တစ်သင့်လျော်စီးပွားရေးဖုန်းနှုတ်ခွန်းဆက်နှင့်အတူသင်၏ဖုန်းဖြေပါ။
ဖုန်းကိုဖွကွေားဥပမာ, သည့်အခါထိုကဲ့သို့သောအဖြစ်တစ်ခုခုပြော "ကျပ Technologies က။ ဆူစကားပြော။ ငါဘယ်လိုသင်ကူညီစေခြင်းငှါ?" ဒါဟာခေါ်ဆိုမှုကိုသူတို့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုရောက်ရှိပေမယ့်, မေးခွန်းဖြေဆိုရန်သူ့ကိုပေါ်လာသောကိုထည့်လေ့မရှိတော့သင်သိရပေးနိုင်ပါတယ်သာ အချိန်ချွေတာ လိုမျိုး, "ဒီကျပ Technologies က? ရှိ၏" နှင့်ပျင်းရိ chit-chat အဖြစ်ရေနံဓါတ်ငွေ့ရှာဖွေရေးမေးခွန်းများကိုပေါ်မှာ။
သင်ကအားဆင့်ဆိုရမည်မှာအဖြစ်စဉ်းစားပါနဲ့ဦးစားပေးရမည်။
ခေါ်ဆိုမှုအကောင်းဆုံးယခုသို့မဟုတ်နောက်ပိုင်းညာဘက်ကိုင်တွယ်သလဲ? ဖုန်းရဲ့အတော်များများကစီးပွားရေးလုပ်ငန်းခံယူခေါ်ဆိုထိုကဲ့သို့သောအဖြစ်လွယ်ကူစွာဖြေကြားကြသည်အမြန်မေးမြန်းစုံစမ်းလိုသည်များဖြစ်ကြသည် "ဘယ်လိုနှောင်းပိုင်းတွင်သင်သည်ဖွင့်လှစ်ကြသည်?" ဒါပေမယ့်အခြားသူတွေပိုမိုရှုပ်ထွေးနှင့်အချိန်-စားသုံးအဖြေတွေကိုပါဝငျသညျ။ သောအမှုဖွင့်ထားလျှင်, ဒါကြောင့်ခေါ်ဆိုသူ၏ပြောပြခြင်း, အဲဒါကိုဆွေးနွေးရန်သူမ၏နောက်ကျောကိုပဌနာမှအဆင်ပြေပါလိမ့်မယ်တဲ့အခါမှာမေးပါ။
Track ပေါ်တွင်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများသိမ်းဆည်းထားပါမှ Paraphrasing နှင့် summarization ကိုသုံးပါ။
သင် point ကနေ chat သို့မဟုတ်ဖောက်ချင်ဟန်သူဖုန်းပေါ်မှာတစ်စုံတစ်ဦးကမှစကားပြောနေတယ်ဆိုရင်, " ... သော့ချက်အချက်များဖြစ်ကြောင်းဒါကြောင့်" ဒီလို "ဒါကြောင့်ငါနားထောင်သင်သည်အဘယ်သို့ ... ခြင်းဖြစ်သည်ဟု" သို့မဟုတ်အဖြစ်တစ်ခုခုပြော သို့မဟုတ် "(အကျဉ်းချုပ်ထည့်သွင်း) သင်ပြောနေခဲ့ကြရာ၏မျှတသောအကျဉ်းချုပ်လား?" ဒါဟာ chat ဖို့ငြင်းဆန်သောသူတစ်စုံတစ်ဦးနှင့်အတူ chatty ဖြစ်ဖို့ခဲယဉ်းပါတယ်။
သင်နှင့်အဆိုပါ Caller တွင်သဘောတူညီဖူးသည့်လှုပ်ရှားမှုတစ်ခုအကျဉ်းချုပ်နှင့်အတူတစ်ခုချင်းစီခေါ်ရန်ပိတ်ပြီး
ဒီသာအများဆုံးကိစ္စများတွင်စက္ကန့်ကြာမြင့်မည်နေစဉ်, ဒါကြောင့်အမှားအယွင်းများနှင့်စစ်ဆေးမှုများနှစ်ဆရန်လိုအပ်ကြောင်းရှောင်ရှားအားဖြင့်သင်တို့ကိုအချိန်အများကြီးကိုကယ်တင်နိုင်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်ကစီစဉ်ပေးသည့်ကာလအတွင်းစကားပြောပြီးနောက် တစ်ဦးကို client နှင့်အတူအစည်းအဝေး , သင်ကောင်း "လို့ပြောပါလိမ့်မယ်။
ငါမနက်ဖြန်နံနက် 10 နာရီတွင် (ထည့်သွင်းတည်နေရာ) မှာသင့်ရဲ့ရုံးမှာသင်နှင့်တွေ့ပါလိမ့်မယ်ကျနော်တို့အတူတကွနမူနာကူးပါလိမ့်မယ်။ "
သင့်အနေဖြင့်ခေါ်ရန်စဉ်အတွင်းအသေးစိတ် Jot နိုင်သလားဒါ, ထိုဖုန်းအားဖြင့်တစ်ဦးကို Message Pad ထားပါ။
ကောင်းမွန်သောဤမသာဖြစ်ပြီး အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု သင်အထူးသဖြင့်စကားပြောဆိုမှုများ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုရှာတွေ့နှင့် / သို့မဟုတ်ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့လိုအပ်တယ်ဆိုရင်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုတစ်ဦးအကူအညီနဲ့နောက်ပိုင်းတွင်ခေါ်ဆိုခအပေါ်အာရုံစူးစိုက်ပေမယ်စောင့်ရှောက်ရန်ကူညီပေးနေ, အချိန်။
သင့်ရဲ့လိုင်းနဲ့ဖောက်သည်အီးမေးလ် Option ကို Give
သူတို့သည်သင်၏အီးမေးလိပ်စာကဘာလဲဆိုတာသိလျှင်သူတို့ထဲကအတော်များများသင်ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်ထက် phoning အီးမေးလ်ကိုသုံးပါလိမ့်မယ်။ သင့်ကုမ္ပဏီရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာကိုသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကတ်များပေါ်နှင့်အပေါ်ထင်ရှားတဲ့ကြောင်းသေချာစေရန် သင့်ရဲ့ website မှာ သင်တဦးတည်းရှိပါက။ သင်သည်သူတို့၏အီးမေးလ်လိပ်စာများရှိပါကအီးမေးလ် option ကိုဖော်ပြနှင့်ဆက်သွယ်ရေးတိုးတက်လာဖို့တစ်လမ်းအဖြစ်ကတင်ဆက်ထားပါတယ်, သင့်လက်ရှိ client နှင့်ဖောက်သည်မေးပို့လိုက်ပါ။
သင့်အနေဖြင့်ဖုန်းဖြေဆိုခြင်းအသုံးနှင့်နေအချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲရန်နည်းပညာကိုသုံးပါ
နိမ့်ဆုံးအဖြစ်, သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုကလညျးစက်နှင့် voice mail ကိုရှိသင့်ပါတယ်။ သင့်လျော်သောစီးပွားရေးလုပ်ငန်း script များနှင့်အတူထိုအကို set up, သင်ရုံးထဲကနေသို့မဟုတ်မပြတ်မတောက်တစ်ခုခုပေါ်တွင်အလုပ်လုပ်ဖို့လိုအပ်သည့်အခါသင်တို့အဘို့တယ်လီဖုန်းဖြေဆိုရန်သူတို့ကိုအသုံးပြုပါ။ ထိုအခါနေ့ရက်တိုင်းသည်ဤဖုန်းကိုမက်ဆေ့ခ်ျများဖြေဆိုရန်အချိန်အချိန်စာရင်း။ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု၏စည်းကမ်းချက်များ၌, သင်အတူတကွဖုန်းခေါ်ဆိုမှုအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြင့်တန်ဖိုးရှိသောအချိန်ရရှိပါလိမ့်မယ်။
သင်ကနေအိမ်-အခြေပြုစီးပွားရေးကို run နေပါလျှင်တစ်ဦးသီးခြားစီးပွားရေးဖုန်းနံပါတ်သို့မဟုတ်လိုင်း Get
သငျသညျစက်နှင့် / သို့မဟုတ်အသံဖြင့်မေးလ်ဖြေဆိုခြင်း၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် "စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသာ" နဲ့ဒုတိယ "စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသာ" တယ်လီဖုန်းရှိသည်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီကပိုပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်ပါသည်, သို့သော်သင်ကမက်ဆေ့ခ်ျမှတဆင့်ကူးဖို့ကြာအချိန်ကိုကယ်တင်နှင့်စီးပွားရေး-ဆက်စပ်နေသောသူမြားကိုအဆုံးအဖြတ်လိမ့်မယ်မသာ။
ဒါဟာပုဂ္ဂိုလ်ဖုန်းဖြေဖူးမှအမြဲတမ်းအကောင်းဆုံးင်
စက်ဖွင့်ကောက်သို့မဟုတ်ပိုဆိုးထားရှိခြင်းသည်တစ်ခုအလိုအလျောက် Interactive မှအသံတုံ့ပြန်မှု (IVR) စနစ်ကလူမက်ဆေ့ခ်ျချန်ထားသို့မဟုတ်ပြန်ခေါ်ရန်နှောင့်ရှက်ကြဘူးသောအခါပယ်အမှန်တကယ်အလှည့်သင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကုန်ကျမည်ဖြစ်ပါသည်။ အဝင်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုဖြေဆိုခြင်းသည်သင်၏တစ်နေ့တာအတွင်းအချိန်အများကြီးတက်ယူပြီးလျှင်သင်တို့အဘို့ဖုန်းကိုဖြေဆိုရန်ဧညျ့ကွိုတစ်ခုသို့မဟုတ်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကလညျးဝန်ဆောင်မှုငှားရမ်းစဉ်းစားပါ။ တစ်စုံတစ်ဦးကပြုပါရှိခြင်း၏ကုန်ကျစရိတ်ထက်ပိုမိုသင့်ရဲ့အတွင်းတိုးခြင်းဖြင့် offset စေခြင်းငှါ ကုန်ထုတ်စွမ်းအား နှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်ရောင်းအား ။
သင်၏ဖုန်းပါ Posted by မေးမြန်းလေ့ရှိသောမေးခွန်းများတစ်ဦးရေးသား Script ထားပါ။
သူတို့အဖြေကိုရှာဖွေသို့မဟုတ်ဖုန်းဖြေဆိုခြင်းတဲ့အခါအထူးသဖြင့်တောင်းဆိုမှုကိုအဘယ်သို့ပြန်ပြောရမည်ကိုစဉ်းစားရန်မလိုပါလျှင်သင်နှင့်သင်၏န်ထမ်းအချိန်ကယ်တင်တော်မူ၏။
ဖုန်းနံပါတ်သိကောင်းစရာများအကျဉ်းချုပ်
ကိုသတိရပါ, ဖုန်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု tool ကိုမဟုတ်ဘဲသင့်ရဲ့အလုပ်လုပ်နေ့ကအုပ်စိုးကြောင်းက Intrusive အချိန်ပြုန်းတီးလို့ယူဆတယ်ဖြစ်ပါတယ်။ သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို run ကူညီပေးနေမယ့်အစားသငျသညျအပြေး - ဤအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာအကြံပြုချက်များကိုသင်ပိုကောင်းသင်၏အချိန်ကိုစီမံခန့်ခွဲကူညီဖို့သင့်ရဲ့ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတိုးတက်စေနှင့်နောက်ကျောက၎င်း၏သင့်လျော်သောနေရာအရပ်၌သင်တို့၏တယ်လီဖုန်းတင်ထားတော်မူမည်အဆိုအရသင့်ရဲ့ဘက်ကဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကိုင်တွယ်။