အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲရွေးချယ်ခြင်းများအတွက်သိကောင်းစရာများ

by Shelley Elmblad

စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုခြင်းကိုကိုယ်တိုင်စာအုပ်တွေကိုင်တွယ်နှိုင်းယှဉ်အချိန်နာရီကယ်တင်နှင့်များသောအားဖြင့်တစ်ဦး spreadsheet သုံးပြီးထက်ပိုမိုထိရောက်ပါသည်။ စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲကိုးကား, ထို့နောက်အလုပ်အမိန့်, အဲဒီနောက်ငွေတောင်းခံလွှာပေါ်တွင်ဖောက်သည်ရဲ့လိပ်စာဝင်လိုပဲမလိုအပ်တဲ့ဒေတာ entry ကိုလျော့ကျစေပါတယ်သို့မဟုတ်ဖယ်ရှားလို့ပဲ။

သငျသညျအဘယ်သူမျှမန်ထမ်း, အနိမ့်သို့မဟုတ်လုံးဝမစာရင်းနှင့်ဖောက်သည်များ၏လက်တဆုပ်စာနှင့်အတူတစ်ဝါးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေဟာလျှင်, သင်ပင်စာရင်းကိုင် software ကိုမလိုအပ်ပေမည်, ဒါမှမဟုတ်အခမဲ့သို့မဟုတ်စျေးနှုန်းစာရင်းကိုင် software ကိုရှေးခယျြစရာမရရှိနိုင်ရှိပါတယ်။ စာရင်းသယ်ဆောင်သူကိုအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေပိုပြီးဖောက်သည်သို့မဟုတ်န်ထမ်းအချိန်ကုန်သက်သာခြင်းနှင့်စာရင်းကိုင် software ကိုအသုံးပြုသည်ဆိုပါကပိုမိုတိကျသောမှတ်တမ်းများရှိသည်လိမ့်မယ်ရှိသည်။

အများစုမှာစာရင်းကိုင် software ကိုကတစ်ချိန်ကခဲ့တာထက်သုံးစွဲဖို့အများကြီးပိုလွယ်သည်, အချို့အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင် software ကိုအားလုံးမှာအဘယ်သူမျှမစာရင်းကိုင်နောက်ခံနှင့်အတူပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးတို့ကအသုံးပြုမှုလွယ်ကူခြင်းအဘို့အဒီဇိုင်းရေးဆွဲခဲ့သည်။

01 - သင်ဘယ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲအင်္ဂါရပ်များလိုအပ်သလား?

သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို run ဖို့လိုအပ်သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင် features တွေများစာရင်းကိုအောင်နေဖြင့်ဆော့ဖ်ဝဲကိုရွေးချယ်မှုစာရင်းကိုင်ဆင်းကိုအကျဉ်းချုံး။ သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင် features တွေအများစုဟာပါဝင်သည်:

စာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု
အရောင်းခြေရာခံခြင်း
သင့်လက်ရှိအဆက်အသွယ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဗ်ဝဲနဲ့ဖောက်သည်အဆက်အသွယ်သို့မဟုတ်အလုပ်စီမံခန့်ခွဲရန်
ခရက်ဒစ်ကဒ်ငွေပေးချေမှုကိုလက်ခံရန်ကုန်သည်အကောင့်ထောက်ခံမှု
ဘတ်ဂျက်
ခန့်မှန်းချက်
အခစာရင်း
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းခွန်အစီရင်ခံ

စက်မှုဝန်ကြီးဌာန-Specific စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲ

တချို့ကစာရင်းကိုင် software ကိုအထူးထိုကဲ့သို့သောဆောက်လုပ်ရေး, ကုန်ထုတ်လုပ်ရေးနှင့်လက္ကားဖြန့်ဖြူးအဖြစ်စက်မှုလုပ်ငန်းများအတွက်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ သင့်ရဲ့သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတိကျတဲ့စာရင်းကိုင်လိုအပ်ချက်များကိုနဲ့စက်မှုလုပ်ငန်းအတွက် အကယ်. ထိုလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့ features တွေနှင့်အတူစာရင်းကိုင် software ကိုရှိပေမည်။

စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲအကြောင်းအခြားသူများစကားပြော

သငျသညျစာရင်းကိုင် software ကိုမဝယ်မီ, ဥစ္စာအလားတူဖြစ်ကြောင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်စာရင်းကိုင်ဆော့ဖျဝဲကိုအသုံးပြုဖို့သူအကအနည်းဆုံးသုံးအခြားလူများပြောဆိုပါ။ သူတို့စာရင်းကိုင်ဆော့ဖျဝဲနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်တိုးတက်မှုလိုအပ်ပါတယ်အကြောင်းကိုကြိုက်နှစ်သက်သောအရာကိုဆွေးနွေးပါ။ သငျသညျမရှိပြီးပြည့်စုံသောစာရင်းကိုင် software ကိုအဲဒီမှာထွက်ဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့စိတ်ဓာတ်မကျပါကွောငျးတှေ့နိုငျသညျ။ အဆိုပါရည်မှန်းချက်ကအကောင်းဆုံးကိုသင်၏အသေးစားစီးပွားရေးလိုအပ်ချက်များကိုတွေ့ဆုံကြောင်းစာရင်းကိုင် software ကိုရှာတွေ့ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။

02 - နောက်ထပ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲထည့်သွင်းစဉ်းစား

သငျသညျအသေးစားစီးပွားရေးစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲစျေးဝယ်နေစဉ်အခုဆိုရင်သင်သည်သင်၏စာရင်းကိုင် software ကိုရွေးချယ်မှုကဆင်းကျဉ်းကြပြီသင်တို့နှင့်အတူရှိမေးခွန်းများကို၏ဤစာရင်းသယ်။

အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲသင်၏လုပ်ငန်းနှင့်အတူတိုးတက်ကြီးပွားလိမ့်မည်နည်း

ဆော့ဖ်ဝဲလိုအပ်လျှင်သင်အကြာတွင် add နိုင်ပါတယ် module တွေရှိပါတယ်လျှင်ထွက်ရှာပါ။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုကြီးထွားလာပြီးနောက်လေ့ကဆက်ပြောသည်ကြောင်းမော်ဂျူးတစ်ခုမှာလုပ်ခလစာစာရင်းကိုင်အဘို့ဖြစ်၏။

module တွေထည့်လို့မရပါလျှင်, software ကိုအတူတူစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲတစ်ဦးထက်ပိုနိုင်စွမ်းဗားရှင်းကိုအလွယ်တကူအဆင့်မြှင့်တင်သလဲ, သင်နောက်ပိုင်းတွင်အခြားစာရင်းကိုင် software ကိုခေါင်းစဉ်ပြောင်းရန်သင့်ပါတယ်အားဖြင့်ဘတ်စေနိုင်အောင်သို့မဟုတ်ထိုကဲ့သို့သော CSV အဖြစ်ဒေတာ format နဲ့မှဆော့ဖ်ဝဲတင်ပို့သနည်း

စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲသင့်ဘဏ်မှပံ့ပိုးထောက်ပံ့ဘာလဲ?

သင်၏ဘဏ်မှအရောင်းအဝယ်ပြုလုပ်ဒေါင်းလုတ်လုပ်ပေးနိုင်ဖြစ်ခြင်းအချိန်အများကြီးကယ်တင်, ဒါစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုသင့်ရဲ့ဘဏ်နဲ့အလုပ်လုပ်သောအရာကိုထွက်ရှာပါ။

အွန်လိုင်းသို့မဟုတ် Desktop ကိုစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲ?

အွန်လိုင်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကို အင်တာနက်ဘရောက်ဇာကိုတဆင့်လုံလုံခြုံခြုံအလုပ်လုပ်သော web-based software ဖြစ်ပါသည်။ အွန်လိုင်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဖျဝဲမျိုးစုံကွန်ပျူတာများကနေစာရင်းကိုင်အချက်အလက်များနှင့်မှတ်တမ်းများကိုရယူသုံးဘို့အထူးသဖြင့်အဆင်ပြေသည်။

တချို့ကအသုံးပြုသူများအဘို့အကန့်သတ်ထားခံရသုံးစွဲနည်းနိုင်သလား?

တစ်ဦးထက်ပိုလူတစ်ဦးအတွက်စာရင်းကိုင် software ကိုအသုံးပြုနေသည်ဆိုလျှင်, တဦးတည်းတစ်ဦးချင်းအားလုံးလုပ်ဆောင်ချက်များကိုအပြည့်အဝသုံးစွဲနိုင်လိုအပ်နိုင်ပါသည်, ဒါပေမယ့်အခြားသူတွေသာဒေတာ entry ကိုဒေသများနှင့်မအစီရင်ခံစာများမှဝင်ရောက်ခွင့်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲတစ်ခုအခမဲ့စမ်းသပ်အတူလာကြသလား

သင်ကမဝယ်မီဆော့ဖ်ဝဲကြိုးစားနိုင်မယ်ဆိုရင်ဒါဟာအစဉ်အမြဲအကောင်းဆုံးဖြစ်ပါတယ်။ ဆော့ဖ်ဝဲစာရွက်စာတမ်းများသည်မည်မျှအသုံးဝင်မြင်နိုင်ရန်, ထို့နောက်အသုံးပြုသူလမ်းညွှန်သို့မဟုတ်လဲ tutorial ရှာသည်အခမဲ့အစမ်းအတွက်အကူအညီအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

03 - စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲပံ့ပိုးမှု Options ကို

သင့်ရဲ့စာရင်းကိုင် software ကိုဘတ်ဂျက်သို့ထောက်ခံမှုကုန်ကျစရိတ်တွက်ဆဖို့သတိရပါ။ တချို့ကစာရင်းကိုင် software ကိုသင် software ကိုစတင်သုံးစွဲယခုအချိန်တွင်ထံမှအီးမေးလ်သို့မဟုတ်ဖုန်းဖြင့်အခကြေးငွေ-based ထောက်ခံမှုပေးသည်။ သို့ရာတွင်ထိုသို့သင်ပထမဦးဆုံးအပိုဆောင်းဘဏ္ဍာငွေကြေးကုန်ကျစရာမလိုဘဲ software ကိုစတင်သုံးစွဲတဲ့အခါသင်မေးခွန်းများမေးနိုင်အောင်အချိန်အစုတခုကာလအဘို့အဘယ်သူမျှမကုန်ကျမှာထောက်ခံမှုပေးသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲကုန်ကျစရိတ်များအတွက်ဘုံဖြစ်ပါတယ်။ ထိုအခြိနျကာလပြီးနောက်, သငျသညျသုံးလတစ်ကြိမ်သို့မဟုတ်တစ်နှုန်း-အသုံးပြုမှုကိုအခြေခံပေါ်မှာနှစ်စဉ်ပံ့ပိုးကူညီမှုများအတွက်ပေးဆောင်။

အဆိုပါစာရင်းကိုင် software ကိုသင်ကဲ့သို့ကောင်းစွာမေးခွန်းများကိုမေးနိုငျတဲ့အခမဲ့အွန်လိုင်းအသုံးပြုသူဖိုရမ်ရှိနိုင်ပါသည်။ သင်၏မေးခွန်းတခုအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးဖို့ဘယ်လိုအကြောင်းတဲ့အခါမကြာခဏအခကြေးငွေ-based ထောက်ခံမှုဖို့ကောင်းတစ်ဦး option တစ်ခုဖြစ်သည်။

04 - သင်အသုံးပြုပါလိမ့်မည်မဟုတ်အင်္ဂါရပ်များအဘို့ငွေပေးချေမနေပါနဲ့

တစ်ဦးကသေးငယ်, ဒီထက်ခက်ခဲရှုပ်ထွေးတဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုကြီးတဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမထက်နည်းပါးလာ features တွေလိုအပ်ပါတယ်။ အဆင့် 3 မေးခွန်းအဆင့်မြှင့်နှင့်စပ်လျဉ်းသို့မဟုတ်နောက်ပိုင်းတွင်စာရင်းကိုင် software ကိုမှ module တွေထည့်သွင်းသတိမရကြသလော အဘယ်သူမျှမကိစ္စပုံပေါ်ဘယ်လိုတွန်းလှန်အပို "စီများမှုတ်ခြင်းနှင့်ခေါင်းလောင်းထိုး" သင်လိုအပ်ထက်ပိုစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုဝယ်ခြင်းငှါသွေးဆောင်မှုကိုခုခံတွန်းလှန်။

ယေဘုယျအားဖြင့်သင်တို့ကိုစာရင်းကိုင် software ကိုပိုမို features တွေပိုပေးဆောင်နှင့်သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုပိုပြီးကြံ့ခိုင်ဘဏ္ဍာရေး features တွေမလိုအပ်ဖို့လုံလောက်တဲ့ပေါက်လျှင်လျှင်, ကုန်ကျစရိတ်တရားမျှတဖြစ်ပါတယ်။ သေးငယ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်, Over-ဝယ်မလိုအပ်သောကြောင်းရရှိနိုင်ပါသည်အလုံအလောက်စာရင်းကိုင် software ကိုရွေးချယ်စရာယခုရှိပါသည်။

05 - တစ်ဦးစာရင်းကိုင်သို့မဟုတ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲသုံးမလား?

စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဥပဒေနှင့်လက်ခံစာရင်းကိုင်နှင့်အခွန်အလေ့အကျင့်မှလိုက်နာစောင့်ထိန်းကြောင်းရေးအတွက်တစ်ခုစာရင်းကိုင်အစားမထိုးပါဘူး။ သငျသညျစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုတဲ့အခါသို့သော်, သင်တို့ကိုသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်ပိုက်ဆံချွေတာသည့်စာရင်းကိုင်များ၏လက်ထွက်နေ့တိုင်းစာရင်းကိုင်တာဝန်များကိုယူပါ။

ကောင်းသောမည်သည့်စာရင်းကိုင် software ကိုသင်တစ်ဦး, လစဉ်သုံးလတစ်ကြိမ်နှင့်နှစ်စဉ်အခြေခံပေါ်တွင်သင်၏စာရင်းကိုင်အားပေးရနျလိုအပျအစီရင်ခံစာများရပါလိမ့်မယ်။ အစီရင်ခံစာများပုံနှိပ်နိုင်ပါတယ်ဒါမှမဟုတ်သူတို့အီလက်ထရောနစ်တစ်ခုစာရင်းကိုင်မှလုံလုံခြုံခြုံကိုအပ်နိုင်ပါတယ်ဖြစ်စေ။

အစီရင်ခံစာများလိုအပ်နေကြတယ်ဆိုတာကိုသင့်ရဲ့စာရင်းကိုင်မေးပါနှင့်သင်စဉ်းစားနေသောစာရင်းကိုင် software ကိုသူတို့နှင့်အတူ generate နိုင်ပါတယ်သေချာပါစေ။