Venue စီမံကိန်းတစ်ခု Event Planner ကမယ့်လမ်းညွှန်

by ရော့ခက်

အဆိုပါပြီးပြည့်စုံသောပွဲနေရာရှာဖွေခြင်းမှခြေလှမ်းများ

အကောင်းဆုံးကိုဖြစ်ရပ်အာကာသသို့မဟုတ်နေရာအပေါ်သို့ဆုံးဖြတ်ခြင်းသင့်ဖြစ်ရပ်ရဲ့အလုံးစုံအောင်မြင်မှုအရေးကြီးသည်။ ကွင်းစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအချိန်ယူနေစဉ်, ကလွှမ်းမိုးသောခံစားရရန်မရှိပါ။ အမြားအပွား, ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များအတွက် အဖြစ်အပျက်စီစဉ် ရောနှောနှင့်အပျော်တမ်းကြောင့်အမှန်တကယ်ပျော်စရာစိန်ခေါ်မှုဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

သငျသညျပြီးသားသင်သည်စီစဉ်နှင့်၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်ဖြစ်ကြောင်းဖြစ်ရပ်အမျိုးအစားကိုဖော်ထုတ်ခဲ့ကြကြောင်းယူဆ, များစွာသောအခြားအချက်များရှိပါသည်သင်နေရာကိုယ်နှိုက်ရွေးချယ်ခြင်း၏လုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်ဖို့အဖြစ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည်ဖြစ်သည်။

ဒီလမ်းပြမြေပုံအောက်ပါအဆိုပါပြီးပြည့်စုံသောအဖြစ်အပျက်အာကာသရွေးချယ်ရာတွင်အတွက်ခြေလှမ်းများအားဖြင့်သင်တို့ကိုလမျးညှနျကူညီပေးပါမည်။

သင့်ရဲ့ပစ်မှတ်ပရိသတ်ဖော်ထုတ်သင့်ဧည့်စာရင်းသိပါ

ဖြစ်ရပ်တစ်ခုအဘို့အလာတဲ့အခါကွင်းစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း, သင်သိရှိရမည်အချက်အလက်များ၏အရေးအပါဆုံးအပိုငျးပိုငျးတစျခုကသင့်သောသူသည် ဧည့်သည်များ ပါလိမ့်မည်နှင့်မည်မျှသင်သည်တက်ရောက်ရန်မျှော်လင့်ထား။ ဖြစ်ရပ်အမျိုးအစားကိုအသေအချာနေရာရွေးချယ်မှုအကြောင်းကြားပါလိမ့်မယ်နေစဉ်, ဖြစ်ရပ်တစ်ခုအာကာသများအတွက်အကြီးဆုံးကန့်သတ်အချက်များထဲကတစ်ခုက၎င်း၏စွမ်းရည်ဖြစ်ပါတယ်။ သင်အနည်းဆုံးတစ်ခုတိကျမှုခန့်မှန်းချက် (ကအကွာအဝေးရှိနိုင်ပါသည်) ကိုသိသောသေချာအောင်လုပ်ပါ ဧည့်သည်များအရေအတွက် ကဒီအလိုတော်ချက်ချင်းန့်သတ်ချက်သည်သင်၏နေရာရွေးချယ်မှုများကြောင့်ဖြစ်သည်။ သင်တို့သည်လည်းသင့်ရဲ့ပရိသတ်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။ ကျင်းပမဲ့နေရာဖြစ်ရပ်သူ့ဟာသူပေမယ့်ဧည့်သည်များ '' အရသာနှင့်မျှော်လင့်ချက်များမသာထင်ဟပ်ကြောင်းသေချာပါစေ။

ပွဲနေ့စွဲများခွဲခြားသတ်မှတ်

အချိန်ကိုက်ရွေးချယ်မှုသည်သင်၏နေရာအပါအဝင်အများအပြားဆုံးဖြတ်ချက်များ, သြဇာလွှမ်းမိုးပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့သင့်ရဲ့ပြက္ခဒိန်စစ်ဆေးပါ။ သင့်ရဲ့ဧည့်စာရင်းပြီးနောက်သင့်ဖြစ်ရပ်၏နေ့စွဲနောက်တစ်နေ့ကန့်သတ်အချက်ဖြစ်လိမ့်မည်။

သငျသညျစီစဉ်နေကြသည်ဖြစ်ရပ်၏အဘယ်အရာကိုအမျိုးအစားပေါ် မူတည်. သင်ချင်သောနေရာရရန်သို့မဟုတ်သင်ချင်သောနေ့စွဲရနိုင်ရန်အတွက်သင့်ရဲ့နေရာရွေးချယ်မှုနှင့်အတူပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်ရပါလိမ့်မယ်သင့်ဖြစ်ရပ်နေ့စွဲနှင့်အတူပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်ဖို့ရှိသည်ဖြစ်စေကွောငျးတှေ့နိုငျသညျ။ သင်ဒါမှမဟုတ် client ကိုပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသည့်နေရာကို သိ. နေရာစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းကိုစတင်သင့်ပါတယ်။

ဤတွင်စဉ်းစားရန်မေးခွန်းအချို့နေသောခေါင်းစဉ်:

ဘယ်အချိန်မှာသင့်ရဲ့ဧည့်သည်များကသူတို့အချိန်ဇယားအပေါ်အခြေခံပြီးတက်ရောက်ရန်အများဆုံးဖွယ်ရှိရရှိနိုင်ရှိပါသလဲ
အဘယ်အရာကိုကွင်းသူတွေကိုကြိမ်သင့်လျော်သောနှင့်ရရှိနိုင်အာကာသရှိသည်?
အခါအဖြစ်အပျက်ကိုကိုင်ရန်သင့်စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ကအကောင်းဆုံးအချိန်ဖြစ်သနည်း

သင့်ရဲ့ဘတ်ဂျက်တွက်ချက်

တစ်ခုဖွင့်ဘတ်ဂျက်နှင့်အတူမည်သူမဆိုတစ်ဦးကြီးမြတ်အဖြစ်အပျက်စီစဉ်နှင့်နေရာရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဆုံးမဲ့ရွေးချယ်ရေးရှိနိုင်ပါသည်။ သို့သော်ဖွယ်ရှိထက်ပိုပြီး, သင့် ဘဏ္ဍာရေးအရင်းအမြစ်များကို ကန့်သတ်ဖြစ်ကြပြီးသင်သည်သင်၏ငွေကြေးဆိုင်ရာကန့်သတ်မှုတွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာရဲ့အစကနေသတိထားမိဖြစ်သင့် - သင့်အဖြစ်အပျက်ဘတ်ဂျက်တစ် ballpark ခန့်မှန်းချက်သို့မဟုတ်အကွာအဝေးရိုးရှင်းလျှင်ပင်။ ဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီမံအမြဲတမ်းကျိုးကြောင်းဆီလျော်ဘတ်ဂျက်အတွင်းအကြီးအဖြစ်ရပ်စီစဉ်ထားနိုင်ပါတယ်။

အဆိုပါနေရာများအာကာသအဘို့သင့်ဘတ်ဂျက် parameters တွေကို, နည်းပညာနှင့်ကူညီနေတဲ့ကုန်ကျစရိတ်အတွင်းလဲကျပါသလား?
သငျသညျန်ဆောင်မှုများအတွက်အဆင်သင့်နှုန်းကိုညှိနှိုင်းနှင့်သင့်အခန်းကဏ္ဍ၏တန်ဖိုးသရုပ်ပြရှိပါသလား?
လိုင်းကို item ကုန်ကျစရိတ်အစီအစဉ်ကျော်လွန်အမှု၌သင်သည်သင်၏ဘတ်ဂျက်အတွက်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ခွင့်ပြုခဲ့ရှိပါသလား?

scope ထဲကကွဲပြားခြားနားသောနေရာများ

အဆိုပါဧည့်သည်စာရင်းနံပါတ်များနှင့်ဖြစ်နိုင်သမျှအဖြစ်အပျက်ရက်စွဲများကျဉ်းနေကြသည်ပြီးတာနဲ့ကအဖြစ်အပျက်ကိုကျင်းပနိုင်ရှိရာနေရာများကိုသိရှိနိုင်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်။ ဟိုတယ်နှင့်အဖြစ်အပျက်သို့မဟုတ်ကွန်ဖရစင်တာများကော်ပိုရိတ်ဖြစ်ရပ်များနှင့်မင်္ဂလာဆောင်ကြိုဆိုဧည့်များအတွက်လူကြိုက်အများဆုံးဖြစ်ရပ်နေရာများတချို့ရှိနေပါတယ်, ဒါပေမဲ့သူတို့ကသာရှေးခယျြစရာမရှိကြပေ။

ဒါဟာသင့်ရဲ့စဉ်းစားတွေးခေါ်အတွက်ဖန်တီးမှုဖြစ်မယ့်အချိန်ဖြစ်ပါတယ်။ အောက်ပါစဉ်းစားကြည့်ပါ:

သင့်ရဲ့အစည်းအဝေး၏ဆောင်ပုဒ်အပေါ်အခြေခံပြီးအဘယ်အရာကိုသုံးတာအကောင်းဆုံးနေရာများစိတ်ထဲငှါလာသလော
အဘယ်မှာရှိသင့်ရဲ့ဧည့်သည်များကဒီအစည်းအဝေးတက်ရောက်ရန်ပိုနှစ်သက်ပါ့မလား
အဘယ်အရာကိုသင့်ရဲ့ဧည့်သည်အများဆုံးအဆင်ပြေဖြစ်လိမ့်မည်နည်း
ဟိုတယ်ထက်အခြား, မမျှော်လင့်ဘဲအဘယျသို့တည်နေရာ RSVP ကိုနှုန်းကိုတိုးမြှင့်နိုင်မည်နည်း

ပွဲအာကာသ၏ညာဘက်အမျိုးအစားကိုရှာပါ

သင်ရွေးချယ်အဆိုပါကွင်းကိုသင်စီစဉ်နေကြသည်ဖြစ်ရပ်အမျိုးအစားများအတွက်သင့်လျော်တဲ့အာကာသရှိရမည်။ သင့်ရဲ့အဖြစ်အပျက်ဟာကခုန်ကြမ်းပြင်လိုအပ်လိမ့်မည်နည်း သင်တစ်ဦး PA ဆိုပြီးစနစ်အားမလိုအပ်လိမ့်မည်နည်း အဘယ်အရာကိုတစ်ဦးစပီကာရဲ့စင်မြင့်တစ်ခုသို့မဟုတ်ပရိုဂျက်တာမျက်နှာပြင်ကော? သငျသညျစားပွဲပေါ်မှာ setup ကို၏အဘယျသို့သောလိုအပ်သလဲ? ဤနေရာတွင်မေးခွန်းများကိုဤအမြိုးမြိုး, စဉ်းစားအပြင်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုမေးရန်ထိပ်နေရာစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းမေးခွန်းတချို့ရှိနေပါတယ်:

ထိုအဖြစ်အပျက်နေရာသင့်ရဲ့ program ကိုသို့မဟုတ်အဖြစ်အပျက်၏အထူးသတ်မှတ်ချက်နှင့်တွေ့ဆုံရန်ပါသလား?
ကျင်းပမဲ့နေရာကသင်၏ထုတ်လုပ်မှု, ဖျော်ဖြေရေး, A / V ကို, အသံလိုက်လျောညီထွေနှင့်အခြားနည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာလိုအပ်ချက်များနိုင်သလား?

စက်ရုံ၏အခြေအနေသင်၏အဖွဲ့အစည်း၏မြင့်စံချိန်စံညွှန်းများရောင်ပြန်ဟပ်သလား

Venue န်ဆောင်မှုများနှင့်ကန့်သတ်စဉ်းစားကြည့်ပါ

အဖြစ်အပျက်အာကာသ၏ညာဘက် type ကိုရှာဖွေတာအပြင်, သင်နေရာကကမ်းလှမ်းအခြားဝန်ဆောင်မှုများအမျိုးအစားများသို့ကြည့်ရှုနှင့်သင့်ဖြစ်ရပ်ကို၎င်းတို့၏တန်ဖိုးကိုဆုံးဖြတ်ချင်ပါလိမ့်မယ်။ တချို့ကကွင်းသင်တို့ကိုလည်းအခြားဝန်ဆောင်မှုများများအတွက်ရောင်းချသူသို့မဟုတ်ပေးသွင်းသူများကိုရှာဖွေအလုပ်လုပ်ရမည်ဖြစ်သည်ရာမှတစ်ဦးပိုမိုနှစ်သက်ရောင်းချသူစာရင်းရပါလိမ့်မယ်။ အခွားသောနေရာများဖြစ်ရပ်သူ့ဟာသူပေါ်ပုံစံမျိုးသို့မဟုတ်အခြားရှုထောင့်အပေါ်ကန့်သတ်ရှိသည်။ ခှနျးအခြို့လညျးပါဝငျမေးရန်:

ဒီကွင်းကောင်းသောယာဉ်ရပ်နားရွေးချယ်စရာသို့မဟုတ် valet ပူဇော်ပါသလား?
ဒီကွင်းကမ်းလှမ်းမှုကိုလုံခြုံရေးပါသလား
ဒီနေရာစသည်တို့ကိုကူညီနေတဲ့, ပန်းအစီအစဉ်များ, ပိတ်ချောနှင့်စားပွဲပေါ်မှာငှားရမ်းခြင်းကဲ့သို့သောအပိုဆောင်းဝန်ဆောင်မှုတွေကိုပူဇော်ပါသလား?
ဒီကွင်းတစ် setup ကိုရှိသည်နှင့်သင်္ဘောသားကို clean up ပါသလား?
ဒီကွင်းသင်တို့နှင့်အတူအလုပ်မလုပ်သည်အခြားဘယ်အရာကိုရောင်းချသူကန့်သတ်ထားပါသလား?
ဒီနေရာအစားအသောက်နှင့်အဖျော်ယမကာနိမ့်ဆုံးရှိပါသလား

နေရာကနာမည်ကောင်းကိုသုံးသပ်ကြည့်ပါ

ဝန်ဆောင်မှုများအတွက်တစ်ဦးကနေရာရဲ့ဂုဏ်သတင်းကိုအလွန်အရေးကြီးသည်။ ဤသည်ကိုမကြာခဏကောင်းတစ်ဦးဖြစ်ရပ်ကိုင်ဆောင်ကာကြီးမြတ်အဖြစ်အပျက်ထုတ်လုပ်ကြားရှိခြားနားချက်ဖြစ်ပါတယ်။ တစ်နေရာက၎င်း၏အဆောက်အဦ, ဝန်ထမ်းများနှင့် client များစီမံခန့်ခွဲအဆိုပါလမ်းကိုအမြဲအောက်မေ့ရလိမ့်မည်။ တစ်ကွင်းရဲ့ဂုဏ်သတင်းတန်ဖိုးကိုများအတွက်အသိရဖို့, ဤမေးခွန်းများကိုစဉ်းစားပါ:

အဆိုပါကွန်ဖရမန်နေဂျာတွေကိုကူညီနေတဲ့မန်နေဂျာ, ဒါမှမဟုတ်အလုပ်အမှုဆောင်စားဖိုမှူးများ၏သက်တမ်းကဘာလဲ?
စီမံခန့်ခွဲမှုတစ် VIP client ကိုတူသောသို့မဟုတ်ရုံမျိုးစုံအစီအစဉ်များကိုတစ်ဦးအဖြစ်သငျသညျပြုမူဆက်ဆံကြမည်နည်း
သင်တို့ဆီသို့တိုးချဲ့ဖို့ဆန္ဒရှိကျင်းပမဲ့နေရာဘယ်လောက်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်သနည်း
သူတို့ရရှိနိုင်ထောက်ခံစာသို့မဟုတ်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းများရှိပါသလား?
ကျင်းပမဲ့နေရာဥစ္စာအလားတူဖြစ်ရပ်များထဲကနေဓါတ်ပုံတွေကိုပူဇော်ပါသလား?

တစ်နေရာခရီးစဉ်အချိန်စာရင်း

ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့်အချိန်လုံးဝကတားဆီးမဟုတ်လျှင်သည်အဖြစ်အပျက်စီမံမဆိုနေရာစာချုပ်ချုပ်မတိုင်မီ site တစ်ခုစစ်ဆေးခြင်းဆောင်ရွက်သင့်ပါတယ်။ ရုပ်ပုံများအလွန်အမင်းအထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်သာလူတစ်ဦးအတွက်အကဲဖြတ်နိုင်အများအပြားရှုထောင့်ရှိပါတယ်။ အဆိုပါရေချိုးခန်းဖို့ကားပါကင်ထဲကနေဝင်ဝမှအရာအားလုံးနှင့်ဖြစ်ရပ်အာကာသအပါအဝင်နေရာတစ်ခရီးစဉ်များအတွက်မေးကြည့်ပါ။ သင်ပြု၏ဝမ်းမြောက်လိမ့်မယ်!

လိုင်း Preferences ကိုထည့်သွင်း

ထိုနေ့၏အဆုံးမှာဖြစ်ရပ်စီစဉ်သူတို့၏ client ကိုသူတို့ရဲ့ကွင်းအကြံပြုချက်များကိုတင်ပြ (ထိုကုမ္ပဏီအမှုဆောင်အရာရှိသို့မဟုတ်စီမံခန့်ခွဲမှုသို့မဟုတ်ပြင်ပ client ကိုလိုပြည်တွင်းရေး client ကိုဖြစ်စေ) နှင့်ခွင့်ပြုချက်ရယူရမည်ဖြစ်သည်။ client ကိုငါ့အထောက်ခံချက် (s) ကိုအတည်ပြုမည်ကွင်းစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးအဆင့်စဉ်အတွင်း client ကိုပတ်သတ်ပြီးနှင့်အတူကိုယ့်ကိုယ်ကိုမေးရန်တစ်ခုတည်းသောမေးခွန်းဖြစ်ပါသည်? အခြို့သောယုံကြည်မှုနှင့်အတူထိုမေးခွန်းကိုဖြေဆိုနိုင်ပါလိမ့်နိုင်ရန်အတွက်သင်ရှေ့ဦးစွာ မှစ. client ကိုရဲ့မျှော်လင့်ချက်များနဲ့ဦးစားပေးနားလည်ကြောင်းသေချာအောင်ရမည်ဖြစ်သည်။