ထုတ်ယူငွေနှင့်ချေးငွေကိုနားလည်ခြင်းနှင့်အသုံးပြုခြင်း

ထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်ဟာကို double-entry ကိုစာရင်းကိုင်စနစ်၏အခြေခံဖွဲ့စည်းထားပါသည်။ သူတို့အလုပ်လုပ်ပုံကိုနားလည်သဘောပေါက်ခြင်းမရှိဘဲ, တကကုမ္ပဏီရဲ့ယေဘုယျလယ်ဂျာမဆို entries တွေကိုလုပ်ရန်အလွန်ခက်ခဲဖြစ်လာသည်။

စာရင်းကိုင်နှင့်စာရင်းကိုင်တစ်ဦးကုမ္ပဏီ၏လက်ကျန်ရှင်းတမ်းနှင့်ဝင်ငွေကြေညာချက်အကောင့်တစ်ခုစီကိုမှတ်တမ်းတင်ထားသော entry ကိုချိန်ခွင်လျှာညှိဖို့ထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်ကိုအသုံးပြုပါ။ double-entry ကိုစာရင်းကိုင်, ထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်အဆိုပါစာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်းသို့အားလုံးလည်စည်း, ပိုင်ဆိုင်မှုများ = စိစစ် + ပိုင်ရှင်များ '' Equity ။

  • 01 - ထုတ်ယူငွေနှင့် Credit: အဘယ်ကြောင့်သူတို့ကအရေးကြီးပါသလား?

    တိုင်းစီးပွားရေးလုပ်ငန်းငွေပေးငွေယူနေတဲ့ဝယ်နဲ့ရောင်းသူတစ်ဦးရှိပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖောက်သည်တစ်ဦးသို့မဟုတ် client ကိုတစ်ကုန်ပစ္စည်းသို့မဟုတ်ဝန်ဆောင်မှုကိုရောင်းချပါတယ်။ အများစုမှာကုမ္ပဏီများ၏စနစ်တစ်ခုကိုအသုံးပြုဖို့ ကို double-entry ကိုစာရင်းရေးသွင်းခြင်း ဟာသူတို့ရဲ့အရောင်းအခြေရာခံစောင့်ရှောက်ရန်။ double-entry ကိုစာရင်းအင်းထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်သုံးပြီး recording ကို system ကိုလိုအပ်ပါတယ်။

    ထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်သူတို့ကအရမ်းထိုးထွင်းသိမြင်မဟုတ်ပါဘူးဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့နားလည်ရန်စိန်ခေါ်နေကြသည်။ ထုတ်ယူငွေအမြဲတမ်းကို T-အကောင့်လက်ဝဲဘက်ပြနေကြသည်နှင့်ခရက်ဒစ်အမြဲတမ်းညာဘက်ကိုပြသထားပါသည်။

    သင်သည်ဤပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းကိုနားလညျတဲ့အခါ, သငျသညျထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်ကိုနားလည်ဆီသို့ရှည်လျားသောလမ်းလာပါတယ်။ အဆိုပါစိန်ခေါ်မှုအကောင့်တစ်ခုငွေကြိုဒါမှမဟုတ်ခရက်ဒစ်မှလာသောအခါသူတို့သည် သိ. ဖြစ်လာသည်။

  • 02 - ဂျာနယ် Entries အမျှထုတ်ယူငွေနှင့်ချေးငွေကိုအသံဖမ်းလုပ်နည်း

    ကို T-အကောင့်ကိုဘယ်လိုစာရင်းကိုင်ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုမှာလုပ်ဖို့ကျောင်းသားများကိုသင်ကြားရန်စာရင်းကိုင်သင်တန်းပို့ချခြင်းဖြင့်အသုံးပြုကြသည်။ သူတို့တစ်တွေအထူးသဖြင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအရောင်းအဝယ်အတွက်သွားရသောလယ်ဂျာထုတ်ယူငွေများ၏ဘေးထွက်နှင့်ခရက်ဒစ်ပြသပါ။

    အမှန်တကယ်မှာတော့စာရင်းကိုင်အရောင်းအစာရင်းကိုင်ဂျာနယ် entries တွေကိုအောင်ကမှတ်တမ်းတင်ကြသည်။ ရုံစာရင်းကိုင်အတွက်အခြားအရာအားလုံးကဲ့သို့ထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်မှတ်တမ်းတင်သည့်အခါတစ်ဦးစာရင်းကိုင်ဂျာနယ် entry ကိုလုပ်မယ့်အထူးသဖြင့်လမ်းရှိပါတယ်။

    ထုတ်ယူငွေလက်ဝဲအနားသတ်နှင့်အတူ flush, entry ကို၏ပထမလိုင်းပေါ်တွင်မှတ်တမ်းတင်ထားသောရ။ ခရက်ဒစ်ဒုတိယလိုင်းပေါ်မှတျတမျးတငျထားရနှင့်လက်ျာနေရာများ၏စုံတွဲတစ်တွဲမှအသစ်မှာနေကြသည်။

  • 03 - ပိုင်ဆိုင်မှု Accounts ကိုများအတွက်ထုတ်ယူငွေနှင့်ချေးငွေကိုအသံဖမ်းလုပ်နည်း

    ပိုင်ဆိုင်မှုများထိုကဲ့သို့သောစာရင်းအဖြစ်ကုမ္ပဏီကပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများ, ထားရှိရေး, ထိုအပေါ်လက်ရှိပိုင်ဆိုင်မှုသို့မဟုတ် fixed ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုခုအောက်မှာစက်ရုံနှင့်ပစ္စည်းကိရိယာများနှင့်အခြားမည်သည့်အကောင့်များကဲ့သို့ receiver, fixed ပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့် လက်ကျန်ရှင်းတမ်း

    ထုတ်ယူငွေတစ်ဦးသည် T-အကောင့်လက်ဝဲဘက်အပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်နှင့်ခရက်ဒစ်ညာဘက်အပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ ခရက်ဒစ်ပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်အတွက်လျှောက်လျော့နည်းနေထုတ်ယူငွေ, ပစ္စည်းအကောင့်ထဲမှာတိုးသောစည်းမျဉ်းများအလွတ်ကျက်။

    အထွေထွေလယ်ဂျာများတွင်ပိုင်ဆိုင်မှုအတွက်တိုးမြှင့်သူတို့ကလယ်ဂျာ၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသောပါတယ်ဆိုလိုတာကထုတ်ယူငွေအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ ပိုင်ဆိုင်မှုအတွက် Decrease ခရက်ဒစ်အဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်နှင့်လယ်ဂျာ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသောရ။

    ရဲ့ကုမ္ပဏီအားလပ်ရက်အရောင်းအဘို့အဂီယာအထိစာရင်း၏ကြီးမားသောအရေအတွက်ဝယ်ယူလို့ပြောကြပါစို့။ စာရင်းတစ်ခုဖြစ်ပါတယ် လက်ရှိပိုင်ဆိုင်မှု များနှင့်ကုမ္ပဏီငွေသားနှင့်အတူစာရင်းများအတွက်ချေ။ အဆိုပါကုမ္ပဏီစာရင်း၏ $ 10000 ဝယ်ယူခဲ့သည်။ အဆိုပါဂျာနယ် entry ကိုဤကဲ့သို့သောကြည့်ရှုမည်ဟု:

    စာရင်း $ 10000

    ငွေသား $ 10000

    ဒါကြောင့်လျော့နည်းသွားတဲ့ debit နှင့်ငွေသားဖြစ်ပါတယ်ဒါကြောင့်စာရင်းတိုးလာထားပါတယ်, ဒါကြောင့်ခရက်ဒစ် entry ကိုလိုအပ်သည်။

    ကုမ္ပဏီ $ 250,000 များအတွက်အဆောက်အဦရောင်းဖို့ဆုံးဖြတ်ခဲ့ပါတယ်ကြောင့်အိမ်ခြံမြေအဘို့ငွေကိုလက်ခံရရှိလျှင်, ဂျာနယ် entry ကိုဤကဲ့သို့သောကြည့်ရှုမည်ဟု:

    ငွေသား $ 250,000

    Fixed ပိုင်ဆိုင်မှု $ 250,000

    ငွေသားတစ်ဦးပိုင်ဆိုင်မှုကြောင့် debited မည်ဖြစ်ကြောင်းသို့မှသာတိုးတက်လာခဲ့သည်။ သူတို့လျော့နည်းသွားသောကွောငျ့ Fixed ပိုင်ဆိုင်မှုများကိုအသိအမှတ်ပြုခံရလိမ့်မယ်။

  • 04 - မှတ်တမ်းတင်ထုတ်ယူငွေနှင့်တာဝန်ဝတ္တရားများနှင့်ပိုင်ရှင်ရဲ့ Equity Accounts ကိုများအတွက်ချေးငွေမ

    liabilities တစ်ဦးအပေါ်ပစ္စည်းများဖြစ်ကြသည် ချိန်ခွင်လျှာစာရွက် ကုမ္ပဏီရောင်းချသူသို့မဟုတ်ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့အစည်းများမှကြွေးတင်နေသည်ဟုသော။ သူတို့ဟာလက်ရှိထိုကဲ့သို့အကောင့်အဖြစ် liabilities, ပေးဆောင်ခြင်းနှင့်အတိအကျ, ဒါမှမဟုတ်ထိုကဲ့သို့သောပေးဆောင်ပေးဆောင်သို့မဟုတ်ပေါင်ငွေချေးစာချုပ်အဖြစ်ရေရှည် liabilities, ရှိနိုင်ပါသည်။

    ပိုင်ရှင်၏ရှယ်ယာအကောင့်ထိုကဲ့သို့သောဘုံစတော့ရှယ်ယာနှင့်ထိန်းသိမ်းထားင်ငွေအဖြစ်ချိန်ခွင်လျှာစာရွက်၏ညာဘက်အခြမ်းပေါ်မှာထိုင်။ အဲဒါကိုဂျာနယ် entries တွေကိုမှကြွလာသောအခါသူတို့ကတာဝန်ယူမှုအကောင့်အဖြစ်အတိအကျတူညီကုသနေကြသည်။

    ထုတ်ယူငွေတာဝန်ယူမှုအကောင့်အတွက်လျှောက်လျော့နည်းဖြစ်ကြသည်။ ခရက်ဒစ်တာဝန်ယူမှုအကောင့်ထဲမှာတိုးဖြစ်ကြသည်။ ဤတွင်တာဝန်ယူမှုအကောင့်စိုးမိုးရေးင်:

    liabilities အတွက်တိုးမြှင့်ခရက်ဒစ်အဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ သူတို့ကလယ်ဂျာ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသောပါတယ်။ liabilities အတွက် Decrease ထုတ်ယူငွေအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်နှင့်လယ်ဂျာ၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

    ရဲ့ကုမ္ပဏီက၎င်း၏ပေးသွင်းများထဲမှ $ 1000 ပေးဆပ်ရန်နှင့်ဥပဒေကြမ်းယခုကြောင့်လို့ပြောကြပါစို့။ အဘယ်အရာကိုကုမ္ပဏီများသည်၎င်းတို့၏ပေးသွင်းအကြွေးပုံမှန်အားဖြင့်နေကြသည် ပေးဆောင်အကောင့် များနှင့်ချိန်ခွင်လျှာစာရွက်ပေါ်တစ်ဦးတာဝန်ယူမှု။ ဤတွင်ဂျာနယ် entry ကိုကြည့်ရှုမယ်လို့မည်ကဲ့သို့ဖြစ်ပါသည်:

    Accounts ကိုပေးချေ $ 1000

    ငွေသား $ 1000

    သငျသညျဥပဒေကြမ်း, ဒါကြောင့်အကောင့်လျှောက်လျော့နည်းပေးဆောင်သောကွောငျ့သငျသညျပေးဆောင်အကောင့်ငွေကြိုလိမ့်မယ်။ ငွေသားငွေဥပဒေကြမ်းပေးဆောင်ဖို့အသုံးပြုကြောင့်လျော့နည်းသွားကြောင်းတစ်ခုပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်ကြောင့်ငွေအသိအမှတ်ပြုကြသည်။

    ဒီကုမ္ပဏီ (အကောင့်ပေးဆောင်) တစ်ဦးပေးသွင်းသူထံမှစာရင်းအတွက် $ 15000 ဝယ်ယူရန်နှင့်ချေးငွေအပေါ်ထိုသို့ပြုမှဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်လျှင်, ဂျာနယ် entry ကိုဤကဲ့သို့သောကြည့်ရှုမည်ဟု:

    စာရင်း $ 15000

    Accounts ကိုပေးချေ $ 15000

    ကပေးဆောင်ဒီအရောင်းအဝယ်အတွက်တိုးမြှင့်ခြင်းနှင့်အကောင့်အဆိုပါစာရင်းအကြွေးပေါ်ဝယ်ယူခဲ့သည်ဘာလို့လဲဆိုတော့တိုးပွါးကြောင်းတာဝန်ယူမှုအကောင့်အသိအမှတ်ပြုထားတဲ့ပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်သောကွောငျ့သငျသညျစာရင်းငွေကြိုလိမ့်မယ်။

    ပိုင်ရှင်၏ရှယ်ယာအကောင့်တစ်ခုဂျာနယ် entry ကိုကြည့်ကြပါစို့။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုနှစ်ခုပိုင်ရှင်များရှိပြီးတဦးတည်းပိုင်ရှင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုအပိုဆောင်း $ 50,000 ရင်းနှီးမြှုပ်နှံဖို့လိုလားလို့ပြောပါ။ ဤတွင်ရရှိလာတဲ့ဂျာနယ် entry ကိုဖွင့်:

    ငွေသား $ 50000

    ပိုင်ရှင်၏ Equity $ 50000

    သင်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုလုပ်သည့်အခါငွေတိုးပွားစေပါသည်။ ဒါဟာပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်ဖွင့်, ဒါကြောင့်တစ်ဦးတိုးတဲ့ debit နှင့်ခရက်ဒစ်အဖြစ်ပိုင်ရှင်၏ရှယ်ယာအကောင့်ပြပွဲတစ်ခုတိုးအဖြစ်ပြသထားပါသည်။

  • 05 - သုံးစွဲမှု Accounts ကိုများအတွက်ထုတ်ယူငွေနှင့်ချေးငွေကိုအသံဖမ်းလုပ်နည်း

    စရိတ်အကောင့်တစ်ခုအပေါ်ပစ္စည်းများဖြစ်ကြသည် ဝင်ငွေထုတ်ပြန်ချက် တစ်ဦးချင်းထုတ်ကုန်များရောင်းချမှုမှချည်ထားသောမရနိုငျသော။ သင့်ရဲ့အပေါငျးတို့သအကောင့်အသစ်များ၏ အကောင့်အသစ်များ၏ဇယား , စရိတ်အကောင့်အသစ်များ၏သင့်ရဲ့စာရင်းဖွယ်ရှိအရှည်ဆုံးဖြစ်လိမ့်မည်။

    စရိတ်အကောင့်ကြော်ငြာကုန်ကျစရိတ်အနေဖြင့်လုပ်ခလစာအခွန်မှရုံးထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများဖို့အစအဆုံးအကုန် run ။ ဒါဟာသင်ဤမျှလောက်များစွာသောရှိသည်လိမ့်မယ်ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့သူတို့အဘို့အမှန်ကန်သောဂျာနယ် entries တွေကိုမှတ်တမ်းတင်ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူအလွန်အရေးကြီးသည်ပါပဲ။

    ထုတ်ယူငွေစရိတ်အကောင့်ထဲမှာတိုးဖြစ်ကြသည်။ ခရက်ဒစ်စရိတ်အကောင့်အတွက်လျှောက်လျော့နည်းဖြစ်ကြသည်။ ကုန်ကျစရိတ်အတွက်တိုးမြှင့်သည့်လယ်ဂျာ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်ထုတ်ယူငွေအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ ကုန်ကျစရိတ်အတွက် Decrease ခရက်ဒစ်အဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်နှင့်လယ်ဂျာ၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

    ဒီနေရာတွင်တစ်ခုစရိတ်အကောင့်နဲ့ပတ်သက်တဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုငွေပေးငွေယူနှင့်ရရှိလာတဲ့ဂျာနယ်ငွေပေးငွေယူ၏ဥပမာတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ရဲ့ကုမ္ပဏီရုံးထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများအပေါ်တက်စတော့ရှယ်ယာရန်လိုအပ်သည်ဟုပြောကြပါစို့။ ဒါဟာငွေသုံးပြီးရုံးထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများအတွက် $ 750 ကိုဝယ်ယူသည်။ ဤတွင်ရရှိလာတဲ့ဂျာနယ် entry ကိုဖွင့်:

    Office ကို $ 750 ထောက်ပံ့

    ငွေသား $ 750

    "ရုံးထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများ" ဟုအဆိုပါဝင်ငွေကြေညာချက်တခုတခုအပေါ်မှာစရိတ်အကောင့်ဖြစ်ပါတယ်, ဒါကြောင့်သင် $ 750 အဘို့ငွေကြိုလိမ့်မယ်။ ငွေသားအနေနဲ့ပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်ဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျအရာတစ်ခုခုကိုဝယ်ယူအသုံးပြုရန်အခါသင်, ဤအမှု၌, ငွေသားအနေနဲ့ပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်ဂုဏျတငျ။

  • 06 - အခွန်ဝန်ကြီးဌာနသို့မဟုတ်ဝင်ငွေခွန် Accounts ကိုများအတွက်ထုတ်ယူငွေနှင့်ချေးငွေကိုအသံဖမ်းလုပ်နည်း

    အခွန်ဝန်ကြီးဌာနအကောင့်တစ်ခုကုမ္ပဏီ၏ဝင်ငွေကြေညာချက်မှလာကြ၏။ တစ်ဦးကကုမ္ပဏီ၏ဝင်ငွေများသောအားဖြင့်နှစ်ဦးစလုံးငွေနှင့်ချေးငွေရောင်းချမှုမှဝင်ငွေပါဝင်သည်။

    တစ်ဦးကကုမ္ပဏီလည်းရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုဝင်ငွေရှိနိုင်ပါသည်။ ပိုကြီးတဲ့ကုမ္ပဏီတွေဟာတခါတရံအခြားကုမ္ပဏီများတွင်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန်။ သေးငယ်ကုမ္ပဏီတွေရေတိုရေရှည်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများနေသောဈေးကွက်အာမခံအတွက်ပိုလျှံငွေရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန်။

    ထုတ်ယူငွေဝင်ငွေအကောင့်အတွက်လျှောက်လျော့နည်းဖြစ်ကြသည်။ ခရက်ဒစ်ဝင်ငွေအကောင့်ထဲမှာတိုးဖြစ်ကြသည်။ ဝင်ငွေသို့မဟုတ်ဝင်ငွေအတွက်တိုးမြှင့်သည့်လယ်ဂျာ၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်အကြွေးအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ ဝင်ငွေသို့မဟုတ်ဝင်ငွေအကောင့်အတွက် Decrease ဟာလယ်ဂျာ၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ်ထုတ်ယူငွေအဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

    တစ်ဝင်ငွေငွေပေးငွေယူအတှကျနမူနာဂျာနယ် entry ကိုကြည့်ကြပါစို့။ တစ်ဦးကအငယ်စားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပေးထားသောနေ့၌ငွေသားရောင်းအား $ 5000 ရှိပါတယ်။ ဤတွင်မှတ်တမ်းတင်ထားမယ်လို့ဘယ်လောက်သူတို့အားရောင်းအားကုမ္ပဏီများအတွက်ဝင်ငွေရဲ့:

    ငွေသား $ 5000

    အရောင်းအခွန်ဝန်ကြီးဌာန $ 5000

    သငျသညျခရက်ဒစ်အဖြစ်ရောင်းချမှုဝင်ငွေ post လိမ့်မယ်။ ဝင်ငွေအကောင့်အတွက်တိုးမြှင့်ခြင်း, ငွေသားရောင်းချမှု, ခရက်ဒစ်အဖြစ်မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ ငွေသားတစ်ဦးပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့်, တူညီတဲ့ပမာဏ debited ဖြစ်ပါတယ်။ ထိုကဲ့သို့သောဤကိစ္စတွင်ထဲမှာရှိသကဲ့သို့တစ်ဦးတိုးလည်းမရှိသည့်အခါတစ်ဦးပိုင်ဆိုင်မှုအကောင့် debited ဖြစ်ပါတယ်။

    ဤရွေ့ကားခြေလှမ်းများ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်းငါးအကောင့်မှတ်တမ်းတင်ထုတ်ယူငွေနှင့်ခရက်ဒစ်များအတွက်အခြေခံစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုဖုံးလွှမ်း တိုးချဲ့စာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း