ထိပ်တန်း 8 စာချုပ်ညှိနှိုင်းအကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်

စာချုပ်ညှိနှိုင်းမှုတခုအနုပညာနှင့်တစ်ဦးသိပ္ပံနှစ်ဦးစလုံးဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာဘာသာရပ်များစွာကိုလူကြိုက်များစာအုပ်များနှင့်ဆောင်းပါးခေါင်းစဉ်ဖြစ်ခဲ့သည်။ စာချုပ်ညှိနှိုင်းမှု၏ခေါင်းစဉ်လည်းရှည်လျားအောင်မြင်တဲ့စာချုပ်ညှိနှိုင်းရေးဖြစ်ရန်လိုအပ်သည်အနည်းငယ်အခြေခံဖြစ်သော်လည်း, အရေးကြီးသောနည်းဗျူဟာသင်ပေးဖို့ဒီဇိုင်းဆွေးနွေးပွဲများ, တင်ပြချက်များနှင့်ပို့ချချက်များအတွက်ဘာသာရပ်ဖြစ်ခဲ့သည်။ စာချုပ်ညှိနှိုင်းသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့်သင်တို့နှင့်အတူစာချုပ်လက်မှတ်ထိုးသောရောင်းချသူနှစ်ဦးစလုံးတစ် Win-Win ရရှိဘို့လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ပါတယ်။

နောက်ဆုံးတွင်စာချုပ်ရှေ့ဆက်သွားသငျ့ဆကျဆံရေးအုပ်ချုပ်လတံ့သောစည်းမျဉ်းများအားလုံးနှင့်ပိုပြီးရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့အမှတ်ဖို့, ပိုကောင်းကအကောင်အထည်ဖော်နိုင်ပြီးမှလိုက်နာရှင်းလင်းတဲ့စာရွက်စာတမ်းဖြစ်လိမ့်မည်။ အဆိုပါရည်မှန်းချက်ရောင်းချသူနှင့်အတူဟန်ချက်ဒဏ်ခတ်ဖို့နဲ့သငျတို့နှစ်ဦးစလုံးစာချုပ်လက်မှတ်ထိုးခြင်းအားဖြင့်သင့်ကော်ပိုရိတ်ရည်မှန်းချက်များနှင့်ရည်ရွယ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းပါလိမ့်မယ်ဒါကြောင့်တစ်ဦးမိတ်ဖက်အဖြစ်သူတို့ကိုကြည့်ရှုရန်ဖြစ်ပါသည်။

အောင်မြင်သောစာချုပ်ညှိနှိုင်းမှု နှစ်ဖက်စလုံးကတစ်တရားမျှတပြီးသာတူညီမျှသဘောတူညီမှုရရှိစဉ်တိုင်းဧရိယာ၌နှစ်ဖက်စလုံးအကျိုးရှိကြောင်းလက္ခဏာရှာဆိုလိုသည်။ နှစ်ဖက်စလုံးအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေသောလက်မှတ်ရေးထိုးစာချုပ်သင်၏ရောင်းချသူနှင့်အတူကြာမြင့်စွာတည်တံ့ဆက်ဆံရေးမျိုးတည်ဆောက်မယ့်ခိုင်မာတဲ့အခြေခံများကိုပါလိမ့်မယ်။ အောက်တွင်အောင်မြင်သောစာချုပ်ညှိနှိုင်းမှုများအတွက်ရည်ရွယ်ချက်များနှင့်မဟာဗျူဟာအကောင်အထည်ဖေါ်ရန်လွယ်ကူရိုးရှင်းဖြစ်ကြသည်။

စာချုပ်ညှိနှိုင်းမှု၏ရည်ရွယ်ချက်များ

စာချုပ်ညှိနှိုင်းမှုရည်ရွယ်ချက်များဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါတယ် စာချုပ်အကဲဖြတ်ရန် ကဤစံနှုန်းများတစ်ခုချင်းစီအပေါ်အခြေခံပြီး:

• ရှင်းရှင်းလင်းလင်းအားလုံးမရှိမဖြစ်လိုအပ်ချက်, စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များကိုရှင်းပြပါ။

• ပေးခံရဖို့ကုန်ပစ္စည်းများသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုများအသေးစိတ်နှင့်သတ်မှတ်ကြသည်။
• လျော်ကြေးရှင်းလင်းစွာစုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်, ငွေပေးချေမှုအချိန်ဇယားနှင့်ငွေကြေးသတ်မှတ်ချက်များကိုအပါအဝင်ဖော်ပြထားသည်။
• ထိုကဲ့သို့သောထိရောက်သောရက်စွဲများ, ပြီးစီး / ရပ်စဲရက်စွဲများနှင့်ဖြစ်နိုင်သမျှသက်တမ်းတိုးရက်စွဲများအဖြစ်အဓိကသမိုင်းမှတ်တိုင်များအပေါငျးတို့သရှင်းလင်း။
• ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့်အလားအလာအန္တရာယ်များနှင့် liabilities addressing ။

• defining နှင့်ဆက်သွယ်ရေးမဟာဗျူဟာနှင့်အချိန်ဇယားအပါအဝင်မိတ်ဖက်များအတွက်အကျိုးသင့်အကြောင်းသင့်မျှော်လင့်ချက်များ setting ။

မဟာဗျူဟာစာချုပ်ညှိနှိုင်းမှု

1. စာရင်းရာထူးဦးစားပေးအဖြစ်ရွေးချယ်စရာ: ဖြစ်ကောင်းအဖြစ်အရေးမပါသင်လိုအပ်သောလျှင် Trade-off လုပ်ဖို့အခွင့်အလမ်းခွင့်ပြုပစ္စည်းများနှိုင်းယှဉ်အရေးပါဆုံးဖြစ်ကြောင်းပစ္စည်းများစာရင်းရှိခြင်း။ ဤစာရင်းတွင်ဒီရောင်းချသူနှင့်အတူအလုပ်လုပ်နှင့် ပတ်သက်. စီးပွားရေးများ၏လိုအပ်ချက်များပေါ်တွင်အခြေခံလတ်ဆတ်ထားရှိမည်သောပြောင်းလဲနေသောစာရင်းဖြစ်သင့်သည်။ ဒါဟာသင်တစ်ကြိမ်သာမှာထိထိရောက်ရောက်စာချုပ်၌ရှိသမျှသောဒေသများညှိနှိုင်းရန်နိုင်ပါလိမ့်မည်ယူဆလက်တွေ့ကျတဲ့မဟုတ်ပါဘူး။ ဒါကွောငျ့သငျသညျအဘယျသို့သင်တို့တွင်အလွန်အရေးပါသည်ကိုဆှေးနှေးနှငျ့သငျလျော့နည်းအရေးကြီးသောပစ္စည်းများပြောင်းရွှေ့မတိုင်မီအပျေါမှာသဘောတူညီခဲ့ကြောင်းသေချာပါစေချင်ပါတယ်။

အဆုံးမှာလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်တဦးတည်းနောက်ဆုံးအချိန်စီစဉ်စာချုပ်ညှိနှိုင်းမှုတလျှောက်လုံးမကြာခဏသင့်ရဲ့ဦးစားပေးသုံးသပ်ချက်များ: 2. သင်လိုအပ်နှင့်သင်လိုချင်တာတွေအဘယျသို့အကြားခြားနားချက်အသိအမှတ်ပြုပါ။ မာမေးခွန်းများမေးရန်သေချာစေပါ: "ဒီကယ့်ကိုကျွန်တော်တို့ရဲ့ကုမ္ပဏီအတွက်ဦးစားပေးဖြစ်, သို့မဟုတ်ပါကတစ်ဦး '' ရှိသည်ဖို့ကောင်းတဲ့ '' ဖြစ်သနည်း" "ဒီဦးစားပေးအချို့သောပြည်တွင်းနိုင်ငံရေးဂျော်ကီ၏ရလဒ်ခဲ့, သို့မဟုတ်ပါကအမှန်တကယ်အဘို့ဖြစ်၏?" "ကျနော်တို့ကဒီပစ္စည်းကိုယဇျပူဇျောခဲ့လျှင်ဤစာချုပ်ပါသေးနှစ်ဖက်စလုံးကများအတွက် Win-Win နိုင်သနည်း"

သငျသညျဝေးလမ်းလျှောက်ဖို့လာသောအခါကိုသိနိုင်အောင် 3. သင်၏အ Bottom Line ကိုသိပါ: သင်၏ကုမ္ပဏီထက်မပိုနိုင်မယ့်ကုန်ကျစရိတ်သို့မဟုတ်အလုပ်ချိန်နာရီကြေးရှိပါသလား?

သငျသညျထိပ်ဦးစားပေးတစ်ဦးသို့မဟုတ်နှစ်ဦးကိုအမှန်တကယ် Non-ညှိနှိုင်းနေကြသည်နှင့်သင်လမ်းလျှောက်-ပျောက်ရန်ဤစာချုပ်ကနေရောင်းချသူကသဘောတူမပါဘူးဆိုရင်ပိုကောင်းပါလိမ့်မည်ကြောင်းနားလည်သဘောပေါက်ခြင်းငှါလာကြပြီလော သင်အကောင်းဆုံးစာချုပ်ညှိနှိုင်းရန်ဤသုံးနိုငျနိုင်အောင်ကျိုးကြောင်းဆင်ခြင်နှင့်အတူဤအစာရင်းပြုစုပါ။

သင်သည်သင်၏ရောင်းချသူထံမှမျှော်လင့်ထားလိမ့်မည်ဟု Set စွမ်းဆောင်ရည်တိုင်းတာခြင်းစံချိန်စံညွှန်းများ: 4. မည်သည့်အချိန်ကန့်သတ်ခြင်းနှင့်ချမှတ်ထားသောသတ်မှတ်ချက်များကိုလျစ် Define ။ ဒါကရောင်းချသူ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုစောင့်ကြည့်ဘို့ကအဓိကနည်းလမ်းဖြစ်လိမ့်မည်။ vendor အောင်မြင်မှုကဒီစာချုပ်ကနေအကောင်းတစ်ဦးရဲ့တန်ဖိုးကိုရတဲ့ဖို့အရေးပါဖြစ်လိမ့်မည်။ ဒါကွောငျ့သငျသညျ key ကို performance ကိုညွှန်းကိန်း (KPI) နဲ့တွေ့ဆုံခဲ့ကြသည်မဟုတ်တဲ့အခါတရားမျှတပြီးသာတူညီမျှပြစ်ဒဏ်စေ့စပ်ညှိနှိုင်းဖို့လိုပေမည်။

5. အလားအလာ liabilities နှင့်အန္တရာယ်များကိုအကဲဖြတ်: မျှော်မှန်းအဖြစ်စာချုပ်စတင်တည်ထောင်သောအခါအကောင်အထည်ဖော်တာမှားသွားပါသို့မဟုတ်မဖို့တစ်ခုခုများအတွက်အလားအလာနားလည်ပါ။

မမြင်နိုင်တဲ့ကုန်ကျစရိတ်ကြုံတွေ့လျှင်အဘယ်သို့နည်း, အစိုးရစည်းမျဉ်းကိုချိုးဖောက်ပါကသူကားအဘယ်သူတာဝန်ယူဖြစ်လိမ့်မည်နည်း ဘယ်သူ့အာမခံစာချုပ်လုပ်သားများကိုဖုံးလွှမ်းကြလိမ့်မည်နည်း ဤပိုအနည်းငယ်ရှိပါတယ် ဘုံမေးခွန်းများကို မဆိုစာချုပ်ထဲမှာကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်။ ထိုသို့ဦးစားပေးနားလည်ရန်အရေးကြီးပါသည်ခဲ့သကဲ့သို့မှားသွားတစ်ခုခုရဲ့ဖြစ်နိုင်ခြေကိုသိပေမယ့်မမှု၌အကြောင်းကိုအဘယ်သို့ပြုရမည်အကြောင်းကိုတက်ကြွသောဖြစ်ခြင်းသာမှအညီအမျှအရေးကြီးပါတယ်။

6. လျှို့ဝှက် non-အားပွို, အငြင်းပွားမှုဖြေရှင်း ခြင်း, လိုအပ်ချက်များကိုပြောင်းလဲမှုများ: စာရင်းကိုထုတ်ပတ်လည်စေရန်, ဤပစ္စည်းများကိုသင်ရောင်းချသူစာချုပ်ညှိနှိုင်းရန်အဖြစ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့ပိုအနည်းငယ်သောအရာတို့ကိုကိုယ်စားပြုသည်။ လူကြီးမင်းချဉ်းကပ်တဲ့အခါမှာ, ဒီစာရင်းမယ့်အစားဖြစ်နိုင်ခြင်းကြောင့်ပစ္စည်းများ, အရောင်းချသူနှင့်အတူဘုံမြေပြင်တည်ထောင်ရန်ကောင်းတဲ့နေရာဖြစ်လာနိုင်ကြောင်း အလားအလာညှိနှိုင်း ထိ မိ. လဲစရာ။ အဆိုပါရောင်းချသူများအတွက်ရောင်းချသူတစ်ခုသို့မဟုတ်ကိုယ်စားလှယ်ကုမ္ပဏီလျှို့ဝှက်သတင်းအချက်အလက်ကိုထိတွေ့ခံရခြင်း၏ဖြစ်နိုင်ခြေရှိပါတယ်လျှင်ဥပမာ, ထို့နောက်သင်နှင့်ရောင်းချသူနှစ်ဦးစလုံးအတှကျအတာဝန်ယူမှုကိုကန့်သတ်ပါလိမ့်မယ်တဲ့လျှို့ဝှက်အပိုဒ်ရှိသင့်ပါတယ်။ ဒါဟာအထိခိုက်မခံဘဏ္ဍာရေးဒေတာအပြင်, ရှိသမျှအားလုံးအသိဉာဏ်ပစ္စည်းဥစ္စာပိုင်ဆိုင်မှုကိုကာကွယ်ပေးရန်ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများနှင့်မူပိုင်ခွင့်ကိုယူမှအလွန်အရေးကြီးသည်။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့နှစ်ဖက်စလုံးကသင်သည်လည်းချောမွေ့ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များအတွက်လုပ်စေခြင်းငှါအနည်းငယ်ကတခြား key ကိုစံအဖြစ်ယူဆခဲ့ကြကြောင်းသေချာစေပါ, စာချုပ်၏စည်းကမ်းချက်များ, ပြန်လည်သုံးသပ်ဆွေးနွေးညှိနှိုင်းရန်ထိုင်မီ။

သင့်ကုမ္ပဏီအကျိုးစီးပွားအကောင်းဆုံးဥပဒေရေးရာအကြံပေးများအသုံးပြုခြင်းမှတဆင့်ကာကွယ်ထားခံရမယ်ဆိုရင် 7. ဆုံးဖြတ်: စာချုပ် Negotiating ငယ်လေးတစ်ရုံးထဲမှာအစောင့်န်ဆောင်မှုများ၏တစ်နှစ်တစ်ဦးမျှမျှတတကြီးမားသောခေါ်ဆိုခစင်တာ outsource ရန်စာချုပ်ညှိနှိုင်းများထက်လွန်စွာကွဲပြားခြားနားသည်။ သငျသညျစာချုပ် "legalese" ပြန်လည်သုံးသပ်အနည်းဆုံး bit နဲ့မသက်မသာခံစားရလျှင်, စာချုပ်ညှိနှိုင်းမှုကိုအထူးပြုတဲ့ရှေ့နေကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းရန်တှနျ့ဆုတျပါဘူး။

သင့်လျော်သောဥပဒေရေးရာအကြံပေးဆက်ပြီးအဖြစ်သကဲ့သို့အရေးကြီးသောကိုလည်းထိန်းသိမ်းထားဖို့ဖြစ်, သို့မဟုတ်စာချုပ်၏ဘဏ္ဍာရေးစည်းမျဉ်းများစီမံခန့်ခွဲနိုင်မကျွမ်းကျင်သူတစ်ဦးအတွင်းထဲကနေ assign ဖြစ်နိုင်သည်: 8. စာချုပ်တစ်ရပ်စာရင်းကိုင်သို့မဟုတ်အခြားဘဏ္ဍာရေးကျွမ်းကျင်သူများကသို့မဟုတ်မှတဆင့်ကြီးကြပ်ရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်ဆိုပါကဆုံးဖြတ် ညှိနှိုင်းမှုစတင်ခြင်းမှာအဖြစ်လုပ်ငန်းစဉ်တလျှောက်လုံး။ ငွေသွင်းငွေထုတ်သူ့ဟာသူများအတွက်လိုလားသူ forma လုပ်နေတာအဖြစ်ဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသောဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံအတော်လေးရှုပ်ထွေးပြီး, ဒါပေမယ့်အလှနျအရေးကွီးတာဝန်ရှိနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ရပ်စာရင်းကိုင်ဖြင့်အိမျစီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါတယ်ဘယ်လိုနားလည်ရန်အချိန်ကိုယူပါ, သို့မဟုတ်ပါကတစ်ဦးစာရင်းကိုင်ကုမ္ပဏီကြက်ဆောင်ရွက်လာတယ်ခံရဖို့လိုအပ်ကြောင်းပါ။

နီးကပ်စွာနေတဲ့အထူးသဖြင့်စာချုပ်များအတွက်ဘဏ္ဍာရေးစောင့်ကြည့်၏နောက်ထပ်အားသာချက်ဒီ KPI အဖြစ်အသုံးပြုနိုင်ဖြစ်ပြီး, တစ်ဦးရည်မှန်းချက်စွမ်းဆောင်ရည်ကိုစောင့်ကြည့်ဖို့ကိုဆိုလိုသည်။