ထိရောက်သောစီးပွားရေးအီးမေးလ် Etiquette

by ဂျိမ်း Bucki

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအီးမေးလ်ကို အသုံးပြု. ၏ dos နှင့် don'ts

အီးမေးလ်ပို့ရန်အချို့ကိစ္စများတွင်, လူတွေပိုပြီးမကြာခဏတယ်လီဖုန်းထက်အသုံးပြုနိုင်သည်နိုင်အောင်ပေါ်ပြူလာဖြစ်လာသည်။ ရေးသားထားသောစကားလုံးဒီတော့အလွယ်တကူလျော်သောအီးမေးလ်ကလောကဝတ်စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်အတွက်မရှိမဖြစ်အရေးပါသည်ကိုနားလည်, နားလည်မှုလွဲစေနိုင်သည်လို့ပဲ။

ကံမကောင်းစွာပဲလူများစွာကသူတို့ရဲ့အားသာချက်အီးမေးလ်သုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုနားလည်ကြဘူး, ဒါကြောင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုမှပေးအပ်နိုင်ပါတယ်အကျိုးကျေးဇူးများကိုမကြာခဏလွဲချော်နေကြသည်။ အောက်ပါစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအီးမေးလ်ကလောကဝတ်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုအကျိုးရှိစွာနှင့်ထိရောက်သောဖြစ်ကြောင်းအီးမေးလ်များကို compose ရန်သင့်န်ထမ်းကူညီနိုင်သည်။

01 - ကသာလိုရင်းတိုရှင်းထားတဲ့အီးမေးလ်အပို့ပါ

ကောင်းသောအီးမေးလ်ကလောကဝတ်၏ပထမဦးဆုံးအုပ်ချုပ်မှုကိုဆိုတဲ့စကားလုံးမလိုတော့ဘူးသတင်းအချက်အလက်နှင့်ဆီလျှော်အချက်အလက်များဆံ့ကြောင်းရှည် Wind အီးမေးလ်များကိုရှောင်ရှားဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဆက်သွယ်လျက်ရှိသည့်ဘာသာရပ်ကပ်နှင့်တတ်နိုင်သမျှအနည်းငယ်စကားများအဖြစ်အသုံးပြုပါ။ သင်တစ်ဦးဆုံးဖြတ်ချက်မလိုအပ်ပါက, အဘို့အမေးပါ။ သငျသညျသတင်းအချက်အလက်များလိုအပ်ပါက, အဘို့အမေးပါ။ သငျသညျတစ်စုံတစ်ဦးကိုတစ်ဦးအရေးယူချင်လျှင်, အဘို့အမေးပါ။ သူတို့ကိုသင်ဆက်သွယ်နေကြသည်အဘယ်ကြောင့်သင့်ရဲ့စာဖတ်သူများစဉ်းစားမိပါစေမထားပါနဲ့။ သင်တစ်ဦးကအီးမေးလ် compose အခါ, သုတစာပေတစ်ဦးအလုပ်အဖြစ်ကစဉ်းစားပါ။ ဒါကြောင့်နက်နဲသောအရာတခုကိုလုပ်မထားပါနဲ့။

02 - အမြဲတမ်းအဓိပ္ပာယ်ပြည့်အကြောင်းအရာလိုင်းသုံးပါ

အီးမေးလ်တစ်ခုအလွတ်၏ဘာသာရပ်လိုင်းစွန့်ခွာဘူး။ တစ်ဦးကအလွတ်ဘာသာရပ်လိုင်းသင့်အီးမေးလ်ကို spam အဖြစ်အလံရစေခြင်းငှါ, ၎င်း၏ဦးတည်ရာကိုရောက်ရှိဖို့ဘယ်တော့မှပါလိမ့်မယ်။ အလွတ်ဘာသာရပ်လိုင်းများနှင့်အတူအီးမေးလ်များကိုလည်းမကြာခဏရည်ရွယ်လက်ခံရရှိသူပုံမှန်အားဖြင့်မည်သည့်ပေးသောနေ့၌များစွာသောအီးမေးလ်များကိုလက်ခံရရှိအထူးသဖြင့်လျှင်, သတိမမူသွားပါ။ အမြဲတမ်းလုံလောက်စွာသင့်အီးမေးလ်ရဲ့ contents ထင်ဟပ်စေတဲ့ဘာသာရပ်လိုင်းသုံးပါ။ ဒါဟာသင့်ရဲ့လက်ခံသူများပိုပြီးထိထိရောက်ရောက်၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များမှတဆင့် sort ကူညီပေးပါမည်နှင့်သင့်အီးမေးလ်ကိုတစ်ဦးမြန်တုံ့ပြန်မှုအားပေးပါလိမ့်မယ်။

03 - Extravagantly format အီးမေးလ်များကိုရှောင်ပါ

ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံများဖြင့်အီးမေးလ်များကိုပေးပို့ပါ။ နောက်ခံအဘို့အရောင်စုံစာလုံးတွေနဲ့ဓါတ်ပုံတွေကိုရှောင်ကြဉ်ပါ။ သူများသည် accouterments စာဖတ်သူကိုအာရုံသို့မဟုတ်ဖတ်ရှုဖို့မက်ဆေ့ခ်ျကိုခက်ခဲစေလိမ့်မည်။ သငျသညျကိုထည့်သွင်းမဆိုနောက်ခံပုံရိပ်တွေသင့်အီးမေးလ်ရဲ့ဖိုင်အရွယ်အစားမင်းရဲ့လိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာသင်သည် add နောက်ခံပုံရိပ်တွေ download.ny ရန်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုများအတွက်တော်တော်အခြေအနေဆိုးအချိန်ကြာမြင့်စွာသင့်အီးမေးလ်ရဲ့ဖိုင်အရွယ်အစားမင်းရဲ့စေခြင်းငှါစောင့်ဆိုင်းရန်နှေးကွေးဆက်သွယ်မှုနှင့်အတူလက်ခံသူများအတင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ဒါကကို download လုပ်ပါရန်သင့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုများအတွက်တော်တော်အခြေအနေဆိုးအချိန်ကြာမြင့်စွာစောင့်ဆိုင်းနှေးကွေးဆက်သွယ်မှုနှင့်အတူလက်ခံသူများအတင်းဖြစ်နိုင်သည်။

သင့်ကုမ္ပဏီသင်တစ်ဦးတသမတ်တည်းကြည့်ပရောဂျက်များနှင့်ခံစားရရန်အထူးအီးမေးလ်ကစာရေးကိရိယာအသုံးပြုအလေးအနက်ဆိုသည်ဆိုပါကအခွင့်ကောင်းယူပါ။ အဆိုပါကုမ္ပဏီလိုဂိုနှင့်လက်မှတ်လိုင်းအီးမေးလ်ပေါ်သို့တဲ့ professional ပုံရိပ်ကိုပရောဂျက်နိုင်ပါတယ်။

04 - အချိန်မီပြန်စာများ Send

လူတို့သည်မိမိတို့အီးမေးလ်အချိန်မီပြန်ကြားဘို့စောင့်ဆိုင်းစေမထားပါနဲ့။ ရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့, စုံစုံသတင်းစကားနှင့်အတူချက်ချင်းတုံ့ပြန်ကြသည်။ သငျသညျအဖြေသုတေသနသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုသတင်းအချက်အလက်များစုဆောင်းရန်အချိန်ပိုမိုလိုအပ်တယ်ဆိုရင်သူတို့တစ်တွေပြန်ကြားချက်ကိုမျှော်လင့်နိုင်သည့်အခါ, သင့်အီးမေးလ်ပေးပို့သူပြောပြပါ။

05 - အသုံးပြုမှု Out-of Office ကိုပြန်မယ် Tools များ

သငျသညျသှားရုံးကနေနဲ့သင့်အီးမေးလ်ကိုဖတ်ရှုနိုင်ခြင်းဖြစ်သွားနေတယ်ဆိုရင်, အလိုအလြောကျသငျသညျကိုဆက်သွယ်ဖို့ကြိုးစားပါတယ်သူမည်သူမဆိုတုံ့ပြန်ရန်အီးမေးလ်ကို system ရဲ့ Out-of-ရုံး tool ကိုသုံးပါ။ သင့်ရဲ့ Auto-ပြန်ကြားချက်သူတို့တစ်တွေတုံ့ပြန်မှုကိုလက်ခံရရှိရန်မျှော်လင့်ထားနိုင်တဲ့အခါပေးပို့သူကိုသိပေးနိုင်ပါတယ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။

06 - မြင့်ဦးစားပေးအလံများနှင့်အတူ Wolf ကကြွေးကြော်ရမည်မှာမနေပါနဲ့

အများစုကအီးမေးလ်ကိုစနစ်များကို "High ဦးစားပေး" သို့မဟုတ်အဖြစ်အလံအီးမေးလ်သင်ခွင့်ပြု "Rush ။ " ဒီသင့်မူရင်းအီးမေးလ်ကအလံလုပ်မထားပါနဲ့။ စပါးအနည်းငယ်သာအသုံးပြုပါ, သို့မဟုတ်သင့်လက်ခံသူများဦးစားပေးအလံလျစ်လျူရှုပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျနောက်ဆုံးတွင်အမှန်တကယ်အရေးကြီးသောအီးမေးလ်ပို့သည့်အခါကထိုက်တန်ပါတယ်အာရုံမရပါလိမ့်မယ်။

07 - "အားလုံး Reply" လိုအပ်ရဲ့လားဆိုတာကိုစဉ်းစားကြည့်ပါ

အဆိုပါမျိုးစုံပေးပို့သူသို့မဟုတ်လက်ခံသူများရှိကြောင်းတိုင်းအီးမေးလ် button ကို "အားလုံး Reply" အသိကိုကလစ်နှိပ်ပါမထားပါနဲ့။ အဆိုပါဘာသာရပ်ကိုစဉ်းစားပါနဲ့သင့်ရဲ့ပြန်ကြားချက်ကိုဖတ်ရန်လိုအပ်ပါသည်သူကိုဆုံးဖြတ်။ အစဉ်မပြတ်မလိုအပ်ဘဲလူတိုင်းတုံ့ပြန်လျင်မြန်စွာ ", စီးပွားရေး spammer တွေက" သင်တစ်ဦးအဖြစ်ဂုဏ်သတင်းကိုရရှိမည်နှင့်လူလုံးဝသင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကိုလစျြလြူရှုရန်စတင်နိုင်ပါသည်။

08 - သီးခြားစီးပွားရေးနှင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအီးမေးအကောင့်

ဒါဟာအရေးပေါ်င်မဟုတ်လျှင်, သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုအီးမေးလ်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးစာပေးစာယူအသုံးပြုတာပါ။ သင်သည်သင်၏ကိုယ်ပိုင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုပိုင်ဆိုင်ရင်တောင်သူကနှစ်ခုသီးခြားအီးမေးလ်အကောင့်ရှိသည်ဖို့ကောင်းတစ်ဦးအယူအဆဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာသင့်ရဲ့အီးမေးလ်များကိုဦးစားပေးနှင့်စီးပွားရေးကွန်ရက်ထဲကသက်ဆိုင်တဲ့ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမက်ဆေ့ခ်ျကိုစောင့်ရှောက်ရန်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။

09 - Professional ကအီးမေးလ်အကောင့်အမည်များကိုသုံးပါ

မည်သည့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအီးမေးလ်လိပ်စာ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ်သင့်ကိုယ်ပိုင်အမည်အားကိုသုံးပါ။ ဥပမာအား james.bucki@example.com, ဒါမှမဟုတ် jbucki@example.com သည်။ အမည်ဝှက်, လက်ကိုင်, စပြီးသို့မဟုတ်ထင်ရှားတဲ့ကိုးကားရှောင်ကြဉ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, soccer.mom@example.com သို့မဟုတ် baseball.nut@example.com မသုံးကြဘူး။

10 - ဤတုံ့ပြန်မှုများအတွက်အကောင်းဆုံးအီးမေးလ်လား?

သင့်ရဲ့တစ်ခုတည်းသောဆက်သွယ်ရေးကိရိယာတခုအဖြစ်အီးမေးလ်ကိုမသုံးပါနဲ့။ အားလုံးကတော့မက်ဆေ့ခ်ျများကအီးမေးလ်သင့်လျော်သောဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, တိုတောင်းတဲ့တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုခတစ်ခုသို့မဟုတ်အကျဉ်းရုံးအလည်အပတ်ခရီးသတင်းစကားသိရှိစေရန်တစ်ဦးထက်ပိုထိရောက်တဲ့နည်းလမ်းဖြစ်နိုငျသောအခါကြိမ်ရှိရလိမ့်မည်။ အစည်းအဝေးသို့မဟုတ်ဖုန်းကျော်ကပြောနေတာ interaction ကသို့လူသားတစ်ဦးဒြပ်စင်မိတ်ဆက်ပေးနိုငျပွီးသငျသညျအရာတစ်ခုခုကိုရှင်းပြဖို့ကြိုးစားနေ, သို့မဟုတ်သင်တစ်ဦးအရေးယူမှတစ်စုံတစ်ဦးကိုစည်းရုံးဖို့လိုတဲ့အခါသမျှသောခြားနားချက်ကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။

11 - Sensitive နှင့် Access Be

ဆက်ဆံရေးသို့မဟုတ်စာချုပ်အဆုံးသတ်ခြင်းအီးမေးလ်ကိုသုံးပါဘယ်တော့မှမ။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူမှာတော့အမြဲသင်ဆက်သွယ်အခြားရွေးချယ်စရာနည်းလမ်းများကိုထောက်ပံ့တဲ့လက်မှတ်လိုင်းပါဝင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်သင်၏ရုံးခန်း, ဖက်စ်, နှင့်မိုဘိုင်းဖုန်းနံပါတ်များ, နှင့်သင့်ရုံးမေးလ်လိပ်စာကိုထည့်သွင်းပါလိမ့်မယ်။

12 - ကြီးမားတဲ့ပူးတွဲပါအီးမေးလ်ပို့ခြင်းရှောင်ကြဉ်ပါ

သင်သည်သင်၏လက်ခံရရှိသူကသူတို့ကအီးမေးလ်ကိုရယူသုံးပါလိမ့်မည်ကိုမည်သို့သို့မဟုတ်ဘယ်မှာသိကြဘူး။ mobile devices ဒေါင်းလုဒ်အတည်ပြုပေးရန်အသုံးပြုသူမေးမြန်းခြင်းမပြုမီဖိုင်ကိုဒေါင်းလုပ်စတင်နိုင်လိမ့်မည်။ ဒါဟာအချိန်အနည်းငယ်ကြာနှင့်လက်ခံရရှိသူအတွက်ပေးချေရမည်ဟု bandwidth ကိုလောင်နိုင်ဘူး။ 50MB အောက်မှာ attachment များကိုများ၏စုစုပေါင်းအရွယ်အစားထားပါ။

သငျသညျကြီးမားတဲ့ file ကိုပေးပို့ရမယ်ဆိုလျှင်, ပထမဦးဆုံးလက်ခံသူများကိုဆက်သွယ်နှင့်သူတို့ဖိုင်ကိုခံယူချင်ပါတယ်ဘယ်လောက်မေးကြည့်ပါ။ သင်တို့သည်လည်းဖိုင်ကိုပေးပို့ဖို့ဖိုင်တစ်ခုလွှဲပြောင်းဝန်ဆောင်မှုကိုအသုံးပြုပါ။

13 - သင်ဟာအဲဒီအီးမေးလ် Send ခင်မှာစဉ်းစားပါ

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ခဏယူသင် button ကို "ပို့ပေးပါ" ကိုနှိပ်မီရေးထားပြီအဘယ်အရာကိုစဉ်းစားပါ။ ကအီးမေးလ်တစ်စောင်ပို့မဖြစ်သင့်ကြောင်းအရာတစ်ခုခုရှိပါသလား? ကုမ္ပဏီရဲ့အီးမေးလ်စနစ်အားသုံးစွဲဖို့သင့်လျော်သောကပုဂ္ဂိုလ်ရေးသဘောသဘာသည်မဟုတ်လော သငျသညျအမျက်ထွက်နေချိန်မှာအီးမေးလ်ရေးနှငျ့သငျကောင်းစွာနောက်ပိုင်းမှာနောင်တရစေခြင်းငှါကျမ်းပိုဒ်ပါဝင်သည်ခဲ့သလား ဒီတော့လျှင်, ခလုတ် "ကိုဖျက်" ကိုနှိပ်ပါ။