အခြေခံပညာ KPIs တိုင်းစီးပွားရေးကိုလိုက်နာသင့်သ

by ဒန်းနစ် Najjar

အဘယ်အရာကိုသင့်ရဲ့ဘဏ္ဍာရေးဒေတာများကိုသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအကြောင်းကိုဖော်ပြသည်။

Key ကို performance ကိုညွှန်းကိန်း (KPIs) သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ကျန်းမာရေးအကဲဖြတ်ဖို့မှန်မှန်ခြေရာခံနိုင်မဒေတာခေတ်ရေစီးကြောင်းဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ကသင့်ရဲ့စစ်ဆင်ရေးတိုးနေသည်ဘယ်လိုမြန်မြန်ဆန်ဆန်အလွယ်တကူရိုက်ချက်များကိုရေရှည်စွမ်းဆောင်ရည်ခန့်မှန်းအတွက်တန်ဖိုးရှိသောဖြစ်ကြသည်။ အသီးအသီးစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအချို့ဒီဂရီမှထူးခြားသောသောကွောငျ့, သင်မှတ်ထားသည့် KPIs သင့်ရဲ့စက်မှုလုပ်ငန်းအခြားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများတွေထက်ကွဲပြားခြားနားနိုင်ပါသည်။ သို့သျောလညျး, သင်သည်သင်၏ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အကောင်းဆုံးမထိုက်မတန်သော KPIs စိတ်ကြိုက်ဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များ၏အောက်ပါငါးအမျိုးမျိုးနှင့်အတူအလုပ်လုပ်နိုင်ပါတယ်။

1. အခွန်ဝန်ကြီးဌာန

မည်သည့်အငယ်စားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်လိုပဲ, သင်သည်သင်၏ဝင်ငွေပုံမှန်နှုန်းကိုထိန်းသိမ်းထားကြောင်းသေချာစေရန်တသမတ်တည်းသင့်ရဲ့ဝင်ငွေကိုခြေရာခံ။ သင်တစ်ဦး KPI အဖြစ်ဝင်ငွေကိုကြည့်ရသောအခါမည်သို့ပင်ဖြစ်စေ, သင်တို့ကိုတိကျတဲ့ကိန်းဂဏန်းများထက်ခေတ်ရေစီးကြောင်းနှင့်အတူပိုပြီးစိုးရိမ်ပူပန်ကြသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်တို့၏ဝင်ငွေရှိသူများနှေးကွေးအဆမြှင့်တင်ရန်အသစ်တစ်ခုကိုစျေးကွက်မဟာဗျူဟာဘို့လိုအပ်ကြောင်းညွှန်ပြ, လတိုင်းရဲ့အဆုံးမှာအောက်ဖက် Trends လိမ့်မည်။ ဘယ်အချိန်မှာဝင်ငွေတိုး, သင်အကြောင်းပြချက်အတိအကျရှာရန်နှင့်လမ်းကြောင်းသစ်ကိုထိန်းသိမ်းရန်နိုင်ပါတယ်။

2. တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်

သငျသညျဖြစ်ကောင်းသင်သည်နေ့စဉ်နေ့တိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းလုပ်နေတာဖြုန်းဘယ်လောက်တစ်ပြားမှကိုးကားနိုင်ပါတယ်။ သင့်တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်ပစ္စည်းများနှင့်ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများအဘို့အပါဝင်နိုင်ပါသည် ကုန်ထုတ်လုပ်မှု , ထုတ်ကုန်, စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့်သင်ပြီးတော့အမြတ်အစွန်းမှပြောင်းလဲသောအခြားဝယ်ယူမှု။ သင်တစ်ဦး KPI ၏စည်းကမ်းချက်များ၌တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်ကိုကြည့်လိုက်တဲ့အခါ, သင်အသုံးစရိတ်ခေတ်ရေစီးကြောင်းစဉ်းစားပါ။ များစွာသောအခြားဥပဒေကြမ်းများကြောင့်ဖြစ်သည့်အခါဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သင်လကုန်မှာသင့်ရဲ့အသုံးစရိတ်များအပေါငျးတို့သလုပ်နေပါတယ်။ သငျသညျအစားအသီးအသီးလသင်တန်းကိုကျော်သင့်တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်ကိုထုတ်ပြန့်နှံ့နေလျှင်၎င်းသည်သင်၏ဘဏ်အကောင့်အတွက်ပိုကောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

3. အပေါ်မှငှက်မြင်ကွင်း

overhead ပုံမှန်အားရုံးခန်းငှားရမ်းနှင့်သင့်န်ထမ်းပေးဆောင်အပါအဝင်တိုက်ရိုက်အမြတ်အစွန်းမှစပ်ဆိုင်သောအကြဘူးကြောင်းကိုသင်၏ဆက်လက်ဖြစ်ပွားနေသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကုန်ကျစရိတ်, ပါဝင်ပါသည်။ ဒါဟာဆိုလိုသည်မှာ, ကလစဉ်လတိုင်းအတူတူအဲ့ဒီအချိန်မှာ, ဒါမှမဟုတ် variable ကို, ဆိုလိုသည်မှာစျေးကွက်နှုန်းထားသို့မဟုတ်ရာသီအလိုက်နှင့်အတူ fluctuates, fixed နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်အားလပ်ရက်ကာလအတွင်းအပိုလူတွေငှားရမ်းသို့မဟုတ်တစ်နှစ်အချို့အချိန်များတွင်အပိုဂိုဒေါင်အာကာသငှားလျှင်သင့်ရဲ့ကုန်ကျစရိတ်ကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်။

တစ်ဦး KPI သင်မဟုတ်ရင်သတိမပြုမိသွားပါအံ့သောငှါအသေးတိုးအပေါ်လက်ရှိနေဖို့ကူညီပေးသည်အဖြစ် overhead ခြေရာခံ။ အဲဒီလမ်းကိုသင်ငွေသားစီးဆင်းမှုကိုထိန်းသိမ်းသို့မဟုတ်အပိုဆောင်းကုန်ကျစရိတ်မှထိတွေ့မှုကန့်သတ်ချိန်ညှိစေနိုင်သည်။

4. စုစုပေါင်းအမြတ် margin

သင့်ရဲ့အသားတင်အမြတ် margin သင်တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်နုတ်ပြီးနောက်ဝင်ငွေတစ်ဦးချင်းစီဒေါ်လာစျေး၏ရာခိုင်နှုန်းဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည် KPI သင်သည်ဝင်ငွေနှင့် output ကိုဟန်ချက်ညီအတွက်လုပ်နေတာဘယ်လောက်ကောင်းကောင်း၏အရေးပါသောညွှန်ပြချက်ဖြစ်ပါသည်။ အကောင်းဆုံးကတော့, သင်ရာခိုင်နှုန်းအထက်သို့ယိမြင်ချင်ပေမယ့်သင့်ရဲ့ပေးသွင်းထံမှစျေးနှုန်းတိုးမြှင့်ဥပမာ, ဆန့်ကျင်ဘက်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိစေခြင်းငှါ။ ဒီ KPI ၏ထိပ်ပေါ်မှာဖြစ်ခြင်းအားကြီးသောသင့်ရဲ့စုစုပေါင်း profit margin ဆိုတာစောင့်ရှောက်ဖို့သင့်ရဲ့စျေးနှုန်းကိုထိန်းညှိနိုင်ဖြစ်ခြင်းကိုဆိုလိုသည်။

5. အသားတင်အမြတ် margin

သင့်ရဲ့ အသားတင်အမြတ် margin ကအရာအားလုံးကို paid ဖြစ်ပါတယ်တစ်ချိန်ကသင်အမှန်တကယ်အတွက်ဆောင်ကြဉ်းသောအရာကိုဖေါ်ပြခြင်း, overhead အဖြစ်န်ဆောင်မှုများ၏ကုန်ကျစရိတ်များအတွက်အကောင့်ကြောင့်စုစုပေါင်းရဲ့ margin ထက်သဘာဝကျကျပါးလျဖြစ်ပါတယ်။ ဒီ KPI ခြေရာခံခြင်းသင်တစ်ဦးကြီးတွေရုပ်ပုံမှာကြည့်နှင့်မည်သို့ကြောင့်အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှပြောင်းလဲပေးသည်။ သင့်ရဲ့အသားတင်အမြတ် margin ချယိလျှင်, သင်ဖြစ်ကောင်းတစ်ဦးကျန်းမာအောက်ဆုံးလိုင်းများအတွက် overhead ကုန်ကျစရိတ်မှာတစ်ဦးကြည့်တာအားဖြင့်သင့်စစ်ဆင်ရေးရေချိန်ပြန်လည်ညှိဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

သိသိသာသာ Trends ပြရန်ကြောင့်အပိုဆောင်း KPIs

တိုးတက်မှုနှုန်း

သင့်ရဲ့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကြီးထွား သင့်ရဲ့ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ရည်မှန်းချက်များဆီသို့တိုးတက်မှုဆိုတာကိုပြသတဲ့ KPI ဖြစ်ပါတယ်။

ကြီးထွားမှု, ကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုထည့်သွင်းသင့်ဝင်ငွေတိုးပွားလာသို့မဟုတ်အသစ်စျေးကွက်သို့အမှတ်တံဆိပ်အသိအမှတ်ပြုမှုကိုတိုးချဲ့, သင့် client ကိုအခြေစိုက်စခန်း၏ချဲ့ထွင်ဆိုလိုပေလိမ့်မည်။

clients

သေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေအဘို့, client များအောင်မြင်မှုတစ်ခုဦးဆောင်အတိုင်းအတာရှိပါတယ်။ ဤသည် KPI သင့်ရဲ့ client ကိုအခြေစိုက်စခန်း၏အရွယ်အစားနှင့်ပျမ်းမျှပြောင်းလဲမှုများခြေရာခံ? ဝင်ငွေကိုသင် client ကိုတစ်ဦးလျှင်ဝင်ငွေ။ ဤသည် KPI သင်တို့အပေါ်မှာလက်ရှိစောင့်ရှောက်ကူညီနိုင်သည်

သင့်ရဲ့ပစ်မှတ်လူဦးရေအတွက်အပြောင်းအလဲများ
ဖောက်သည်ကျေနပ်မှုနှုန်းမှာ
client retention ကိုမှုနှုန်း
ထပ်ဖောက်သည်အရေအတွက်
ဖောက်သည်ကျေနပ်မှုနှုန်းမှာ

Market က

ဤသည် KPI စျေးကွက်ကြီးထွားလာသည်ကိုမည်သို့လျင်မြန်စွာနှင့်သင့်ကုမ္ပဏီ၏စျေးကွက်ဝေစုအရှိန်အဟုန်စောင့်ရှောက်ခြင်းရှိမရှိခြေရာခံ။ သင်သည်သင်၏စက်မှုလုပ်ငန်းအတွက်ဘာတွေဖြစ်နေတယ်ဆိုတာပေါ်မှာလက်ကိုင်ရှိသည့်အခါ, သင်သည်သင်၏တိုးတက်မှုနှုန်းတက်တချက်ကြောင့်ပါးရည်နပ်ရည်ဆုံးဖြတ်ချက်များစေရန်ပိုကောင်းနိုင်ကြသည်။ ဘုတ်အဖွဲ့ကိုဖြတ်ပြီးအော်ဂဲနစ်မျိုးစပါးရောင်းအားအတွက်ဆူးပြသထားတယ်ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်ဥယျာဉ်ကိုမျိုးစပါးနှင့်သင့်ဈေးကွက် KPI ရောင်းလျှင်, သင်အချိန်အော်ဂဲနစ်သွားကြဖို့မှည့်ကိုသိရမယ်။

န်ထမ်း

သင့်ရဲ့ဝန်ထမ်း KPI သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအလုံးစုံကျန်းမာရေးသိသိသာသာအတိုင်းအတာဖြစ်ခညျြနှောငျဖြစ်ပါတယ်။ ဒီ key စွမ်းဆောင်ရည်ညွှန်ပြချက်မသာတစ်ဦးဝန်ထမ်းထုတ်ပေးဒါပေမယ့်လည်းသူတို့အလုပ်အကိုင်များနှင့်အတူဖြစ်ကြပြီးဘယ်လောက်ဆောင်ရွက်နေသူတို့နေ့စဉ်တာဝန်များကိုနှင့်အတူရှိသောဘယ်လိုစိတ်ကျေနပ်မှုနဲ့တူ intangibles ပျမ်းမျှဝင်ငွေနဲ့တူရည်မှန်းချက်ဒေတာဖော်ပြသည်။ ဝန်ထမ်းထိတွေ့ဆက်ဆံမှုတိုးမြှင်ကုန်ထုတ်စွမ်းအားညွှန်ပြနှင့်သင့်အောက်ဆုံးလိုင်းအကျိုးပေးသော attrition တစ်နိမ့်မှုနှုန်း, စေပါတယ်။