အလုပ်လုပ်မယ့်စီးပွားရေးစံချိန်တင်စောင့်ရှောက်မှုစနစ်ကို 5 ခြေလှမ်းများ

အဆိုပါ CCRRA စနစ် - Capture အ, Check, ပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်း, မှတ်တမ်း, အက်ဥပဒေ

သငျသညျဖြစ်ကောင်း "အမှိုက်ထဲကခုနှစ်တွင်အမှိုက်။ " ဟူသောအသုံးအနှုနျး, ကြားဖူးတယ်မူလကကွန်ပျူတာဟာ့ဒ်ဝဲနှင့်ဆော့ဖ်ဝဲမှလျှောက်ထားဒီထားသောစာပိုဒ်တိုများ, သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ဘဏ္ဍာရေးဘက်များအတွက်အလုပ်လုပ်ပါတယ်။ သင်အောင်မြင်ချင်လျှင်, သင်အမှိုက်သရိုက်ထုတ်ရှင်းလင်းရေးနှင့်သောသင်လုပ်နေတာဘယ်လောက်ကြည့်ရှုရန်သင့်အားတိကျမှုနှင့်အသုံးဝင်သောသတင်းအချက်အလက်ပေးပြီးဒါကြောင့်သင်ဤအချက်အလက်အပေါ်အရေးယူဆောင်ရွက်ရန်သည့်အခါကိုသိသောဘဏ္ဍာရေးစနစ်ကဖန်တီးဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

ဒီနေရာမှာတစ်ဦးရိုးရှင်းသောဘဏ္ဍာရေးဖန်တီးခြင်းအတွက်ငါးလွယ်ကူသောခြေလှမ်းဖြစ်ကြောင်း စံချိန်စောင့်ရှောက် မှုစနစ်: Capture Check, မှတ်တမ်း, ပြန်လည်ဆန်းစစ်ခြင်း, အက်ဥပဒေ။

ပထမဦးစွာသတင်းအချက်အလက်များအားတိုက်ခိုက်သိမ်းပိုက်။

သူကမရှိပါကမတည်ရှိပါဘူး။ သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစတင်ရန်အဖြစ်ကအလိုအလျောက်ဖြစ်လာနိုင်အောင်, အရာအားလုံးကိုဖမ်းယူများ၏အလေ့အထရ။ အခက်ခဲဆုံးဖြစ်ပါသည်, နှင့်လုပ်ငန်းစဉ်၏အရေးအပါဆုံးအစိတ်အပိုင်းတစ်ခု "Capture"; ဒါကြောင့်သတင်းအချက်အလက်စုဆောင်း၏အလေ့အထဖွဲ့စည်းတဲ့ကိစ္စပါပဲ။ သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်ဖြုန်းတိုင်းငွေပမာဏနှင့်သင်ရောင်းအားအဖြစ်ယူတိုင်းငွေပမာဏကိုခြေရာခံထားပါ။ သတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူဘာမှလုပ်နေတာအကြောင်းကိုဤအချက်မှာမစိုးရိမ်ပါနဲ့။ ရုံသငျသညျကိုဖမ်းယူအရာအားလုံးပစ္စည်း (က) ဖော်ပြချက်, (ခ) ပမာဏနှင့် (ဂ) ရက်စွဲလည်းပါဝင်သည်သေချာပါစေ။

ဒုတိယအချက်မှာပြန်ကြားရေးအပြီးအစီးများနှင့်မှန်ကန်သောဖြစ်ပါတယ်သေချာတာပေါ့ Make မှစစ်ဆေး။

တိုင်းနှစ်ပတ်အတွင်း, အရာအားလုံးကတဆင့်သွားပါကစစ်ဆေးနေတစ်နာရီဖြုန်းနေကြတယ်။ သင်ရှိသည်အချက်အလက်တွေအားလုံးကိုမှတ်တမ်းတင်ဘို့အဆင်သင့်ကြောင်းကိုကြည့်ဖို့စစ်ဆေးပါ။

သင်စရိတ်သင်သည်တိကျစွာကြောင့်မှတ်တမ်းတင်နိုင်မအဘို့ဘာပျေါတှငျရက်စွဲနှင့်ငွေပမာဏနှင့်မလုံလောက်ပါအသေးစိတ်ထည့်သွင်းခဲ့ကြတာသေချာပါစေ။ ဥပမာ, "စက္ကူ, $ 3,55, 7/12" အတွက်မှတ်စုတစ်ခုအလုံအလောက်သတင်းအချက်အလက်မည်မဟုတ်ပါ။ များအတွက်စက္ကူကဘာလဲ ဤသူသည်သင်တို့ရုံးများအတွက်ဝယ်မယ့်သတင်းစာခဲ့သလား သို့မဟုတ်သင်ကွန်ပျူတာများအတွက်စက္ကူတစ် ream မဝယ်ခဲ့တာလဲ

အရာအားလုံးစစ်ဆေး (ဥပမာသည်အခြားသောကြာနေ့) အခြားရက်သတ္တပတ်ရဲ့အဆုံးမှာကိုယ့်ကိုယ်နှင့်အတူရက်ချိန်းများအတွက်တိကျသောအချိန်အထိသတ်မှတ်မည်။ ရှည်လျားလွန်းစောင့်ဆိုင်းမနေပါနဲ့, ကြာကြာသင်ဤလုပ်ဖို့စောင့်ဆိုင်း, ပိုခက်ခဲကြောင့်သတင်းအချက်အလက်သတိရနှင့်စုဆောင်းရန်ဖြစ်လိမ့်မည်။

တတိယက Save ဖို့ပြန်ကြားရေး Recorder ။

မှတ်တမ်းတင် useable ပုံစံသို့သင့်ရဲ့ဘဏ္ဍာရေးသတင်းအချက်အလက်ချပြီးဆိုလိုသည်။ အရာအားလုံး check လုပ်ထားပြီးနောက်မှတ်တမ်းတင်, သို့မဟုတ်ပါကကိုယ့်ကိုကိုယ်မှတ်တမ်းတင်ရန်သင့်ငှေစာရငျးကိုငျဖို့ကကျော်လှည့်။ လစဉ်ဒီလုပ်ပါ။ တစ်ဦး spreadsheet သို့မဟုတ်စာရင်းကိုင်ဆော့ဖျဝဲသို့ input သတင်းအချက်အလက်များ။ သင်တို့သည်လည်းအွန်လိုင်းဆော့ဖ်ဝဲကိုသင်တို့အဘို့အလုပ်ဖြစ်တယ်, ဒါကြောင့်သင်နှင့်သင့်ငှေစာရငျးကိုငျသတင်းအချက်အလက်များကြည့်ရှုခြင်းနှင့်ဆွေးနွေးနိုင်ပါတယ်နှစ်ဦးစလုံးကွောငျးတှေ့နိုငျပါသညျ။ ရုံသင်ကပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်အောင်, သင်သည်အသီးအသီးတစ်လမှတ်တမ်းတင်ထားသောအရာခပ်သိမ်းမရသေချာပါစေ။

စတုတ္ထပြန်ကြားရေးခိုင်မာအောင်နဲ့သုံးသပ်ချက်များ။

သင့်ရဲ့ဘဏ္ဍာရေးသတင်းအချက်အလက်လေးအစီရင်ခံစာများထွက် print ထုတ်, တစ်ဦးချင်းစီလမှတ်တမ်းတင်ထားပါတယ်ပြီးနောက်:

• လက်ကျန်ရှင်းတမ်း
• ဝင်ငွေကြေညာချက် (p & ဌ)
• receiver အိုမင်းအစီရင်ခံစာအကောင့် များနှင့်
• ပေးဆောင်ရမည့်အစီရင်ခံစာအကောင့်။

တစ်ခုချင်းစီကိုအစီရင်ခံစာအတွက်ပြီးခဲ့သည့်လကနေအတူတူပင်အစီရင်ခံစာသတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူတစ်ဦးနှိုင်းယှဉ်ပါဝင်သည်။ ဤအအစီရင်ခံစာများအတွင်းတိကျသောသတင်းအချက်အလက်ကိုအထူးဂရုပြု။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့သင်သိအဘယ်အရာပေါ်မှာအခြေခံပြီး ACT ။

အရာအားလုံးအားလုံးညာဘက်ကြည့်လျှင်အများဆုံးကိစ္စများတွင်, "ACT" ဘာမှလုပ်နေတာဆိုလိုနိုင်ပါ။

သည်အခြားကိစ္စများတွင်, တကပြောင်းလဲမှုကိုအောင်ဆိုလိုပေလိမ့်မည်။ သတင်းအချက်အလက်ပြုမူရန်သင့်အားနှိုးဆော်ခြင်းရှိရာ "ခလုတ်မှတ်" ကိုဖန်တီးပါ။ ဤတွင်အချို့အကြံပြုခလုတ်မှတ်နေသောခေါင်းစဉ်:

1. balance sheet ။ သငျသညျ liabilities (ဖြစ်ကောင်းပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် / သို့မဟုတ်ကုန်ကျစရိတ်လည်းတိုးပွားလာကြသည်ကိုဆိုလိုသည်) ကိုသုံးလအဘို့အသီးအသီးတစ်လတိုးမြှင့်နေကြသည်ကိုမြင်ရပါလျှင်, အသုံးစရိတ်ပြန်ခုတ်ဖြတ်။
2. ဝင်ငွေခွန်ထုတ်ပြန်ချက်။ သင်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်စရိတ်ရောင်းအား၏ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ်တိုးမြှင့်ကြောင်းတွေ့မြင်လျှင်တိုးမြှင့်ရဲ့အဘယ်ကြောင့်, ကိုယ့်ကိုယ်ကိုမေးပါ။ အသီးအနှံကိုလိုအပ်ခဲ့လျှင်, သင်သည်သင်၏အမြတ်အစွန်းအဆင့်ကိုဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားဖို့, အခြားကုန်ကျစရိတ်အပေါ်အသုံးစရိတ်ဖြတ်ချင်ပေလိမ့်မည်။
3. အိုမင်းခြင်းဟာ Accounts ကို receiver ။ နှေးကွေးပေးဆောင်ပြီးနောက်မယ့်အတွက်မှနျကွောငျးဝနျခံသောဖြစ်လိမ့်မည်။ ကြာကြာသင်ကြွေးမြီမရတဲ့သွားကြကုန်အံ့, ထိုလျော့နည်းဖွယ်ရှိကြောင့်သင်ပိုက်ဆံလက်ခံရရှိလိမ့်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ငါမူကားအထက်ဆွေးနွေးထားတဲ့အတိုင်းသေချာသငျသညျခငျြးမြားနှငျ့နှေးကွေးပေးဆောင်သင်သည်သင်၏ပိုက်ဆံမလိုချင်ကြဘူးယူဆကျန်ရစ်ကြသည်မဟုတ်ကြောင်းပေးဆောင်နေစေရန်, တစ် collection များကိုစနစ်အားတက်သတ်မှတ်မည်။

1. ပေးချေငွေစာရင်း။ တတ်နိုင်သလောက်မြန်မြန်သင်သည်အဘယ်သို့တတ်နိုင်ပေးဆောင်။ အထူးလျှော့စျေးရမှအစောပိုင်းဆပ်ဖို့ကြိုးစားပါ။ သင်တို့ရှိသမျှသည်သင်၏ဥပဒေကြမ်းများမဆပ်နိုင်လျှင်သင်ပြစ်ဒဏ်များခံရစေမည်သို့မဟုတ်သင့်အကြွေးဝယ်အဆင့်သတ်မှတ်ချက်ကိုအကျိုးသက်ရောက်လတံ့သောအရာသူတို့အားပေးဆောင်။ တစ်စုံတစ်ဦးဥပဒေကြမ်းများပေးဆောင်ဘို့တာဝန်ရှိသည်ရင်တောင်, သင်သည်သင်၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအကြွေးတွေပေးချေသေချာအောင်ဘို့နောက်ဆုံးမှာတာဝန်ရှိသည်သူဖြစ်ကြ၏။

သငျသညျဘဏ္ဍာရေးစနစ်များကိုအကျွမ်းတဝင်မဟုတ်ပါဘူးဆိုရင်တောင်သင်ကလှုပ်ရှားမှုကို၌ဤတဦးတည်းသတ်မှတ်ထားခြင်းနှင့်အပြေးစောင့်ရှောက်နိုင်ရပါမည်။ Tthe အခက်ခဲဆုံးအပိုင်းသတင်းအချက်အလက်များစုဆောင်းနေပါတယ်။ သင်ဖွဲ့စည်းခဲ့ကြပြီးတာနဲ့ "စုဆောင်းခြင်းအလေ့အထ," သင်ကြွင်းသောအရာကများနှင့်အတူလာကြလိမ့်မည်ကိုရှာဖွေပါလိမ့်မယ်။

, CCRRA ကိုသတိရပါ - သင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက်ဘဏ္ဍာရေးသတင်းအချက်အလက် Capture သည်အခြားရက်သတ္တပတ်က Check, မှတ်တမ်းနှင့်ချောချောမွေ့မွေ့ရွေ့လျားသင့်ရဲ့ငွေရေးကြေးရေးအခြေအနေစောင့်ရှောက်ရန်အဖြစ်လိုအပ်သောဥပဒေ, ထို့နောက်လစဉ်သတင်းအချက်အလက်များပြန်သုံးသပ်ပါ။ သင်ဤရိုးရှင်းသောငါးခြေလှမ်းစနစ်ကအတိုင်းလိုက်နာလျှင်သင်က "အမှိုက်သရိုက်" နှင့်ကြောင့်နှင့်အတူ လာ. သင်သည်သင်၏ငွေရေးကြေးရေးအခြေအနေတိုးမြှင့်လတံ့သောပြဿနာများ minimize ပါလိမ့်မယ်။

တစ်ဦးကကောင်းကောင်းစည်းရုံးဘဏ္ဍာရေးစနစ်လာရန်နှစ်ပေါင်းများစွာငွေရေးကြေးရေးအအလားအလာသင့်ရဲ့စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစောင့်ရှောက်မည်။