အဆိုပါရောင်းချသူအဆိုပါ RFP အတွက်သတ်မှတ်ထားသောလိုအပ်ချက်များ၎င်း၏နားလည်မှုအပေါ်အခြေခံပြီးတစ်ဦးလေလံထုတ်လုပ်မည်, နှင့်ယှဉ်ပြိုင်လေလံအနိုင်ရရောင်းချသူ၏ရွေးချယ်ရေးသို့မဟုတ်ထို့နောက်ကုမ္ပဏီမှတင်ဆက်အပ်တော်မူမည်သူကိုရောင်းချသူတစ်ဦးတိုစာရင်းကိုလည်းကောင်းထုတ်လုပ်ရန်အကဲဖြတ်ကြလိမ့်မည် ။
အဆိုပြုချက်စာရွက်စာတမ်းများအတွက်တောင်းဆိုခြင်း defining
အဆိုပါ RFP စာရွက်စာတမ်းဖောက်သည်တစ်ဦး၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းနိုင်သူတစ်ဦးရောင်းချသူရယူနိုင်ဖို့အရေးကြီးသည်။ စာရွက်စာတမ်းဖြစ်စေ, ချို့ယွင်းချက်ဖြစ်ပါတယ်စိတ်မကောင်းစရာဝေဝါးလိုအပ်ချက်များကို, ပျောက်ဆုံးလိုအပ်ချက်များကိုဒါမှမဟုတ်အပေါ်မိုလိုအပ်ချက်များကိုအားဖြင့်ဆိုပါက ရောင်းချသူ , ထို့နောက် RFP ဖြစ်စဉ်ကိုမပြည့်စုံလေလံဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြပါလိမ့်မယ်, ဒါမှမဟုတ်အချို့ကိစ္စများတွင်မရှိလေလံမှာအားလုံး။ ရောင်းချသူသူတို့လက်ခံရရှိတိုင်း RFP မှလေလံတင်သွင်းဖို့မလိုအပ်ပါ, သူတို့ RFP လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းနိုင်လျှင်တောင်မှသူတို့တစ်တွေအချိန်မီဖက်ရှင်အတွက်လိုအပ်ချက်များကိုကယ်နှုတ်တော်မူရန်စွမ်းရည်ရှိသည်မဟုတ်ပေမည်။ ဖောက်သည်တစ်ဦးကသူတို့လယ်ပြင်၌ရှိသောခေါင်းဆောင်များဖြစ်နိုင်သည်ပေမယ့်ဖောက်သည်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့နည်းလမ်းသို့မဟုတ်စွမ်းရည်ရှိသည်မဟုတ်ကြဘူးသူကိုသေးငယ်ရောင်းချသူမှ RFP ရဲ့ပို့ပေးအခါနောက်ပိုင်းတွင်မကြာခဏတွေ့နိုင်ပါတယ်။
တိုင်း RFP သတ်မှတ်ခဲ့ကြသောလိုအပ်ချက်များကိုနှင့်ဖောက်သည်များ၏တိကျသောလိုအပ်ချက်များပေါ်တွင်အခြေခံကွဲပြားခြားနားကြလိမ့်မည်။ တောင်မှအတူတူကုမ္ပဏီအတွင်းတစ်ဦး RFP စာရွက်စာတမ်းမူလတန်းလိုအပ်ချက်တွေအပေါ်မူတည်ပြီးအာရုံထဲမှာကွဲပြားနိုင်သည်။ အခြားသူများကိုဖြန့်ဝေကြိမ်သို့မဟုတ်လိုအပ်တဲ့ပစ္စည်းများအတွက်အရည်အသွေးလိုအပ်ချက်များအပေါ်အာရုံစိုက်စေခြင်းငှါအနေဖြင့်အချို့သော RFPs အဘို့, အာရုံ, စျေးနှုန်းအပေါ်ဖြစ်နိုင်သည်။
အဆိုပါ RFP စာရွက်စာတမ်းများ၏တိကျသောအင်္ဂါရပ်များ
လိုအပ်သည်သော RFP စာရွက်စာတမ်းအချို့ကို features တွေရှိပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, တစ်ဦးချင်းစီ RFP သည့်အရာအပေါ်တိကျတဲ့ရက်စွဲနှင့်အချိန်ရှိသင့် ဖောက်သည် တစ်ဦးလေလံတင်သွင်းကြပါပြီအားလုံးကိုအလားအလာပေးသွင်းလိုအပ်သည်။ လေလံထိုရက်စွဲပြီးနောက်တင်သွင်းနေတယ်ဆိုရင်သူတို့စွန့်ပစ်ရပါမည်။ တစ်ဦးရောင်းချသူအချိန်ပေါ်တစ်ဦးလေလံတင်သွင်းမနိုင်လျှင်, သို့ဖြစ်လျှင်ဤအဖွဲ့အစည်းနှင့်ဒါနဲ့ပတ်သက်ပြီးပေးပို့စိုးရိမ်ပူပန်မှုများနှင့်အတူတစ်ဖြစ်နိုင်တဲ့ပြဿနာညွှန်ပြနိုင်ဘူး။
သို့သော်ဖောက်သည်ရောင်းချသူတစ်ဦးလေလံတင်သွင်းဖို့လုံလောက်တဲ့အချိန်ပေးရမည်။ လိုအပ်ချက်များအထူးသဖြင့်ရှုပ်ထွေးရောက်နေတယ်ဆိုရင်, ရောင်းချသူသူတို့နားလည်ပြီးတော့တစ်ဦးလေလံစုဝေးနိုငျသောဒေသများသို့လိုအပ်ချက်များကိုဖြိုဖျက်ရန်တုံ့ပြန်မှုအဖွဲ့သည်စုဝေးဖို့လိုအပ်လိမ့်မည်။ အဆိုပါ RFP အတွက်သတ်မှတ်အချိန်ဇယားဟာသိပ်တိုတောင်းပါတယ်ရှိလျှင်, တုံ့ပြန်မှုတဟုန်တည်းပြေးစေခြင်းငှါနှင့်ရောင်းချသူမဟုတ်ဘဲအပြည့်အဝကနားလည်သဘောပေါက်ခြင်းထက်, စီမံကိန်းများ၏ရှုပ်ထွေးမှာခန့်မှန်းနိုင်ပါသည်။ ဤသည်တိလေလံနှင့်တစ်ဦးလျော့ RFP ဖြစ်စဉ်ကိုဦးတည်သွားစေပါလိမ့်မယ်။
ရောင်းချသူအဆိုပါ RFP အတွက်သတ်မှတ်ထားသောလိုအပ်ချက်များအပေါ်နောက်ထပ်မေးခွန်းများကိုရှိပါကအဆိုပါ RFP စာရွက်စာတမ်းဖြစ်စဉ်ကိုညွှန်ပြသင့်ပါတယ်။ ရောင်းချသူသည်ဤသူတို့ကိုတစ်ဦးယှဉ်ပြိုင်အားသာချက်ပေးပိုဆောင်းသတင်းအချက်အလက်ပေးသောခံတဦးတည်းရောင်းချသူဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြနိုင်သကဲ့သို့ဖောက်သည်ကိုခေါ်ခွင့်ပြုမရသင့်ပါတယ်။
ဒါဟာတစ်ဦးချင်းစီရောင်းချသူကိုယ်စားလှယ်များမမေးနှင့် client ကိုပြန်လည်ညွှန်ကြားမေးခွန်းများကိုစကားကိုနားထောငျနိုငျအောငျညီလာခံခေါ်ဆိုခစီစဉ်ဖို့အကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကလေလံလုပ်ငန်းစဉ်များတွင်တစ်တရားမျှတမှုသေချာ။
တစ်ဦး RFP စာရွက်စာတမ်းကိုလည်းရှင်းရှင်းလင်းလင်းပုံစံရောင်းချသူ RFP တုံ့ပြန်မှုကိုသတ်မှတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ဒီရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်မထားလျှင်, တုံ့ပြန်မှုကွဲပြားခြားနားသောပုံစံများ၌နေသောလှေတျတျောမူပါလိမ့်မည်ကြောင့်ရောင်းချသူရဲ့လေလံကိုနှိုင်းယှဉ်ဖို့ဆိုတာမဖြစ်နိုင်ပါဘူးပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါတုံ့ပြန်မှု format နဲ့မှလိုအပ်ပါသည်အဘယ်အရာကိုခွဲခြားသတ်မှတ်သင့်ပါတယ် ရောင်းချသူ ထိုကဲ့သို့သောကိုးကား, အလားအလာအဖွဲ့သည်အဖွဲ့ဝင်ကိုယ်ရေးရာဇဝင်, ထိုလိုအပ်ချက်များကိုနားလည်ခြင်းဟာရောင်းချသူနှင့်အတူတစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းအဖြစ်တစ်ဦးချင်းစီအပိုင်း, နှင့်စျေးနှုန်းတစ်ခု format နဲ့။ အသီးအသီးရောင်းချသူမှန်ကန်သောတုံ့ပြန်မှု format နဲ့မှလိုက်နာစောင့်ထိန်းလျှင်ဤလွယ်ကူလေလံတစ်ခုနှိုင်းယှဉ်စေမည်။