တစ်ဦးစီမံကိန်းများအတွက် Gantt ဇယားကိုပြင်ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူ

တစ်ဦးက Gantt ဇယားတစ်သရုပျဖျောဖို့အသုံးပြုတဲ့ဘားဇယားသည်အ စီမံကိန်းကိုအချိန်ဇယား အချို့သမိုင်းမှတ်တိုင်များပါဝင်သည်ကြောင့်အပြည့်အဝ CPM ကဲ့သို့အသေးစိတ်မပေးကြောင်း။ ဒါဟာပုံမှန်လှုပ်ရှားမှုများနှင့်တစ်ဦးတစ်ဦးစီမံကိန်း၏လှုပ်ရှားမှုများအကျဉ်းချုပ်ပေမယ့်အဖြစ်ရှုပ်ထွေးနှင့်အရင်းအမြစ်များသို့မဟုတ်ပစ္စည်းများပါဝင်သည်နိုင်စွမ်းမရှိဘဲမ start / အဆုံးရက်စွဲများပါဝင်သည်။

အဆိုပါလှုပ်ရှားမှုများပုံမှန်အားဖြင့်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်ဆောက်လုပ်ရေးစီမံကိန်းကို၏လုပျငနျးပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံမှာ (WBS) လို့ခေါ်ပါတယ်အဘယျသို့ကနေဆွဲထုတ်နေကြတယ်။

Gantt ဇယားအမှန်တကယ်နေ့စွဲကိုယ်စားပြုအမှန်တကယ်ပြီးပြည့်စုံသောအရိပ်နှင့်ဒေါင်လိုက်လိုင်းတွေကိုအသုံးပြုပြီးအဆင့်မြှင့်အချိန်ဇယား status ကိုပြသနိုင်ဖို့အကောင်းဆုံး tool အဖြစ်ဝတ်ပြုကြလော့။

Gantt ဇယားတစ်ခါတစ်ရံစားပေးမှုလုပ်ငန်းများနှင့်အောက်ပါလှုပ်ရှားမှုများနှင့်သူတို့၏ဆက်ဆံရေးဖေါ်ပြခြင်းကိုပြင်ဆင်နေကြသည်ကြောင့်စီမံကိန်းအချိန်ဇယား၏အရိုးရှင်းဆုံးပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျအဓိကအသေးစိတျမပါဘဲစီမံကိန်းအချိန်ဇယားတစ်ခုခြုံငုံအကျဉ်းချုပ်များကိုရှာဖွေနေလျှင်တစ်ဦးက Gantt ဇယားညာဘက်ကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။

Gantt ဇယားကောင်းကျိုးများ

ယင်း၏ဖွဲ့စည်းမှုအတွက်ရိုးရှင်းတဲ့ပေမယ့်လည်းတစ်ဦး Gantt ဇယားသည်အောက်ပါအားသာချက်များကိုကမ်းလှမ်း:

• Gantt ဇယားဟာအလွန်ရိုးရှင်းတဲ့ visualization အတွက်စီမံကိန်း၏အဆင့်နှင့်လှုပ်ရှားမှုများကိုယ်စားပြုဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်
• ဒါဟာဘား၏ရဲရင့်သို့မဟုတ်ရောင်စုံခကျြအောအတူဇယားအပေါ်ဝေဖန်အချက်များကိုညွှန်ပြရန်အသုံးဝင်စေနိုင်ပါတယ်။
• တစ်ဦး updated Gantt ဇယားစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့်အချိန်ဇယားပြဿနာများပယ်ဦးကူညီပေးသည်။
• ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခု Gantt ဇယားကို update ၏ဖြစ်စဉ်ကိုရိုးရှင်းနိုင်ပါတယ်။

• ဒါကြောင့်အလွယ်တကူ Excel သို့မဟုတ်အလားတူ software ကို အသုံးပြု. ကိုပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်အဖြစ်သင်အမှန်တကယ်တစ် Gantt ဇယားတည်ဆောက်ရန်အထူးပြု software ကိုမလိုအပ်ပါဘူး။

Gantt ဇယား၏အားနည်းချက်များဘာတွေလဲ

Gantt ဇယားလည်းအချို့သောန့်အသတ်ရှိနိုင်ပါသည်နှင့်အချို့သောအခြေအနေများတွင်အသုံးဝင်မဖြစ်ပေလိမ့်မည်။ အဲဒီမှာအဖြစ်ကောင်းစွာအခြားကိစ္စရပ်များအနည်းငယ်:

• တစ်ဦးက Gantt ဇယားတစ်ချိန်တည်းမှာအလုပ်ပျက်ပြားဖွဲ့စည်းပုံနှင့်အချိန်ဇယားလှုပ်ရှားမှုများသတ်မှတ်ပေးဖို့အကြံပြုသည်မဟုတ်။

• ပုံမှန်အားဖြင့်စီမံကိန်း 30 ကျော်လှုပ်ရှားမှုများရှိပါတယ်အခါ, အစား CPM အတူတကွချပြီးအာရုံစိုက်အကောင်းဆုံး tool ကိုမဖွစျနိုငျတယျ။
• သူတို့သတင်းအချက်အလက်များဖော်ပြရန်ရည်ရွယ်လျှင် Gantt ဇယားအသုံးဝင်သောမရှိကြပေ။
• Gantt ဇယားစီမံကိန်းများ၏ရှုပ်ထွေးကိုယ်စားပြုကြပါဘူး။
• Gantt ဇယား၏အလျားလိုက်ဘားစီမံကိန်းများ၏အမှန်တကယ်အရင်းအမြစ်လိုအပ်ချက်များရှေ့နောက်မ။
• ရာခိုင်နှုန်းကို-ပြည့်စုံရိပ်နှင့်အတူ Gantt ဇယားအမှန်တကယ်စစ်မှန်တဲ့အချိန်ဇယားစွမ်းဆောင်ရည်အဆင့်အတန်းကို miscommunicate လိမ့်မည်။

Gantt ဇယားအသုံးပြုနည်းလိုက်တဲ့အခါ

Gantt ဇယားဆောက်လုပ်ရေးပညာရှင်များအကြားအသုံးပြုမှုအမျိုးမျိုးရှိသည်။ Gantt ဇယားသည်အောက်ပါအခြေအနေများအောက်တွင်အသုံးပြုရမည်:

• ဆောက်လုပ်ရေးပရောဂျက်အစီအစဉ်သို့မဟုတ် status ကိုဆက်သွယ်ပြောဆိုရန်။
• စီမံကိန်းအတွင်းတာဝန်များကိုစောင့်ကြည့်ရန်။
• သေးငယ်တဲ့စီမံကိနျးအတှကျရိုးရှင်းတဲ့အဆိုပြုချက်ကိုအတူတကွချပြီးတဲ့အခါမှာ
• မြင့်မားသောအဆင့်မှာကိုသွန်သင်ဖို့ တိကျတဲ့အလုပ်များကို sequence ကိုနှင့်ကြာချိန် ဟာဆောက်လုပ်ရေးစီမံကိန်းကိုထံမှသို့မဟုတ်ဖြစ်စဉ်ကို,
• တာဝန်များကိုယခင်အလုပ်များကိုပြီးစီးအပေါ်မူတည်သည့်သရုပ်ပြရန်။

ဘယ်လို Gantt ဇယား Build မှ

အခြေခံလုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ် Gantt ဇယားတည်ဆောက်ရန်နောက်တော်သို့လိုက်ရပါမည်။

1. စီမံကိန်းပြီးစီးရန်လိုအပ်သောခြေလှမ်းများသို့မဟုတ်လှုပ်ရှားမှုများခွဲခြားသတ်မှတ်။
2. စီမံကိန်းအတွင်းသမိုင်းမှတ်တိုင်များကိုဖေါ်ထုတ်။
3. တစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန်ပြီးမြောက်ရန်လိုအပ်သောမျှော်လင့်ထားသည့်အချိန်ကိုဖေါ်ထုတ်။
4. တာဝန်များကို၏ sequence ကိုနှင့်အလုပ်များကိုစားပေးမှုများ၏အမိန့်ကိုဖေါ်ထုတ်။

1. စာမျက်နှာ၏အောက်ခြေပေါ်မှာအလျားလိုက်အချိန်ဝင်ရိုးဆွဲပါ။
2. သင့်လျော်ကို Select လုပ်ပါ အချိန်အတိုင်းအတာ အလုပ်များကိုအရှည်ကိုကိုယ်စားပြုပါတယ်။
3. စက္ကူ၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်တစ်ဦးကော်လံကိုပြင်; ဖြစ်ပျက်မှု၏သူတို့ရဲ့သက်ဆိုင်ရာနိုင်ရန်အတွက်စီမံကိန်းတစ်ခုချင်းစီလှုပ်ရှားမှုနဲ့မှတ်တိုင်ချရေးပါ။
4. အချိန်အတွက်တိကျတဲ့အချက်မှာဖြစ်ပေါ်ကြောင်းလှုပ်ရှားမှုများသို့မဟုတ်သမိုင်းမှတ်တိုင်များလှုပ်ရှားမှုကိုဖြစ်ရမည်အချိန်ကိုအောက်မှာတစ်ဦးစိန်သုံးပြီးသူတို့ကိုကိုယ်စားပြုသည်။
5. အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုစိတ်ပိုင်းဖြတ်ကာလအတွင်းဖြစ်ပေါ်ကြောင်းလှုပ်ရှားမှုများအလျားလိုက်ဘား, ဒါမှမဟုတ်တစ်ဦးအချည်းနှီးသောစတုဂံလှုပ်ရှားမှုကိုရာအရပ်ကိုယူပါလိမ့်မယ်ပထမဦးဆုံးသောနေ့ ရက်မှစ. စတင်နှင့်လှုပ်ရှားမှုပြီးဆုံးသောနေ့ရက်ကာလကိုပြီးသွားဆွဲပါ။ ယင်းစတုဂံအတွင်း၌ဖြည့်မထားပါနဲ့။
6. တစ်ခုချင်းစီလှုပ်ရှားမှုသို့မဟုတ်တာဝန်များကိုပု Gantt ဇယားတွင်စာရင်းရမည်ဖြစ်သည်။
7. တစ်ဦးချင်းစီလှုပ်ရှားမှုဖျော်ဖြေလျက်ရှိသည်အဖြစ်စိန်ဒါမှမဟုတ်စတုဂံကိုတက်ဖြည့်ပါ။
8. စီမံကိန်းကြောင့်အမှန်တကယ်အချိန်နှင့်တိုးတက်မှုသရုပျဖျောဖို့ဒေါင်လိုက်အမှတ်အသားအဖြစ်အလေးချိန်သို့မဟုတ်မှန်ထုပ်ကိုသုံးပါ။

Gantt ဇယားကိုစဉ်းစား

Gantt ဇယားမှာလည်းဦးချင်းစီလှုပ်ရှားမှုနှင့် / သို့မဟုတ်လုပ်ဆောင်မှုကွပ်မျက်များအတွက်တာဝန်ရှိသူပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်နေပါသည်မည်မျှအရင်းအမြစ်များကို, ထိုကဲ့သို့သောတစ်ခုချင်းစီကိုတာဝန်ဖျော်ဖြေဖို့ခန့်မှန်းအချိန်ပမာဏကိုအဖြစ်အသေးစိတ်ကိုဖေါ်ပြခြင်းနောက်ထပ်ကော်လံနှင့်အတူပြုပြင်မွမ်းမံနေကြသည်။

သူတို့အချိန်ကြာမြင့်စွာကာလအတွင်းဖြစ်ပေါ်စေခြင်းငှါ, ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့တိကျတဲ့အစည်းအဝေးများသို့မဟုတ်ဝေဖန်အကြံပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ်တစ် Gantt ဇယားအပေါ်ဖော်ပြထားသောခံရဖို့အကြံပြုကြသည်မဟုတ်။ Gantt ဇယားတိကျတဲ့အလုပ်တစ်ခုကိုပြီးမြောက်ရန်ပြုရပါမည်နှင့်ကျန်းမာအချိန်ဇယားဆွဲဖြစ်စဉ်ကိုမြှင့်တင်နိုင်ပါတယ်အဘယ်သို့သောအကြောင်းဆောက်လုပ်ရေးပညာရှင်များမှတစ်ဦးရှင်းရှင်းလင်းလင်းစိတ်ကူး transmit ပါလိမ့်မယ်။