အခွန်, အာမခံနှင့်ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာများအဘို့အဖွဲ့စည်းသင့်ရဲ့လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများကိုသိမ်းဆည်းထားပါ
သင်ပင်သင့်ရဲ့ကုန်ကျစရိတ် reimbursed ရှိခြင်းစဉ်းစားနိုင်ခင်စုစည်းနှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများတစ်တစ်တန်ရှိပါသလား? ဒါမှမဟုတ်သင့်ရဲ့အခွန်-related ကုန်ကျစရိတ်မှတ်တမ်းတင်ရန်သို့မဟုတ်အာမခံပြောဆိုချက်ကို back up လုပ်ထားဖို့သူတို့ကိုလိုအပ်ပါတယ်။ ဒီနေရာတွင်တစ်ခုရိုးရှင်းတဲ့နှင့်ပိုမြန်လမ်းရှာနေလျှင်သင်တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းကင်နာကို အသုံးပြု. သူတွေကိုလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများကိုစုစည်းပြီးကိုကူညီနိုင်မယ့်အနည်းငယ်ကြီးမြတ် software ကိုရှေးခယျြစရာရှိပါတယ်။
NeatReceipts မိုဘိုင်း Scanner များနှင့်ဒစ်ဂျစ်တယ် file system
NeatReceipts မိုဘိုင်း Scanner များနှင့်ဒစ်ဂျစ်တယ် file system တစ်ခုကျစ်လစ်သိပ်သည်းခြင်းနှင့်ပေါ့ပါးသောစကင်နာ, ခရီးသွားလာခြင်းနှင့် desktop ပေါ်မှာသိုလှောင်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်အခြားဒစ်ဂျစ်တယ်ရုပ်ပုံများ, တစ်ဦးကို USB cable ကိုများနှင့်ဆက်စပ်ပစ္စည်းများစုစည်းဖို့ဆော့ဝဲပါဝင်ပါသည်။
အဆိုပါ NeatReceipts software ကိုလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ, အခွန်-related စာရွက်စာတမ်းများ, စုစည်း စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကတ်များ နှင့်စာရွက်စာတမ်းများ-ကြောင့်သူတို့ကိုသင်လိုအပ်တဲ့အခါမှာသူတို့ကိုနေရာချထားရန်လွယ်ကူမယ့်ဒါကြောင့်သီးခြားစီကအားလုံးကိုပါဘူး။ လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ, ပုံနှိပ်မေးလ်ပို့ပေး, ဒါမှမဟုတ် PDF ဖိုင်ရယူရန်, OFX နှင့် QIF အပါအဝင် formats အမျိုးမျိုးနဲ့မှတင်ပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
02 - Shoeboxed
သင့်ရဲ့လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ scan နှင့်အွန်လိုင်းသင်တို့အဘို့ထိုသူတို့စုစည်းနှင့်သိုလှောင်ရန် Shoeboxed မှအီလက်ထရောနစ်သူတို့ကိုပို့ပေးပါ။
လည်း Shoeboxed အချို့အစီအစဉ်များအောက်တွင် QuickBooks အွန်လိုင်းနှင့်အတူပေါင်းစပ်နိုင်ပြီး, အသုံးစရိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာဇယားများနှင့်ဂရပ်များအွန်လိုင်းရရှိနိုင်ပါသည်။ ထိုကဲ့သို့သောတိကျစွာမိုင်အကွာအဝေးကိုခြေရာခံရန်နှင့်သင့်စမတ်ဖုန်းရဲ့ကင်မရာကိုသုံးပြီးငွေလက်ခံဖြတ်ပိုင်းပုံရိပ်များကိုဖမ်းယူဖို့ဖုန်းရဲ့ built-in GPS စနစ်ကိုအသုံးပြုရန်စွမ်းရည်အဖြစ်အင်္ဂါရပ်တွေကိုဆက်ကပ်ကြောင်းက iPhone, iPad နဲ့ Android အတွက်အခမဲ့ app များကိုလည်းရှိပါတယ်။
Shoeboxed ရဲ့ "ကို Magic စာအိတ်" သင်ထို့နောက်ရုံ၌သူတို့ကိုမေးလ်, လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ, စီးပွားရေးကတ်များနှင့်အခြားစက္ကူစုပြုံပြွတ်သိပ်အပြည့်အဝ Stuff နိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာသူတို့ကို scan လုပ်ဖို့ရှိခြင်းကနေသင်တို့ကိုကယ်တင်အခမဲ့စာအိတ်ဖြစ်ကြသည်။ Shoeboxed ဒီဂျစ်တယ်ဖိုင်တွေသို့သူတို့ကိုငါ scan ဖတ်ခြင်းနှင့်အခမဲ့နောက်ကျောကိုသင်ဖို့စက္ကူကော်ပီတင်ပို့, သင်တို့အဘို့အကြောင်းပြုလိမ့်မည်။
သငျသညျ Google ၏ဂျီမေးလ်အသုံးပြုတယ်ဆိုရင်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများလည်းအလိုအလျှောက်သင့်အီးမေးလ်ထဲကနေတင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ သူတို့ခြေရာခံနိုင်ပါတယ်ဒါကြောင့်ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သင်ဆဲ Shoeboxed ရန်သင့်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများအီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
Shoeboxed ရှငျစ, Excel ကိုမှဒေတာများတင်ပို့နိုင်ပြီး, ကို formats CSV သို့မဟုတ် PDF ဖိုင် file ရန်။
ကနေကောက်ဖို့သုံး core ကို Shoeboxed အစီအစဉ်များရှိပါသည်:
- Lite ကို: အသုံးပြုသူတစ်ဦးလျှင်တစ်လလျှင် 50 စာရွက်စာတမ်းများအထိ
- ဂန္ထဝင်: စာရွက်စာတမ်းပြန်လာနှင့်အတူကို Magic စာအိတ် (သာယူအက်စ်) prepaid တစ်လလျှင် 150 စာရွက်စာတမ်းများ, အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များအတွက်သင့်လျော်ခြင်း, QuickBooks အွန်လိုင်းပေါင်းစည်းမှု။ အထိနှစ်ခုအသုံးပြုသူများအတွက်
- စီးပွားရေးလုပ်ငန်း: ဂန္ထဝင်အဖြစ်, ဒါပေမယ့်တစ်လလျှင် 500 စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူသုံးယောက်သည်အသုံးပြုသူများမှတက်တူဟာယပူဇော်သက္ကာ။
တစ်လလျှင်ငါးစာရွက်စာတမ်းများတစ်ဦးကန့်သတ်မှုနှင့်အတူအခမဲ့ပေမယ့်အလွန်အသေးစားအစီအစဉ်အဖြစ်တစ်လလျှင် 1000 စာရွက်စာတမ်းများများအတွက်ကြီးမားသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအစီအစဉ်လည်းရှိပါတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုအစီအစဉ်ကိုတစ်ဦးအခမဲ့အစမ်းကာလပေးထားပါတယ်။
Vision RoadWarrior
ထိုရူပါရုံ RoadWarrior စက္ကန့်အတွင်းစာမျက်နှာတစ်ခုစကင်ဖတ်စစ်ဆေးနိုင်မယ့်သေးငယ်တဲ့ကို USB-powered မိုဘိုင်းစကင်နာများနှင့်ထုပ်ပိုးလက်ခံရရှိ-စည်းရုံးရေး software ဖြစ်ပါသည်။ RoadWarrior စကင်ဖတ်စစ်ဆေးဖို့ကိုတိုးမြှင့်ဖို့ Kofax ရဲ့ Virtual ReScan သို့မဟုတ် VRS နည်းပညာကိုအသုံးပြုသည်နှင့်ဆော့ဖ်ဝဲ Scan လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများစည်းရုံး။ ငွေလက်ခံဖြတ်ပိုင်းပုံရိပ်များကိုရှာဖွေ PDF ကို format နဲ့ဒါမှမဟုတ် Word, Excel သို့မဟုတ် WordPerfect စာရွက်စာတမ်းများအဖြစ်သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကတ်များအဖြစ်ကောင်းစွာ scan ဖတ်နိုင်ပါသည်။
Rack2-Filer
Rack2-Filer ဆော့ဝဲ Fujitsu ScanSnap S1300i နှင့်အတူကို bundle ဖြစ်ပါတယ်ကြောင့် Microsoft Word ကိုဖွင့်ကို DOC နှင့် DOCX သို့မဟုတ် Adobe PDF ကိုနဲ့တူပုံစံများအတွက်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်ဒစ်ဂျစ်တယ်သိုလှောင်မှုအခြားစာရွက်စာတမ်းများစိစစ်သည်။ စာမကျြနှာကိုလှန်ကျသွားမှာဖြစ်ပါတယ်အားဖြင့်သင် browse နိုင်သည့်ကို virtual ပုံစံတင်ပို့ရန်ပုံးနှင့် e-Binder အတွက် Rack2-Filer အတွက် scan လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများ Organize ။
- သငျသညျက e-Binder တွင်အလုပ်လုပ်ကိုင်နေတယ်ဆိုရင်, ရုံသတင်းအချက်အလက်ကိုမီးမောင်းထိုးပြခြင်းနှင့် Divide စာရွက်များ, hyperlinks, ဒါမှမဟုတ်စေးကပ်မှတ်စုထည့်ပါ။
- Rack2-Filer ရှာဖွေရေးတိုင်းစာရွက်စာတမ်းအပါအဝင်စေးကပ်မှတ်စုများနဲ့စာအုပ်ချုပ်သမားခေါင်းစဉ်ဖြင့်စကားလုံး, ထားသောစာပိုဒ်တိုများ, ဒါမှမဟုတ်အရေအတွက်က check လုပ်ပေးပါတယ်။