အဖွဲ့အစည်းကတစ်အောင်မြင်သောညီလာခံလုပ်ဖို့ Key ကိုဖြစ်ပါတယ်
ညီလာခံအစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းဖြစ်ရပ်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏အခြားအမျိုးအစားများကနေကွဲပြားခြားနားသည်နှင့်နောက်ထပ်ခြေလှမ်းများပါဝင်သည်။
Conferences ကပုံမှန်အားစီစဉ်ရန်တစ်နှစ်သို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုယူသည်ဟုအကြီးစားဖြစ်ရပ်များဖြစ်လေ့ရှိပါတယ်။ သင့်ရဲ့ရန်-do list ကိုတစ်ကွင်းကိုရွေးချယ်ခြင်းဟိုတယ်အခန်းပေါင်း booking, အွန်လိုင်းမှတ်ပုံတင်တက် setting, စပီကာလုံခြုံရေးဧညျ့အစုံစီစဉ်တစ်ခုပြပွဲခန်းမ hosting, အစည်းအဝေးများအချိန်ဇယားဆွဲခြင်း, အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာနှင့်ပိုပြီးကိုင်တွယ်ပါဝင်နိုင်သည်။ အဆင့်များထွက်မြေပုံတစ်ခုကောင်းမွန်စွာစည်းရုံးညီလာခံစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလမ်းညွှန်ပြင်ဆင်နေဆိုအောင်မြင်သောညီလာခံစီမံများအတွက်-ရှိရမည်ဖြစ်ပါသည်။
အောက်ပါအဆင့်တွေကိုသင်သည်မည်သည့်ညီလာခံစီစဉ်များအတွက်အသေးစိတ်အစီအစဉ်အဖြစ်ဆောင်ရွက်လိမ့်မည်ဟုညီလာခံစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလမ်းညွှန်ကိုပွငျဆငျကူညီပေးပါမည်။ Customize နှင့်ပြုပြင်မွမ်းမံသင်သည်စီစဉ်နေသောဖြစ်ရပ်အပေါ်အခြေခံပြီး guide နှင့်လက်မှာအနီးကပ်စောင့်ရှောက်။ ကိုပြင်ဆင်ခြင်းနှင့်စနစ်တကျသုံးတဲ့အခါဒါဟာမကြာခင်မှာသင့်ရဲ့တန်ဖိုးအရှိဆုံးညီလာခံစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း tool ကိုဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်။
ယင်းအခြေခံနှင့်အတူ Start
သင့်ရဲ့ကွန်ဖရစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလမ်းညွှန်၏ပထမဦးဆုံးအစိတ်အပိုင်းညီလာခံနှင့်ပတ်သက်သည့်အခြေခံပါဝင်သည်သငျ့သညျ:
- အဖြစ်အပျက်နေ့စွဲနှင့်အချိန်
- ဖြစ်ရပ်တည်နေရာ (လူသိများလျှင်)
- အဖြစ်အပျက်ရည်ရွယ်ချက်
ထိုကဲ့သို့သောအခြားရက်စွဲများသို့မဟုတ်တက်ရောက်အရေအတွက်အဖြစ်ကိုအခြားလူသိများဒြပ်စင်များပါဝင်သည်။
အဆိုပါအစီအစဉ်ကဘာလဲ?
ညီလာခံ၏အမျိုးမျိုးသောဒြပ်စင်စီစဉ်သို့လာပြီမီ, သငျသညျသူတို့သည်သင်၏အဖြစ်အပျက်၏ခြုံငုံအစီအစဉ်အတွက် fit ရှိရာသူတို့အားကွဲပြားခြားနားသောဒြပ်စင်များဖြစ်ကြသည်နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ထွက်တွက်ဆရန်ရှိသည်။
ဒါကြောင့်ကလောင်နဲ့ pad ပါထဲကယူသို့မဟုတ်ကွန်ပျူတာများ၏ရှေ့မှောက်၌ထိုင်ခြင်းနှင့်စိတ်ကိုမှကြွလာအရာအားလုံးကိုချရေးသားခြင်းကိုစတင်ပါ။ အရေးပါမှု၏နိုင်ရန်အတွက်သို့မဟုတ်အချိန်နဲ့တပြေးညီ sequence ကိုမဆိုမျိုးအတွက်အမှုအရာစာရင်းနှင့် ပတ်သက်. မစိုးရိမ်ပါနဲ့။ အဲဒီနောက်ပိုင်းမှာလာကြလိမ့်မည်။ အခုကသင်သည်မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့အဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်းတစ်ဦးချင်းကိုင်တွယ်ခံရဖို့ကွဲပြားခြားနားသည့် stand-alone အစိတ်အပိုင်းများသို့ကျိုးပဲ့ပျက်စီးရလိမ့်မည်မူသောသင်တို့ To-Do-စာရင်း၏တစ်ဦးအလွန်ရှည်လျားသေးရိုးရှင်းသောဗားရှင်းသောင်မတင်လိမ့်မည်။
ဤအပိုင်းကိုအောက်ပါတို့မှမည်သည့်စာရင်းပြုစုစေခြင်းငှါ:
- နေရာရွေးချယ်ရေး
- ဟိုတယ်ရွေးချယ်ရေး
- အာကာသတွေ့ဆုံ
- ဧည့်ဝတ်ပြုခြင်းအစုံ
- ညီလာခံပြပွဲခန်းမများနှင့်ပြခန်း
- ဖွင့်လှစ်ပွဲအခမ်းအနားကို
- နာယက / ပြသခဲ့သည်မှတ်ပုံတင်ရေး
- တက်ရောက်သူမှတ်ပုံတင်ရေး
- ခရီးသွားအစီအစဉ်များ
- တက်ရောက်သူတံဆိပ်များ
- ဖြစ်ရပ်များ၏အစီအစဉ်ကို
- အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာ
- audio-အမြင်အာရုံ
- on-site ကိုဝန်ထမ်းများ
သင်သည်တစုံတခုကိုလစျြလြူရှုခြင်းနှင့်ရှေ့ဆက်သွားနှင့်နောက်ပိုင်းတွင်ပေါ်တက်လာသောဘာမှထပ်ထည့်ကြဘူးဒါကြောင့်ဒီစာရင်းထဲမှာပြုစုအချို့အပိုအချိန်ကိုယူပါ။ စာရင်းတာဝန်များ၏နေရာအများအပြားအားဖြင့်လွှမ်းမိုးခြင်းကိုမပြုကြနှင့် ဒီမှာရည်ရွယ်ချက်သင်ထိထိရောက်ရောက်တစ်ဦးချင်းစီကို item စီစဉ်ခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲနိုင်အောင်ယခုအရာအားလုံးကိုစဉ်းစားရန်ဖြစ်ပါသည်။
တစ်နေရာကိုရွေးချယ်ပါ
သငျသညျသတ်မှတ်လိုက်တဲ့ပြီးတာနဲ့ညီလာခံကျင်းပနှင့်ဖြစ်ရပ်၏ခြုံငုံအတိုင်းအတာတစ်ခုဥာဏ်ရှိသည်ခံရဖို့ဖြစ်ပါတယ်သောအခါ, လာမယ့်ခြေလှမ်းတစ်ကွင်းကို select ရန်ဖြစ်ပါသည်။
အဆိုပါကွန်ဖရ၏အရွယ်အစားတို့အပေါ်မှာမူတည်ပြီး, သင်ပြပွဲခန်းမကနေအခန်းပေါင်း, ပွဲခန်းမများနှင့်ဟိုတယ်အခန်းပေါင်းတွေ့ဆုံနိုင်ရန်, သင့်ကွန်ဖရလိုအပ်ချက်များအားလုံးအတှကျတစျနေရာရွေးဖို့နိုင်ပေမည်။ အဆိုပါကွန်ဖရတစ်ဦး၏တည်နေရာမှာနေရာချပေးခံရဖို့လည်းကြီးမားသည်ဆိုလျှင်, ညီလာခံတက်ရောက်လာတဦးတည်းညီလာခံဖြစ်ရပ်မှအခြားဖို့လွန်းဖို့ဝေးလွန်းသွားလာရန်မလိုပါကြောင်းဒါကြောင့်ပြင်ပမှာဟိုတယ်များသို့မဟုတ်ကူညီနေတဲ့က်ဘ်ဆိုက်များမှနီးကပ်အတွက်သောနေရာရှာကြာလော့။
တက်ရောက်မှတ်ပုံတင်ခြင်းအကြောင်းစဉ်းစားပါ
ဘယ်လိုတက်ရောက်ဒီကွန်ဖရဘို့မှတ်ပုံတင်ရန်ကြမည်နည်း သူတို့ဘယ်လိုမှတ်ပုံတင်ခြင်းအတည်ပြုချက်ကိုလက်ခံရရှိလိမ့်မည်နည်း ဘယ်လို conference မှာထုတ်လုပ်ပြီးဖြန့်ဝေခြင်းကို tags များအမည်ကိုမူမညျလော သင့်ရဲ့ကွန်ဖရစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလမ်းညွှန်ဤမေးခွန်းများကိုအားလုံးကိုအဖြေတွေကိုပါဝင်သည်မည်ဖြစ်ပြီးညီလာခံမှတ်ပုံတင်ဆဲဖြစ်ပါတယ်တစ်ကြိမ် update လုပ်ရပါမည်။
ဖြစ်ရပ်တစ်ခုကြီးမားတဲ့လူအုပ်ကြီးကိုဆွဲရန်မျှော်လင့်နေသည်လျှင်, အွန်လိုင်းမှကွန်ဖရမှတ်ပုံတင်စနစ်ကသွားကြဖို့လမ်းဖြစ်၏။
အဆိုပါစနစ်အနိုင်ပါတယ် ငွေပေးချေမှုကို process , လမ်းကြောင်းမှတ်ပုံတင်ခြင်းနှင့်အခြားသက်ဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်များစုစည်းနှင့်အစီရင်ခံစာများထုတ်လုပ်အတွက်ကူညီ။
ပြသခဲ့သည်နှင့်ညီလာခံပြကွက်ခန်းမ
ပြပွဲဒေသများစပွန်ဆာနှင့်၎င်းတို့၏ထုတ်ကုန်များနှင့်ဝန်ဆောင်မှုများကိုမြှင့်တင်ရန်အာကာသငှားဖို့စျေးသည်အဘို့အခွင့်အလမ်းများကိုညီလာခံတစ်ဘုံအင်္ဂါရပ်ဖြစ်တယ်။ ဤသည်ကိုလည်းပြပွဲ feature ကိုထိရောက်စွာရာထူးတိုးနှင့်ကောင်းစွာလက်ခံရရှိလျှင်ဝင်ငွေဆောင်ကြဉ်းဖို့ကွန်ဖရအိမ်ရှင်များအတွက်အခွင့်အလမ်းဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ရဲ့ကွန်ဖရ၏အရွယ်အစားပေါ် မူတည်. အဆိုပါပြသခဲ့သည်နှင့်ပြပွဲခန်းမကိုစီမံခန့်ခွဲနောက်ထပ်အချိန်နှင့်အရင်းအမြစ်များလိုအပ်ဒီတော့အညီစီစဉ်ပါလိမ့်မယ်။
အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း, အွန်လိုင်းညီလာခံမှတ်ပုံတင်စနစ်များကိုသငျသညျပြသခဲ့သည်၏ကြီးမားသောအရေအတွက်ကမျှော်လင့်နေကြသည်ဆိုပါကသင်၏တက်ရောက်သူမှတ်ပုံတင်သည့်စနစ်သို့ပြသခဲ့သည်မှတ်ပုံတင်ရေးထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ, ထို့နောက်မှတ်ပုံတင်ကိုခြေရာခံဖို့အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ပြသခဲ့သည်ကိုလည်းအောက်ပါလိုအပ်ပါလိမ့်မည်:
- ပြသခဲ့သည်တံဆိပ်များ
- စာရင်းတဲနံပါတ်များနှင့်အတူကွန်ဖရပြပွဲခန်းမမြေပုံ
- ကို set up နှင့်ဖြိုဖျက်ပြပွဲတဲများအတွက်လက်စွဲ
- ပြကွက်တဲစာချုပ်များ
- ပြပွဲငှားရမ်းခြင်းနှင့်ဝန်ဆောင်မှုများနှင့်အတူကူညီရရှိနိုင် On-site ကိုရောင်းချသူများစာရင်း
အဆိုပါအဖြစ် ညီလာခံစီမံ , သင်ပြပွဲခန်းမမှာတည်ရှိပါတယ်ပစ္စည်းများများ၏ဘေးကင်းလုံခြုံမှုသေချာစေရန်လုံခြုံရေးငှားရမ်းတာဝန်ရှိသည်ဖြစ်လိမ့်မည်။
အဆိုပါညီလာခံအသေးစိတ်စီစဉ်
ထိုကဲ့သို့သောညီလာခံနေရာရွေးချယ်ခြင်းနှင့်တက်ရောက်သူမှတ်ပုံတင်ရေးအဖြစ်ဖြေရှင်းပိုကြီးတဲ့တာဝနျမြား, အချို့နှင့်အတူသင်ညီလာခံ၏အထူးစီစဉ်ရန်သင့်အာရုံပြောင်းသွားနိုင်ပါတယ်။ မည်သည့်သဘောသဘာဝဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီစဉ်နှင့်အတူအမှုဖြစ်သကဲ့သို့အသေးစိတ်အာရုံစိုက်ဖြစ်သကဲ့သို့, အဖှဲ့အစညျးထိပ်တန်းဖြစ်ပါတယ်။
အခုဆိုရင်သင်ညီလာခံစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးလုပ်ငန်းစဉ်၏အစပိုင်းမှာအတူတူထားရန်-do ပစ္စည်းတာရှည်ရေချိုးခန်းစာရင်းထဲကဆွဲထုတ်ဖို့အချိန်ဖြစ်ပါသည်။ စာရင်းကတဆင့်ကြည့်ရှုနောက်ဆုံးပေါ်တာဝန်များကိုနှင့်တာဝန်များရောင်ပြန်ဟပ်ဖို့ပြောင်းလဲမှုများသို့မဟုတ်ဖြည့်စွက်အဖြစ်လိုအပ်သောစေ။ နောက်တစ်ခုသို့မဟုတ်ကြိုတင်ဝေးပြီးစီးရမည်ဖြစ်သည်နိုင်သောပစ္စည်းများနှင့်အတူစတင်အချိန်နဲ့တပြေးညီနိုင်ရန်အတွက်ဤပစ္စည်းများကိုထားတော်မူ၏။ ဥပမာ:
- ဟိုတယ်အခန်းများ၏စာအုပ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု
- reserve ပြပွဲခန်းမအာကာသ
- အွန်လိုင်းညီလာခံမှတ်ပုံတင်စနစ်များသုတေသန
- Plan ကိုကွန်ဖရစျေးကွက်ရှာဖွေရေးအစီအစဉ်
အစအဦးမှာ Start နဲ့ထိုအရပ်မှသွားပါ။ မှတော်မှာရမည်ဖြစ်သည်သောအသေးစိတ်များအတွက်စာချုပ်များလက်မှတ်ရေးထိုးခြင်းနှင့်လက်ခံရရှိဖြစ်ကြောင်းသေချာဖြစ်မယ့်နောက်ဆက်တွဲပါဝင်သည်။ အဆိုပါကွန်ဖရနေ့စွဲနီးလာအတိုင်း, သင်တို့၏အရေးယူပစ္စည်းများကဲ့သို့သောရေတိုရေရှည်လုပ်ငန်းတာဝန်များကိုပါဝင်သည်ပါလိမ့်မယ်:
- အရောင်အစီအစဉ်နှင့်ပုံစံမျိုးကိုရွေးချယ်ပါ
- ပန်းအစီအစဉ်များ Make
- မီနူးကိုရွေးချယ်ပါ
- စပီကာသို့မဟုတ်အရေးကြီးပုဂ္ဂိုလ်တွေများအတွက်လေဆိပ်သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးအဘို့အစီစဉ်
အဘယ်သူမျှမဘယ်လောက်ပဲသေးငယ်တဲ့, သင့်သွားလာရင်းမှလက်စွဲစာအုပ်ညီလာခံစီစဉ်များတွင်ပါဝင်သည်အရာအားလုံးကိုများအတွက်အဖြစ်သင့်ညီလာခံစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလမ်းညွှန်စဉ်းစားပါ။ ဒီလမ်းညွှန်လျင်မြန်စွာစနစ်တကျနှင့်အချိန်ဇယားပေါ်တွင်သင်စောင့်ရှောက်မည်သာပေမယ့်ကြီးမားတဲ့ရက်စွဲကိုချဉ်းကပ်သကဲ့သို့အာရုံကြောဝေဒနာတွေသင်တစ်ခုခုမေ့လျော့ကြပြီရှိမရှိမေးခွန်းထုတ်လိမ့်မည်ဟုတစ်ဦးတန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သော tool ကိုဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်။