ်ဤသို့ပြုသင့်ပါတယ်။ သငျသညျတတ်နိုင်သမျှအသေးစိတ်သတင်းအချက်အလက်များအဖြစ်ထည့်သွင်းရန်လိုပေမည်:
- ရက်စွဲ,
- အချိန်,
- အဲဒါကို paid သို့မဟုတ်သင်ပေးဆောင်သူကိုခံခဲ့ရသည်ဘယ်သူ
- ဝင်ငွေသို့မဟုတ်ကုန်ကျစရိတ်၏သဘောသဘာဝ
- ငွေပမာဏ။
- သင်ပင်က (ငွေသား, ချက်လက်မှတ်အရေအတွက်, ခရက်ဒစ်ကဒ်, ပိုက်ဆံအမိန့်, etc) ပေးဆောင်သို့မဟုတ်မြှုတ်ခံခဲ့ရပုံကိုပါဝင်နိုင်ပါသည်။
အသေးစိတ်များ၏အဆင့်ကိုသင်အသုံးပြုဆော့ဖ်ဝဲအပေါ်မူတည်သို့မဟုတ်ဖန်တီးပါလိမ့်မယ်။ တချို့ကအစီအစဉ်များကိုသင့်ရဲ့ဘဏ်စာရင်းသို့တိုက်ရိုက်ချိတ်မည်သင်တို့အဘို့အသင့်ဝင်ငွေနှင့်အသုံးစရိတ်မှတ်တမ်းတင်လိမ့်မယ်။
သင်တစ်ဦးလျော့နည်းစျေးကြီးအစီအစဉ်ကိုရှေးခယျြခွငျးသို့မဟုတျပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာရင်းဇယားပေါ်တွင်သင်၏မှတ်တမ်းများကိုစောင့်ရှောက်လျှင်ပင်, သင်ဆဲတစ်ခုချင်းစီကိုပိုင်ဆိုင်မှုများအတွက်, စရိတ်၏တစ်ဦးချင်းစီအမျိုးအစားအဘို့နှင့်ဝင်ငွေသီးခြားအမျိုးအစားများများအတွက်သီးခြားမှတ်တမ်းများကို set up သငျ့သညျ။ အဆိုပါအချက်သင်အလွယ်တကူအနာဂတ်၌ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများကိုဖန်တီးနိုင်နိုင်အောင်, ငွေလွှဲပြောင်းမှု၏ထိုအချိန်ကသင်သည်တတ်နိုင်သလောက်သတင်းအချက်အလက်တွေမှတ်တမ်းတင်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။
သင်အမြဲမိုဃ်းတိမ်ကိုပင်စက္ကူမိတ္တူနှင့်အတူပြင်ပ hard drive ကိုပေါ်, CD ပေါ်တွင်သူတို့ကိုကို back up သငျ့သညျ။ သူတို့ကလစဉ်လတိုင်းနှင့် / သို့မဟုတ်နှစ်ကုန်ရဲ့အဆုံးမှာထွက်ပုံနှိပ်ရပါမည်။
2. Hard Copy ကူး
သင်အရေးအပါဆုံးစာရွက်စာတမ်းများတစ်စက္ကူမိတ္တူများသေချာစေချင်ပါလိမ့်မယ်။ ဖြစ်နိုင်လျှင်, သင်မီးနှောင့်နှေး file system သို့မဟုတ်လုံခြုံသိုက်သေတ္တာအချို့ကိုမျိုး၌သူတို့သိမ်းထားဖို့လိုပေမည်။ သင်တို့ရှိသမျှသည်သင်၏ဖိုင်များကိုလုံလောက်အောင်ကြီးမားတဲ့တဦးတည်းကိုရှာဖွေနိုင်ခြင်းမရှိသေးလျှင်သင်သည်ထိုကဲ့သို့သောဤ box ထဲမှာပိုင်ဆိုင်မှုရန်ခေါင်းစဉ်အဖြစ်အရေးကြီးဆုံးသူတို့, သိမ်းထားချင်ပါလိမ့်မယ်။ တစ်နှစ်နေဖြင့်အရာအားလုံးကိုခွဲခြားနှင့်သူတို့ရှာတွေ့ရန်လွယ်ကူဖြစ်ကြသည်ဒါပြီးရင်အက္ခရာစဉ်ဖိုင်များကို sort ။