စည်းရုံးတဲ့ရုံတွေထဲမှာစာရွက်ထပ် neatening နှင့်သင့်စားပွဲခုံပေါ်ရှိသည်စုပြုံပြွတ်သိပ်ချွတ် dusting ထက်အများကြီးပိုပါဝငျသညျ။ အဖွဲ့အစည်းကသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအားလုံးကွဲပြားခြားနားသောအစိတ်အပိုင်းများအဘို့စနစ်များနှင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုကပါဝင်ပတ်သက်; ဤသူသည်သင်တို့ကိုပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းခြင်းနှင့်အမြတ်အစွန်းဖြစ်လာကူညီပေးရန်အလားအလာရှိပါတယ်။ အောက်ကအိုင်ဒီယာသင်သည်သင်၏အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်ပိုပြီးစနစ်တကျဖြစ်လာနိုင်ပါသည်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းအချို့ပါဝင်သည်။ ကိုယ့်တဦးတည်းနှေးကွေးခြင်းနှင့်စဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်မှုများအတွက်ကြိုးစားပါသို့မဟုတ်ဤနှစ်တွင်သင့်လုပ်ငန်းအတွက်လတိုင်းအသစ်တခုစည်းရုံးရေးလုပ်ငန်းစဉ်အားထည့်သွင်းရန်အစီအစဉ်ကိုလုပ်ရမည်။
01 - စက္ကူထိန်းချုပ်ရေးနှင့်စာရွက်စာတမ်းများကိုယူ
သို့မဟုတ်တိုးတက်စေ - - သင့်ရုံး file system Now ကိုသငျသညျသငျနှငျ့အတူအလုပ်လုပ်ကိုင်နေသည့်စာရွက်စာတမ်းများအမျိုးအစားအကြောင်းကိုပိုကောင်းတဲ့စိတ်ကူးရှိသည်, ကဖန်တီးရန်အချိန်ပါပဲ။ Susan ရပ်ကွက်အတူတူတစ်ထောကျအကူပွုလမ်းညွှန်ထား မယ့်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အကို သငျသညျဖန်တီးသို့မဟုတ်ဒဏ်ငွေ-ညှိသင့်ရဲ့စက္ကူလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်ပြုလုပ်ဖွဲ့စည်းရကိုကူညီနိုင်ပါ။
သင်က (ကစက္ကူလွတ်ရုံးဆီသို့ရွေ့လျားစတင်ရန်အချိန်ရဲ့ဆုံးဖြတ်ခဲ့လျှင် ပထမဦးစွာသောဤအကောင်းအဆိုး cons ကိုဖတ် ), ထို့နောက်သင်၌စကင်ဖတ်စစ်ဆေးဖို့ခြင်းဖြင့်စတင်ပါနှင့်သင့်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ digitizing, FreshBooks လိုအွန်လိုင်းငွေတောင်းခံမှုနှင့်ငွေပေးချေမှုန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြု. DocuSign ကဲ့သို့သောဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်အစီအစဉ်ကိုပြောင်းရွှေ့နိုင်ပါတယ် နှင့်ဒေတာ Backup နဲ့ archive ကိုမိုးတိမ်ကိုသုံးနိုင်သည်။ သင်နှစျအတှငျးဖြစ်ရပ်များမှာစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကတ်များကိုစုဆောင်းပါကသင်တို့ကိုလည်းချက်ချင်းအဆက်အသွယ်အင်ဖိုဖျက်ပစ်ဖို့နှင့်စက္ကူကတ်များနည်းများအနည်းငယ်ခြားနားနိုင်အောင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုကဒ်ကင်နာရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန်အကောင်းတစ်စိတ်ကူးဖြစ်နိုင်သည်။
02 - မှန်ကန်စွာရွေးချယ် Productivity Tools များကိုသုံးပါ
- ဆက်သွယ်ပါစီမံခန့်ခွဲမှု။ networking နေချိန်မှာသင်ကဖြည့်ဆည်းလူတွေကိုသတိရရန်သင့်ဖောက်သည်များခြေရာခံစောင့်ရှောက်ခြင်း မှစ. ခပ်သိမ်းသောအသေးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်စနစ်တစ်ခုလိုအပ်ပါသည်။ သငျသညျ Salesforce ကဲ့သို့ပြည့်စုံဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးဟာစီမံခန့်ခွဲမှု (CRM) system အတွက်ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်, ဒါမှမဟုတ်သေးငယ်တဲ့အတိုင်းအတာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက်အလုပ်လုပ်ရန်သင့်ရှိပြီးသားဆက်သွယ်ရန် app ကိုဖွင့်လှစ်နိုင်ပါ။
- အစည်းအဝေးများနှင့်ဆက်သွယ်ရေး။ သငျသညျအစည်းအဝေးများရင်ဆိုင်ရ-to-မျက်နှာလုပ်ဆောင်သွားရန်ပဲဖြစ်ဖြစ်, ဖုန်းပေါ်မှာသို့မဟုတ်ဗီဒီယိုချက်တင်န်ဆောင်မှုများမှတဆင့်, လုပ်ငန်းစဉ်ကိုပိုမိုစနစ်တကျလုပ်မယ့်လမ်းလည်းမရှိ။ မီ, စဉ်နှင့်အပြီး - သင်သည်သင်၏အစည်းအဝေးများပိုပြီးစနစ်တကျရဖို့ Do ကဲ့သို့သောဝန်ဆောင်မှုကိုသုံးနိုင်သည်။
- စာရင်းကိုင်နှင့်စာရင်းအင်း။ Organize နှင့်ချောမွေ့သင်ငွေတောင်းပြေစာပို့လမ်းငွေပေးချေမှုကို ယူ. , Quickbooks အွန်လိုင်း, Xero နှင့် Wave ကိုကဲ့သို့ tools တွေနဲ့ cashflow စီမံခန့်ခွဲ။
- ခရီးသွားနှင့်စရိတ်ခြေရာခံခြင်း။ သငျသညျခရီးသွားအစီအစဉ်များကိုပိုမိုလွယ်ကူစေရန် Expedia နှင့် TripAdvisor တူသော apps များကိုသုံးနိုင်သည်။ ထို့နောက်တစ်ချိန်ကလမ်းအပေါ်, Expensify အကူအညီနဲ့တူသော app များကိုသင်ကကုန်ကျစရိတ်ကိုခြေရာခံနှင့်သင်အိမ်မှာအများကြီးပိုပြီးစနစ်တကျရသည့်အခါအစီရင်ခံပါစေ။
- လူမှုမီဒီယာစီမံခန့်ခွဲမှု။ ငါတို့ရှိသမျှသည်သင်တစ်ဦးစနစ်တကျနှင့်စနစ်တကျလမ်းအတွက်ကချဉ်းကပ်နေမယ်ဆိုရင်လူမှုမီဒီယာအပေါ်လျော့စေနိုင်သည်ဘယ်လောက်အချိန်ကိုငါသိ၏။ Hootsuite နှင့် Buffer ကဲ့သို့ tools အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များအတွက်တန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သောနိုင်ပါတယ်ဘာကြောင့်ဖြစ်ပါတယ်။
- အီးမေးလ်ပို့ရန်စီမံခန့်ခွဲမှု။ သင်သည်သင်၏အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက် Gmail ကိုသုံးလျှင်, သင်လျင်မြန်စွာရဲ့ inbox ဖွဲ့စည်းရနိုင်သည်ကိုအတော်လေးအနည်းငယ်က Google extensions တွေကိုဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်။ သင်သည်အခြားအီးမေးလ်က app ကိုအသုံးပြုနေလျှင်, အလိုအလျှောက် filtering ကို, သတိပေးချက်များနှင့်ပိုပြီးအဘို့အ SaneBox စမ်းပါ။
- စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု။ A ကောင်းဆုံးစီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု app ကို, သင်တာဝန်များကိုကိုခြေရာခံကိုကူညီရှယ်ယာဖိုင်တွေနဲ့အားလုံးတစ်နေရာတည်းတွင်အသင်းဖော်တွေနဲ့ပူးပေါင်းကြောင့်သင်သည်သင်၏အလုပ်ဖွဲ့စည်းရကိုသုံးနိုင်သည်ကိုအကောင်းဆုံး tools တွေထဲကတစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါသည်ပါလိမ့်မယ်။ တစ် All-In-One စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှုဖြေရှင်းချက်များအတွက် Basecamp သို့မဟုတ် Asana ဟာကြိုးစားပါ။
ကုန်ထုတ်စွမ်းအားအလွန်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဖြစ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်နှင့်အသင်လိုအပ်သည့် apps များသင်ပြုအလုပ်နှင့်သင်အလုပ်လုပ်လေ့လမ်းကိုသငျသညျမှသတ်သတ်မှတ်မှတ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သင့်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်သင့်ရဲ့လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်တစ်ဦး tool အသစ်ထည့်သွင်းသည်ရှေ့တော်၌အဘယ်အရာကိုလေ့လာစူးစမ်းဖို့အချိန်ကိုယူပါ။ သင်ထင်သကဲ့သို့အများအပြားမလိုအပ်ပေမည်။ ပိုပြီးကုန်ထုတ်စွမ်းအား tool ကိုလှုံ့ဆော်မှုများအတွက်နှင့်အတူဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ပါ 101 အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကုန်ထုတ်စွမ်းအား apps များ နှင့်ဤစူးစမ်း 27 အချိန်-saving apps များ ။
03 - သင်၏ကွန်ပျူတာဖှဲ့စညျး Get
ဒီနေရာတွင်သင့်ကွန်ပျူတာကိုစည်းရုံးပြန်အလုပ်လုပ်ပုံသဏ္ဍာန်သို့ရအခုလုပျနိုငျသောအရာတို့ကိုစာရင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်:
- သင်၏ desktop ကို clean up ။ အဲဒီမှာသင်ဒီမှာသွားနိုင်ပါတယ်နည်းလမ်းတွေ၏စုံတွဲတစ်တွဲဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ကအားလုံးကိုသင့်ရဲ့အလုပ်စတိုင်နှင့်မည်သို့သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုအသုံးပြုပါပေါ်တွင်မူတည်သည်။ သငျသညျ (- သင့်ရဲ့အမှန်တကယ် apps များအားလုံးပုံမှန်အားဖြင့်သင့်ရဲ့ Applications ဖိုမှာနေထိုင်သင့်ရဲ့ Desktop ပေါ်မှာ App ကို icon များဖွင့် shortcuts တွေကိုဖြစ်ကြောင်းသတိရပါ) သင့်ရဲ့အမှိုက်ပုံး မှလွဲ. သင်၏ desktop ကနေအရာရာဖယ်ရှားပစ်ရနိုငျသညျ။ ဒါမှမဟုတ်သင့်ရဲ့အများဆုံးမကြာခဏအသုံးပြုကြသည် apps များနှင့်ဖိုင်များအနည်းငယ် shortcuts တွေကိုထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ ငါတတ်နိုင်သမျှ်သွားပေမယ့်မကြာခဏကျနော်လက်ရှိအလုပ်လုပ်ငါဖိုင်များကိုလွယ်ကူစွာအဘို့အကြှနျုပျ၏ desktop ကိုသုံးပြီးပထမ option ဆီသို့လမ်းလွဲစေသောလေ့ရှိပါတယ်။ ငါကိုလက်စသတ်နေပါတယ်တစ်ချိန်ကထိုအခါငါသည်သူတို့အမြဲတမ်းအိမ်ပြန်ဖို့သူတို့ကိုရွှေ့။
- ဒစ်ဂျစ်တယ် file system ကို set up ။ သင်ကသူတို့ကိုလိုအပ်တဲ့အခါသင်လိုအပ်သည့်စာရွက်စာတမ်းများကိုရှာဖွေနိုင်အောင်ကိုသင်အပြည့်အသဘာဝကျပါတယ်တဲ့ file system ကိုဖန်တီးဘယ်မှာသင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းများအမြဲတမ်းအိမ်ပြန်ပေးခြင်း၏စကားပြောသော, ဒီဖြစ်ပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းက file နဲ့ folder ကိုမှဒီလမ်းညွှန်ကိုသင်စတင်ရေးသားရန်အတွက်အလွန်အစွမ်းထက်တဲ့အကြံပေးချက်များ၏နံပါတ်ပေးသည်။
- ဆော့ဖျဝဲကိုအပ်ဒိတ်လုပ်။ သင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုအလိုအလျှောက်လျှောက်လွှာများနှင့် operating system ကိုမွမ်းမံမှုများတပ်ဆင်ရန်သတ်မှတ်ထားလျှင်, အကြီး။ ဒါကြောင့်သင်တို့အဘို့တစ်ဦးကို manual ဖြစ်စဉ်ကိုဖွင့်ပါလျှင်များစွာသောလုံခြုံရေးပြင်ဆင်ဖာထေးမှုများပါဝင်သည်ကတည်းက, သင်ကအနည်းဆုံး bimonthly updates များကိုစစ်ဆေးသည်သင့်ပါတယ်။ ထို့နောက်တစ်နှစ်တစ်ကြိမ်, သင်အသုံးပြုနေသော software ကိုလက်ရှိဗားရှင်းပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်၎င်း၏အချိန်အဆင့်မြှင့်တင်ရန်လျှင်ဆုံးဖြတ်ချက်ပါစေ။
- ဗိုင်းရပ်စ်များနှင့်စွမ်းဆောင်ရည်ဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များစကင်ဖတ်။ မည်သို့ပင်သင်ရှိသည်ကွန်ပျူတာအမျိုးအစား၏, ထိုသူအပေါင်းတို့သည်ဗိုင်းရပ်စ်သို့မဟုတ် malware များ (ဟုတ်ပါတယ်, ပင် Macs!) ရနိုင်သည်။ သင်တစ်ဦးသည် Windows-based ကွန်ပျူတာရှိပါက PC World ကိုဤ PC ကိုပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုအကြံပေးချက်များကိုသင်ကျန်းမာချောချောမွေ့မွေ့လည်ပတ်နေသင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာကိုစောင့်ရှောက်ကူညီပေးပါမည်။
- သင့်ရဲ့ဒေတာကို backup လုပ်ထား၏သမာဓိ Verify ။ သင်မှန်, သင့်ရဲ့ဒေတာ Backup လုပ်ဖို့လဲ? မရရှိလျှင်, ဖြစ်ခြင်းကာလဘို့အခြားအရာအားလုံး skip နှင့်ပထမဦးဆုံးဒီတစ်ခုလုပ်ပါ။ သငျသညျ Carbonite တို့, Backblaze သို့မဟုတ် CrashPlan ကဲ့သို့သောတိမ်တိုက်-based data တွေကို backup လုပ်ထားဝန်ဆောင်မှုကိုသုံးနိုင်သည်ဖြစ်စေသို့မဟုတ်သင် (ငါနှစ်ဦးစလုံးလုပျဖို့) သင့်ကွန်ပျူတာသို့သငျသညျ plug တစ်ခုပြင်ပ hard drive ကိုသုံးနိုင်သည်။ option ကိုဖြစ်စေနှင့်အတူ, သငျသညျကို manually ဘာမှလုပ်ပေးစရာမလိုပါဘူးဒါကြောင့်စဉ်ဆက်မပြတ်အော်တို Backup တွေကိုလုပ်ဆောင်သွားရန်ဖို့ဝန်ဆောင်မှုသို့မဟုတ် drive ကို configure ။ ထို့နောက်တကြိမ်သို့မဟုတ်နှစ်ကြိမ်တစ်နှစ်, အရာအားလုံးလည်းမရှိသေချာနှင့်လက်လှမ်းစေရန်အရန်သင့်သိမ်းဆည်းဝန်ဆောင်မှုသို့သွားသို့မဟုတ်မောင်းနှင်ခြင်းနှင့်ပတ်ပတ်လည်ပြီးမှသင်သည်သင်၏ဒေသခံကွန်ပျူတာကိုမိတ္တူဆွဲရန်လိုအပ်သင့်ပါတယ်။
- သင့်ရဲ့ inbox ရဲ့ Wrangle ။ အတော်များများကအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေကသူတို့အီးမေးလ်ကိုစာပုံးနဲ့မေတ္တာအမုန်းကြားဆက်ဆံရေးရှိသည်။ ဒါဟာအလွန်အကျိုးဖြစ်ထွန်းနှင့်ထိရောက်သောဆက်သွယ်ရေး tool ကိုဖွင့်ဘာလို့လဲဆိုတော့သူတို့ကချစ်ကြလော့ ကလျင်မြန်စွာဖြစ်ပေါ်စေထိန်းချုပ်မှုထဲကရနိုင်သောကြောင့်, သေးသောသူတို့ကမုန်း မလိုအပ်သောဖိစီး ။ ထိုကဲ့သို့သော, အလိုအလျောက်သုံးပြီးသင်တစ်ဦးနေ့စဉ်အခြေခံပေါ်မှာခံယူသောအရာကို streamlining နှင့်သင်သည်သင်၏တစ်နေ့တာအတွင်းအီးမေးလ်ကိုစစ်ဆေးပုံကိုမကြာခဏကန့်သတ်သကဲ့သို့သင်တို့ညီရဲ့ inbox ကိုစောင့်ရှောက်ရန်လိုလုပျနိုငျသောအရာတို့ကို, ရှိပါတယ်။ အဘို့ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ပါ ကအီးမေးလ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာအကြံပြုချက်များ ရဲ့ inbox အားကောင်းတဲ့ကုန်ထုတ်စွမ်းအား tool ကိုမဟုတျဘဲအဓိကအချိန်ကိုစို့စေမည်ဖြစ်သည်။
အဆိုပါအကြံပေးချက်များအထက်တွင်သင်ချက်ချင်းသင့်ရဲ့သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုပိုပြီးစနစ်တကျ get ကူညီပေမယ့်အမှုအရာထိန်းချုပ်မှုထဲကရနိုင်ဘယ်လောက်မြန်မြန်မှတ်မိပါလိမ့်မယ်။ သငျသညျစနစ်တကျနေဖို့နဲ့စနစ်တကျ၏လွှမ်းမိုးသောအဆင့်ဆင့်ရောက်ရှိဖို့ကနေအမှုအရာတားဆီးနိုင်အောင်သင့်ရဲ့စာတမ်းများ, ကုန်ထုတ်ကိရိယာများနှင့်ကွန်ပျူတာ status ကိုတစ်မြန်ဆန်လွယ်ကူသောပြန်လည်သုံးသပ်အကြိမ်အနည်းငယ်တစ်လလုပ်ဆောင်သွားရန်တစ် resolution နဲ့ကဤလှုပ်ရှားမှုများအတူတွဲပါ။