သင်ကစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲ Buy ခင်မှာစဉ်းစားကြည့်ပါအရာ

by Glenn တင်ဒေး

သင့်ကုမ္ပဏီအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင် software ကိုမှအဘယျလိုအပ်ပါသလဲ?

Credit: accountedge.com

စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုမည်သည့်တစ်ဦးမဖြစ်မနေဖြစ်ပါသည် အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်း င်ငွေ, ကုန်ကျစရိတ်, ဖောက်သည်သတင်းအချက်အလက်များနှင့်အခြားမည်သည့်ဘဏ္ဍာရေးဒေတာများကိုခြေရာခံစောင့်ရှောက်ရန်။ ဒါဟာအစစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေကိုပြန်ခြေလှမ်းနှင့်ကုမ္ပဏီဘဏ္ဍာရေးတစ်ခုခြုံငုံနားလည်မှုရှိသည်ဖို့အခွင့်အလမ်းပေးအများဆုံးစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲပရိုဂရမ်အတူပါလာသည်ဟုအချိန်မီအစီရင်ခံစာများနှင့်ဘတ်ဂျက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ tools တွေကတည်းကဆုံးဖြတ်ချက်ချဘို့ကြီးစွာသောကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။ သို့သော်အစီအစဉ်များနှင့် software အမှတ်တံဆိပ်တစ်ခုပင်လယ်၌, သင်မည်သို့သင့်ရဲ့သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်ညာဘက်စာရင်းကိုင် software ကိုရှေးခယျြပါသနည်း

အဘယ်အရာကိုသင်ကစာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲ Buy ခင်မှာစဉ်းစားကြည့်ပါရန်

စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုသင့်ရဲ့သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှအရေးကွီး၏ကတည်းကသင်ကြိုတင်ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုသို့မဟုတ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲမဆိုအထူးသဖြင့်အမျိုးအစားကိုဝယ်ယူအချို့သုတသေနပွုကွောငျးကိုသေချာစေရန်အရေးကြီးပါသည်။ သင့်ကုမ္ပဏီရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်တစ်ဦးကိုအနီးကပ်ကြည့်တာကိုသင်မလိုအပ်နေ့ကလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလိုအပ်ချက်များနေ့ကိုဆိုင်သောနေရာများတွင်ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။ အောက်တွင့်စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုဝယ်ယူမှကျူးလွန်မတိုင်မီပြုပါနှင့်စိတ်တွင်စောင့်ရှောက်ဖို့အရာတို့ကိုတချို့ရှိနေပါတယ်။

တစ်လိုအပ်ချက်များအားသုံးသပ်ခြင်းလုပ်ပါ

တစ်ဦးအထူးသဖြင့်စာရင်းကိုင်အစီအစဉ်ဆုံးဖြတ်ခြင်းမပြုမီ, သင်တို့ပြုရန်အစီအစဉ်ကိုလိုအပ်ပါလိမ့်မည်သော features တွေ, လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့်အစီရင်ခံစာများကိုအကဲဖြတ်နိုင်ရန်လိုအပ်ချက်များကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာလုပ်ဆောင်သွားရန်သငျ့သညျ။ သငျသညျထိထိရောက်ရောက်သူတို့ကိုကိုင်တွယ်နိုင်မယ့်အစီအစဉ်ကိုရှေးခယျြနိုငျအောငျစာရင်းကိုင်အရောင်းအသင်၏လုပ်ငန်းမှသိသိသာသာတွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာစဉ်းစားရမည့်အချိန်ကိုယူပါ။ သင် Third-party application များနှင့်အတူချင်သငျသညျလိုအပျကွောငျးထိန်းချုပ်မှုသို့မဟုတ်ပေါင်းစည်းမှု generate ဖို့လိုအပ်လိမ့်မည်ဟုမဆိုအစီရင်ခံစာများစာရင်းရပါမည်။

ဤသည်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသင်ရွေးချယ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်ဖို့အရာများအတွက်အခြေခံဖြစ်လိမ့်မည်လိုအပ်ပါသည်။

စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲပြန်လည်ဆန်းစစ်ချက်များ Read

ထုတ်ကုန်၏အခြားဖောက်သည်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း Reading သင်ဝယ်ယူနေကြသည်အရာကိုပိုကောင်းတဲ့စိတ်ကူးကိုငါပေးမည်။ ထိုကဲ့သို့သောအမေဇုံအဖြစ်အတော်များများစားသုံးသူက်ဘ်ဆိုက်များ, အသုံးပြုခြင်း, အစီရင်ခံ, ထောက်ခံမှု, operating system ကိုလိုက်ဖက်မှုနှင့်စျေးနှုန်း၏လွယ်ကူခြင်းနှင့် ပတ်သက်. ဆွေးနွေးရန်ကြောင့်မရေမတွက်နိုင်သောပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းရှိသည်။

သင့်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုက်ညီဘယ်အရာကိုရှာပါ

အများစုမှာအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကဲ့သို့သောအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင် software ကိုသုံးနိုငျ QuickBooks ဖြောင့် Out-of-the-box ကို။ အများစုမှာရောင်းချသူသင်အလွယ်တကူသင်လိုအပ်ကြောင်းနီးပါးမည်သည့်အစီရင်ခံစာဖန်တီးနိုင်အောင် features နဲ့တင်းပလိတ်များအစီရင်ခံတက်ထားကြ၏။ သို့သျောလညျး, သငျသငျသညျထိုကဲ့သို့သောအဖြစ်စက်မှုလုပ်ငန်း-တိကျတဲ့ဆော့ဖ်ဝဲ, လိုအပျကွောငျးတှေ့ရှိပမေ အကျိုးအမြတ်မယူစာရင်းကိုင်ဆော့ဖျဝဲ , ဆောက်လုပ်ရေးစာရင်းကိုင် software ကို , သို့မဟုတ်သင့်စက်မှုလုပ်ငန်း၏ထူးခြားသောစာရင်းကိုင်နှင့်အစီရင်ခံလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့ Point-of-Sale စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲ။

သုံးစွဲမှုလွယ်ကူဖို့စဉ်းစားပါ

သင်သို့မဟုတ်သင့်န်ထမ်းကိုသင်ဝယ်ယူသောစာရင်းကိုင် software ကိုသုံးစွဲဖို့သင်ယူရပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာသင်နှစ်ပေါင်းတစ်လျှောက်လုံးန်ထမ်းများလည်ပတ်ငွေကြေးကြောင့်ကြလိမ့်မည်ဟုယူဆရသည်။ ထို့ကြောင့်, သင်သည်သင်၏လိုအပ်ချက်များကိုတွေ့ဆုံသော်လည်းသင်ဆော့ဖ်ဝဲသုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုလေ့ကျင့်သင်တန်းပေးန်ထမ်းမှကျူးလွန်နိုင်ပါသည်အချိန်နှင့်အရင်းအမြစ်များပေးထားလေ့လာသင်ယူရန်လွယ်ကူသည်မသာတဲ့စာရင်းကိုင် software ကိုအထုပ်ရွေးချယ်ရာတွင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါတယ်။ သငျသညျထနှင့်လည်ပတ်ငွေကြေးကြောင့်လည်းမရှိသည့်အခါသင့်ရဲ့ program ကိုအပေါ်ကို run န်ထမ်းရဖို့အနည်းငယ်အရင်းအမြစ်များကိုရှိပါက, ထို့နောက်ထိုကဲ့သို့သော QuickBooks သို့မဟုတ် Peachtree အဖြစ်ရိုးရှင်းလွယ်ကူသော-to-အသုံးပြုမှုကိုစာရင်းကိုင်ဆော့ဗ်ဝဲပရိုဂရမ်ရွေးချယ်ရာတွင်သင့်ရဲ့သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအဘို့အသွားလမ်းဖြစ်နိုင်ပါသည်။ စျေးကွက်အပေါ်ပိုကောင်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲပရိုဂရမ်ရှိနိုင်ပေမဲ့သင့်ရဲ့ဝန်ထမ်းစနစ်တကျသူတို့ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုသိမပါဘူးဆိုရင်, သင့်သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဤအစီအစဉ်များ၏အကျိုးကျေးဇူးများကိုတွေ့မြင်မည်မဟုတ်။

ပံ့ပိုးမှုအကြောင်းစဉ်းစားပါ

သင်ထုတ်ကုန်ကိုအသုံးပြုပါကကူညီရန်ရှိသည်ချင်ကြောင်းထောက်ခံမှုအဘယ်အမျိုးအစားပေါ်ဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ အီးမေးလ်, ဖုန်းနှင့်အွန်လိုင်းထောက်ခံမှု - အများစုမှာရောင်းချသူကိုသင်ရရှိနိုင်အကူအညီနဲ့ရွေးချယ်စရာအပြည့်အဝ suite ကိုဆက်ကပ်။ သင် program ကိုဝယ်ယူရန်လျှင်အများဆုံးသင်စာရင်းကိုင်ဆော့ဗ်ဝဲပရိုဂရမ်အပြင်ဝယ်ယူနိုင်သောနည်းပညာပံ့ပိုးမှုအစီအစဉ်များကိုပူဇော်ပါလိမ့်မယ်နေစဉ်အချို့ကစျေးသည်များအခမဲ့ထောက်ခံမှုပူဇော်ပါလိမ့်မယ်။ သူတို့အားလုံးတန်းတူဖန်တီးမဟုတ်ဘာလို့လဲဆိုတော့သင်ဟာသင်ရွေးချယ်သော software များရောင်းချသူထံမှဖောက်သည်ထောက်ခံမှုနှင့်အတူအခြားအသုံးပြုသူများအတှေ့အကွုံနဲ့ပတ်သက်ပြီးမည်သည့်ဖိုရမ်များကိုဖတ်သင့်ပါတယ်။ အခြားသူများကိုမကျင့်စဉ်အချို့စာရင်းကိုင် software ကိုစျေးသည်, လုံလောက်သောထောက်ခံမှုပေး။

အရွယ်မှာစဉ်းစားကြည့်ပါ

သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသက်တမ်း -medium မှကာလတိုနှင့်ကျော်ကြီးထွားဖို့ဘယ်လောက်ကြီးထွားမျှော်လင့်ထားသလဲ? သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့တိုးတက်မှုနှုန်းအကြောင်းကိုသင်၏စီမံကိန်းလုပ်ပြီးနောက်, သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်သင်သည်သင်၏စာရင်းကိုင်ဆော့ဗ်ဝဲပရိုဂရမ်ဒီတိုးတက်မှုနှုန်းတွေ့ဆုံရန်ဖြစ်ရန်လိုအပ်သည်လိုအပ်ပုံကိုအရွယ်မှာမြင်ချင်လိမ့်မယ်။

သငျသညျအဖြစ်ကောင်းစွာ Laptop နဲ့ Desktop သို့မဟုတ်မိုဘိုင်းကိရိယာများပေါ်တွင် run ဖို့စာရင်းကိုင် software ကိုလိုအပ်ပါသလား? သင်တစ်ဦး network ပေါ်မှာ run နေနိုင်စွမ်းကြောင်းစာရင်းကိုင် software ကိုလိုအပ်ပါသလား? ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့စာရင်းကိုင် software ကိုမှနောက်ထပ်အသုံးပြုသူများကိုထည့်သွင်းဖို့ကိုဘယ်လိုစျေးကြီးတာလဲ ဒါကြောင့်သင်ရွေးချယ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုသင့်ရဲ့ဟာ့ဒ်ဝဲနှင့်သဟဇာတဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်တစ်ဦးအိုင်တီပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆက်သွယ်ကောင်းတစ်စိတ်ကူးင်သင်တို့သည်ဤမေးခွန်းများကိုစဉ်းစားရန်လိုပေမည်, သင်၏အသေးစားစီးပွားရေးကွန်ယက်ပေါ်တွင် run ပါလိမ့်မယ်လျှင်။ တစ်ခုကအိုင်တီပရော်ဖက်ရှင်နယ်လည်းသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့စစ်ဆင်ရေးတိုးတက်စေပါလိမ့်မယ်အခြားဆက်သွယ်ရေးကွန်ရက်အကြံပြုချက်များလုပ်နေချိန်မှာသင်, ဟာ့ဒ်ဝဲ / software ကိုသတ်မှတ်ချက်များနှင့်တွေ့ဆုံရန်သေချာနိုင်ဖြစ်သင့်သည်။

သင်ကစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုလိုအပ်သလား?

အခြားသူများကိုအနည်းငယ်အဟောင်းဖြစ်ခြင်းနှင့်အတူပိုအဆင်ပြေနေစဉ်တချို့ကသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုစက္ကူလွတ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင်လည်ပတ်ချင်တယ်။ သင်ရွေးချယ်မည်သို့ပင်ဖြစ်စဉ်ကို, သင်ဆော့ဖ်ဝဲကိုသင့်ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့ဒီဇိုင်းပြုလုပ်သေချာအောင်သင့်ပါတယ်။ သင်တစ်ဦးစက္ကူလွတ်ရုံးချင်လျှင်ဥပမာ, ထို့နောက်သင်သည်သင်၏စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအင်္ဂါရပ်များကိုစစ်ဆေးဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ တနည်းအားဖြင့်သင်က 3rd ပါတီစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု tool ကိုဝယ်ယူရန်စေခြင်းငှါ, သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏လုပ်ငန်းအသွားအလာဖြစ်စဉ်များချောမွေ့ကူညီဖို့ရန်သင့်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်ဖြင့်ပေါင်းစပ်ပြုလုပ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲပရိုဂရမ်ရှိပါတယ်လျှင်ကြည့်ဖို့ကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်။

သင်ကလုပ်ငန်းအသွားအလာစီမံခန့်ခွဲမှုကိုသုံးပါနိုင်မလား?

သင်တစ်ဦးစက္ကူလွတ်ရုံးပတ်ဝန်းကျင်တွင်လည်ပတ်ဖို့ရွေးချယ်ကြဘူးလျှင်, သငျသညျလုပ်ငန်းအသွားအလာလုပ်ငန်းစဉ်များတွင်-built သို့မဟုတ်သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်စဉ်များနှင့်တွေ့ဆုံရန်သူတို့ကိုတည်ဆောက်ပေးနိုင်ပါတယ်ထားပါတယ်ဖြစ်စေသည့်စာရင်းကိုင်ဆော့ဗ်ဝဲပရိုဂရမ်ရွေးချယ်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မည်။ သငျသညျပြန်လည်သုံးသပ်နှင့်ခွင့်ပြုချက်အဘို့သင့်ရုံးပတ်ပတ်လည်ရေပေါ်ကိုယ်ထိလက်ရောက်စက္ကူကော်ပီရှိလိမ့်မည်မဟုတ်ပေကတည်းကသင်အချိန်စာရွက်, ရောင်းချသူ, ဒါမှမဟုတ်စစ်ဆေးမှုများခွင့်ပြုချက်နဲ့တူရိုးရှင်းပြီးရှုပ်ထွေးတာဝန်များကိုများအတွက်အတည်ပြုဖြစ်စဉ်များဒီဇိုင်းနိုင်စွမ်းရှိသည်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

ဒေတာများကိုလုံခြုံရေးလိုအပ်ချက်များကိုစဉ်းစားပါ

စာရင်းကိုင်ဒေတာလုံခြုံရေးသင်သည်သင်၏ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်များကို, သင့်ဝန်ထမ်းရဲ့ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုသေချာစေချင်ပါလိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့အမြဲအရေးကြီးသည်, သင်၏ဖောက်သည်ရဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုကာကွယ်ထားသည်။ သို့သျောလညျး, သငျသငျသညျထိုကဲ့သို့သော HIPPA အဖြစ်အပိုဆောင်းလိုက်နာမှုလိုအပ်ချက်များကိုရှိသည်ဘယ်မှာထိုသို့သောကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုအဖြစ်စက်မှုလုပ်ငန်းများ, အတွင်းလည်ပတ်စေနိုင်သည်။ ဤအချိုးဖောက်မှုများအဘို့အပြစ်ဒဏ်များအချို့ကိစ္စများတွင်အဖြစ်တာအဖြစ် $ 500,000 ရောက်ရှိ, သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်း့သတ်ရန်နိုင်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်လိုအပ်လုံခြုံရေးအဆင့်, သင်ဒီဇိုင်းများသင့်ရဲ့စာရင်းကိုင်ဆော့ဗ်ဝဲပရိုဂရမ်သို့ဒါမှမဟုတ်သင်ကဤလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့အိုင်တီအစီအစဉ်သို့လိုအပ်သောလုံခြုံရေး features အစပြုနိုင်သည်ကို built ဖြစ်ကြောင်းသေချာစေချင်ပါလိမ့်မယ်။