အားလပ်ရက်များအတွက် Office ကိုပိတ်များအတွက်လမ်းညွှန်ချက်များ

by Shahira Raineri

တစ်ဦးတစ်ဦးအားလပ်ရက်ကြောင့်ယာယီပိတ်သိမ်းသို့မဟုတ်အခြားအကြောင်းပြချက်အဘို့သင့်ရုံးပြင်ဆင်နေဒီစစ်ဆေးရမည့်စာရင်းကအောက်ပါကဲ့သို့လွယ်ကူသည်။ သင့်ရဲ့ဖောက်သည်များရောင်းချသူ, စနစ်တကျ Done နှင့်ဝန်ထမ်းများသည်သင်၏စီစဉ်ထားစီးပွားရေးလုပ်ငန်း / ရုံးပိတ်သိမ်း၏ကောင်းစွာသတိပြုမိပါလိမ့်မည်, သင်ကသင်၏ပြန်လာအပေါ်သို့အမျက်တော် ထွက်. ဖောက်သည်များနှင့် disgruntled န်ထမ်းကိုရှောင်ရှားနိုင်ပါတယ်။ ထို့အပြင်သင်သည်လည်းအချို့သောပိုက်ဆံကယ်တင်နိုင်ပါ။ ဖောက်သည်သူတို့သည်သင့်ဝေးနေသင့်လုပ်ငန်းကနေတုံ့ပြန်မှုကိုစောင့်ဆိုင်းကိုမကျေနပ်သောကြောင့်မရင့်နိုင်အောင်ပိတ်ထားခံရစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ကြာချိန်ကို သိ. တန်ဖိုးထားပါလိမ့်မယ်။

Office ကိုအားလပ်ရက်ပိတ်: အကြောင်းကြားန်ထမ်း, Customer များနှင့်ရောင်းချသူ

သငျသညျကိုအနည်းဆုံးနှစ်ခုမှလေးပတ်ကရှေ့ဆက်အချိန်သင့်ကုမ္ပဏီအတွက်သော့ချက်သက်ဆိုင်သူကိုအကြောင်းကြားသေချာအောင်လုပ်ပါ။ ဝန်ထမ်းများအကြောင်းကြားနိုင်ပါတယ် / သူတို့၏လစာအတွက်ထည့်သွင်း အသုံးပြု. သတိပေးခဲ့သည်။ ဖောက်သည်များကသင်၏ website တွင်နှင့်သင့်ကနေတဆင့်အကြောင်းကြားနိုင်ပါတယ် automated လက်ထောက်သတင်းစကားကို သင့်ရဲ့ဖုန်း system ပေါ်တွင်။ ရောင်းချသူ (reoccurring ပေးပို့အချိန်ဇယားနှင့်အတူအထူးသဖြင့်သူတို့အား) အီးမေးလ်သို့မဟုတ်ပုံမှန်စာတိုက်မေးလ်ကနေတဆင့်အကြောင်းကြားနိုင်ပါသည်။

လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းရေးရာ / Service ကိုအကြောင်းကြားရန်

သင့်ရဲ့လုံခြုံရေးဆိုင်ရာပုဂ္ဂိုလ်များသို့မဟုတ်ပိတ်ပွဲရက်စွဲများသူတို့အားအသိပေးလုံခြုံရေးဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုမှတ်စုတိုပေးပို့ပါ။ သင့်ရဲ့အရေးပေါ်ဆက်သွယ်ရစာရင်း key ကိုဝန်ထမ်းဖုန်းနံပါတ်နှင့်အတူယနေ့အထိတက်ဖြစ်သေချာအောင်လုပ်ပါ။

ပြောင်းလဲမှုကိုအလိုအလျောက်တက်ရောက်ရန်နှုတ်ခွန်းဆက်

သင့်ရဲ့အချိန်စာရင်း နှုတ်ခွန်း automated လက်ထောက် ရုံးပိတ်ထားကြောင်းရောင်ပြန်ဟပ်မှသင့်ရဲ့ဖုန်း system ပေါ်တွင်။ ရုံးပြန်ဖွင့်ပါလိမ့်မယ်လာသောအခါသင်တို့သည်လည်းဖော်ပြသေချာအောင်လုပ်ပါ။ သငျသညျအရေးပေါ်န်ဆောင်မှု (စသည်တို့ကိုဆိုလိုသည်မှာအပူနှင့်အအေး, ပိုက်,) ပေးလျှင်သင့်ရဲ့ရောက်ရှိဖို့ဘယ်လိုသင့်ရဲ့ခေါ်ဆိုပြောပြရန်သေချာစေပါ ကလညျးဝန်ဆောင်မှု အတွက်ပိတ်ကာလအတွင်းသို့မဟုတ်သင့်ဆဲလ်ဖုန်း။

Service ကိုဖြေဆိုခြင်းအကြောင်းကြားရန်

သင်တစ်ဦးကလညျးဝန်ဆောင်မှုကိုအသုံးပြုနိုင်လျှင်ရုံးပိတ်ပစ်နှင့်သင့်အဆက်အသွယ်စာရင်းခေါ်ဆိုခအပေါ်ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုဝန်ထမ်းဖုန်းနံပါတ်နှင့်အတူယနေ့အထိတက်ဖြစ်သေချာအောင်ပါလိမ့်မည်သောရက်စွဲများသူတို့ကိုအကြောင်းကြားရန်သေချာပါစေ။

ပြောင်းလဲမှုကိုအသံမေးလ်မေတ္တာနှင့်ကြားလိုက်ပါ၏နှင့် Reply အော်တို Create အီးမေးလ်များ

သင်၏ဖုန်းစနစ်ကပြင်ပဖုန်းခေါ်သည်သင်၏န်ထမ်း '' စာသင်ခုံကိုတိုက်ရိုက်မြည်ခွင့်ပြုလျှင်, သင်သေချာသူတို့တစ်တွေအသုံးပြုစေရန်လိုအပ်ပါတယ် ယာယီသို့မဟုတ် "ရုံးထဲက" အသံစာကိုနှုတ်ဆက်ခြင်း အဆိုပါခေါ်ဆိုမှုကိုသူတို့ရုံးထဲမှာမသိရနိုင်တယ်။

သင့်ရဲ့န်ထမ်းကိုလည်းရုံးအားလပ်ရက်များအတွက်ပိတ်ထားစဉ်တွင်သူတို့ချက်ချင်းအကူအညီလိုအပ်တယ်ဆိုရင်သူတို့ပြန်လာနှင့်အဘယ်သို့ပြုလိမ့်မည်သည့်အခါခေါ်ဆိုသူ၏သိစေသင့်တယ်။ ထို့အပြင်တစ်ဦးဖန်တီးရန်သေချာစေပါ ရုံးကအီးမေးလ် autoreply ထဲက ။

အပူထိန်းကိရိယာကိုလျော့ချ

အဆိုပါ shutdown ချနေစဉ်အတွင်းသင့်ရဲ့ရုံးအပူထိန်းကိရိယာကိုပြန် setting (သို့မဟုတ်ကုသနည်းများဖြစ်ပေါ်လာခဲ့တာ) ကအချို့စွမ်းအင်နှင့်အချို့သောပိုက်ဆံသိမ်းဆည်းပါ။

servers Backup ကို

သငျသညျအရေးပါကွန်ပျူတာများနှင့်ဆာဗာရှိပါက backup လုပ်ထားသံသရာအတွက်ပိတ်မီနှင့်အပြီးစနစ်တကျပြေးသေချာပါစေ။ အစောပိုင်းပစ်ကပ်ဘို့သင့်ပြင်ပ backup လုပ်ထားအချိန်ဇယားဆွဲခြင်းထက်ကျော်ဖြစ်အားလပ်ရက် shutdown ချပြီးနောက်အဘို့စောင့်ဆိုင်းနေသဖြင့်တစ်ဦးဘေးဥပဒ်ကိုသင့်ရဲ့ထိတွေ့မှုလျှော့ချပေးပါတယ်။

ရုံးပစ္စည်းကိရိယာဟာ Off Turn

desk အလင်းအိမ်
တတူ
ဂဏန်းတွက်စက်
overhead အလင်းအိမ်
Shredder

Computers & Peripheral ဟာ Off Turn

ကွန်ပျူတာ
စောငျ့ရှောကျ
scanner
ပုံနှိပ်စက်

ပိတ်မပစ်ပါ

ဖက်စ်စက်
ဖုန်းနံပါတ်စနစ်
ဆာဗာကွန်ပျူတာ
အပူပိုင်းဒေသငါး Tank များအတွက်အပူပေးစက် / အလင်းများ