တစ်ဦးက Business ခေါ်ရန်လွှဲပြောင်း၏အခြေခံ Etiquette

by ဂျိမ်း Bucki

သငျ့လျြောသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတယ်လီဖုန်းလောကဝတ်သင့်ရဲ့ client နှင့်ဖောက်သည်အပေါ်အပြုသဘောစှဲစေနိုင်သည်။ တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုခလွှဲပြောင်းရုံသင့်ရဲ့တယ်လီဖုန်း system ပေါ်တွင်တွန်းတို့အားအဘယ်သို့ခလုတ် သိ. ထက်ပိုပါတယ်။ သင်နှင့်သင့်ဝန်ထမ်းများနေ့စဉ်နေ့တိုင်းအသုံးပြုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတယ်လီဖုန်းလောကဝတ်သင့်ကုမ္ပဏီ၏တိုက်ရိုက်ရောင်ပြန်ဟပ်မှုဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျဖြစ်စေချို့တဲ့သောပရော်ဖက်ရှင်နယ်စှဲသို့မဟုတ်တဦးတည်းရှေ့ဆက်ထည့်ထားနိုင်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ဝန်ထမ်းအကြီးဘဏ္ဍာရေးအရာရှိသို့မဟုတ်ဖုန်းများဖြေဆိုခြင်းဖြင့်တရားစွဲဆိုတဲ့အပူချိန်ပင်ဖြစ်သည်ဖွစျစေ, သေချာသင့်ကုမ္ပဏီအတွက်လူတိုင်းပညာရှင်ပီသစွာဖုန်းခေါ်လွှဲပြောင်းရန်မည်သို့မြန်နှုန်းအထိဖြစ်ပါတယ်စေ။

01 - သင်ဟာခေါ်ရန်လွှဲပြောင်းဖို့လိုအဘယ်ကြောင့်ရှင်းပြပါ

ပြည်သူ့အမှုအရာတွေအများကြီးလွှတ်နိုင်ပေမယ့်လုပ်ငန်းခွင်ထဲမှာရိုငျးစိုငျးသူတို့ထဲကတဦးတည်းမဟုတ်ဘူး။ ယဉ်ယဉ်ကျေးကျေးသင်ခေါ်ဆိုခလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်ပါတယ်အဘယ်ကြောင့်ခေါ်ဆိုမှုမှရှင်းပြပါ။ ဒါဟာခေါ်ဆိုသူ၏မှားဌာနသို့မဟုတ်ညာဖက်ဌာနအတွက်မှားယွင်းတဲ့ extension ကိုရောက်ရှိကြောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဖုန်းခေါ်လွှဲပြောင်းမှုအတွက်နောက်ထပ်အကြောင်းပြချက်မှသာအခြားဌာနမေးခွန်းကိုဖြေဆိုနိုင်, သို့မဟုတ်သင်ခေါ်ဆိုသူ၏ရှာကြံသည်ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန်လုံလောက်သောအခွင့်အာဏာရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးကြောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်, ခေါ်ဆိုမှုကိုသူတို့သင်ရုံခေါဖြတ်သန်းနေစဉ်းစားကြဘူးဒါကြောင့်လွှဲပြောင်းလိုအပ်ကြောင်းအတိအကျအဘယ်ကြောင့်ခေါ်ဆိုသူများသိကြတာသေချာပါစေ။

02 - ပထမဦးစွာသင့်ရဲ့ပြန်ကြားရေး Give

အမြဲတမ်းပဲသငျသညျပြတ်တောက်ရအမှု၌ခေါ်ဆိုသင့်အမည်နှင့် extension ကိုပေးလေ့ရှိသည်။ ဒါဟာသူတို့ကိုသင်သည်သူတို့၏အခြေအနေအကြောင်းပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရစိုးရိမ်ပူပန်နေကွောငျးသိရပေးနိုင်ပါတယ်။ သငျသညျလညျးခေါ်ဆိုမှုပြတ်တောက်ဖြစ်ပြီးသေးအခြားကုမ္ပဏီကိုယ်စားလှယ်မှအခြေအနေကရှင်းပြ, ခြစ်ရာကနေအားလုံးအပေါ်ကိုထပ်ဖွင့်ဖို့ရှိပါတယ်ရှိရာအခြေအနေကိုတားဆီးချင်တယ်။ သင်တို့သည်လည်းခေါ်ဆိုသည်သင်ကသူတို့ကိုလွှဲပြောင်းလုပ်နေတဲ့ပုဂ္ဂိုလ်သို့မဟုတ်ဦးစီးဌာန၏နာမကိုပြောပြခြင်း, အဖြစ်ကောင်းစွာကြောင်းလိုင်းခွဲနံပါတ်ကိုပေးသင့်ပါတယ်။ အဘယ်သူမျှမကိစ္စကိုသင်၌ရှိကြ၏သောအရာကိုစီးပွားရေး, လူတိုင်းကောင်းသောဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှု၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာဖြစ်ပါတယ်။

03 - လွှဲပြောင်း Initiate ခွင့်ပြုချက်ကိုမေး

သင်ခေါ်ဆိုသူ၏နှင့်အတူအဆင်ပြေထူထောင်ပြီးပြီပြီးတာနဲ့ ခွင့်ပြုချက်များအတွက်ခေါ်ဆိုသူ၏မေးဖို့ လွှဲပြောင်းအစပျိုးရန်။ ဤတောင်းဆိုမှုကိုလည်းခေါ်ဆိုသူ၏အခြားမည်သည့်မေးခွန်းများကိုမေးပါသို့မဟုတ်သင်မှမဆိုအခြားစိုးရိမ်ပူပန်မှုများဖော်ပြမယ့်အခွင့်အလမ်းကိုပေးတော်မူ၏။ ဒါဟာအစခေါ်ဆိုသူတို့ကပိုအချိန်ရှိသည်သည့်အခါသူတို့နောက်ကျောကိုပဌနာမညျဖွစျကွောငျးပွောဆိုဖို့အခွင့်အလမ်းကိုပေးတော်မူ၏။

တခါတရံကခေါ်ဆိုသူ၏ပြောင်းရွှေ့ခံရဖို့မလိုလားဘူးကြောင်းတွေ့ကြုံတတ်၏။ သို့ဆိုလျှင်အဘယ်ကြောင့်ထွက်ရှာပါ။ ယင်းနောက်လွှဲပြောင်းသူတို့တတ်နိုင်သလောက်မြန်မြန်အကူအညီများလက်ခံရရှိသေချာမယ်လို့ရှင်းပြပါ။ ဒါ့အပြင်သင်တို့သည်ဤမျှဝေးလာမယ့်ကိုယ်စားလှယ်ကသူတို့ခေါ်ဆိုခပေါ်မှာရှိသမျှသတင်းအချက်အလက်များကိုပေးနဲ့သူတို့နောက်တဖန်သူတို့၏အခွအေနေကိုရှင်းပြဖို့ရှိသည်မည်မဟုတ်ကြောင်းလိမ့်မည်ဟုရှင်းပြ

04 - တစ်ဦးအဖြေကိုငံ့လင့်

ဆင်ကန်းတောတိုးအဖြစ်မကြာမီသင်အခြားဖုန်းလက်စွပ်ကိုနားထောငျအဖြစ်ခေါ်ဆိုခကိုလွှဲပြောင်းမထားပါနဲ့။ ဖြေဆိုနှင့်ခေါ်ဆိုခပြောင်းရွှေ့ခံရခြင်းဖြစ်သည်ရှင်းပြဖို့နဲ့အခြားသူတစ်ဦးအဘို့အစောင့်ပါ။ ဒါဟာခြေလှမ်းကိုနောက်ဝန်ထမ်းခေါ်ဆိုမှုများအတွက်ပြင်ဆင်ထားရန်အခွင့်အလမ်းကိုပေးတော်မူ၏အပေါင်းတို့နှင့်တကွကျော်နောက်တဖန်သူတို့၏အခြေအနေသို့မဟုတ်ပြဿနာကိုရှင်းပြဖို့ရှိခြင်းဟာခေါ်ဆိုသူ၏ကာကွယ်ပေးသည်။

05 - တစ်ဦးနိဒါန်း Make

အဆိုပါခေါ်ဆိုမှုသို့ပြန်သွားသည်နှင့်အမည်နှင့် / သို့မဟုတ်သင်ကသူတို့ကိုလွှဲပြောင်းနေဌာနကကြေညာ။ သူသို့မဟုတ်သူမ၏သည်းခံခြင်းများအတွက်ခေါ်ဆိုသူ၏ကျေးဇူးတင်ပါသည်နှငျ့သငျထဆွဲထားမတိုင်မီထိုသူတို့အဘို့အခြားဘာမှလုပျနိုငျပါလျှင်မေးကြည့်ပါ။ သင်ခေါ်ဆိုသူ၏ပြောင်းရွှေ့ခံရခြင်းဖြစ်သည်ဘယ်သူကိုဖို့ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး၏ပထမဦးဆုံးသို့မဟုတ်နောက်ဆုံးအမည်ကိုသုံးနိုင်သည်ဆိုပါကဒါဟာကူညီပေးသည်။ ဒါဟာသင်စတင်တည်ထောင်ခဲ့ပြီးနောက်ထပ်ခေါ်ဆိုသူ၏ကောင်းစွာစောင့်ရှောက်ခေါ်ဆောင်သွားခံရသောခံစားမှုဖန်တီးဖူးတဲ့ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆက်သွယ်မှုအား။

06 - လွှဲပြောင်းဖြည့်

အခြားလူတစ်ဦးသို့မဟုတ်ဦးစီးဌာနနှင့်အတူခေါ်ဆိုသူ၏ချိတ်ဆက်ပြီးလွှဲပြောင်းဖြည့်စွက်။ ဖုန်းကိုဖွင့်ဆွဲထားသို့မဟုတ်သင်၏နားကြပ်ချိတ်ဆက်မှုကိုဖြတ်တောက်ဖြင့်သင့် connection ကိုအဆုံးသတ်ဖို့သတိရပါ။ ဖုန်းကိုစနစ်များကိုအထူးသဖြင့်ကြီးမားသောကုမ္ပဏီများမှအတွက်ရှုပ်ထွေးစေနိုင်ပါတယ်သောကြောင့်, သင်အပြည့်အဝခေါ်ဆိုမှုကနေကိုယ့်ကိုယ်ကိုအဆက်ပြတ်သွားပါပြီသေချာချင်တယ်။ သငျသညျအလုပျမှအသစ်အနေလျှင်၎င်းသည်အမှန်တကယ်ဖုန်းခေါ်လွှဲပြောင်းရှေ့တော်၌လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေနဲ့အကြိမ်အနည်းငယ်စမ်းသပ်ဖို့ချေ။

- 07 ခေါ်ဆိုမှုရပ်တန့်ဖို့ကိုဘယ်လို

သင်ခေါ်ဆိုသူ၏နှင့်အတူစေ့စပ်နေတခါဖုန်းခေါ်အဆုံးသတ်ဘို့ပေါင်းများစွာအကြောင်းပြချက်ရှိပါတယ်။ သို့သျောလညျးသငျသညျအဘယ်သူမျှမဘယ်လောက်ပဲတရားဝင်ရှိသည်သမျှအကြောင်းပြချက်, သင်ကပရော်ဖက်ရှင်နယ်ထုံးစံ၌ disengage ရမည်ဖြစ်သည်။ ဖုန်းခေါ်အဆုံးသတ်ဘို့အသုံးအများဆုံးအကြောင်းပြချက်သင်သည်သင်၏အချိန်သိပ်အများကြီးလောင်နှင့်သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအကြောင်းကိုမယ့်အနေဖြင့်သင်ကတားဆီးမည်သူတစ်ဦးရှည်လျားသော-Wind စကားမျာသူတစ်ယောက်-တစ်စုံတစ်ဦးကိုဖြတ်ပြီးလာပါတယ်ဆိုတာပါပဲ။

နောက်ထပ်ဒီထက်ဘုံအကြောင်းရင်းခေါ်ဆိုမှု, ကြမ်းတမ်းခြိမ်းခြောက်, ဒါမှမဟုတ်အောက်တန်းဘာသာစကားသုံးပြီးကြောင်းဖြစ်ပါတယ်။ ကံမကောင်းစွာပဲအမျက်ဒေါသစီမံခန့်ခွဲမှုပြဿနာများနှင့်အတူလူသူတို့ကအထူးသဖြင့်ဝန်ဆောင်မှုလုပ်ငန်းတွင်တစ်ခုသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုအနေအထားတွင်သူတို့က, သူစိမ်းအပေါ်သူတို့ရဲ့ရန်လိုမုန်းတီးမှုရင်ဖွနိုင်ပါတယ်ခံစားရတယ်။ မည်သည့်ဥပဒေရေးရာဖုံးကွယ်ရှောင်ရှားနိုင်ရန်အတွက်အခြေအနေဒီ type ကိုင်တွယ်ရန်မည်သို့မည်ပုံပေါ်တွင်သင်၏ကုမ္ပဏီ၏မူဝါဒနှင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့်တိုင်ပင်ပါ။ ထိုသို့နောက်မှနောင်တရစေခြင်းငှါ, တစ်ခုခုပြောဖို့ထက်သင်အကြံဉာဏ်ကိုရှာအံ့သောငှါအနေဖြင့်ကိုင်ပေါ်တွင်ခေါ်ဆိုသူ၏ထားရန်အမြဲပိုကောင်းမယ့်သတိရပါ။

ဖုန်း Etiquette ၏အရေးပါမှု

အဆိုပါတယ်လီဖုန်းမကြာခဏသင့်ရဲ့ဖောက်သည်ရဲ့သို့မဟုတ်သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေနဲ့ client ကိုရဲ့ပထမဦးဆုံးထိတွေ့ဖြစ်ပါတယ်။ သင်သည်ထိုအတွေ့အကြုံကိုကြောင့်ဖြစ်နိုင်ပါသည်ကိုအကောင်းဆုံးဖြစ်ချင်တယ်။ အဓိကအားဖြင့်, သင်ဖောက်သည်များအထိချိတ်ဆွဲနှင့်သင့်ပြိုင်ဆိုင်မှုတောင်းဆိုချင်ကြပါဘူး, ဒါကြောင့်သင့်လျော်သောဖုန်းကိုလောကဝတ်၌သင်တို့၏န်ထမ်းလေ့ကျင့်အတွက်အချိန်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရကျိုးနပ်ပါတယ်။