(Insert အမည်) ၏ Desk မှစ. Sent
အခြိနျမှနျမှငါသည်သူ၏စားပွဲ၏နာမ၌အီးမေးလ်တစ်စောင်ထုတ်ပို့ပေးသူတစ်ဦးရှေ့နေကနေအီးမေးလ်တစ်စောင်ရပါလိမ့်မယ်။ ဤတွင်အီးမေးလ်ကြောင်းချဉ်းကပ်မှုနှင့်အတူပြဿနာများ၏စုံတွဲတစ်တွဲဖြစ်ကြသည်။
ပထမဦးစွာအများဆုံးကအီးမေးလ်စနစ်များ၏ Inbox ထဲမှာ display ကိုညွှန်းကိန်းတစ်ခုကိုတာရှည်နာမည်တစ်ခုမပြပါလိမ့်မယ်။ လူအများစုဟာသာ "၏စားပွဲခုံကနေ" ၏အချို့သောအဘို့ကိုနှင့်လူတစ်ဦး၏ပထမဦးဆုံးနာမတျော၏ဒါနဲ့ပတ်သက်ပြီးအနည်းငယ်အက္ခရာများကိုမြင်ရပါလိမ့်မယ်။ ပို. အရေးကြီးသည်, ကရီစရာများနှင့်တစ်နည်းနည်းဟန်ဆောင်ပုံရသည်။ တစ်ဦးကစားပွဲခုံအီးမေးလ်များကိုမပို့ဘူး။ ရှေ့နေတစ်ဦးကအီးမေးလ်ပို့မယ့်သည်ဆိုပါကသူသို့မဟုတ်သူမ၏နာမ၌ဖြစ်သင့်သည်။
Fancy အကျိုးသက်ရောက်မှု
တချို့ကရှေ့နေများက၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များ၏အသွင်အပြင်နှင့်အတူဖန်တီးမှုအရချစ်ကြတယ်။ အခြားနေ့ကငါရှေ့နေရဲ့လက်မှတ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုမြင်ခဏငါရူပါရုံကိုပြဿနာများရှိခြင်းထင်ခဲ့တယ်။ အဆိုပါမှုန်ဝါးအက္ခရာများရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိဖြစ်ကြောင်းထွက်နှစ်မြောက်မွေးနေ့။ အထူးသက်ရောက်မှုဖျော်ဖြေမှုကိုကြည့်စေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်ဖတ်ရှုဖို့စကားတော်ခက်ခဲစေသည်ဘာမှမကောင်းတဲ့စိတ်ကူးဖြစ်ပါတယ်။ အထူးသဖြင့်ဖတ်ပါရန်ခဲယဉ်းသည်အဘယ်အရာလျှင်ရှေ့နေရဲ့အမည်နှင့်အီးမေးလ်လိပ်စာဖြစ်ပါသည်။
စာလုံးပေါ်တွင်အထူးသက်ရောက်မှုထက်တောင်မှပိုဆိုးရှေ့နေများကအနုပညာလက်ရာများသို့မဟုတ်ဖန်စီဂရပ်ဖစ်နှင့်အတူ၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များကိုရှုပ်ပွနေအောင်တဲ့အခါမှာဖြစ်ပါတယ်။ ဒီအဖွင့်လှစ်ရန်, နှေးကွေးဒေါင်းလုတ်လုပ်ဖို့မက်ဆေ့ခ်ျကိုနှေးကွေးစေသည်နှင့်ဖတ်ရှုဖို့တစ်လုပ်ရတဲ့ပို။
အီးမေးလ်တစ်စောင်၏ရည်မှန်းချက်သတင်းအချက်အလက်မဟုတ်ဘဲအနုပညာကျွမ်းကျင်မှုဆက်သွယ်ပြောဆိုရန်ဖြစ်ပါသည်။ အဲ့တာကိုရိုးရှင်းအောင်ထား။
အဘယ်သူမျှမထိုးမြဲလက်မှတ်ကို Block
ဒါဟာအများဆုံးကအီးမေးလ်စနစ်များအတွက်အော်တိုလက်မှတ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုကို set up ကိုခက်ခဲသည်မဟုတ်။ ဒါဟာရှုပ်ထွေးခံရဖို့ရှိသည်ဘူး, ထင်မြင်ယူဆနေတဲ့လက်မှတ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်ထည့်သွင်းရန်မည်မျှသတင်းအချက်အလက်အဖြစ်ခြားနားသည်။ တချို့ကရှေ့နေများကအခြားသူများကိုဖွင့်သူတို့၏အမည်နှင့်အီးမေးလ်လိပ်စာကိုသို့မဟုတ်ဖုန်းနံပါတ်နှင့်အတူအလွန်ရိုးရှင်းသောချဉ်းကပ်နည်းယူနေစဉ်, တိုင်းအီးမေးလ်ထဲကထွက်ဆင်း Mini-ကြော်ငြာသို့သူတို့ရဲ့အီးမေးလ် Footer လှည့်။
အများစုမှာထဲက footer ၏အောက်ခြေတွင် privacy ကိုအသိပေးစာသို့မဟုတ်တရားဝင်မသက်ဆိုင်ကြောင်းရှင်းလင်းချက်အချို့ကိုမျိုးထားတော်မူ၏။ ဤအရာအားလုံးသည်အီးမေးလ်တစ်စောင်လက်မှတ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှုများလက်ခံနိုင်ဖွယ်အသုံးပြုမှုဖြစ်ကြသည်။ အဘယ်အရာကိုလက်ခံနိုင်ဖွယ်မဟုတ်ပါဘူးပေးပို့သူခွဲခြားသတ်မှတ်မအီးမေးလ်များကိုထွက်ပေးပို့ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ အီးမေးလ်တစ်စောင်၏စာလက်ခံသူကအီးမေးလ်စေလွှတ်တော်မူသောသူကိုခန့်မှန်းရန်ရှိသည်မပြုသင့်ပေ။ ရှေ့နေများရှင်းရှင်းလင်းလင်းသူတို့အထဲကစေလွှတ်မည်တိုင်းဆက်သွယ်ရေးအတွက်သူတို့ကိုယ်သူတို့ခွဲခြားသတ်မှတ်သင့်ကြောင်းနှင့်ရှေ့နေအီးမေးလ်လွန်းတဲ့ privacy ကိုအသိပေးပါဝငျမညျမတ်လျှင်။
Angry နေစဉ်အီးမေးလ်များရေးသား
လူတွေကိုအက္ခရာများပို့စနစ်ဟောင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများတစ်ခုမှာစာတစ်စောင်ရေးထားလျက်ရှိ၏မည်ဖြစ်ကြောင်းအခါကအမှန်တကယ်လက်ခံသူမှထွက်သွားကြလိမ့်မယ်တဲ့အခါမှာ built-in အကြားကာလရှိ "ပယ်အေး" ခဲ့ဖြစ်ခဲ့သည်။ ရှေ့နေစာကိုကိုယ်တော်တိုင်ရိုက်ပါကဆဲစာတိုက်မသွားမီနာရီပေါင်းများစွာများအတွက်စားပွဲပေါ်ပတ်ပတ်လည်ထိုင်ဖွယ်ရှိပါလိမ့်မည်။ ကနှုတ်တိုက်ချပေးခဲ့တာခံခဲ့ရလျှင်, အချိန်အားဖြင့်အတွင်းရေးမှူးရှေ့နေကထရိုက်လက်စသတ်ပထမဦးဆုံးဌာန၌သူ့ကိုဒေါသထွက်နေကိုဖန်ဆင်းသောအရာကိုကျော်ဆည်းပူးကြပေမည်။
ဒါကကာကွယ်မှုအီးမေးလ်ထဲတွင်တည်ရှိနေမပေးပါဘူး။ အီးမေးလ်တစ်ခုနှင့်တကွ, ရှေ့နေအမျက်ဖြစ်ပေါ်ရာ၏စက္ကန့်အတွင်းဒေါသ missive ပယ်ပစ်ခတ်နိုင်ပါတယ်။ ထိုအချိန်ကာလ၏ 99.99% ကဒီမကောင်းတဲ့စိတ်ကူးဖြစ်လိမ့်မည်။ အမျက်ဒေါသအားဖြင့်မောင်းထုတ်ခံရသည့်အခါမည်သူမျှရှင်းလင်းထင်၏။ အခြားသူတစ်ခုခုလုပ် သွား. , အမျက်ဒေါသအချို့ dissipated သောအခါနောက်မှပြန်ဖောက်ပြန်တဲ့ကိစ္စကိုထံသို့လာကြ၏။
ဒါဟာ clients များ, မိတ်ဆွေများနှင့်ပိုက်ဆံစောင့်ရှောက်ခြင်းသို့မဟုတ်ဆုံးရှုံးအကြားခြားနားချက်ကိုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
အချိန်မီတုံ့ပြန်ချက်ပြုလုပ်ခြင်းမဟုတ်
တချို့ကရှေ့နေများစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာပေးစာယူကိုတုံ့ပြန်ရန်အဘို့အအဟောင်းကို "5 ရက်ကြာစိုးမိုးရေး" ကိုလည်းအီးမေးလ်ကသက်ဆိုင်ကြောင်းခံစားရသည်။ အဲဒါမဟုတ်ပါဘူး။ အဘယ်သူမျှမကိစ္စကြောင့်ဖြစ်နိုင်သည်ကိုမည်သို့အဆင်မပြေ, အဖြစ်မှန်ကလူသူတို့ကမေးလ်မှတစ်ဆင့်လှေတျတျောမူစာတစ်စောင်အားပြုထက်အီးမေးလ်ပိုမြန်တုံ့ပြန်မှုကိုမျှော်လင့်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ တစ်ဦးကို client သို့မဟုတ်အခြားရှေ့နေတစ်ဦးကအီးမေးလ်ပေးပို့လိုလျှင်, ဖြစ်နိုင်သမျှမှာလျှင် 24 နာရီအတွင်း reply ကြိုးစားပါ။ ဒါကြောင့်ယခုအချိန်တွင်သင့်လျော်သောအာရုံကိုပေးသောမရနိုငျသောရှုပ်ထွေးကိစ္စဖြစ်တယ်ဆိုရင်အနည်းဆုံးအနေနဲ့အသိအမှတ်ပြုပေးပို့ပြီးတုံ့ပြန်မှုကိုမျှော်လင့်ရန်အခါလူတစ်ဦးကိုသိပါစေ။ အများစုက clients များအီးမေးလ်ကိုလက်ခံရရှိခဲ့ပြီးမကြာမီကာလအတွင်းမှတုန့်ပြန်ပါလိမ့်မည်ပြောပါတယ်တဲ့ဖော်ရွေမက်ဆေ့ခ်ျကိုတန်ဖိုးထားပါလိမ့်မယ်။ တိတ်ဆိတ်၏မျက်နှာကိုမှာ client ကိုရှေ့နေပင်တုန့်ပြန်လမ်းကိုအပေါ်ရှိမရှိဒါမှမဟုတ် client ကိုရဲ့စိုးရိမ်ပူပန်မှုများရိုးရှင်းစွာလျစ်လျူရှုလျက်ရှိသည်ဖြစ်စေ, အီးမေးလ်တယ်ရှိမရှိအဖြစ်ထင်ကြေးမှထွက်ခွာသွားသည်။
အဆိုပါရန်လယ်ပြင်၌မှားယွင်းသောလက်ခံရရှိသူ
အီးမေးလ်ကစနစ်များပေါ်တွင် Auto-ပြည့်စုံ function ကိုအကြောင်းကိုကြီးစွာသောအရာတစျခုကရှေ့နေတွေကိုပိုပြီးလျင်မြန်စွာသူတို့ရဲ့ clients များသို့မဟုတ်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏အီးမေးလ်လိပ်စာများကိုရှာဖွေပေးနိုင်ပါတယ်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ အလိုအလျောက်ပြည့်စုံ function ကို၏အန္တရာယ်များတစ်ခုမှာသတိထားမဟုတ်သူရှေ့နေမှားလူတစ်ဦးမှအီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်ကြောင်းဖြစ်ပါတယ်။ အချို့သောဖြစ်ရပ်များတွင်ဒီအသေးအဖွဲအရှက်ထက်မပိုဖြစ်နိုင်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်တချို့ဖြစ်ရပ်အတွက်ကြောင့်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပေါ့ဆစောဒနာနိုင်ဘူး။ ဆုံးမစကားကိုဆန့်ကျင်ဖို့ဒါမှမဟုတ်ပင်အခြား client ကိုမှမမတော်တဆ e-mail လျှို့ဝှက် client ကိုဆက်သွယ်ရေးလုပ်ပါ။
သည် "Reply အားလုံး" option ကိုအသုံးပြုခြင်း။
ဆုံးမစကားကိုဆန့်ကျင်နေတဲ့အဆိုပြုချက်နှင့်တကွသင်အီးမေးလ်ပေးပို့သို့မဟုတ်ပြဿနာအပေါ်သူ၏ရပ်တည်ချက်ကိုအားကောင်းမောင်းသန်။ သင်ကဆွေးနွေးရန်အမှုနှင့်အတူပါဝင်ပတ်သက်သင့်ရဲ့အခိုငျအမာအတွက်နဲ့အခြားရှေ့နေများမှအီးမေးလ် forward ။ မကြာမီဆန့်ကျင်ဆုံးမစကားကိုသင့်ရဲ့ကုမ္ပဏီတခုမှာပြည်တွင်းရေးဆွေးနွေးမှုအပေါ်ကူးယူတဲ့ကြောင်းကိုသတိပွုမိအဘယ်သူမျှမနှင့်အတူ button ကိုစေတနာစိတ်အသုံးပြုနေပါသည် "အားလုံး reply" ။ ဒါဟာတွေ့ကြုံတတ်၏။ သငျသညျဆှေးနှေးမှုမြားအတှကျအီးမေးလ်တစ်စောင် forward ချင်လျှင်, တဆင့်ပို့ခြင်းမပြုမီပေးပို့သူရဲ့သတင်းအချက်အလက်ထွက်အဝတ်တန်ဆာကိုချွတ်။ ထိုအကြောင်းပြန်မယ်အားလုံး option ကိုအသုံးပြုပြီးအခါတိုင်း, စေလွှတ်မည်နှိပ်ရှေ့တော်၌ထိုလက်ခံရရှိသူစာရင်းထဲတွင်တစ်ဦးချင်းစီရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာကိုစစ်ဆေးပါ။
8. မသေချာသောဘာသာရပ်လိုင်းများ။ အီးမေးလ်တွင်အခြားရှေ့နေထံသို့စေလွှတ်ဘာမှအခြားမည်သူမဆိုမှပေးပို့နိုင်ကြောင်းသတိရပါ။ ထိုကဲ့သို့သော "ငါ့ထုံသော client ကို" သို့မဟုတ်အဖြစ်ဘာသာရပ်လိုင်းများအသုံးမပြုမီနှစ်ကြိမ်စဉ်းစားပါ "မိုက်မဲတရားသူကြီးရဲ့အမိန့်။ " အီးမေးလ်များ၏မိတ္တူကိုဆင်းသက်စေခြင်းငှါအဘယ်အရပ်တစ်ခုမှာသိတယ်ဘယ်တော့မှမ။ သင်၏အမှုနှင့် ပတ်သက်. အီးမေးလ်တစ်စောင်လည်းမရှိသတိထားမိမရရန်နောက်ထပ်ရှေ့နေဖြစ်ပေါ်စေအဖြစ်လည်း, အလွတ်ဘာသာရပ်လိုင်းများစွန့်ခွာဘူး။ "Parkerson ကိစ္စတွင်" သို့မဟုတ်တစ်ရိုးရှင်းသောဘာသာရပ်လိုင်း "စမစ်သဘောတူညီချက်အဆိုပြုထား" သို့မဟုတ်အီးမေးလ်အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်တယ်များ၏ content မှသက်ဆိုင်ရာဖြစ်ပါတယ်သမျှခေါင်းစဉ်။
"ထုံသော client ကို" အီးမေးလ်ရဲ့ contents ၏အရှိဆုံးတိကျဖျောပွခကျြဖွစျနိုငျသစဉ်များနှင့်ကဘာသာရပ်လိုင်းများအတွက်ဆင်းရဲသားရွေးချယ်မှုဖြစ်ပါတယ်။
9. သင့်ရဲ့သေံ Watch - နှင့်အခြားတစ်ယောက်ယောက်ရဲ့ဆနျ့ပါဘူး။ ကလူမကျြနှာကိုမှတစ်ဦးချင်းစီကတခြားမျက်နှာမှပြောသောအခါ, မျက်နှာတွေကိုနှင့်အသံတန်ချိန်များသောအားဖြင့်ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရဲ့ရည်ရွယ်ချက်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပါစေ။ တယ်လီဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများတွင်, ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရဲ့အသံကိုသူတစ်ဦးဦး, ငေါ့ဖြစ်ခြင်းနောက်နေ, ဒါမှမဟုတ်အလေးအနက်အခါပြောပြနိုင်စေဖို့ပုံမှန်အားဖြင့်လုံလောက်ပါတယ်။ သို့သော်အီးမေးလ်ထဲမှာပါကလုံးဝပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးရဲ့ရည်ရွယ်ချက်ဆနျ့ဖို့စိုးရိမ်ဖွယ်ကောင်းလောက်အောင်လွယ်ကူသည်။ မြောက်မြားစွာမိတ်အီးမေးလ်တွင်ထုတ်ပြန်ချက်များအတွက်အခြားသူတစ်ဦးရဲ့ရည်ရွယ်ချက်မှားလူတစ်ဦးခြင်းဖြင့်ပျက်စီးပြီ။ နှင့်ပြီးသားအချင်းချင်းငြင်းခုံဖို့ဒါမှအသုံးရှေ့နေများနှင့်အတူကြောင့်အခြားသူတစ်ဦးရန်လိုသို့မဟုတ်ရိုင်းစိုင်းဖြစ်ခြင်းကြောင်းယူဆအမြန်ဖြစ်ရှေ့နေများအတွက်လွယ်ကူသည်။
အောက်မှာဆွေးနွေးထားတဲ့အတိုင်း "အမျက်ထွက်နေချိန်မှာအီးမေးလ်ကိုရေးသားခြင်း," အဲဒီလူရှုပ်ရဲ့အီးမေးလ်ဖို့တုန့်ပြန်ထွက်ပေးပို့ခြင်းမပြုမီချွတ်အအေးမိနစ်အနည်းငယ်ယူပါ။
တစ်နာရီဖြတ်သန်းပြီးနောက်သင်လုံးဝပထမဦးဆုံးရာဌာန၌ဆနျ့သဘောပေါက်လိမ့်မည်။ အီးမေးလ်များကိုဖန်ဆင်းထုတ်ပြန်ချက်များမှတစ်ဦးဆံပင်-ခလုတ်တုံ့ပြန်မှုမရှိဘူးလား, ထိုသို့ပေးပို့သူကြောင့်ကနဦးတွင်ပေါ်ထွန်းသောထက်ကွဲပြားခြားနားသောရည်ရွယ်ချက်ရှိခဲ့ဖြစ်နိုင်ခြင်းရှိမရှိစဉ်းစားသည်အထိတစ်တုံ့ပြန်မှုကိုချွတ်ပစ်ခတ်ကြပါဘူး။ ကကြေညာချက်တစ်ခုထက် ပို. လမ်းအတွက်ကိုဖတ်ရှုနိုင်ခဲ့ပုံ, အဲဒီနည်းလမ်းတွေထဲကတစ်ခု Non-ထိုးစစ်သည်ဆိုပါကတစ်ဦးသေစေနိုင်သောအီးမေးလ်ကို missive နှင့်အတူသူ၏ဦးခေါင်းကိုဖြတ်ရှေ့တော်၌ထိုပေးပို့သူအဆိုပါသံသယ၏အကျိုးခံစားခွင့်ပေးခြင်းစမ်းပါ။
ထိပ်တန်း 10 စာရင်းရာ၌ခန့်ထားပြီသင့်ကြောင်းရှိသည်အခြားရှေ့နေအီးမေးလ်ကအမှားတွေဖြစ်ပါသလား အဆိုပါဖိုရမ်၌အကြောင်းကျွန်တော်တို့ကိုပြောပြပါ။