ရှောင်ကြဉ်ဖို့ထိပ်တန်းစာရင်းကိုင်အမှား

01 - စာရင်းကိုင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုလိုက်နာပါမှပျက်ကွက်

တစ်ဦးကအထောကျအကူခြေလှမ်းကိုက်ညီမှုများနှင့်တိကျမှန်ကန်မှုကိုသေချာစေရန်ဖြည့်စွက်ရန်စံချိန်စံညွှန်းမီပုံစံများနှင့်စစ်ဆေးရမည့်စာရင်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်အသစ်သောစျေးသည်ကိုတက် setting များအတွက်ဖြစ်စဉ်ကိုမှတ်တမ်းတင်ချင်ပါလိမ့်မယ်။

သငျသညျကဲ့သို့သောအခြားအစာရွက်စာတမ်းများအကြား, အရောင်းချသူရဲ့အမည်, လိပ်စာ, တယ်လီဖုန်းနံပါတ်နှင့်အလုပ်ရှင်သက်သေခံနံပါတ် (EIN) လိုအပ်ပါလိမ့်မည် အာမခံ လက်မှတ်များ, ထောက်ခံချက်၏အက္ခရာ, ဒါမှမဟုတ်လက်မှတ်ရေးထိုးခဲ့ကန်ထရိုက်။ ထိုအခါသင်ငွေပေးချေမှုကို process နိုင်အောင်သင့်ရဲ့စာရင်းကိုင် software ကိုသို့ဤအချက်အလက်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်မည်။

သငျသညျ, သင်သည်သင်၏ရောင်းချသူထံမှစပါးကိုသိမ်းဖို့လိုအပျခကျြအစဉ်းစားရန်လိုအပ်သည့်အချိန်ကြာသင်သည်ထိုသတင်းအချက်အလက်များရရှိရန်သေချာစေရန်တစ်ဦးစံပုံစံသို့မဟုတ်စစ်ဆေးရမည့်စာရင်းဖွံ့ဖြိုး, ပြီးတော့သင့်ရဲ့န်ထမ်းကိုလိုက်နာနိုင်မယ့်စာဖြင့်ရေးသားသည့်မူဝါဒရှိသည်ဖို့လိုပေမည်။

02 - တစ်ဘတ်ဂျက်မရှိရင်အလုပ်လုပ်

သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏ operating ရလဒ်များကိုစစ်ကြောစီရင်တော်မူရန်အခြေခံရှိသည်ဒါကြောင့်ဘတ်ဂျက်ဖန်တီးပါ။ ဘတ်ဂျက်မသာ overspending မှုကိုနှိပ်ကွပ်အတွက်အသုံးဝင်ပေမယ့်လက်တွေ့, စာဖြင့်ရေးသားဘဏ္ဍာရေးရည်ရွယ်ချက်များတည်ထောင်ရန်ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဘတ်ဂျက်အမြဲအဖြစ်မှန်အတွက် grounded ရပါမည်, သင်မူကားအကယ်စင်စစ်ကရငွေများတိုးမြှင့်ဒါမှမဟုတ် operating ကုန်ကျစရိတ်လျှော့ချခြင်းကိုဖြစ်စေ, ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ဘဏ္ဍာရေးရည်မှန်းချက်များသတ်မှတ်ထားရန်သင့်ဘတ်ဂျက်ကိုသုံးနိုင်သည်။

03 - ဒေတာများကို Entry 'အမှား Making

ဒေတာများ entry ကိုအမှားအယွင်းများအခြိနျမှနျမှပေါ်ပေါက်ပါတယ်။ သင်တို့ရှိသမျှဒေတာ entry ကိုအမှားအယွင်းများတားဆီးလို့မရဘူးနေစဉ်, သငျသညျဒေတာ entries တွေကိုလျင်မြန်စွာတွေ့ရှိကြသည်နှင့်အတညျ့နိုင်စေရန်အချိန်မီထုံးစံ၌အမျိုးမျိုးသောမသင့်ဖျော်ဖြေဖို့မူဝါဒရှိနိုင်ပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်, သငျသညျကိုလစဉ်ဘဏ်ကိုမသင့်လုပ်ဆောင်ချင်အဖြစ် receiver နဲ့ပေးဆောင်မသင့်အကောင့်ပါလိမ့်မယ်။ သင်တို့သည်လည်းအားလုံးလက်ခံဖြတ်ပိုင်းများနှင့်ငွေထုတ်ပေးမှုများကိုကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပုံရသည်ကြောင်းသေချာစေရန်အခါအားလျော်စွာင်ငွေသို့မဟုတ်ကုန်ကျစရိတ်သို့မဟုတ် run ကိုဖောက်သည်လက်ခံဖြတ်ပိုင်းများသို့မဟုတ်ရောင်းချသူငွေပေးချေမှုအစီရင်ခံစာများခွဲခြားအတွက်ဖြစ်နိုင်သမျှအမှားများကိုသိရှိနိုင်ဖို့ဘတ်ဂျက်-to-အမှန်တကယ်ကှဲလှဲ run နိုင်ပါတယ်။

ပုံမှန်မဟုတ်သောအရောင်းအဘယ်သူမျှမဒေတာ entry ကိုအမှားတွေလုပ်များနှင့်အရောင်းအတိကျမှုဖြစ်ကြောင်းခဲ့ကြသည်ကြောင်းသေချာစေရန်ပြန်လည်သုံးသပ်ရပါမည်။

04 - စာရင်းကိုင်ဆော့ဝဲ Up ကိုကို Back ပျက်ကွက်

သင်မှန်မှန်သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့စာရင်းကိုင် software နှင့်အခြားဒေတာများကို back up လုပ်ထားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အတော်များများကအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲပရိုဂရမ်သင်သည်သင်၏စာရင်းကိုင်အစီအစဉ်၏အလိုအလျှောက် backup လုပ်ထားထူထောင်ပေးနိုင်ပါတယ်တဲ့အင်္ဂါရပ်ရှိသည်။

ဒါကြောင့်ကိုသုံးပါ။ သင်တို့သည်လည်းပင်အဖြစ်ဝေးသင်နှင့်အတူပုံမှန်အတိုင်းသင့်လုပ်ငန်းကို run နိုင်မယ်ဆိုရင်ကြည့်ရှုရန် backup ဖိုင်ကိုသုံးစွဲဖို့အဖြစ်မယ့်, backup ဖိုင်တွေကိုစစ်ဆေးနှစ်ဆတိုးဖို့အချိန်ယူသင့်ပါတယ်။

တခါတလေအကျင့်ပျက်ဖိုင်များကို; တစ်ခါတစ်ရံသင်လိုအပ်သမျှဒေတာကို back up ပါဘူး။ သင်လိုအပ်ချက်ပေါ်ထွန်းသင့်ပါတယ်လျှင်သင့်လုပ်ငန်းလည်ပတ်ဆက်လက်လိုအပ်သမျှရှိသေချာနိုင်အောင်တစ်ဦးကမြန်မြန်ဆန်ဆန်စစ်ဆေးမှုများအရန်သင့်သိမ်းဆည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်အတူပြဿနာများကိုခွဲခြားသိမြင်နိုင်ပါတယ်။

05 - လွန်းသင်ကိုယ်တိုင်ပွုလုပျခွငျး

Outsourcing သင့်ကုမ္ပဏီမှတန်ဖိုးတစ်ခုထည့်သွင်းမအုပ်ချုပ်ရေးတာဝန်များကိုအားသာချက်တစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါသည်။

ဥပမာ, အခွန်စာရင်းကိုင်ဖွယ်ရှိပိုကောင်းသင်ထက်အခွန်မျြးဖြစ်ပါတယ်, ဒါကြောင့်သင့်ရဲ့စာရင်းကိုင်မှအခွန်အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းနှင့်ပြင်ဆင်မှုအနေနဲ့ Outsourcing, သင်သည်သင်၏အခွန်တာဝန်ယူမှုကိုလျှော့ချပါစေအခွန်လိုက်နာမှုတိုးပွားစေနှင့်ဝင်ငွေ-generation မှမွှုပျနှံဖို့ပိုအချိန်အားဖြင့်သင်တို့ကိုချန်ထားမည် လှုပ်ရှားမှုများ။

အတော်များများကအသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များကတခြားနိုင်စွမ်းပညာရှင်များမှတာဝန်လွှဲအပ်ချင်ပေမယ့်စာရင်းကိုင်အနေနဲ့ Outsourcing, ဥပဒေရေးရာ, အိုင်တီနှင့်အခြားအုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာလုပ်ငန်းဆောင်တာအမှားများကိုလျှော့ချနှငျ့သငျပညာစိတ်အသစ်တွေ့ရှိထားတဲ့အချိန်ကိုသုံးပါလျှင်အမြတ်အစွန်းကိုတိုးမြှင့်နိုင်ပါတယ်ပါဘူး။

06 - လျော်ဝင်ငွေခွန်နှင့်ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားသတ်မှတ်ပေးဖို့ပျက်ကွက်

စာရင်းကိုင်များ၏ shoebox နည်းလမ်းဖြစ်ကောင်းတစ်နှစ်လျှင်ထက်ပိုမိုအနည်းငယ်အရောင်းအသေးနဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေအတွက်အကောင်းတစ်ဦးရွေးချယ်မှုတော့မဟုတ်ပါဘူး။ အားလုံးပိုက်ဆံအတွက်လာမယ့်နှင့်သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းထဲကထွက်သင့်လျော်သောအမျိုးအစားမှတာဝန်ပေးအပ်ထားရပါမည်။

သူတို့ရဲ့စာရင်းကိုင်မှတ်တမ်းများထိပ်ပေါ်မှာနေဖို့သူကိုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေအမှားတွေသို့ပြေးကြပါဘူး။ သူတို့ကဘယ်လောက်, ငွေကောက်ခံ, နှင့်ဖောက်သည်ပေးဆောင်ထားပြီးဖြစ်စေမသူသိပါလိမ့်မယ်။

သင်တို့သည်လည်းသင့်ရဲ့နှစ်ကုန်အခွန်ပြင်ဆင်မှုကိုသင်ပြန်လာကြောင့်ရှေ့၌သင်တို့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရဲ့အခွန်ပြန်လာပိုင်ခွင့်ပြင်ဆင်ထားရန်လိုအပ်သည့်မှတ်တမ်းများ reassemble ဖို့ကြိုးစားနေထက်အများကြီးချောမွေ့ပါလိမ့်မည်င်ရှာတွေ့ပါလိမ့်မယ်။