အဘယ်ကြောင့်အပြစ်ဆိုဖွယ်မရှိသောစာရင်းတိကျမှုရှိသည်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်
နိဒါန်း
စာရင်းတိကျမှုတိုင်းကုမ္ပဏီ၏ရည်မှန်းချက်ဖြစ်ပါတယ်။ optimized ဘဲလျက်နှင့်တရာရာခိုင်နှုန်းကိုစာရင်းတိကျမှု, အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့်လုပ်ငန်းစဉ်များကတိပေးမှမရရှိနိုင်ပါအမှားအယွင်းများမပါဘဲအလုပ်လုပ်ပါလိမ့်မယ်အားဖွငျ့ဖွစျသညျ။ သို့သော်အဲဒီမှာကိစ္စရပ်များကိုစာရင်းတိကျမှုနှင့်အတူအမြဲဖြစ်ကြပြီးကုမ္ပဏီများသည်သူတို့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို run ဖို့ရှိသည်သောအခွအေနေနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်ရှိသည်။
တိကျပြတ်သားမှုကဘာလဲ?
ကုမ္ပဏီအတွင်းကွဲပြားခြားနားသောဌာနများကွဲပြားခြားနားစာရင်း၏တိကျမှန်ကန်မှုကိုရှုမြင်ကြသည်။
အဆိုပါ ကုန်ထုတ်လုပ်မှု ဌာနအရေအတွက်၏စည်းကမ်းချက်များ၌တိကျမှန်ကန်မှုကိုရှုမြင်။ ကဂိုဒေါင်ထဲမှာပစ္စည်းများကိုရေတွက်သောအခါ, ရေတွက်စုစုပေါင်းမျှော်လင့်ထားသည့်စုစုပေါင်းညီမျှသည့်အခါသာမတိကျယုံကြည်သည်။
အဆိုပါစီမံကိန်းရေးဆွဲရေးဦးစီးဌာနတိကျမှန်ကန်မှုအပေါ်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောအမြင်ရှိသည်။ သူတို့ကတရာရာခိုင်နှုန်းခန့်ဖြစ်ရန်အတွက်တိကျမှန်ကန်မှုကိုကြည့်ကြဘူး, ဒါပေမယ့်ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်ထားပြီးတဲ့သည်းခံစိတ်အတွင်းတွင်သာဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါမျှော်မှန်းထားသည် count က 1000 ဖြစ်ပြီး, သည်းခံစိတ်တစ်ဆယ်ရာခိုင်နှုန်းဆိုပါကဒါဒါကြောင့်, အနိမ့်ကုန်ကျစရိတ်ကြောင်းအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဆယ်ရာခိုင်နှုန်းခန့်ဖြစ်သောတစ်ခုတိကျမှန်ကန်မှုကိုသည်းခံစိတ်, ရှိစေခြင်းငှါဒါကြောင့် 930 ၏ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ count ကလက်ခံနိုင်ဖွယ်ဖြစ်ပါသည်, နှင့်စီမံကိန်းရေးဆွဲရေးဦးစီးဌာနသည်နှင့်အညီ, ကတိကျမှန်ကန်ဖြစ်ပါတယ်။ စျေးကြီးဖြစ်ကြောင်းအစိတ်အပိုင်းများကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားတဲ့အခါဒီသည်းခံစိတ်သိသိသာသာလျှော့ချနိုင်ပါသည်။ $ 10000 ကုန်ကျသည်ဟုအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုများအတွက်သည်းခံစိတ်သာနှစ်ရာခိုင်နှုန်းဖြစ်နိုင်သည်။
အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဌာနသို့စာရင်းတိကျမှုကဘာလဲဆိုတာအပေါ်အခြားယူရှိသည်။ အဆိုပါစာရင်းကိုင်ရေတွက်၏စည်းကမ်းချက်များ၌တိကျမှန်ကန်မှုကိုကြည့်, ဒါပေမယ့်ဒေါ်လာစျေးတန်ဖိုးများထဲမှာမပါဘူး။
သူတို့အဘို့ကိုကြည့်ယင်းတိကျမှန်ကန်မှုကိုဂိုဒေါင်ထဲမှာအစိတ်အပိုင်းများ၏ဒေါ်လာပမာဏ၏တိကျမှန်ကန်မှုဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဌာန $ 150,000 ၏ဂိုဒေါင်တစ်ခုတန်ဖိုးကိုမျှော်လင့်ခဲ့တန်ဖိုးကိုဒေါ်လာငွေအနည်းငယ်အတွင်းခဲ့လျှင်ထိုအကြောင်းကြောင့်, ထို့နောက်စာရင်းကိုင်အဆိုပါစာရင်းတိကျမှုဖြစ်ခဲ့သည်ဟုပြောလိမ့်မယ်။ ဤသည်သို့သော်အဖြစ်ဝေးရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာပစ္စည်းများအဖြစ်အမှုမဖွစျနိုငျသညျ။
အခြားသူတွေအချို့လှောငျရှိစေခြင်းငှါအနေဖြင့်တချို့ကအစိတ်အပိုင်းများ, သိသာပြတ်လပ်မှုရှိနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါစာရင်းကိုင်ဌာနအနေနဲ့တိကျမှုအလုံးစုံပုံထုတ်လုပ်ရန်, သူတို့ကိုယ်သူတို့ထွက်ခွငျထောအဖြစ်ဤအမြင်သည်။
တိကျမှန်ကန်မှုကိစ္စများ
ပုံမှန်ဂိုဒေါင်ထဲမှာ, စာရင်းအဆင့်တွင်တည်ရှိနေနှင့်တုန်းပဲတိကျမှုဖြစ်နိုင်သည့်အတွင်းသည်းခံစိတ်ရှိသည်သောအစိတ်အပိုင်းများရှိပါတယ်။ သို့သော်ဂိုဒေါင်တစ်ခုမန်နေဂျာမဆိုပေးထားသောအချိန်ကတစ်ဦးတိကျရေတွက်ရှိသည်သောအစိတ်အပိုင်းများကိုအတိအကျသိကြမည်မဟုတ်။ အတူတူသူတို့ကစာရင်းအဆင့်ဆင့်နှင့်အတူစိုးရိမ်ပူပန်နေကြသည်မဟုတ်ဘယ်မှာစာရင်းတိကျမှု, သာဒေါ်လာစျေးတိကျမှန်ကန်မှု၏စာရင်းကိုင်ဌာနရဲ့နည်းလမ်းအဘို့စစ်မှန်တဲ့ရရှိထားသူဖြစ်ပါသည်။
ပုံမှန်ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာစာရင်းအရေအတွက်အထူးသဖြင့်ပိုမိုကြီးမားအတွက်ဖျော်ဖြေဖို့စျေးကြီးတယ် သိုလှောင်ရုံ များနှင့်စတော့ရှယ်ယာစက်ရုံ၏အတွင်းနှင့်ထွက်လျင်မြန်စွာပြောင်းရွေ့သည်အဘယ်မှာရှိအလျင်အမြန်ရွေ့လျားတဲ့ဂိုဒေါင်ထဲမှာစီမံခန့်ခွဲရန်မဖြစ်နိုင်။
ကုမ္ပဏီအများအပြား၏နည်းလမ်းမွေးစားခဲ့ကြ သံသရာရေတွက် ပုံမှန်အချို့အစိတ်အပိုင်းများကိုရေတွက်ရန်ကြိုးစားရန်။ ပိုပြီးစျေးကြီးသို့မဟုတ်ပုံမှန်အသုံးပြုအစိတ်အပိုင်းများကိုအများဆုံးမကြာခဏ, ထို့နောက် 'ခ' ပစ္စည်းများ, ကွာခဏရေတွက်ကြသည်ထို့နောက် "ကို C" ပစ္စည်းများကိုရေတွက်ထားတဲ့အနေနဲ့ "A" အဆင့်သတ်မှတ်ချက်, ပေးအပ်ထားတယ်။ ဒါကဂိုဒေါင်ထဲမှာတိ၏နံပါတ်လျှော့ချကူညီပေးသည်။
"တစ်ဦးက" ပစ္စည်းများကိုတစ်ဦးထက်ပိုသောပုံမှန်ရေတွက်နေကြသည်သောကြောင့်, အခွင့်အလမ်းတွေကိုသူတို့အားပစ္စည်းများ "B က" သို့မဟုတ် "ကို C" ပစ္စည်းများထက်လျော့နည်းတိရှိလိမ့်မည်ဟုဖြစ်ကြသည်။
စာရင်းတိကျမှုမတိကျရေတွက်ဆန့်ကျင်တိကျရေတွက်၏နံပါတ်ပေါ်အခြေခံပြီးသောအခါတူညီပစ္စည်းများကိုထပ်ခါထပ်ခါရေတွက်လျှင်, သို့ဖြစ်လျှင်, ကျော်တိကျမှန်ကန်မှုတချို့ကိုကိုင်တွယ်ရှိစေနိုင်ပါတယ်။ ဒီသက်ရောက်မှုကိုလျှော့ချနိုင်ရန်အတွက်အချို့သောကုမ္ပဏီများသည်သူတို့မျှော်လင့်ထားရန်ဖြစ်ကြောင်းစုစုပေါင်း၏ count ကဖျော်ဖြေသူတွေကိုအကြောင်းကြားကြပါဘူး။ ဤနည်းအားဖြင့်ကောင်တာကိုပိုမိုတိကျစွာရေတွက်လုပ်ဆောင်ပါလိမ့်မယ်။
အတော်များများက စာရင်း အချက်တွေကိုဂိုဒေါင်ရောက်ရှိဖို့မတိုင်မီတိပေါ်ပေါက်ပါတယ်။ ငွေလက်ခံပြေစာအမှားများကိုအလွန်ဘုံပါ၏ အဆိုပါရောင်းချသူတစ်ဦးမမှန်ကန်ကြောင်းအရေအတွက်ကိုတင်ပို့ထားပြီးသို့မဟုတ်ကယ်နှုတ်တော်မူ၏မဟုတ်ခဲ့အစိတ်အပိုင်းများရှိပါတယ်ဖြစ်စေ။ ကုမ္ပဏီများသူတို့ရောက်ရှိမတိုင်မီတိကိုဖမ်းပါလိမ့်မယ်တစ်ဦးထက်ပိုသောတင်းကျပ်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများဖြစ်စဉ်ကိုအကောင်အထည်ဖော်နေဖြင့်မိမိတို့၏စာရင်းတိကျမှန်ကန်မှုကိုတိုးမြှင့်နိုင်ပါတယ် ဂိုဒေါင် ။
100% ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာစာရင်းအရေအတွက်နှင့်သံသရာရေတွက်အလုပ်သမားသငျသညျနိုငျကွောငျးသေချာပါလိမ့်မယ် သူတို့ကလိုတဲ့အခါ, သူတို့လိုချင်တာတွေသင့်ရဲ့ဖောက်သည်များတင်ပို့မည် - နှင့် အတိုင်းပြုတဲ့တတ်နိုင်သမျှနည်းနည်းပိုက်ဆံဖြုန်း ။
ဂယ်ရီမာရီယန်, ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် Supply Chain ကျွမ်းကျင်သူများကနောက်ဆုံးရေးသားချိန်။