စာရင်းကိုင်အမှားအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များ Make

by Glenn တင်ဒေး

အဲဒီဘုံအမှားရှောင်ခြင်းဖြင့်အချိန်, ငွေနှင့်ခေါင်းကိုက် Save

ဒါကြောင့် high-စွမ်းအင်သုံးစာရင်းကိုင်ဆော့ဗ်ဝဲပရိုဂရမ်များနှင့်လျင်မြန်စွာအရောင်းအကို process မှအထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်နေစဉ်, အမှားပြင်ပေးဖို့ပေးဆောင်သင်ရှောင်ရှားရန်ချင်ပါတယ်တစ်ခုခုပါပဲ။ ဒါဟာဘယ်အရာကိုအမှားတွေကြောင့်အဘို့အကြည့်ဖို့ သိ. မှားယွင်းမှုတစ်ခု fix မှပေးဆောင်ခြင်းနှင့်ညာဘက်ပထမဦးဆုံးအကြိမ်ပြုလုပ်ရတဲ့အကြားခြားနားချက်ကိုမကြာခဏပါပဲ။ သင်ပင်၎င်းတို့၏စောင့်ရှောက်သည့်အခါအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေပါစေဘုံအမှားတွေကိုရှောင်ကြဉ်ခြင်းအားဖြင့်သင့်သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်အချိန်နှင့်ပိုက်ဆံကယျတငျနိုငျ စာရင်းကိုင်မှတ်တမ်းများ ။ ဤတွင်ငါးဘုံစာရင်းကိုင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေစေအမှားတွေနဲ့သူတို့ကို fix ဖို့ဘယ်လိုပေါ်အချို့အကြံပြုချက်များနေသောခေါင်းစဉ်:

01 - မတော်တဆတစ်ဦးမတိုင်မီကကာလအတွက်အရောင်းအဝယ်မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

သင် "ပြီးပြီပြီးတာနဲ့ စာအုပ်တွေအပိတ် နေတဲ့အတွက်" ဘဏ္ဍာရေးနှစ် , သင်အမှန်တကယ်သူတို့ကိုပြောင်းပေးဖို့ကျောမသွားသင့်ပါတယ်။ သို့တိုင်ကဲ့သို့သောအချို့သောစာရင်းကိုင် applications များ, QuickBooks , သင်သတိထားမဟုတ်ပါဘူးလျှင်သင်တစ်ဦးကြိုတင်ကာလအတွင်းလက်ရှိတစ်နှစ်ရဲ့ entries တွေကို post လုပ်နိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်သင်ကကြိုတင်ကာလဘဏ္ဍာရေးသော့ခတ်ဖို့ခွင့်မပြုပါဘူး။ အခွားသောစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲပရိုဂရမ်ကိုသင်ကြိုတင်ကာလဘဏ္ဍာရေးသော့ခတ်ဖို့ software ကိုမပြုပြင်ကြလျှင်သင်ဒီအမှားလုပ်ခွင့်ပြုပါ။

အပြောင်းအလဲများများအတွက်ပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်းမတိုင်မီကကာလ Balance Sheet
သင်တစ်ဦးကြိုတင်ကာလအတွင်းအရောင်းအမှတ်တမ်းတင်ထားသောင့်လျှင်, Balance Sheet ကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။ ထို့ကြောင့်သင်နောက်ဆုံးသင့်ရဲ့စာအုပ်တွေအပိတ်ကတည်းကကြောင့်ပြောင်းလဲသွားတယ်မရှိသေးပေသေချာအောင်သင့်ရဲ့ကြိုတင်ကာလ Balance Sheet စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ဒါကြောင့်ပြောင်းလဲသွားမယ့်လျှင်, သင်စုံစမ်းစစ်ဆေးရန်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

02 - ပိုင်ဆိုင်မှုသို့မဟုတ်တာဝန်ဝတ္တရား Balance အတွက်မှားယွင်းနေ Balance

တာဝန်ယူမှုအကောင့်အကြွေးခွင်ရှိသင့်နေချိန်မှာပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့် debit ခွင်ရှိသင့်ပါတယ်။ ဤအ Balance Sheet အကောင့်တစ်ခုမမှန်ကန်ကြောင်းချိန်ခွင်လျှာရှိခြင်း၏အသုံးအများဆုံးအကြောင်းတရားများသည်မမှန်ကန်ကြောင်းအကောင့် entries တွေကိုပို့စ်တင်အကောင့်အသစ်များ၏ misclassifying နှင့် entries တွေကိုချိန်ညှိ duplicating ဖြစ်ပါတယ်။

သင့်ရဲ့ Balance Sheet အမှား Check
သငျသညျပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် liabilities မှန်ကန်သောချိန်ခွင်ရှိသေချာစေရန် Balance Sheet စစ်ဆေးပါ။ မမှန်ကန်သောချိန်ခွင်လျှာနှင့်အတူအကောင့်တစ်ခုရှိပါတယ်လျှင်သင်အမှားစေ Entries တွေကိုရှာတွေ့မှအကောင့်များ၏အသေးစိတ်တက်ဆွဲနိုင်ပါတယ်။ ဤသည်မှာစစ်ဆေးမှုများကိုအနည်းဆုံးလစဉ်ဖျော်ဖြေရပါမည်။

03 - မှားယွင်းနေအခွန်ဝန်ကြီးဌာနအတွက် Balance သို့မဟုတ်သုံးစွဲမှု Balance

စရိတ်အကောင့် debit ခွင်ရှိသင့်နေချိန်မှာအခွန်ဝန်ကြီးဌာနအကောင့်အကြွေးခွင်ရှိသင့်ပါတယ်။ ဒီအမှားထဲကတချို့ဟာအကြောင်းတရားများ Balance Sheet အကောင့်အတွက်မမှန်ကန်ကြောင်းခွင်ရှိခြင်းတို့အတွက်တူညီသောအကြောင်းပြချက်ဖြစ်သော, မမှန်ကန်ကြောင်းအကောင့် entries တွေကိုပို့စ်တင်အကောင့်အသစ်များ၏ misclassifying နှင့် entries တွေကိုချိန်ညှိ duplicating ဖြစ်ပါတယ်။

အမှားအတွက်သင့်ဝင်ငွေခွန်ဖော်ပြချက် Check
သင်သည်သင်၏စစ်ဆေး ဝင်ငွေခွန်ဖော်ပြချက် င်ငွေနှင့်အသုံးစရိတ်မှန်ကန်သောချိန်ခွင်ရှိသေချာစေရန်။ မမှန်ကန်သောချိန်ခွင်လျှာနှင့်အတူအကောင့်တစ်ခုရှိပါတယ်လျှင်သင်အမှားစေ Entries တွေကိုရှာတွေ့မှအကောင့်များ၏အသေးစိတ်တက်ဆွဲနိုင်ပါတယ်။ ဤသည်မှာစစ်ဆေးမှုများကိုအနည်းဆုံးလစဉ်ဖျော်ဖြေရပါမည်။

04 - ကုန်ကျစရိတ် Misclassifying

entries တွေကိုမြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့လွယ်လွယ်ကူကူ posted နိုင်ပါတယ်ဘာလို့လဲဆိုတော့အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင်စနစ်များကိုအချိန်သိမ်းဆည်းပါ။ သတင်းအချက်အလက်ထဲသို့ဝင်ခံရသောအခါသူကမှားစရိတ်အကောင့်သို့မဟုတ်စရိတ်ဖော်ပြချက်ကောက်ဖို့လည်းလွယ်ကူပါတယ်။ ကုန်ကျစရိတ် Misclassifying အဆိုပါစာရင်းကိုင်စနစ်အားစနစ်တကျသင့်လုပ်ငန်းအတွက်ပေါ်မယ့်အရာကိုပြန်ပါလာမည်မဟုတ်ဆိုလိုသည်ပေမယ့်ဘဏ္ဍာရေးနှင့်အခွန်အစီရင်ခံတိကျမှုမပါလျှင်စစ်မှန်သောခေါင်းကိုက်စေနိုင်ပါတယ်မသာ။

ပုံမှန်သင့်သုံးစွဲမှုဖော်ပြချက်ကျော်ကွညျ့ရှု
ဒေတာကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပုံပေါ်သေချာစေရန်အခါအားလျော်စွာသင့်ရဲ့ကုန်ကျစရိတ်များကို scan မှတစ်စုံတစ်ဦးကို assign ။ တစ်ဦးလျှင်ဥပမာအားဖြင့် အစားအသောက်စရိတ် ထဲမှာကြိုတင်ဘွတ်ကင်ဖြစ်ပါတယ် ငှားရမ်းစရိတ် အကောင့်တစ်ခုကိုများသောအားဖြင့်အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် entries တွေကိုဖော်ပြချက်များထွက်မတ်တပ်ရပ်ပါလိမ့်မယ်။ ကုန်ကျစရိတ် misclassified စေခြင်းငှါနောက်ထပ်အရိပ်အယောင် unexplained ဘတ်ဂျက်-to-အမှန်တကယ်ကွဲပြားခြားနားမှုရှိပါတယ်။

05 - လိုအပျတဲ့အခါမှာအကူအညီရှာမ

သငျသညျအနညျးငယျဒေါ်လာကယ်ဖို့သူတို့ရဲ့အချိန်နာရီအနည်းငယ်ဖြုန်းပါလိမ့်မယ်သူကလူတွေကိုရည်ညွှန်းအတွက်ဟူသောအသုံးအနှုနျး "တစ်ပြားမှပညာရှိဒေါ်လာစျေးဆင်းရဲသားကို" ကြားဖူးတယ်။ တစ်ဦးကန်ထရိုက်တာတည်ဆောက်တဲ့ပန်းချီဆရာသုတ်ဆေးနှင့်တစ်ဦး realtor ရောင်းချ - သင်သည်သင်၏အလုပ်သင့်လုပ်ငန်းကို run ဖို့ဖြစ်တယ်ဆိုတာနားလည်သဘောပေါက်ရန်ရရှိပါသည်။ တခါတလေကိုယ့်နာရီအပေါ်သို့နာရီဖြုန်းဖို့သင်၏အချိန်သင့်ရဲ့စာရင်းကိုင်မှတ်တမ်းများအသေးစိတ်မကူးမသွားမည်သို့မဟုတ်သင်ကိုဖန်ဆင်းပါတယ်မှားယွင်းမှုတစ်ခုပြင်ပေးဖို့ဘယ်လိုသုတေသနတန်ဖိုးရှိမဟုတ်ပါဘူး။

တစ်ဦး Professional ကစာရင်းကိုင် Professional ကပေါ်အမှီ
သင်သည်တတ်နိုင်သင်စာရင်းကိုင်ဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များ မှလွဲ. အခြားကိစ္စထိန်းခြင်းဖြင့်ဖြုန်းပါလိမ့်မယ်ထက်ပိုလုပ်ပါလိမ့်မယ်လျှင်, သင်တစ်ဦးပရော်ဖက်ရှင်နယ်စာရင်းကိုင်သို့မဟုတ်ငှေစာရငျးကိုငျဖို့ပြဿနာအနေနဲ့ Outsourcing ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။

06 - ပြေစာများသိမ်းဆည်းခြင်းမဟုတ်

သငျသညျကိုစေ့စေ့သင့်ရဲ့စာရင်းကိုင်မှတ်တမ်းများအားလုံးကိုသင့်ရဲ့ကုန်ကျစရိတ်များကိုမှတ်တမ်းတင်ထားရမည်။ သင့်ရဲ့ကုန်ကျစရိတ်ကြေညာချက်တစ်စုံတစ်ရာအမှားအယွင်းများသို့မဟုတ်ပျက်ကွက်ခြင်းမရှိဘဲ, အနုပညာအလုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ ထို့နောက်သင် IRS ကိုမေးနေတာ; လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများမပါဘဲ, သင့်စရိတ်ထုတ်ပြန်ချက်များအချည်းနှီးဖြစ်ကြ၏။

သင်၏ပြေစာကိုသိမ်းဆည်းထားပါ
သင့်ရဲ့လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများကို Save သို့မဟုတ်ထိုသူအပေါင်းတို့၏ Scan မိတ္တူပါစေ။

07 - ဇယားအရံသိမ်းဆည်းခြင်းမှပျက်ကွက်

အတော်များများကအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းသူတို့အဘို့စာရင်းကိုင်အလုပ်ကိုလုပ်ဖို့ဆော့ဖ်ဝဲကိုအပေါ်မှီခိုပေမယ့်စနစ်ကပျက်ကျသို့မဟုတ်အမှားအယွင်းများများအတွက်အကောင့်ပါဘူး။ တဦးတည်းတစ်ခုတည်းပြဿနာသင်၏ဖိုင်များကိုထွက်သုတ်နိုင်ပါတယ်။

ပုံမှန်အရံသိမ်းဆည်းအချိန်စာရင်း
မိုဃ်းတိမ်ကိုသိုလှောင်မှုသို့မဟုတ်ဤတာဝန်များအတွက်ဘေးဖယ်ထားတိကျတဲ့ server ကို အသုံးပြု. အပတ်စဉ်အလိုအလျောက် Backup တွေကိုအချိန်စာရင်း။

08 - န်ထမ်းလေ့ကျင့်မ

အဘယ်သူမျှမကိစ္စသင့်ရဲ့ဆော့ဖ်ဝဲကိုဘယ်လောက်အစွမ်းထက်, သင့်ဝန်ထမ်းများထိရောက်သောဖြစ်လေ့ကျင့်ရေးလိုအပ်ပါသည်။ တစ်ခုလျြောလေ့ကျင့်သင်ကြားဝန်ထမ်းအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကသင်၏စရိတ်နှင့်အမြတ်အစွန်းစာရွက်များအပေါငျးတို့သချွတ်ပစ် ချ. မတော်တဆမှုအားဖြင့်သင့်မှတ်တမ်းများကိုဖျက်ဆီးနိုင်ပါတယ်။

ပုံမှန်လေ့ကျင့်ရေး Perform
အဆိုပါ onboard ဖြစ်စဉ်ကိုစဉ်အတွင်းအားလုံးန်ထမ်းများရိုက်ထည့်ပါနှင့်တိကျစွာသတင်းအချက်အလက်များကို run နိုင်ပါတယ်သေချာစေရန်ပြည့်စုံလေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများကျင်းပရန်နှင့်သုံးလတစ်ကြိမ် Refresh ရှိသည်။