နှီးနှောဖလှယ်ပွဲစီမံကိန်းစစ်ဆေးရမဲ့စာရင်း

01 - ထိုဖြစ်ရပ်ကို၏ရည်ရွယ်ချက်ကိုအတည်ပြု

• ပရိသတ်ကိုကားအဘယ်သူနည်း
• ဆွေးနွေးပွဲ၏ခေါင်းစဉ်ကဘာလဲ?
• အဘယ်မှာတည်ရှိခြင်းကိုသင့်သလဲ
• အဘယ်ကြောင့်လူပေါင်းတက်ရောက်ရန်ကြမည်နည်း
• နှီးနှောဖလှယ်ပွဲရဲ့အစီအစဉ်ကဘာလဲ?

02 - ထို Apex ပွဲအသေးစိတ်ဖော်ပြချက်လမ်းညွှန်သုံးသပ်ချက်များ

အဆိုပါကွန်ဗင်းရှင်းစက်မှုလက်မှုလုပ်ငန်းရှင်များကောင်စီ ဖြစ်ရပ်များစီစဉ်များအတွက်အသေးစိတ်ခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့အဖြစ်အပျက်သို့မဟုတ်အစည်းအဝေးကိုစီမံကူညီနိုင်လိမ့်မည်ဟုအကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်တစ်ခုအလွန်အစွမ်းထက်တဲ့အရင်းအမြစ်အဖြစ်ရှုမြင်သင့်ကြောင်း tools တွေကိုတစ်စီးရီးထူထောင်ခဲ့သည်။ အခမဲ့ download tools များနှင့်အတူကမဆိုဖြစ်ရပ်စီမံသက်ဆိုင်ရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များ၏စာရင်းကိုဖန်တီးရန်ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။ ဤသည်တို့ပါဝင်သည်, ဒါပေမယ့်ကန့်သတ်မထားဘူး:

• အဖြစ်အပျက်ပရိုဖိုင် (နေ့စွဲ, အချိန်များတည်နေရာ, အဆက်အသွယ်များ, etc)
• အဖြစ်အပျက်စည်းရုံးရေးမှူး / အိမ်ရှင်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
• ပေးသွင်းဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်
• တက်ရောက်သူပရိုဖိုင်းကို
• အာကာသလိုအပ်
• အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာ
• A / V ကိုလိုအပ်ချက်များကို
• function / အခန်းထဲမှာ setup ကို

03 - ဖြစ်ရပ်တစ်ခုကိုယ်ရေးဖိုင် Create

တစ်စီမံဖုံးလွှမ်းဖြစ်ရပ်န်းကျင်အခြေခံမေးခွန်းအချို့ရှိပါတယ်ပြီးတာနဲ့သူကအစည်းအဝေးအဘို့ဖြစ်နိုင်တဲ့နေရာများသုတေသနဖို့အချိန်ပါပဲ။ ဒါဟာ (စိတ်ကူးများများ၏စာရင်းအဆုံးမဲ့နိုင်ပါတယ်) ကိုနေရာအမျိုးအစားဘယ်မှာရှိသနည်းဟုနှီးနှောဖလှယ်ပွဲစည်းရုံးရေးမှူးများနှင့်ဧည့်သည်နှစ်ဦးစလုံးအတွက်အများဆုံးအဆင်ပြေဖြစ်နိုင်သည်ဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်ရပ်စည်းရုံးရေးမှူး / အိမ်ရှင်နှင့်အတူနီးကပ်စွာလုပ်ကိုင်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်:

• ပြည်တွင်းဟိုတယ်
• ဒေသခံညီလာခံအဆောက်အ
• ပုဂ္ဂလိကစားသောက်ဆိုင်အာကာသ
• ပုဂ္ဂလိကကလပ်ပြတိုက် / အနုပညာပြခန်း

04 - ကောက်ကြောင်းနှီးနှောဖလှယ်ပွဲလိုအပ်ချက်များနှင့် Reqeuest Venue အဆိုပြုလွှာ။

အများစုမှာကွင်းတစ်ဦးဖြစ်နိုင်သမျှနှီးနှောဖလှယ်ပွဲတစ်ခုခန့်မှန်းချက်များကိုပျော်ရွှင်ကြသည်။ အဆိုပါကူညီနေတဲ့သို့မဟုတ်ရောင်းအားအဆက်အသွယ်အောက်ပါလိုအပ်ပါလိမ့်မည် BEO သတင်းအချက်အလက်:

• ထိုအဖြစ်အပျက်အဘို့အဖြစ်နိုင်ပါ့မလားနေ့စွဲ (s) ကို
• တက်ရောက်အရေအတွက်
• အခန်းထဲမှာ setup ကို (စသည်တို့ကိုစာသင်ခန်းဦး-ပုံသဏ္ဍာန်,) ၏စတိုင်
• ထိုအဖြစ်အပျက်၏အချိန် (setup ကို / မဖြိုမဖျက်ဘို့အကောင့်)
• အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာလိုအပ်ချက်များကို
• (စသည်တို့ကိုဖန်သားပြင်, MICS, အပါအဝင်) A / V ကိုလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်
• ROOM တွင် setup ကို

ထိပ်ဖျား: ဟိုတယ်ကနေသင့်ရဲ့ဖြစ်ရပ်မှဆက်ကပ်အပ်နှံခြင်းကိုခံရဖို့ A / V ကိုနည်းပညာရှင်ငှါး။

05 - ထိုအစီအစဉ်အားအတည်ပြုခြင်းနှင့် / သို့မဟုတ်ထုတ်လုပ်မည်

ထိုအဖြစ်အပျက်စီမံဖြစ်ရပ်စည်းရုံးရေးမှူး / အိမ်ရှင်နှင့်အတူနီးကပ်စွာအလုပ်လုပ်များအတွက်အဖြစ်အပျက်အစီအစဉ်မကြာခဏအဖြစ်အပျက်၏အမှန်တကယ်နေ့ကအထိကနဦးစကားပြောဆိုမှုကနေပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ဒါဟာအလွန်အရေးကြီးသည်။ အဆိုပါဖြစ်ရပ်စီမံအစီအစဉ်ညှိခြင်းနှင့်သေချာအရာရာချောချောမွေ့မွေ့ပြေးအောင်ဖို့နေရာနှင့်အတူနီးကပ်စွာလုပ်ကိုင်ဖို့အဆင်သင့်ဖြစ်ရပါမည်။

06 - ထို BEO သဘောတူညီချက်ကိုအတည်ပြု

အဆိုပါစီမံတက်ရောက်နှင့်နှီးနှောဖလှယ်ပွဲများအတွက် Logistic လိုအပ်ချက်များကို၏ပစ်မှတ်ထားအရေအတွက်ကသိတယ်ပြီးတာနဲ့သူသို့မဟုတ်သူမလုံခြုံသင့်ပါတယ် ဖြစ်ရပ်အာကာသ နှင့်ဆက်စပ်လိုအပ်ချက်များကို။ အများစုမှာသဘောတူညီချက်များအဆိုပါစီမံဖြစ်ရပ်မတိုင်မီကာလ၏အခြို့အရေအတွက်အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာလိုအပ်ချက်များကိုတက်တိုးမြှင့် / လျှော့ချဖို့အခွင့်အလမ်းကိုခွင့်ပြုသင့်ပါတယ်။ သို့သော်များစွာသောသဘောတူညီချက်များကိုသူတို့အုပ်စုတစ်စုပမာဏလျှော့ချဒါကြောင့်ကောင်းစွာခန့်မှန်းရန်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်မည်မျှထုပ်ပါလိမ့်မယ်။

07 - Event ဆက်သွယ်ရေးနှင့်ပစ္စည်းများ Create

ဤသည်ကိုအခြားသူများမပြုစေခြင်းငှါအနေဖြင့်အချို့သောစီစဉ်နှင့်အတူပါဝင်ပတ်သက်စေခြင်းငှါတစ်ဦးကို item ဖြစ်ပါတယ်။ အမှန်ကတော့အချို့အစည်းအဝေးကိုစီစဉ်အောက်ပါတို့မှတစ်ဦးချင်းစီအတွက်တာဝန်ရှိသည်ဖြစ်လိမ့်မည်:

• အဖြစ်အပျက်ဖိတ်စာ Creating
• ပုံနှိပ်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်အခြားပစ္စည်း
• လုံခြုံအောင်တက်ရောက်သူလက်ဆောင်များ / Raffles
• နာမကိုအမှီတံဆိပ်များကိုထုတ်လုပ်
• shipping ဖြစ်ရပ်ဆိုင်းဘုတ်နှင့် display တွေ

08 - ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးအပြီးသတ်ဖို့ပွဲအိမ်ရှင်နှင့်လက်တွဲလုပ်ဆောင်

ဖြစ်ရပ်မတိုင်မီကအစည်းအဝေးတစ်ခုစီမံမတိုင်မီဖြစ်ရပ်မှပြီးဆုံးကြောင်းအရေးကြီးသောခြေလှမ်း၏စုံတွဲတစ်တွဲရှိတယ်။ ဤသည်အောက်ပါအချက်များကိုအတည်ပြုပါဝင်သည်:

• အဖြစ်အပျက်စပီကာ
• ဖြစ်ရပ် A / V ကိုလိုအပ်ချက်များကို
• အဖြစ်အပျက်တက်ရောက်သူအရေအတွက်
• အခန်းကဏ္ဍနှင့်တာဝန်ဝတ္တရား Host
• အဖြစ်အပျက်ပစ္စည်းများလိုအပ်ချက် (အကြိမ်ပေါင်းများစွာစစ်ဆေး)

09 - Event Setup ကို

များအတွက် BEO အချိန်ဇယားထဲမှာအချိန်ကိုခွင့်ပြုရန်သေချာစေပါ ဖြစ်ရပ် setup ကို , ထိုသို့ကြိုတင်ဖြစ်ရပ်မှခန့်မှန်းခြေအားဖြင့်နှစ်နာရီရောက်လာရန်အကြံပြုပါတယ်။

ထိပ်ဖျား: နှီးနှောဖလှယ်ပွဲနံနက်ယံ၌စီစဉ်ထားသည်ဆိုပါကသင့်ရဲ့အုပ်စုသည်ရှေ့တော်၌ထိုညဥ့်ကို set up (သို့သော်အများပြည်သူ site ကိုအတွက်တန်ဖိုးရှိသောအရာကိုမဆိုစွန့်ခွာကြဘူး) ခွင့်ပြုပါရန်နေရာရောင်းချမှုအဆက်အသွယ်မေးကြည့်ပါ။

အားလုံးဖြစ်ရပ်ပစ္စည်းများ, ကမ်း, ဆိုင်းဘုတ်, display တွေ, လက်ဆောင်, မှတ်ပုံတင်ရေးစားပွဲ , နာမည်တံဆိပ်များနှင့်ပိုပြီးပွဲစဉ်အတွက်အဆင်သင့်ဖြစ်ရပါမည်။

သတိပေးချက်: Speakers တခါတရံဆလိုက်မီညကိုပြောင်းလဲရန်နှင့် 10 မိနစ်မတိုင်မီဖြစ်ရပ်မှပါဝါပွိုင့်မှကဆက်ပြောသည်ခံရဖို့လိုအပျကွောငျးသစ်ကိုတင်ဆက်ပေး။

10 - Event Execution

သငျသညျပွငျဆငျင့်ပြီးနောက်ကနှီးနှောဖလှယ်ပွဲဘို့အချိန်ပါပဲ။ အောက်ပါမျှော်လင့်ထား:

• တချို့ကတက်ရောက်အမြဲအစောပိုင်းရောက်လာပါလိမ့်မယ်။
• တချို့ကတက်ရောက်အမြဲနှောင်းပိုင်းတွင်ရောက်ရှိလာပါလိမ့်မယ်။
• နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာမှားယွင်းမှုအချို့မျိုးမကြာခဏရှိပါသည်။