သင်က Save နှင့်စုစည်းရန်လိုအပ်ကဘာလဲ
တစ်ခြို့သောအတိုင်းအတာအထိ, သင်တို့အဘို့ဖြည့်စွက်နေတဲ့စနစ်ကဖွံ့ဖြိုးဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်အချက်တွေကိုသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအပေါ်အများကြီးမူတည်ပါလိမ့်မယ်။
သင်တစ်ဦးမြင်သာထင်ထုတ်ကုန်ရောင်းလျှင်ဥပမာ, သင်သည်သင်၏စာရင်းခြေရာခံကြောင်းအရာတစ်ခုခုမလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ သို့သော်ဤနေရာတွင်သင်ကသင့်အိမ်စီးပွားရေးချွတ်ခြေရာခံစောင့်ရှောက်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်ပစ္စည်းများကိုတစ်ယေဘုယျစာရင်းဖြစ်ပါသည်:
- စီးပွားရေးနှင့်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအစီအစဉ်များ။
- တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများ (ဆိုလိုသည်မှာ LLC စာရွက်စာတမ်း, စီးပွားရေးလိုင်စင်နှင့်အသိပညာဆိုင်ရာပိုင်ဆိုင်မှုမှတ်ပုံတင်, ကန်ထရိုက်)
- ဆက်သွယ်ရန် (ပရော်ဖက်ရှင်နယ်, client များ, စျေးသည်များ, ဝန်ဆောင်မှုပေး, etc)
- ဘဏ္ဍာရေးသတင်းအချက်အလက် (အမြတ် / ပျောက်ဆုံးခြင်းထုတ်ပြန်ချက်များ, ချိန်ခွင်လျှာစာရွက်များ, ပေးဆောင် / receiver အကောင့်)
- အခွန်
- စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကုန်ကျစရိတ် (လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ)
- စီမံကိန်းများ
ဤစာရင်းတွင်နှင့်အတူ, သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှတိကျတဲ့ဖြစ်ကြောင်းပစ္စည်းများထည့်သွင်းချင်ပါလိမ့်မယ်။
သင့်ရဲ့ပင်မစာမျက်နှာစီးပွားရေး Organizing များအတွက် systems
& Odds သင်သည်သင်၏စာတမ်းများနှင့်အခြားအရေးကြီးသောအချက်အလက်များကိုသိုလှောင်သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်ကိုင်တွယ်ရန်နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကိုသုံးပါလိမ့်မယ်ဖြစ်ကြသည်။ သော့ချက်အချက်သင်တို့အဘို့အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်တယ်တဲ့နည်းလမ်းကိုရွေးချယ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ လူတိုင်းစဉ်းစားတွေးခေါ်နှင့်စည်းရုံးရေးတဲ့နေရာမှာမတူညီတဲ့လမ်းရှိပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်အချို့လူများအတွက်, ကအက္ခရာစဉ်ဖိုင်တွေစုစည်းဖို့ပိုပြီးသဘာဝကျပါတယ်, ဒါပေမယ့်အခြားသူတွေအဘို့, သူတို့ကပိုမိုလွယ်ကူနေ့စွဲဖြင့်စုစည်းဖို့ရှာပါ။
သငျသညျသင်တို့အဘို့အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်တံ့သောအရာကိုသေချာမဆိုရင်, တဦးတည်းကြိုးစား, နှင့်သင်ကဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့ရုန်းကန်နေလျှင်, တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသည့်စနစ်ချမှတ်။ ဤတွင်သင့်ရဲ့ဖိုင်တွေနဲ့သတင်းအချက်အလက်စုစည်းဖို့နညျးလမျးသုံးခုနေသောခေါင်းစဉ်:
ရိုးရှင်းသော Binder file system
အလွန်အကျွံစာရွက်စာတမ်း generate မသေးငယ်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်, အစာအုပ်ချုပ်သမားစနစ်ကကောင်းတစ်ဦးရွေးချယ်မှုပါပဲ။
ဒါဟာအစတစ်နေရာတည်းသို့မဟုတ်သူကမိုဘိုင်းဖြစ်၎င်းတို့၏သတင်းအချက်အလက်များလိုအပ်အတွက်အရာအားလုံးရှိသည်ဖို့ကြိုက်နှစ်သက်သူကိုလူများအတွက်စံပြပါပဲ။ အဆိုပါစာအုပ်ချုပ်သမားစနစ်သည်ကြီးတစ်ခုသုံးလက်စွပ်စာအုပ်ချုပ်သမား, စာရွက်ကာကွယ်နှင့်ပုဒ်မ Divide အသုံးပြုသည်။
စသည်တို့ကဲ့သို့သောဆိုင်းငံ့အမိန့်အတိုင်းသင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအမျိုးအစားများ, ပြီးစီးခဲ့အမိန့်အမျိုးမျိုးပုံစံအမျိုးမျိုး၏မာစတာမိတ္တူ ... စုစည်းဖို့အပိုင်း Divide ကိုသုံးပါ။ ထိုအရပ်မှ, သင်စာရွက်ကာကွယ်ထဲမှာဖိုင်တွေစုဆောင်းရန်စတင်ပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါစာအုပ်ချုပ်သမားပြီးတာနဲ့အပြည့်အဝရရှိသွားတဲ့ - ထိုရက်သတ္တပတ်၏အဆုံး, တစ်လသို့မဟုတ်သုံးလမှာ - ကအပြစ်ကိုပယ်ရှားဖို့အချိန်ဖြစ်လိမ့်မည်။ သင်ရုံနီးကပ်စွာသင့်ရဲ့စာအုပ်ချုပ်သမားအဖှဲ့အစညျးရဲ့ထင်ဟပ်သောအစဉ်အလာပုံစံတင်ပို့ရန်စနစ်ဖောက်သည်အလို့ငှာဖိုင်တွေနဲ့အခြားသမိုင်းမှတ်တမ်းများလွှဲပြောင်းပါလိမ့်မယ်။
ရိုးရာ file system
အစဉ်အလာ file system ဖိုင်တွေနဲ့မနီလာဖိုလ်ဒါဆွဲထားတစ်ပုံစံတင်ပို့ရန်ဝန်ကြီးအဖွဲ့ကိုအသုံးပြုပါ။ သူတို့ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းကြီးထွားလာအဖြစ်နီးပါးတိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းနောက်ဆုံးမှာပုံစံတင်ပို့ရန်ဤအမျိုးအစားလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ တဦးတည်းရှိသည်မဟုတ်အချိန်ကျော်ထုတ်လုပ်ပြီးရုံလွန်းစာရွက်စာတမ်းရှိပါတယ်။ အခွန်မှတ်တမ်းများခုနစ်နှစ်များအတွက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့လိုကတည်းကနှင့်အညီ, သငျသညျဤအရာအလုံးစုံမှတ်တမ်းများသိုလှောင်ဖို့နေရာလိုပါတယ်။ ရိုးရာပုံစံတင်ပို့ရန်စနစ်များကဲ့သို့သောကြိုတင်တစ်နှစ်ရဲ့အခွန်နှင့်လုပ်ငန်းလိုင်စင်အဖြစ်မှန်မှန်ဝင်ရောက်စောင့်ရှောက်လျှင်, ဒါပေမယ့်မခံရဖို့လိုအပျကွောငျးပစ္စည်းများများအတွက်စံပြဖြစ်ကြသည်။ ဤတွင်သင့်ရဲ့အစဉ်အလာအရအနည်းငယ်အကြံပေးချက်များများမှာ file system မြေပြင်နှင့်အောင်မြင်သောချွတ်:
- သင်အမှန်တကယ်အသုံးပြုလိမ့်မည်စနစ်၏အဘယ်အရာကို type ကိုစဉ်းစားပါ။ သငျသညျအခွံမာသီး purchasing အေးမြရုံးထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများသွားနှင့်ကမ္ဘာပေါ်မှာအများဆုံးပီပီနှင့်ရောင်စုံ file system အကြံကိုကြံပေမယ့်သင့်ရဲ့အလုပ်စတိုင် fit မပါဘူးဆိုရင်, က Set-up အချိန်နှင့်ပိုက်ဆံတစ်ဦးစွန့်ပစ်ကြလိမ့်မည်နိုင်ပါ။
- ၏အနည်းဆုံးပမာဏကိုအဘို့ခွင့်ပြုသင့်စက္ကူစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်စနစ်တစ်ခုကိုဖန်တီး "ထိ။ " သငျသညျအကြိမ်ပေါင်းများစွာစက္ကူလိပ်ခေါင်းတည်ဆောက်ခြင်းနှင့်တစ်ဦးချင်းစီအပိုင်းအစနှင့်ဆက်ဆံရာတွင်ရှောင်ရှားချင်တယ်။ အဲဒီအစားစာရွက်တစ်ရွက်သင်ကမထိပထမဦးဆုံးအကြိမ်သွားကြဖို့လိုအပ်ပါတယ်ဘယ်မှာအကြောင်းကိုဆုံးဖြတ်ချက်များအောင်အလုပ်လုပ်ကြသည်။
- ဘေးဖယ်ဘို့အချိန် Set ပုံစံတင်ပို့ရန် ။ ဒါဟာဘေးဥပဒ်နှင့်တူဒီတာဝန်ရှောင်ရှားရန်လွယ်ကူသည်, သို့သော်လိုအပ်ပါသည်နှင့်သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအများကြီးပိုချောချောမွေ့မွေ့ပြေးကူညီပေးပါမည်။ အထူးသဖြင့်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်အများကြီးပိုလွယ်သည်သင်၏အခွန်ဖြည့်စွက်ဒီပစ္စည်းပစ္စယဖွဲ့စည်းကြောင့်စောင့်ရှောက်ခြင်းအခှနျအခြိနျမှာကိုအသုံးပြုသည်အခြားပစ္စည်းများ။
အီလက်ထရောနစ် file system
ဒစ်ဂျစ်တယ်ကမ္ဘာလုံးဝစက္ကူသိုလှောင်မှုဘို့လိုအပ်ကြောင်းဖယ်ရှားပစ်မထားပါဘူး, ဒါပေမယ့်သူကသတင်းအချက်အလက်အများကြီးပိုလွယ်သိုလှောင်ထားတော်မူပြီ။ ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်တွေဖန်တီးပေးပို့နှင့်ငွေတောင်းခံလွှာများစီမံခန့်ခွဲခြင်း, ကသင့်ရဲ့အိမ်တွင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဘဏ္ဍာရေးကိုခြေရာခံနိုင်ပါတယ်, ပြီးတော့က e-ပုံစံတင်ပို့ရန်များအတွက်အခွန်ဆော့ဖျဝဲသို့တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ သငျသညျလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများ scan နှင့် (သင်ဖြစ်ကောင်းအဖြစ်ကောင်းစွာစက္ကူဗားရှင်းကိုစောင့်ရမည်ဖြစ်သော်လည်း) သူတို့ကိုသင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်ဖိုင်တစ်ဖိုင်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့ရှိနိုင်ပါသည်။ အီလက်ထရောနစ်စနစ်များကိုတစ်ဦးအတွက်သင့် client, ဖောက်သည်များနှင့်အလားအလာအချက်အလက်တွေကိုသိမ်းထားနိုင်ပါတယ် ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးဟာစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အ , ငွေတောင်းခံနှင့်ပိုပြီးအီးမေးလ်ပို့ခြင်း, လွယ်ကူစွာသည်။ အွန်လိုင်းစနစ်များ, သင့်စိတ်ကူးများကိုကယ်တင်သင်စီမံကိန်းများစီမံခန့်ခွဲကူညီဖို့, သတင်းအချက်အလက်သို့မဟုတ်သုတေသနပြုစုစည်းဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဒါပေမယ့်စက္ကူဖိုင်စနစ်တွေလိုပဲသင့်ရဲ့ ဒစ်ဂျစ်တယ် file system သင်၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်သိမ်းဆည်းထားဖိုင်တွဲတွေနဲ့ဖိုင်တွေကိုအသုံးပြုပြီးတစ်ဦးအဖွဲ့အစည်းတည်ဆောက်ပုံရှိသည်ဖို့လိုအပ်ကြောင်း, ဒါမှမဟုတ် မိုဃ်းတိမ်၌ ။ သင်သည်သင်၏စက္ကူစနစ်လုပ်ပေးအဖြစ်အလွယ်ကူဆုံးစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်, သင့်ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်အတူတူပင်ဖွဲ့စည်းပုံနှင့်ဖိုင်အမည်များကိုအသုံးပြုပါ။ သင့်ရဲ့ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖိုင်များ, သီးခြား Hard-drive ကိုပေါ်သို့သို့မဟုတ်အွန်လိုင်းမှသိုလှောင်မှုစနစ် backup လုပ်ထားသူတို့ကိုတက်ကာကွယ်ပေးဖို့။
အဆိုပါအထက်အားလုံးပေါင်းစပ်
အခွင့်အလမ်းတွေကိုသင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာသိမ်းထားဖို့လိုအပ်သမျှဒေတာများနှင့်ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲရန်တဦးတည်းစနစ်ကထက်ပိုမိုသုံးစွဲဖို့လိုပါလိမ့်မယ်ဖြစ်ကြသည်။ ပထမဦးစွာသင်သင်တို့အဘို့အကောင်းဆုံးအလုပ်လုပ်တယ်ဘယ်အရာကိုဆုံးဖြတ်, ပြီးတော့အဲဒါကိုအကောင်အထည်ဖေါ်ဖို့လိုပါတယ်လိမ့်မယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်ထိုကဲ့သို့သောသင့်ရဲ့အချိန်ဇယား, စျေးကွက်, သင်၏ပုံစံများကိုမိတ္တူအဖြစ်သင့်လုပ်ငန်း၏နေ့-to-နေ့ကစီမံခန့်ခွဲမှုစုစည်းပြီးကိုကူညီမယ့်စာအုပ်ချုပ်သမားစနစ်ကရှိနိုင်ပါသည်။
သင့်ရဲ့အစဉ်အလာစနစ်ကအားလုံးသင့်ရဲ့ထိုကဲ့သို့သောကြိုတင်နှစ်ပေါင်း '' အခွန်, ပါမစ်နှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလိုင်စင်အဖြစ်ရေရှည်စာတမ်းများနှင့်အသိပညာဆိုင်ရာပိုင်ဆိုင်မှုမှတ်ပုံတင်ကိုင်ထားနိုင်ပါတယ်။ သငျသညျထိုကဲ့သို့သောအတိုင်း, သင်တို့၏အတွေးအခေါ်များသိမ်းထားဖို့ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်အသုံးနိုငျ Evernote နှင့်စီမံကိန်းများကိုခြေရာခံ။
အခြားတစ်ဖက်တွင်, သင်အွန်လိုင်းသုံးပြီးတတ်နိုင်သမျှဒစ်ဂျစ်တယ်ဖြစ်ချင်တယ်ဖြစ်နိုင်သည် မှ-do list ကို များနှင့် ပြက္ခဒိန် သင်၏ကွန်ပျူတာသို့အားလုံးလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများစကင်ဖတ်ဖို့, သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုလိုအပ်ချက်အပေါငျးတို့သညျအခွားများအတွက်ဆော့ဖ်ဝဲသို့မဟုတ်အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုများ အသုံးပြု. ။ ဒါတောင်မှသင်ဆဲတဲ့စနစ်ထုတ်ပေးရပေသောစက္ကူစီမံခန့်ခွဲချင်ပါလိမ့်မယ်။ သော့ကိုသင်နှင့်အတူကပ်နှင့်သင်လိုအပ်တဲ့အခါသင်လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်များကိုရှာတွေ့ဘို့လွယ်ကူသောကြောင်းကိုစနစ်ကိုရှာဖွေရန်ဖြစ်ပါသည်။
နောက်ဆုံးရေးသားချိန်စက်တင်ဘာလ 2016 Leslie Truex