ပေးချေငွေစာရင်းအားပြုပြင်ခြင်းများအတွက်မဟာဗျူဟာများ

တစ်ခုခုမှားယွင်းနေတတ်မဟုတ်လျှင်အများအပြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်, အကောင့်ပေးဆောင်ဌာနအာရုံကိုအများကြီးမရပေ။ သို့သျောလညျးကိုကောင်းစွာပြေးသောအကောင့်ပေးဆောင်ဌာနထံမှရရှိခဲ့ခံရဖို့အများကြီးရှိပါတယ်။ ပြောင်းပြန်မျှသာတလျှောက်ကဒီနေ့အခြိနျကြောင်းတဦးတည်းထံမှလာနိုင်သည်ကိုပြဿနာတွေအများကြီးရှိပါတယ်။ ဤဌာနကိုမကြာခဏစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု '' တခုတခုအပေါ်မှာကြီးမားတဲ့အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပါတယ် ငွေသားစီးဆင်းမှု နှင့်ပေးသွင်းသူများနှင့်အတူငွေပေးချေမှုသဘောတူညီချက်များ၏အားသာချက်ကိုယူပြီးထံမှရရှိခဲ့သို့မဟုတ်ပျောက်ဆုံးသွားနိုင်အခွင့်အလမ်းများရှိပါသည်။

တစ်ဦးကကောင်းကောင်း run အကောင့်ပေးဆောင်ဌာနကအသံအတိုးအကျယ်အထူးလျှော့စျေးနဲ့အစောပိုင်းငွေပေးချေအထူးလျှော့စျေး၏အားသာချက်ယူအဖြစ်ကောင်းစွာကဲ့သို့သောအခြားကုန်ကျစရိတ်များနှင့်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများအဘို့အစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုမှမရရှိနိုင်ပါဆုံးငွေကိုစောင့်ရှောက်ရန်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းအဆုံးအဖြတ်ပေးနိုင်ရပါမည်။ ဤဌာနသည်လည်းကြောင်းသေချာစေရန်တတ်နိုင်ဖြစ်သင့် ပေးသွင်း၎င်းတို့၏တာဝန်ဝတ္တရားတွေ့ဆုံနေကြသည် သဘောတူညီချက်များနှင့်စာချုပ်များအပေါ်အခြေခံပြီး, ဒါကြောင့်အသံအတိုးအကျယ်သို့မဟုတ်အရည်အသွေးကိုစံချိန်စံညွှန်းများနှင့်တွေ့ဆုံခဲ့သည်ကြသည်မဟုတ်မှန်လျှင်, ကိစ္စရပ်များကိုဖြေရှင်းပြီးဖြစ်ကြောင်းနှင့်သင့်လျော်သောမှန်ကန်သောလုပ်ရပ်များယူနေကြသည်။

ဘုံ Accounts ကိုပေးချေပြဿနာများ

ကုန်ကျစရိတ်များဖြတ်တောက်နှင့်ငွေသားတက်လွတ်မြောက်စေဖို့မြောက်မြားစွာအခွင့်အလမ်းများရှိပါတယ်ပေမယ့်, ဤရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန်ရန်ကြိုးစားနေသည့်အခါစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများရင်ဆိုင်ရကြောင်းအတားအဆီးများစွာလည်းရှိပါတယ်။ Canon ၏ 2014 ခုနှစ် Accounts ကိုပေးချေ Optimization လေ့လာမှုစက္ကူအပြောင်းအလဲနဲ့ကအကြီးမားဆုံးပြဿနာဖြစ်ခြင်းစက္ကူငွေတောင်းခံမှုနှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်ကြာအချိန်ကိုအတူများစွာသောအဖွဲ့အစည်းများအတွက်ပြဿနာများ၏အကြီးဆုံးသတင်းရင်းမြစ်တစ်ဦးဖြစ်ခဲ့သည်ကြောင်းတွေ့ရှိခဲ့ပါတယ်။

စိုးရိမ်ပူပန်မှု၏အခြားအဓိကသတင်းရင်းမြစ်ခဲ့ကြသည်:

• ငွေပေးချေမှုအချိန်ပေါ်ထားကြပါတယ်သေချာ
• အဆိုပါ Streamlining ငွေတောင်းခံလွှာကို ခွင့်ပြုချက်ဖြစ်စဉ်ကို
• ပေးသွင်းနှင့်အတူအကောင်းဆုံးငွေပေးချေမှုစည်းကမ်းချက်များကိုရယူနှင့်တာဝန်ဝတ္တရားနှစ်ဖက်စလုံးတွင်တွေ့ဆုံခဲ့ပြီးဖြစ်ကြောင်းသေချာအောင်
• ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းစာရင်းကိုင်နှင့်ငွေတောင်းခံမှုစနစ်များကိုအမျိုးမျိုးနှင့်ဆက်ဆံရာတွင်
• အချက်အလက်များနှင့်အရောင်းအများ၏လုံခြုံရေးမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်အတည်ပြု

ဖော်ပြထားသောကိစ္စရပ်များကိုအတော်များများဟာပိုမိုဆိုးရွားဖန်ဆင်းသို့မဟုတ်စက္ကူငွေတောင်းခံမှုအပေါ်တစ်ဦးမှီခိုအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးနေကြသည်။ ဆုံးရှုံးသွားသောစာရွက်စာတမ်းနှောင်းပိုင်းတွင်သို့မဟုတ်လွဲချော်ငွေပေးချေမှုမှဦးဆောင်များစွာသောအဖွဲ့အစည်းများအတွက်မကြာခဏပြဿနာဖြစ်ပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတော်များများဟာသူတို့ရဲ့စာရွက်စာတမ်း digitizing စိတ်ဝင်စားနေချိန်မှာထို့အပြင်, ပေးသွင်းသူများအများစုနေဆဲစာရွက်ပြေစာများပို့ပြီးသို့မဟုတ်ဖက်စ်အားဖြင့်သူတို့ကိုစေလွှတ်ကြ၏။

အများစုမှာအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပေးဆောင်စာရွက်စာတမ်းမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်အကောင့်ကိုကိုင်တွယ်, ဤတာကို manually ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ်။ အနည်းငယ်ပေးသွင်းအီလက်ထရောနစ်ငွေတောင်းခံရန်ကျော် switched ပါပြီကတည်းကအများဆုံးအဖွဲ့အစည်းများကိုယ်တိုင် data တွေကိုဝင်ရောက်လူအင်အားပမာဏဖြုန်းနှင့်စာရွက်စာတမ်းများ၏ဒစ်ဂျစ်တယ်ကော်ပီကိုနေကြသည်။

ကော်ပီ လုပ်. ပြန်လည်သုံးသပ်စီမံခန့်ခွဲမှု၏သင့်လျော်သောအဖွဲ့ဝင်များမှကယ်နှုတ်ခံရဖို့ရှိသည်ကတည်းကစက္ကူစာရွက်စာတမ်းများ၏အသုံးပြုမှုကိုမကြာခဏငွေတောင်းခံလွှာကိုခွင့်ပြုချက်ဖြစ်စဉ်ကိုနှေးကွေး။ စာရွက်စာတမ်းဒစ်ဂျစ်တယ် format နဲ့အလွယ်တကူသို့မဟုတ်မရရှိနိုင်သောအခါ, data ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနှင့်အကောင်းဆုံးငွေပေးချေမှုသဘောတူညီချက်များရယူနှင့်တာဝန်ဝတ္တရားတွေ့ဆုံခဲ့ပြီးလျက်ရှိသည်ကြောင်းလျက်ရှိသည်ကြောင်းသေချာစေရန်စိန်ခေါ်မှုတစ်ရပ်ဖြစ်ပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကိုသူတို့ရန်လိုအပ်သည့်အခါငွေပေးချေစေခြင်းငှါမတတ်နိုင်လျှင်စာရွက်စာတမ်းနှင့်ပတ်သက်သောကိစ္စရပ်များအားအကုန်အကျဖြစ်နိုင်အောင်အချိန်နှင့်အစောပိုင်းငွေပေးချေမှုလျှော့စျေးသဘောတူညီချက်များတွင်အလွယ်တကူပျောက်ဆုံးသွားနိုင်ပါတယ်။

တိုးတက်မှုနှင့် Optimization

ကြောင့်ကိစ္စရပ်များကိုတစ်ဦးအရေအတွက်ကိုပေးဆောင်ဌာနဆိုင်ရာတူညီအမြစ်အကြောင်းတရားများကနေရပ်တအကောင့်အသစ်များ၏လျော်ပြေးနှင့်ဆက်စပ်သောဆိုတဲ့အချက်ကိုရန်, အဖွဲ့အစည်းများကြောင့်တစ်ချိန်တည်းမှာအများအပြားစိုးရိမ်ပူပန်ဂရုစိုက်ကြလိမ့်မည်စေနိုင်သည်ကိုအနည်းငယ်ချိန်ညှိလည်းရှိပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကို၎င်းတို့၏အကောင့်ချောမွေ့နိုငျသောအထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများပေးဆောင်ဌာနဖြစ်စဉ်များ၏မှသုံးနေသောခေါင်းစဉ်:

• စာရွက်စာတမ်းဖျက်ပစ်ဖို့အရာဝတ္ထုဇာတ်ကောင်အသိအမှတ်ပြုမှုကိုသုံးပါ
• ပေးသွင်းဖို့လက်လှမ်းဖြစ်ကြောင်းအွန်လိုင်းတွင်ကျယ်စွာ၏အားသာချက်ကိုယူ
• စီမံခန့်ခွဲမှု Workflows Create

OCR

ကုမ္ပဏီအများအပြားပုံမှန်စာရွက်စာတမ်း၏ဒစ်ဂျစ်တယ်ကော်ပီကိုဖန်တီးရန်စကင်နာများ၏အားသာချက်ယူနေစဉ်, ဒီယေဘုယျအားဖြင့်သာကွန်ပျူတာပေါ်မှာသိမ်းဆည်းတဲ့ document ရဲ့ပုံရိပ်တစ်ခုကိုပါဝငျသညျ။ ဤသည်မှတ်တမ်းများဆုံးရှုံးမှုကြောင့်နေဆဲအချိန်-စားသုံးပြဿနာများ၏လျော့နည်းနေဒါသတင်းအချက်အလက်နေဆဲ, တစ်ဒေတာဘေ့စသို့ကိုယ်တိုင်ထဲသို့ဝင်ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်ဆိုလိုသည်။

object ဇာတ်ကောင်အသိအမှတ်ပြုမှု, ဒါမှမဟုတ် OCR တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်း scan ဖတ်ခြင်းနှင့်ကနေဒေတာတွေကိုပြန်လည်ရယူခြင်းပါဝငျသညျ။ ဒီ data အလိုအလျောက်ဒေတာဘေ့စသို့မဟုတ် spreadsheet မှဆက်ပြောသည်နိုင်ပါသည်။ အဆိုပါ OCR ဖြစ်စဉ်ကိုလက်စွဲဒေတာ entry ကိုအမှားအယွင်းများများ၏ပြဿနာကိုလျှော့ချရန်ကူညီပေးသည်နှင့်သတင်းအချက်အလက်အဖြစ်မကြာမီစာရွက်စာတမ်းလက်ခံရရှိအဖြစ်ထဲသို့ဝင်ခံရဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ OCR တစ်ခု image file ကိုဖန်တီးရန်စာရွက်စာတမ်းစကင်ဖတ်ဖို့အဖြစ်ဝန်ထမ်းများအတွက်တစ်ချိန်တည်းခန့်ကြာနှင့်သူကယေဘုယျအားဖြင့်ဆိုအပိုခြေလှမ်းများမလိုအပ်ပါဘူး။ Gartner မှ per တိုက်ရိုက်ပါဝင်ပတ်သက်ဖြစ်ရှိခြင်းအနေနဲ့ဝန်ထမ်းမပါဘဲသူတို့ရဲ့ငွေတောင်းခံလွှာများ၏ 80 ရာခိုင်နှုန်းသို့မဟုတ်ထို့ထက် ပို. post နိုင်ဖြစ်ကြောင်းအဖွဲ့အစည်းများရှိပါသည်။

ပေးသွင်း Portal

ဗဟိုစနစ်ကသို့ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့်အချက်အလက်ဝင်ဘို့လုပ်ငန်းစဉ် Streamlining စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုနှင့်၎င်း၏ပေးသွင်း, အမိန့်အားခြေရာခံငွေတောင်းခံလွှာကိုကြည့်ခြင်းနှင့်ငွေပေးချေမှုကိုဖန်ဆင်းသောအခါကြည့်ဖို့ခွင့်ပြုထားတဲ့အွန်လိုင်းပေါ်တယ်၏အားသာချက်ဖန်တီးသို့မဟုတ်ယူစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကို enable နိုင်ပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွက်တစ်ဦးချင်းစီ၏နံပါတ်တစ်ရန်ဤဒေတာကိုရရှိနိုင်ပါအောင်အကောင့်ပေးဆောင်ဌာနလျော်သောကြီးကြပ်မှုရှိပြီး, အဲဒါကိုငွေတောင်းခံလွှာများကိုအတည်ပြုကြာအချိန်ကိုအရှိန်မြှင့်ကူညီနိုင်သည်ကိုသေချာစေရန်ကူညီပေးနိုင်သည်။ ပေးသွင်းသည့်ပေါ်တယ်ရယူတစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့်ငွေတောင်းခံလွှာတင်သွင်းခြင်းနှင့်ငွေပေးချေမှုကိုခြေရာခံအဖြစ်လက်ခံရရှိထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများသို့မဟုတ်ငွေတောင်းခံမှုဆိုင်ရာကိစ္စရပ်များနှင့်အတူမည်သည့်ကိစ္စများသတိထားလုပ်ခံရဖို့အဲဒီစီးပွားရေးလုပ်ငန်းနိုင်ပါတယ်။

Workflows နှင့်လုပ်ငန်းစဉ်များတည်ထောင်ရန်

သို့သော်အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဟာသူတို့ရဲ့ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုအားထုတ်မှုကိုကိုင်တွယ်ရန်ဆုံးဖြတ်သည်, ကအကောင့်များနှင့်ငွေပေးချေမှုကိုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်အရပျ၌တစ်ဦးကိုထူထောင်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်ရှိကွောငျးအရေးကြီးပါတယ်။ ဤသည်စစ်ဆင်ရေးအလုပ်လုပ်ကိုင်ကြပြီးခက်ခဲသည့်ကိစ္စဖြစ်ကြောင်းသို့မဟုတ်အမှားအယွင်းများသို့မဟုတ်နှောင့်နှေးဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြလျှင်အခြားနည်းလမ်းထွက်တွက်ဆနေကြသည်ကြောင်းသေချာစေရန်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကိုလက်ခံရရှိသည့်အခါ Deloitte ၏အဆိုအရ, ဤလုပ်ငန်းစဉ်များအသေးစိတ်ဘာအကောင့်ပေးဆောင်ဌာန data ကို input ကိုနှင့် shared နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်လုပ်ငန်းစဉ်အတည်ပြုငွေတောင်းခံလွှာများလာပြီအဘို့ဖြစ်၏ဘယ်လောက်, မသငျ့သညျ။ လည်းပေးသွင်းအမျိုးမျိုးပေးဆောင်နှင့်ဆက်ဆံရာတွင်အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများအဆုံးအဖြတ်များအတွက်လမ်းညွှန်ချက်ရှိသင့်ပါသည်။

အများကြီးပေးသွင်း 30 သို့မဟုတ် 90 ရက်အတွင်းပေးချေမှုများအတွက်အထူးလျှော့စျေးပူဇော်နေချိန်မှာအဲဒီလိုလုပ်ခြင်းအားအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရဲ့ငွေသားစီးဆင်းမှုဖြစ်စဉ်ကိုတားဆီးပေးပါတယ်လျှင်ကလျှော့စျေးရကျိုးနပ်မည်မဟုတ်ပါ။ ဒါဟာကုမ္ပဏီနှင့်ပေးသွင်းနှစ်ဦးစလုံးတစ်ဦးစာချုပ်သို့မဟုတ်သဘောတူညီချက်များ၏ဆေးညွှန်းတွေ့ဆုံဖြစ်ကြောင်းအတည်ပြုရန်တစ်လမ်းလည်းမရှိကြောင်းလည်းမရှိမဖြစ်ပါပဲ။ အဆိုပါကိစ္စရပ်များကိုကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းဘို့ Workflows ထူထောင်အဖွဲ့အစည်းများညာဘက်ရွေးချယ်မှုအောင်ကူညီနိုင်သည်။

ပေးသွင်းလုံလောက်သောပမာဏသို့မဟုတ်စတော့ရှယ်ယာများသင့်လျော်သောပမာဏ, အချိန်ပေါ်ပို့ဆောင်ကြသည်မဟုတ်သည့်အခါ, ကုမ္ပဏီများကဤကိစ္စရပ်များပြေလည်ပြီသည်အထိငွေတောင်းခံလွှာများပေးချေရန်မလိုပေမည်။ တစ်ဦးကလုပ်ငန်းအသွားအလာသည်ဤကိစ္စများထသောအခါပြုရပါမည်အဘယ်အရာကိုထူထောင်အတွက်အရေးပါနိုင်ပါတယ်။ ထို့အပြင်ပေးသွင်းဖို့ငွေပေးချေမှုကိုလည်းအထူးလျှော့စျေးဆုံးရှုံးသို့မဟုတ်နှောင်းပိုင်းတွင်ငွေပေးချေမှုများအတွက်ပြစ်ဒဏ်များပေးရကာကွယ်တားဆီးဖို့အချိန်ပေါ်စေရန်လိုအပ်သည်။ အမှုအရာကိုပြောင်းလဲအဖြစ်တစ်ခုချင်းစီကိုထောက်ပံ့သဘောတူညီချက်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်မွမ်းမံရန်လိုအပ်သည်နှင့်လုပ်ငန်းစဉ်များတစ်ဦးချင်းစီအကောင့်သင့်လျော်စွာကိုင်တွယ်ကြောင်းသေချာစေရန်သင့်ပါတယ်။

Workflows Creating လည်းကုမ္ပဏီကကူညီစေခြင်းငှါ:

Outsourcing

မှတ်တမ်းများ Digitizing, OCR အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းနှင့်ပေးသွင်းမှဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်သောတစ်ပေါ်တယ်သုံးပြီးသေးငယ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်လိုအပ်သောကြောင်းအရာတစ်ခုခုမဖြစ်စေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်အဖွဲ့အစည်းများကုန်ကျစရိတ်သူတို့ကို၏အားသာချက်ယူနိုင်ဖြစ်ခြင်းကနေစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုတားဆီးလိမ့်မည်ဟုမယူဆသငျ့သညျ။ ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့်အီလက်ထရောနစ်စနစ်များကိုထိန်းသိမ်း၏ကုန်ကျစရိတ်အများအပြားအသေးစားနှင့်အလတ်စားအဖွဲ့အစည်းများအတွက်လက်လှမ်းမဖြစ်နိုင်သည်နေစဉ်, In-အိမ်သူအိမ်သားဒါလုပ်နေတာမကြာခဏမလိုအပ်ပါဘူး။ အဖွဲ့အစည်းများအားဤတာဝန်များကို outsource နိုငျကွောငျး Third-party ပံ့ပိုးပေးအမျိုးမျိုးရှိပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်းများအနေနဲ့ OCR ဖြစ်စဉ်ကိုတက် setting ကနေကုမ္ပဏီကိုကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းစာချုပ်များကိုခွဲခြားစိတ်ဖြာဘို့ Workflows ဖန်တီးကူညီပေးနေမှအရာအားလုံးတို့အတွက် Outsourcing အကူအညီရနိုင်။

အဖွဲ့အစည်းများ၏ကုန်ကျစရိတ်ခြေနိုင်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါနေစဉ် အိုင်တီစနစ်များအမျိုးမျိုးအကောင်အထည်ဖော် မိမိတို့ကိုယ်ပိုင်အပေါ်တစ်ဦး Third-party သူတို့ကိုကိုင်တွယ်ရှိခြင်းမကြာခဏအလွန်တတ်နိုင်သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအလားအလာငွေစုနှင့်ငွေသားတက်လွတ်မြောက်စေဖို့၏တန်ဖိုးကိုဆန့်ကျင်သောဤစနစ်များဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့အပြင်ဘက်ပါတီများကို အသုံးပြု. ၏ကုန်ကျစရိတ်နှိုင်းယှဉ်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်, ဒါပေမယ့်ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများပုံမှန်အားဖြင့်အရမ်းစျေးကြီးဖြစ်လိမ့်မယ်လို့နည်းပညာနှင့်စနစ်များအားသာချက်ယူခွင့်ပြုပါတယ်။

• ကြောင်းသေချာစေရန် ဝယ်ယူအမိန့် တစ်ခုစီကိုသစ်ကိုအမိန့်ဖန်တီးနေကြတယ်
• ငွေတောင်းခံလွှာပွဲစဉ်ထုတ်ကုန်ကိုလက်ခံရရှိကြောင်းကိုစိစစ်ရန်နှင့်သဘောတူထားသောသဘောတူညီချက်များနှင့်တွေ့ဆုံရန်
• သူတို့အချိန်ပေါ်နှင့်သူတို့ကော်ပီပွားယူကြသည်မဟုတ်ကြောင်းကိုဖန်ဆင်းဖြစ်ကြောင်း, ငွေပေးချေမှုကိုဖန်ဆင်းဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်မှတ်တမ်းများ Check
• ထိုကဲ့သို့သော EFTs သို့မဟုတ်ခရက်ဒစ်ကတ်များမှတဆင့်အဖြစ်ငွေတောင်းခံလွှာများ, ပေးဆောင်ရဲ့အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကိုဆုံးဖြတ်ရန်အခကြေးငွေလျှော့ချရန်