ပရော်ဖက်ရှင်နယ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကိုအီးမေးလ်ပို့ခြင်း, ရှင်းလင်းပြတ်သားခြင်းနှင့်သင့်လျော်သောဆက်သွယ်ရေးအာရုံစိုက်ကြောင်းအလေ့အထများကိုဆင်းလာပါတယ်။
1. တစ်ဦးက Business Email လိပ်စာကိုသုံးပါ
သင်သည်သင်၏ကုမ္ပဏီကိုယ်စားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပို့ချစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုပိုင်ရှင်များမှာအခါ, သငျသညျစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုအီးမေးလ်လိပ်စာကိုအသုံးပြုနေသည်သေချာပါစေ။ အကောင်းဆုံးကတော့, သောသင်သင်တို့ရှိသမျှသည်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဆက်သွယ်ရေးအတွက်အသုံးပြုမယ့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိပ်စာ (ဆိုလိုသည်မှာ yourname@yourbusiness.com) ရှိဆိုလိုသည်။
ဖြစ်နိုင်သည်မယ့်လျှင်, သင် (ဆိုလိုသည်မှာ yourbusinessname@gmail.com) သင့်လုပ်ငန်းအမည်အားပါဝငျသောအခမဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှရှင်းရှင်းလင်းလင်းသက်ဆိုင်တဲ့သောကိုယ်ရေးကိုယ်တာအီးမေးလိပ်စာအသုံးပြုခြင်းမှာအဆိုးဆုံး, သင့်ကျွမ်းကျင်ပိုင်ကိုထိခိုက်စေနိုင်ပြီးအမှုများစွာ၌သင်တို့ကိုအလေးအနက်ထားမည်မဟုတ်ပါ။
2. က Short နှင့်အမွှေးအကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုသိမ်းဆည်းထားပါ
အကြီးအသေးစိတျအမှုအရာကိုရှင်းပြမှားဘာမှမရှိဘူးင်; ကရှင်းလင်းပြတ်သားသည်နှင့်နားလည်မှုလွဲမှားခြင်းလျှော့ချနိုင်ပါတယ်။ အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုဝတ္ထုနဲ့တူကြည့်ဖို့စတင်သည်သောအခါမူကား, သင်လျင်မြန်စွာလက်ခံသူရဲ့အာရုံစူးစိုက်မှုကိုဆုံးရှုံးရနှင့်ဆီလျှော်သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူပြဿနာရှုပ်ထွေးနိုင်ပါတယ်။ , ဒီရှောင်ရှားအီးမေးလ်ကိုတစ်ဦးလျှင်တစ်ဦးဘာသာရပ်နှင့်အတူကပ်နှင့်အခါသင်အရေးကြီးဆုံးကအသေးစိတ်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိပါတယ်ဒါကြောင့် bolded ထပ်ဆင့်ခေါင်းစီးကိုသုံးနောက်ထပ်သတင်းအချက်အလက်များထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ပါဘူးစေရန်။
3. အသုံးပြုမှုသရုပ်ဖော်အကြောင်းအရာ Lines
သငျသညျအစဉျအမွဲအကြောင်းအရာပေါ်အခြေခံပြီးအီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုဖွင့်နှင့်လုံးဝကွဲပြားခြားနားသောအရာတစ်ခုခုနှင့်ပတ်သက်ပြီးအခါလုံးဝရှုပ်ထွေးခြင်းနှင့်တစ်နည်းနည်းမကျေမနပ်တက်အဆုံးသတ်ပြီလော သငျသညျပြီးသားသငျသညျအထကျအစွန်အဖျားနှုန်းတဦးတည်းဘာသာရပ်ဖို့ကန့်သတ်ရေးတစ်ဦးချင်းစီကအီးမေးလ်ကိုစောင့်ရှောက်နေကတည်းကသင်သည်လည်းသင်၏အဘာသာရပ်လိုင်းကြောင်းခေါင်းစဉ်နဲ့တခြားဘာမျှမထင်ဟပ်သေချာအောင်သင့်ပါတယ်။
ဒီအစာကိုလက်ခံရရှိသူကကူညီကြလိမ့်မည်မသာ, ဒါပေမယ့်လည်းလွယ်ကူသည်သင်အဘို့ဖြစ်စေခြင်းငှါကူညီပေးပါမည် သင့်ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်ကိုစာပုံးကိုစီမံခန့်ခွဲ ။
4. Tone ဒါဟာ Down
ဒါဟာသင့်ရဲ့ကွန်ပျူတာ screen ကိုဖြင့်ကာကွယ်ထားနေပေမယ့်အချို့ပြောဆိုမှုများကိုအလွယ်တကူအီးမေးလ်ထဲမှာနားလည်မှုလွဲစေနိုင်သည်ကဲ့သို့သင်တို့ခံစားရပေမည်ဖြစ်သောကြောင့်သင်တို့ကိုအီးမေးလ်တစ်စောင်ပို့နေသောအခါ, အမှုအရာပျံသန်းပါစေရန်လွယ်ကူသည်။ တကယ်တော့, နှုတ်ခြင်းမရှိဘဲ ဆက်သွယ်ရေး သင်သည်ပေးပို့ခြင်းဖြစ်ကြောင်းသတင်းစကားလျော့ပါးရန်တွေကိုမဆိုကိုအီးမေးလ်မှားလမ်းယူနိုင်ပါသည်။ သငျသညျမေးခွန်းထုတ်စရာဖြစ်စေခြင်းငှါသတင်းစကားပေးပို့ခြင်းနေတယ်ဆိုရင်, ပေးပို့ခြင်းမပြုမီကပြန်ဖတ်ခြင်းနှင့်သင်ဆဲသေချာမနေလျှင်, သင်ဖြစ်ကောင်းဖုန်းကိုဖွင့်ကောက်နေချွတ်ပိုကောင်းပါတယ်။
5. အီးမေးလ်လက်မှတ်အသုံးဝင်သော Make
အီးမေးလ်တစ်စောင်လက်မှတ်အတွက် quotes, ပရိုမိုးရှင်းများနဲ့သတင်းလွှာ Signup အချို့သောအခြေအနေများတွင်ထိရောက်သောဖြစ်စေခြင်းငှါ, ဒါပေမဲ့အဲဒီပစ္စည်း Trump ထိုသို့အသုံးပြုနိုင်ဖို့ရည်ရွယ်ဖွင့်အဘယျသို့အဘို့အသင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကိုသုံးပြီးဘယ်တော့မှသင့်တယ် - သင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ပေး။ သင့်ရဲ့ကနဦးကအီးမေးလ်သို့မဟုတ်ဖြေကြားနိမ့်ဆုံးမှာသင့်နာမည်အပြည့်အစုံ, ကုမ္ပဏီနှင့် URL ကိုအတူအီးမေးလ်တစ်စောင်လက်မှတ်ပါဝင်သည်သငျ့သညျ။ တစ်ဦးကဖုန်းနံပါတ်, ခေါင်းစဉ်နှင့်သင့် e-mail လိပ်စာ restating ဖြစ်စေထိခိုက်စေပါဘူး။
6. သင့်ရဲ့စာလုံးပေါင်းနှင့် Proofread Check
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကိုလွယ်ကူပါတယ်။ သူတို့ကိုသင်ပေးပို့အလုံးစုံတို့ကိုရှေ့တော်၌မက်ဆေ့ခ်ျစစျဆေးဖို့ကသင့်ရဲ့အီးမေးလ်ဂလိုင်းတစ်ခုက default setting ကိုလုပ်ပါ။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ပိုပြီးအလွတ်သဘောဖြစ်ပါတယ်စာလုံးပေါင်းနှင့်သဒ္ဒါအမှားများနှင့်အတူအနည်းငယ်ပိုသက်ညှာလည်းမရှိ, ဒါပေမယ့်သူကအမှားများနှင့်အတူ riddled သတင်းစကားပေးပို့ဖို့ရွားလှကြည့်ရှုသည်။ သငျသညျအီးမေးလ်တစ်စောင်ပေးပို့ဖို့အပြေးအလွှားခဲ့ကြသည်နှင့်သင့်စာလုံးပေါင်းနှင့်သဒ္ဒါစစ်ဆေးနေခုန်ကြ၏ဘာလို့လဲဆိုတော့သင်လုပ်ချင်တဲ့နောက်ဆုံးအရာမကောင်းတဲ့စှဲစေရန်ဖြစ်ပါသည်။
အီးမေးလ်ပို့ရန်ကသင့်ရဲ့ပထမဦးဆုံးဦးစားပေးမယ့်လျှင်ပင်, စီးပွားရေးအတွက်ဆက်သွယ်ရေး၏အရေးပါသောနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒီစီးပွားရေးအီးမေးလ်ကိုအောက်ပါအကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်ကိုသင်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နှင့်သင့်အီးမေးလ်ဆက်သွယ်ရေးကိုစောင့်ရှောက်ကူညီပေးပါမည် တန်ဖိုးရှိရှိ , သင်အောင်နေအထင်အမြင်ကောင်းတစ်ဦးတည်းကြောင်းယုံကြည်စိတ်ချနိုင်ပါတယ်။