ဘယ်လို SAP အတွက်ယ်ယူခြင်း module ကိုအလုပ်သနည်း
မည်သည့်အရွယ်အစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများပစ္စည်းများဝယ်ယူရန်ဖြစ်စေချောကုန်ပစ္စည်းများထုတ်လုပ်သို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုများပေးသူတို့ရဲ့ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက် function ကိုသုံးပါ။ တစ်ဦးဝယ်ယူမှုဌာနသည် SAP အတွက်ပစ္စည်းဝယ်ယူနိုင်မီ, ဌာန၏ရဲ့ထူးခြားတဲ့အခြေခံအဆောက်အအုံ configured ရမည်ဖြစ်သည်။
အကောင်းဆုံးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုတွေ့ဆုံတဲ့ဖွဲ့စည်းပုံဒီဇိုင်း, သင်သည် SAP အဖွဲ့အစည်းတည်ဆောက်ပုံနှင့်တစ်ဦးဝယ်ယူမှုဌာနအောင်လိုအပ်တဲ့ဆုံးဖြတ်ချက်များနားလည်ရန်လိုအပ်သည်။
အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံဝယ်ယူ SAP
တိုင်းဝယ်ယူမှုဌာနထူးခြားတဲ့ဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့အတွင်းသတ်မှတ်ထားသောအဖွဲ့အစည်းတည်ဆောက်ပုံ သည် SAP ကုမ္ပဏီစနစ်၏အကျိုးကျေးဇူးများတိုးမြှင့်နိုင်ရန်အတွက်အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်မွေးစားခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
- အဖွဲ့ purchasing - ဤဝယ်ယူမှုအခြေခံအဆောက်အဦများအမြင့်မားဆုံးအဆင့်ပါ။ တစ်ဦးကဝယ်ယူမှုအဖှဲ့အစညျးအားလုံးပါသို့မဟုတ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုသတ်သတ်မှတ်မှတ်အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုနှင့်ဆက်စပ်ကြောင်းဝယ်ယူမှုလှုပ်ရှားမှုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အဖြစ်သတ်မှတ်ထားသည်။
ကုမ္ပဏီပထဝီအနေအထားအရလွတ်လပ်သောဖြစ်ကြောင်းနေရာများတွင်၏ကြီးမားသောအရေအတွက်အားရှိပါတယ်လျှင်တစ်ဦးချင်းစီဧရိယာမိမိတို့ကိုယ်ပိုင်ဝယ်ယူမှုအဖွဲ့အစည်းကရှိနိုင်ပါသည်။ သို့သော်တစ်ဦးသို့မဟုတ်နှစ်ဦးကိုတည်နေရာနှင့်အတူတစ်ဦးသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ဦးတည်းသာဝယ်ယူမှုအဖွဲ့အစည်းကိုသုံးနိုင်ပါသည်။
- ယ်ယူခြင်း Group မှ - အဆိုပါဝယ်ယူမှုအဖွဲ့ဝယ်ယူမှုအဖွဲ့အစည်းကတဆင့်ဝယ်ယူကြသည်ထုတ်ကုန်များ၏တစ်ဦးအခြို့သောထုတျကုနျသို့မဟုတ်အုပ်စုတစ်စုနှင့်အတူဆက်ဆံသောလူပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးသို့မဟုတ်အုပ်စုတစ်စုအဖြစ်သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။
ပိုကြီးတဲ့အဖွဲ့အစည်းများအတွက်ပေးသွင်းအချို့ပေးသွင်းသို့မဟုတ်အမျိုးအစားများနှင့်အတူအလုပ်လုပ်သူဝယ်ယူမှုဌာနများတွင်ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များ purchasing အုပ်စုများမကြာခဏရှိပါတယ်။
purchasing စာရွက်စာတမ်းများ
အသုံးပြုသောဖြစ်ကြောင်းစာရွက်စာတမ်းများ purchasing ၏နံပါတ်ရှိပါသည် purchasing သည် SAP အတွက်ဌာနဆိုင်ရာ။
- အရစ်ကျလိုအပ်ချက် - ထုတ်ကုန်ထုတ်လုပ်မှုစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးလုပ်ငန်းစဉ်မှတဆင့်လိုအပ်လျှင်တစ်ဦးဝယ်ယူလိုအပ်ချက်ထုတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများနှင့်ဝန်ဆောင်မှုများကိုအဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးလုပ်ငန်းစဉ်၏မဟုတ်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းတစ်ဦးဝယ်ယူလိုအပ်ချက်သုံးပြီးကိုယ်တိုင်မေတ္တာရပ်ခံနိုင်ပါသည်။
တစ်ဦးကလိုအပ်တဲ့ခွင့်အသုံးပြုသူများကအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးနိုင်ပြီးသူတို့တောငျးဆိုခကျြပစ္စည်းများကိုတစ် web-based catalog ကနေဒါမှမဟုတ်သို့တိုက်ရိုက်မှာကြားရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့်ဖြစ်စေလိမ့်မည် SAP စနစ်။ တစ်ဦးလိုအပ်ချက်မတိုင်မီဝယ်ယူခဲ့တာမဟုတ်ကြောင်းတစ်ခုကို item အဘို့အထမြောက်တော်မူလျှင်, quotation အများအတွက်တောင်းဆိုချက်အရဖန်တီးရှိပြီးသားသို့မဟုတ်အသစ်ရောင်းချသူထံသို့စလှေတျနိုငျသညျ။
- စျေးနှုန်းသည်တောင်းဆိုခြင်း - ထုတ်ကုန်ကန်ထရိုက်ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသို့မဟုတ်စျေးနှုန်းထဲကနေဝယ်မရနိုင်နှင့်အရည်အသွေးလက်ခံနိုင်ဖွယ်မဟုတ်ပါဘူးလျှင်, ဝယ်ယူမှုဌာနအသစ်သို့မဟုတ်တည်ဆဲပေးသွင်းစျေးနှုန်း (RFQ) များအတွက်တောင်းဆိုမှုပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသည့် RFQ ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်ပစ္စည်းများကိုအဘို့မိမိတို့အကောင်းဆုံးစျေးနှုန်းနှင့်အခြေအနေများကျောပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
- စျေးနှုန်း - ထိုကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းသူတို့ရဲ့ကိုးကားပြန်ပို့ပေးတဲ့အခါသူတို့သည် SAP သို့ဝငျနိုငျသညျ, ပြီးတော့ဝယ်ဌာနပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့်နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပါတယ်။
ဝယ်ဌာနကိုပိုပြီးအဆင်သင့်ပေးအပ်ခြင်းကြိမ်, အထူးလျှော့စျေးသို့မဟုတ်ကုန်တင်ကုန်ကျစရိတ်ရဖို့ကြိုးစားပါလိမ့်မည်ရှိရာအကောင်းဆုံး quotation အဘို့ပေးသွင်းနှင့်အတူအချို့သောညှိနှိုင်းမှုရှိကောင်းရှိနိုင်ပါသည်။
- အရစ်ကျအမိန့် - ဤလိုအပ်သောကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုကိုသတ်မှတ်ပေးသောရောင်းချသူသည်, ပမာဏ, နှင့်ကုန်ပစ္စည်းပေးသွင်းနှင့် purchasing ဌာနအပေါ်သို့သဘောတူညီခဲ့ကြပြီညှိနှိုင်းစျေးနှုန်းတစ်ခုဝယ်ယူမှုဦးစီးဌာနကထုတ်ပေးစီးပွားဖြစ်စာရွက်စာတမ်းဖြစ်ပါတယ်။
ဒါဟာရောင်းချသူသူတို့ဝယ်ယူနိုင်ရန်ရရှိထားသည်ဟုဝန်ခံဖို့ရှိပါတယ်ဒါစနစ်ထူထောင်မှဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
ဒါ့အပြင်အဲဒါကိုအချက်တွေကိုခံရဖို့အခါကိုသိရန်ဖြစ်နိုင်သမျှကြောင်းကိုဒါတစ်ခုအဆင့်မြင့်ရေကြောင်းအသိပေးစာပေးပို့ဖို့ရောင်းချသူလိုအပ်မှဖြစ်နိုင် ကယ်နှုတ်တော်မူ၏ ။
- ကန်ထရိုက်စာချုပ်များ - မယ့်အစားတစ်ဦးရောင်းချသူနှင့်အတူတစ်ခုတည်းဝယ်ယူနိုင်ရန်၏ကရောင်းချသူအချိန်အပိုင်းအခြားအချို့ကာလအတွင်းအချက်တွေကိုတစ်အချို့အရေအတွက်ပေးပို့ဖို့သဘောတူဘယ်မှာအဆက်အသွယ်ကိုဖန်တီးရန်ဖြစ်နိုင်သည်။
ဒါ့အပြင်စာချုပ်ဘယ်မှာအစားအရေအတွက်၏တန်ဖိုးစာချုပ်နိုင်ပါတယ်; ဆက်သွယ်တဲ့အချို့သောကာလအတွင်းဝယ်ယူကုန်ပစ္စည်းများစုစုပေါင်းငွေပမာဏအဘို့ဖြစ်၏။
- စီစဉ်ခြင်းဆိုင်ရာသဘောတူညီချက် - ထိုရောင်းချသူနှင့်အတူဒီသဘောတူညီချက်အချိန်တစ်ကာလအတွင်းစီစဉ်ထားကြားကာလမှာအချက်တွေကိုထောက်ပံ့ဖို့စာချုပ်ရှိလိမ့်မည်ဆိုလိုသည်။
နှင့်တတ်နိုင်သမျှစာရင်းအပေါ်အဖြစ်နည်းနည်းဖြုန်းကြောင့်ပြီးမြောက် - ယင်း၏အသုံးပြုသူများသည်မိမိတို့၏အဖွဲ့အစည်းများသူတွေကိုဖောက်သည်သူတို့အားအမိန့်လိုတဲ့အခါအဲဒီဖောက်သည်ချင်သောအမိန့်ဟာသူတို့ရဲ့ဖောက်သည်များကိုကူညီနိုင်အောင် SAP ရဲ့ယ်ယူခြင်း function ကိုဒီဇိုင်းရေးဆွဲခဲ့သည်။
ဆောင်းပါးဝယ်ယူဤသည် SAP ဂယ်ရီမာရီယန်, ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် Supply Chain ကျွမ်းကျင်သူများက updated ခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။