အတော်များများကဟိုတယ်များ၎င်းတို့၏အစည်းအဝေးနှင့်ညီလာခံဝန်ဆောင်မှုစွမ်းရည်မြှင့်တင်ရန်အွန်လိုင်းဟိုတယ် RFP အပေါ်သို့ထိုကဲ့သို့သော Conventionplanit.com နှင့် sabrehotelrfp.com အဖြစ်က်ဘ်ဆိုက်များ, (အဆိုပြုလွှာဘို့တောင်းဆိုခြင်း) အားကိုးကြသည်။ သူတို့ကအစကသူတို့ကိုယ်ပိုင်အွန်လိုင်း RFP ပုံစံများကိုတီထွင်ခဲ့ကြသည်။
သို့သော်များစွာသောစီစဉ်တတိယပါတီရှာဖွေရေးအင်ဂျင်မှတဆင့်မိမိတို့၏ဟိုတယ် RFPs ပေးပို့ဖို့တွန့်ဆုတ်နေကြသည်။ အတော်များများကစီစဉ်ဟိုတယ်နှင့်ကွန်ဖရစင်တာများသို့တိုက်ရိုက်ဟိုတယ်လေလံဘို့မိမိတို့တောင်းဆိုမှုများကိုတင်ပြရန်ကြိုက်တတ်တဲ့။
အဘယ်အရာကိုပြန်ကြားရေးတစ်ဦးဟိုတယ် RFP အတွက်ပါဝငျသလော
စီမံကိန်းရေးဆွဲဟိုတယ်လေလံဘို့မိမိတို့ကိုယ်ပိုင်ပုံစံများကိုဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့စတင်နှင့်အခြားအဖြစ်အပျက်လိုအပ်ပါတယ်ကူညီရန်တစ်ဦးကအကြီးအ tool ကဖြစ်ပါတယ် ဖြစ်ရပ်အလေ့အထများလဲလှယ်လက်ခံခဲ့သည် အဆိုပါကွန်ဗင်းရှင်းစက်မှုလက်မှုလုပ်ငန်းရှင်များကောင်စီထံမှကိရိယာများ။
ဟိုတယ် RFP များအတွက်အခြေခံဒြပ်စင်သည်အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်သငျ့သညျ:
- Requestor ရဲ့အခြေခံဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက် (အမည်, ခေါင်းစဉ်, အဖှဲ့အစညျး, လိပ်စာ, ဖုန်း, အီးမေးလ်, etc)
- အဖြစ်အပျက်ရက်စွဲများ (အနည်းဆုံးနှစ်ခုကွဲပြားခြားနားသောရွေးချယ်စရာပေး)
- လိုအပ် ROOM တွင်လုပ်ကွက် (ရက်စွဲများနှင့်ဧည့်သည်ခန်း၏နံပါတ်များ)
- အခန်းထဲမှာတောင်းဆိုမှုများကို (ရက်စွဲများ, အခန်းအရွယ်အစား, ပမာဏ) အစည်းအဝေး
- အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာလိုအပ်ချက်များကို
- Accessibility လိုအပ်ချက်များကို
- လိုအပ်ချက်များကိုသင်္ဘောများနှင့်လက်ခံရရှိ
- သည်အခြားသက်ဆိုင်ရာသတင်းအချက်အလက်များ
RFP Tools များ၏အားသာချက်ကိုယူပြီး
ထို့အပြင်ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာစီးပွားရေးခရီးသွားအသင်း (GBTA) ဖြစ်ရပ်စီစဉ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်ဆန္ဒရှိစေခြင်းငှါတစ်ခုကျယ်ပြန့်ဟိုတယ်ကို RFP tool ကိုနှင့်အတူ၎င်း၏အဖွဲ့ဝင်များသည်။
အဆိုပါ GBTA ဟိုတယ် RFP ၏ဒြပ်စင်သည်အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်:
- ဟိုတယ်အဆောက်အခြုံငုံသုံးသပ်ချက်သတင်းအချက်အလက်
- RFP တောင်းဆိုမှုများကိုခြုံငုံသုံးသပ်ချက်သတင်းအချက်အလက်
- ဧည့်သည်ကအခန်းစာချုပ်အသေးစိတ်ကို
- ဟိုတယ်စုစုပေါင်းရဲ့အစည်းအဝေးနေရာ Size ကို
- အခန်းပေါင်းတွေ့ဆုံစုစုပေါင်းအရေအတွက်
- ဟိုတယ်ရဲ့အကြီးဆုံး Ballroom သို့မဟုတ်အစည်းအဝေးအခန်း၏အရွယ်အစားမှာ
- အကြီးဆုံး Ballroom သို့မဟုတ်အစည်းအဝေးအခန်းမျက်နှာကျက်အမြင့်
- ဟိုတယ်မှာအမြဲတမ်း boardroom ကို set up ရှိပါသလား
- အဆိုပါ boardroom လူဘယ်နှစ်ယောက်လိုက်လျောညီထွေကြမည်နည်း
- ဟိုတယ်ပြပွဲအာကာသဆက်ကပ်အပ်နှံခဲ့ကြပါသလား?
- အဆိုပါပြပွဲအာကာသ၏အရွယ်အစားကဘာလဲ?
- ထိုဒေသတွင်ကွန်ဗင်းရှင်းစင်တာမှအကွာအဝေးကဘာလဲ?
- စည်းဝေးကြီးအလယ်ဗဟိုနာမည်ကဘာလဲ?
- အစားအစာနှင့်အဖျော်ယမကာအပေါ်အခွန်ရာခိုင်နှုန်းကဘာလဲ?
- အဆိုပါပွဲသို့ဝန်ဆောင်မှုတာဝန်ခံရာခိုင်နှုန်းကဘာလဲ?
- အဆိုပါပွဲသို့ဝန်ဆောင်မှုစွဲချက်အခွန်ကောက်နေပါသလား?
- အမြင်အာရုံထဲမှာအိမျအသံဖိုင် (A / V ကို) ဝန်ဆောင်မှုများဟိုတယ်ကမ်းလှမ်းမှုကိုပါသလား
- In-အိမ်သူအိမ်သားတစ်ဦးက / V ကိုဝန်ဆောင်မှုများအပေါ်အလိုတော်ဟိုတယ်ကမ်းလှမ်းမှုကိုလျှော့စျေး?
- ဟိုတယ် clients များ A / V ကိုရောင်းချသူအပြင်ဘက်မှာရှိတဲ့ရောက်စေဖို့ခွင့်ပြုတော်မူမည်လော
- ဘယ်နှစ်ယောက်အစည်းအဝေးခန်းကြိုးမဲ့မြန်နှုန်းမြင့်အင်တာနက်ကိုဆံ့?
- ဘယ်လို video conferencing ဆံ့အခန်းပေါင်းတွေ့ဆုံပါမည်နည်း
- ကိုယ်ပိုင် A / V ကိုရောင်းချသူအသုံးပြုတဲ့အခကြေးငွေရှိပါသလား?
- ဟိုတယ်ငွေပေးချေမှုများအတွက်ကော်ပိုရေးရှင်း "အစည်းအဝေးကတ်များ" ကိုလက်ခံပါသလား?
- ဟိုတယ်အထုပ်နှုန်းထားများတွေ့ဆုံပူဇော်ပါသလား?
ထို့အပြင်ကြောင့်ဟိုတယ်အရောင်းနှင့်တကွသင် hosting နေကြသည်ဖြစ်ရပ်အမျိုးအစားကိုဝေမျှဖို့အထောက်အကူဖြစ်စေပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာသင့်ရဲ့အစည်းအဝေးရှိစေခြင်းငှါရည်ရွယ်ချက်များသို့ထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့်အတူသူတို့ကိုပေးပါလိမ့်မယ်။
ဟိုတယ်များနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ပတျသကျသောသတငျးကောငျးအများဆုံးမျှမျှတတအတူတကွအလားတူဖြစ်ရပ်များချပြီးမှာကြုံတွေ့ရပါမည်, ကြီးစွာသောရောင်းအားသို့မဟုတ်ကူညီနေတဲ့မန်နေဂျာဖြစ်ရပ်စီစဉ်မိမိတို့၏ရည်မှန်းချက်များဖြည့်ဆည်းကူညီဖို့နည်းလမ်းတွေနဲ့ပတ်သက်ပြီးသင်နှင့်အတူအသေးစိတ်ဝေမျှနိုင်ပါလိမ့်မည်ဖြစ်ပါသည်။