တစ်ခါတစ်ရံအရောင်းပြေစာလို့ခေါ်တဲ့ငွေတောင်းခံလွှာသည်, ဝယ်ယူမယ့်ကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှု၏တစ်ဦးပံ့ပိုးပေးသူကစေလွှတ်မယ့်စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါငွေတောင်းခံလွှာကိုတစ်ဦးအတွက်ပေးချေရန်အဝယ်ယူ၏အစိတ်အပိုင်းတခုတခုအပေါ်မှာတာဝန်တည်စေ အကောင့် receiver ။ တစ်နည်းခုနှစ်, ငွေတောင်းခံလွှာကိုကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုများ၏ဝယ်နှင့်ရောင်းချသူကြားကသဘောတူညီချက်၏စာဖြင့်ရေးသားစိစစ်အတည်ပြုသည်။
ငွေတောင်းခံလွှာကိုသင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့အရေးပါတဲ့အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း စာရင်းအင်းနှင့်စာရင်းကိုင် သူတို့စံချိန်ရောင်းအားအရောင်းအဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ recordkeeping စနစ်။
တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကဘာလဲ Include ပါသလား?
တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာအတွက်ပုံမှန်ထက်ကဏ္ဍများပါဝင်သည်:
- ငွေတောင်းခံလွှာကိုဖန်တီးခဲ့ကွောငျးအဆိုပါရက်စွဲသည်။ ဒီမေ့လျော့မနေပါနဲ့! ငွေတောင်းခံလွှာများ၏ရက်စွဲကိုဖောက်သည်အပေါ် ticking နာရီစတင်သည်။ သငျသညျဝေါဟာရများ (ငွေပေးချေမှုများအတွက်အချိန်ကန့်သတ်) ရှိပါကသင်ငွေပေးချေမှုမှုကြောင့်အခါလူတိုင်းသိတယ်ဒါရက်စွဲပါဝင်သည်ချင်တယ်။
- ဖောက်သည်များနှင့်ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်း၏အမည်များနှင့်လိပ်စာများ။ သငျသညျစာရင်းကိုင် software ကိုအတွက်ငွေတောင်းခံလွှာကိုဖွင့်လျှင်, သင်ဖောက်သည်များ၏အီးမေးလ်လိပ်စာသာလိုအပ်နိုင်ပါသည်, သို့သော်ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာလိပ်စာစုဆောင်းထည့်သွင်းရန်နေဆဲကောင်းတစ်စိတ်ကူးရဲ့အမှု၌သင်တို့ကိုအမှန်တကယ်စာတစ်စောင်သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းပေးပို့ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
- နှစ်ခုစီးပွားရေးလုပ်ငန်း (သို့မဟုတ်စီးပွားရေးနှင့်တစ်ဦးချင်း) မှာတစ်ဦးချင်းစီ၏အမည်များကိုဆက်သွယ်ပါ။ ဒါဟာသင်မှန်ကန်စွာအမည်များကိုစာလုံးပေါင်းသေချာစေရန်အကောင်းတစ်ဦးဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးစည်းမျဉ်းပါပဲ။
- စျေးနှုန်းနှင့်ပမာဏများအပါအဝင်ထုတ်ကုန်သို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုများဖြစ်စေ, ဝယ်ယူပစ္စည်းများကို၏ဖော်ပြချက်။ မကြာခဏသငျသညျစံကို item ဖော်ပြချက်များနှင့်စာရင်းနံပါတ်များကိုရပါလိမ့်မယ်။ သင်ငွေတောင်းခံလွှာကိုဖန်တီးသောအခါ, တတ်နိုင်သမျှတိကျတဲ့အသေးစိတ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဤသည်ရှုပ်ထွေးမှုများကိုရှောင်နှင့်ပြဿနာများ "ကျွန်မမသိခဲ့ပါ" ။
- ငွေပေးချေမှုသတ်မှတ်ချက်များ။ ဥပမာ, ပံ့ပိုးပေးတစ်ခုလုံးကိုငွေပမာဏကိုရက်ပေါင်း 30 အတွင်းကြောင့်ဆိုလိုတာက "ပိုက်ကွန်ကိုရက်ပေါင်း 30" ကိုသတ်မှတ်ပါလိမ့်မယ်။
တစ်ဦးဖောက်သည်ငွေတောင်းပြေစာပို့ဖို့ကိုဘယ်လို
သင်အသုံးပြုနေတဲ့စေခြင်းငှါ အွန်လိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဖျဝဲ , ဒါမှမဟုတ်သင်ဖြည့်စွက်ပါလိမ့်မယ်တဲ့ Pre-ပုံနှိပ်ငွေတောင်းခံလွှာကို အသုံးပြု. ရသည်။ အဆိုပါဖြစ်စဉ်ကိုနှစ်ဦးစလုံးငွေတောင်းခံမှုဖြစ်စဉ်များများအတွက်တူညီသောလမ်းအလုပ်လုပ်ပါတယ်။
သင်ဖောက်သည်ဖို့ကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုကိုတင်ပို့သို့မဟုတ်အပ်ပြီးမှသာတစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကိုပြင်ဆင်မည်ပါလိမ့်မယ်။
- ဖောက်သည်ဖော်ထုတ်ခြင်းဖြင့်စတင်ပါ။ အချို့ကိစ္စများတွင်, သင်လည်းဖောက်သည်ရဲ့ဖိုင်အတွင်း Sub-ဖောက်သည်သို့မဟုတ်အလုပ်အကိုင်အသိရှိနိုင်ဖို့လိုပေမည်။
- ကိုမဆိုဝယ်ယူမိန့်သို့မဟုတ်ရောင်းအားသဘောတူညီချက်သို့မဟုတ်ခန့်မှန်းချက်အပါအဝင်ဒီရောင်းချခြင်းနှင့်ဆက်စပ်သောယခင်စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်များ, ပါဝင်သည်။
- ရောင်းကယ်နှုတ်တော်မူ၏အချက်တွေကိုခွဲခြားသတ်မှတ်။ အများအားဖြင့်, သင်ထုတ်ကုန်သို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှု၏အမည်, (န်ဆောင်မှုများအတွက်သို့မဟုတ်အချိန်,) အရေအတွက်နှင့်နှုန်း (ကို item နှုန်းသို့မဟုတ်တစ်နာရီလျှင်) ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်အွန်လိုင်းဆော့ဖ်ဝဲကိုအသုံးပြုနေတယ်ဆိုရင်, တစ်ဦးချင်းစီကို item များအတွက်စုစုပေါင်းတွက်ချက်သည်။ ဒါဟာသင်အဖြစ်ကို item ခွဲခြားဖို့လိုအပ်လိမ့်မယ်ရာအရပ်က " နောက်ကျောအမိန့်ထုတ် ။ "
- တစ်ခုချင်းစီကို item ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်လိုင်းရရှိသွားတဲ့အပေါင်းတို့နှင့်တကွ, လိုင်းစုစုပေါင်းဆက်ပြောသည်ဖြစ်ပါတယ်။
- ထို့နောက်သင်သည်မည်သည့်သိုက်ပြီးသားဖောက်သည်များကကိုဖန်ဆင်းသို့မဟုတ်မည်သည့်ဈေးလျှော့ဒီငွေတောင်းခံလွှာကိုမှလျှောက်လွှာတင်ခဲ့တယ်သတင်းအချက်အလက်များပါဝင်သည်ပါလိမ့်မယ်။
- သငျသညျဖြစ်နိုင်သည်အတွက်ငွေသားပေးဆောင်များအတွက်လျှော့စျေးပေးခြင်း, ဖောက်သည်များကွဲပြားခြားနားသောငွေပေးချေမှုနည်းစနစ်များပူဇော်ဖို့လိုပေမည်။
- တင်ပို့ထုတ်ကုန်များအတွက်ရေကြောင်းအသုံးအနှုန်းများပါဝင်သည်။ FOB ရေကြောင်းအချက်သို့မဟုတ် FOB destination သို့: နှစ်မျိုးရှိပါသည်။ (F ကို OB အတိုကောက် "ဘုတ်ပေါ်တွင်အခမဲ့ဖြစ်သည်။ " ) စည်းကမ်းချက်များ FOB ရေကြောင်းအချက်များမှာလျှင်, ပို့ဆောင်သူ (သောရောင်းချသူရဲ့) ကိုရေကြောင်းချေ။ စည်းကမ်းချက်များ FOB destination သည်မှန်လျှင်, ဝယ်သည့်ရေကြောင်းချေ။ လက်ခံရရှိထားကြောင်းပစ္စည်းအကြောင်းကိုမဆိုသညျ့မေးခှနျးရှိအမှု၌ကဖောက်သည်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ပစ္စည်းကိုယူလိုက်တယ်လျှင်သတိပြုပါရန်လည်းကောင်းတစ်စိတ်ကူးပါတယ်။
- ရောင်းချခြင်း၏စည်းကမ်းချက်များပါဝင်သည်။ သင်ဝယ်ပေးဆောင်ချင်ကြဘူးနှင့်သင်အစောပိုင်းငွေပေးချေမှုများအတွက်မဆိုလျှော့စျေးပေးတော်မူမည်သည့်အခါက, ပါသလဲ စည်းကမ်းချက်များဒီ 2/10 Net က / 30 တူသောထုတ်ဖော်ပြောဆိုနေကြပါတယ်။ ဒါကငွေပေးချေမှုကို 10 ရက်အတွင်းလက်ခံရရှိလျှင်သင်တစ်ဦး 2% လျှော့စျေးပေးတော်မူမည်ကိုဆိုလိုသည်ကို၎င်း, တစျခုလုံးကိုချိန်ခွင်လျှာရက်ပေါင်း 30 အတွင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။
ငွေတောင်းခံလွှာဖောက်သည်တစ်ဦးမှပို့သို့မဟုတ်မေးလ်ပို့ပေးသို့မဟုတ် faxed နိုင်ပါသည်။
ဖောက်သည်တစ်ဦး၏အသောအခါ, ငွေတောင်းခံလွှာအရေအတွက်ကအရောင်းပြေစာမှာမှတ်ချက်ချနှင့်သင့်စာရင်းကိုင် software ကိုအတွက်ရောင်းအားလက်ခံရရှိမှလိုက်ဖက်, ဒါကြောင့်ငွေတောင်းခံလွှာကိုပေးဆောင်ထားပြီးကြောင်းရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖွင့်ရပါမည်။ အဆိုပါပေးချေမှုသင့်အကောင့် receiver အကောင့်ထဲကထူးချွန်ငွေပမာဏကြာပါသည်။
အရစ်ကျမိန့် vs. ငွေတောင်းခံလွှာ
ငွေတောင်းခံလွှာတခါတရံနှင့်အတူရောထွေးနေကြသည် ဝယ်ယူအမိန့် ။ အရစ်ကျအမိန့် (POS) ကိုငွေပေးငွေယူမတိုင်မီဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, ငွေတောင်းခံလွှာများအရောင်းအဝယ်ပြီးနောက်ဖြစ်ကြသည်။ အရစ်ကျအမိန့်ဟာရောင်းချသူသို့မဟုတ်ပေးသွင်းဖို့ဖောက်သည်တစ်ဦးကအမိန့်မှတ်တမ်းတင်။
တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာ, အခြားတစ်ဖက်တွင်, အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အဖြစ်, ငွေပေးချေ၏စည်းကမ်းချက်များထုတ်ကုန်သို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှု၏လက်ခံရရှိမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်။ အရစ်ကျအမိန့်တစ်ခုအတည်ပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ်၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အဖြစ်ကုမ္ပဏီအများအပြားကအသုံးပြုနေကြသည်။ အချို့ကုမ္ပဏီတွေကတိကျတဲ့ငွေပမာဏကိုကျော်ကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုများအတွက်ဝယ်ယူအမိန့်လိုအပ်သည်။
ဥပဒေကြမ်းများ vs. ငွေတောင်းခံလွှာ
တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာနှင့်ဥပဒေကြမ်းအကြားကွာခြားချက်ဟာအာရုံနဲ့ရှုထောငျ့ဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါငွေတောင်းခံလွှာကိုတစ်ဦးပေးသွင်းအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီး, ထိုသို့အကြွေးပမာဏများအပါအဝင်ဖောက်သည်တစ်ဦးမှထုတ်လုပ်ခြင်းနှင့်ကယ်နှုတ်တော်မူ၏န်ဆောင်မှုများသို့မဟုတ်ထုတ်ကုန်များ၏ကြေညာချက်, ဖြစ်ပါတယ်။ ထုတ်ကုန်သို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုကိုလက်ခံရရှိမီသို့မဟုတ်အပြီးတစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကိုဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ အပ်ခံရထုတ်ကုန်နှင့်အတူထည့်သွင်းခံရဖို့တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာများအတွက်ဘုံရဲ့, ဒီတော့လက်ခံသူထိုသူအပေါင်းတို့ရှိပါတယ်သေချာစေရန်အချက်တွေကိုပယ်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
တစ်ဦးကဥပဒေကြမ်းငွေပေးချေမှုများအတွက်တောင်းဆိုမှုဖြစ်ပါတယ်။ တစ်ဦးကဥပဒေကြမ်းများသောအားဖြင့်ဖောက်သည်ရဲ့ရှုထောငျ့မှစဉ်းစားသည်။ ဒါဟာစားသောက်ဆိုင်သို့မဟုတ်လက်လီစတိုးဆိုင်၌ရှိသကဲ့သို့, တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာမရှိဘဲဥပဒေကြမ်းလက်ခံရရှိရန်ဘုံပါပဲ။ တစ်ဦးကဥပဒေကြမ်းအများအားဖြင့်ချက်ချင်းငွေပေးချေ၏မြော်လင့်ခြင်းနှင့်အတူပေးထားသည်။
ငွေတောင်းခံလွှာ၏အချို့ဥပမာများ
ဒါက နမူနာငွေတောင်းခံလွှာကို ကနေဒါသတင်းအချက်အလက်များလည်းပါဝင်သည်, ဒါပေမယ့်သူကသင်တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာများပါဝင်သည်အရာကိုစိတ်ကူးတစ်ခုပေးပါလိမ့်မယ်။
ဤတွင်အချို့သောခြေလှမ်း-by-step လမ်းညွန်များမှာ တစ်ဦးငွေတောင်းခံလွှာကိုဖန်ဆင်း၏။